Không phải mọi công cụ năng suất tuyệt vời đều yêu cầu kết nối internet hay tài khoản đám mây để phát huy tác dụng. Thậm chí, tôi tin rằng cách tốt nhất để tập trung và làm việc hiệu quả là hoàn toàn ngắt kết nối – không thông báo, không đồng bộ hóa liên tục hay bất kỳ yếu tố gây xao nhãng nào. May mắn thay, có rất nhiều ứng dụng làm việc offline mạnh mẽ có thể giúp bạn đạt được điều đó mà không cần chạm đến web.
Dù là viết lách, quản lý tác vụ hay sắp xếp ghi chú, tôi luôn ưu tiên các công cụ lưu trữ mọi thứ cục bộ và hoạt động trơn tru dù có kết nối Wi-Fi hay không. Dưới đây là danh sách các công cụ năng suất offline mà tôi đã và đang sử dụng, tất cả đều hoạt động đầy đủ chức năng khi không có internet.
5. Logseq
Hoàn hảo cho việc ghi nhật ký và lên ý tưởng
Một trong những công cụ ghi chú offline yêu thích của tôi là Logseq. Đây là một ứng dụng mã nguồn mở, theo phong cách phác thảo (outliner), hoạt động với các tệp Markdown và mọi thứ đều được lưu trữ cục bộ trên thiết bị của tôi. Tôi chủ yếu sử dụng nó để ghi nhật ký và ghi lại các ý tưởng, nhưng công dụng của nó còn mở rộng hơn thế – Logseq có thể là một phần mềm ghi chú hoàn hảo cho sinh viên, nhà văn, và thậm chí cả các nhà phát triển để theo dõi các ý tưởng.
Bạn có thể liên kết một trang trong một trang khác bằng cách sử dụng dấu ngoặc kép. Vì đây là một ứng dụng dựa trên các “khối” (block-based), bạn có thể tạo các phân cấp sâu tùy ý; chỉ cần nhấn Tab và tiếp tục mở rộng các gạch đầu dòng. Tôi thích tính năng Whiteboard của nó, về cơ bản là một công cụ thiết kế và bố cục được đơn giản hóa, có thể thực sự giúp bạn hình dung các ý tưởng của mình. Và bằng cách thêm #card vào một ghi chú, nó sẽ tạo ra một flashcard để bạn có cái nhìn tổng quan nhanh về thông tin.
Giao diện ứng dụng ghi chú Logseq, hiển thị các ghi chú dạng phác thảo và liên kết giữa các trang, minh họa khả năng quản lý ý tưởng offline.
4. Joplin
Ứng dụng ghi chú đơn giản và gọn gàng
Joplin là một ứng dụng ghi chú mã nguồn mở, tập trung vào quyền riêng tư khác mà bạn có thể sử dụng mà không cần kết nối. Tôi thích nó hơn Logseq cho các tác vụ nghiêm túc hơn là ghi nhật ký, chẳng hạn như chuẩn bị dàn ý cho các bài viết như thế này, vì nó mang lại trải nghiệm ghi chú truyền thống hơn cũng như quản lý tác vụ cơ bản. Giao diện trực quan; bạn có thể viết bằng Markdown ở cột bên trái và cột bên phải hiển thị các ghi chú, nhưng bạn cũng có thể bật trình chỉnh sửa văn bản và nhập trực tiếp vào đó. Tôi đánh giá cao việc nó cũng cho phép bạn gắn thẻ ghi chú để tổ chức tốt hơn và tạo siêu liên kết giữa các ghi chú.
Joplin hỗ trợ các plugin, bao gồm một plugin vẽ tiện dụng cho phép bạn chèn hình minh họa vào văn bản. Mọi thứ được lưu cục bộ theo mặc định – nó có các tùy chọn đồng bộ hóa, nhưng tôi chỉ sao lưu ghi chú của mình cục bộ để không phải lo lắng về độ trễ đồng bộ hóa hoặc mất dữ liệu. Nhìn chung, Joplin đạt được sự cân bằng hoàn hảo giữa đơn giản và mạnh mẽ, khiến nó trở thành công cụ lý tưởng cho người làm việc từ xa để ghi chú chuyên nghiệp và quản lý lượng lớn thông tin mà không cần internet.
Logo chính thức của ứng dụng ghi chú và quản lý tác vụ Joplin, biểu tượng cho giải pháp năng suất offline.
3. Super Productivity
Tác vụ, hẹn giờ và theo dõi tất cả trong một
Đây là một ứng dụng mà tôi không ngờ mình lại thích đến vậy, nhưng nó đã làm tôi bất ngờ. Super Productivity vừa là một ứng dụng quản lý tác vụ vừa là một công cụ theo dõi thời gian được thiết kế cho các freelancer. Nó cũng miễn phí, mã nguồn mở và bạn có thể sử dụng nó ngoại tuyến. Tôi đã dùng nó để lập kế hoạch các tác vụ, theo dõi thời gian thực hiện công việc và đặt hẹn giờ Pomodoro cho những nhiệm vụ cần sự tập trung cao. Ứng dụng này còn có các tính năng theo dõi dự án và ước tính thời gian, giúp tôi có cái nhìn sâu sắc về thói quen năng suất của mình mà không cần thiết lập thêm.
Mặc dù Super Productivity có tùy chọn kết nối với các dịch vụ như GitHub hoặc Jira, tôi chưa bao giờ cần đến chúng – mọi thứ tôi cần đều chạy cục bộ và rất nhanh. Tôi cũng thích giao diện cực kỳ gọn gàng và phản hồi nhanh với vô số tùy chỉnh. Đây thực sự là một công cụ giúp làm việc hiệu quả mà không cần phụ thuộc vào mạng.
Logo của Super Productivity, một công cụ quản lý tác vụ và theo dõi thời gian miễn phí, hỗ trợ làm việc năng suất không cần internet.
2. The Brain
Biến suy nghĩ của bạn thành mạng lưới trực quan
Phải thừa nhận rằng, tôi chủ yếu bị cuốn hút bởi công cụ này vì cái tên của nó. The Brain là sự kết hợp độc đáo giữa một công cụ sơ đồ tư duy và cơ sở tri thức. Ban đầu, nó cần kết nối để bạn có thể tạo tài khoản, nhưng sau đó nó hoạt động ngoại tuyến, trừ khi bạn muốn đồng bộ hóa lên đám mây, sử dụng các tính năng chia sẻ, hoặc các tính năng AI (tôi đã thử công cụ tạo ý tưởng AI để giải trí, và nó có vẻ hữu ích cho một số tác vụ, nhưng không có gì đặc biệt).
The Brain rất trực quan trong cách nó cho phép bạn tổ chức các ý tưởng, tệp và ghi chú bằng cách sử dụng một “mạng lưới suy nghĩ” (thought network) thay vì các thư mục và trang. Nó cũng cho phép bạn chèn hình ảnh và kéo thả tài liệu như .docx và .pdf vào các bong bóng suy nghĩ của mình. Điều này làm cho nó trở thành một công cụ mạnh mẽ cho các dự án nghiên cứu, lên ý tưởng, hoặc theo dõi thông tin dài hạn. Giao diện ban đầu có vẻ hơi khác thường; đây là một trong những công cụ độc đáo nhất mà tôi từng sử dụng, nhưng nó cực kỳ mạnh mẽ một khi bạn đã quen với cấu trúc mạng lưới của nó.
Logo ứng dụng The Brain, đại diện cho công cụ sơ đồ tư duy trực quan và quản lý tri thức dạng mạng lưới độc đáo.
1. ToDoList
Lý tưởng cho các dự án lớn và kế hoạch chi tiết
ToDoList của AbstractSpoon là một viên ngọc quý mã nguồn mở khác. Đây là một phần mềm quản lý tác vụ hoàn toàn offline đã tồn tại nhiều năm. Giao diện của nó hơi lỗi thời và rườm rà, nhưng nó làm được nhiều hơn hầu hết các ứng dụng năng suất hiện đại. Tôi sử dụng nó khi cần kiểm soát hoàn toàn một dự án, những thứ như nhiệm vụ con, mức độ ưu tiên, theo dõi thời gian, danh mục, nhắc nhở, v.v., tất cả đều có ở đó! Các menu rất phong phú và nó có thể tùy chỉnh vô tận.
Mọi thứ được lưu trữ cục bộ trong các tệp XML, vì vậy tôi không phải lo lắng về việc mất dữ liệu. Chương trình này hoàn hảo cho việc lập kế hoạch chi tiết, chẳng hạn như một đám cưới, lập kế hoạch tài chính, hoặc một dự án phim, và thực sự giúp bạn chia nhỏ mọi thứ thành các tác vụ nhỏ hơn. Nó cũng nhanh và nhẹ (tôi cài đặt chỉ trong vài giây). Đối với một công cụ miễn phí và hoàn toàn ngoại tuyến, thật khó để đánh bại.
Logo của ToDoList bởi AbstractSpoon, một ứng dụng quản lý dự án và tác vụ offline mạnh mẽ, tùy biến cao.
Duy trì năng suất khi ngoại tuyến
Nếu bạn đang ngoại tuyến vì bất kỳ lý do gì – đi du lịch, mất điện, hoặc đơn giản là muốn nghỉ ngơi khỏi internet – điều đó không có nghĩa là bạn phải từ bỏ những công cụ năng suất mạnh mẽ. Các ứng dụng này tôn trọng sự tập trung của bạn và không cần kết nối để làm được điều đó. Chúng đã giúp tôi duy trì tổ chức và đi đúng hướng với nhiều thứ, bao gồm lập kế hoạch cho cuốn tiểu thuyết, công việc và mục tiêu cá nhân. Thật an tâm khi biết rằng mọi thứ đều được lưu trữ cục bộ, vì vậy tôi không phải phụ thuộc vào máy chủ của bất kỳ ai khác. Nếu bạn đang tìm cách làm việc hiệu quả hơn khi không có internet, hãy thử trải nghiệm những công cụ này.
