Microsoft Excel từ lâu đã là công cụ không thể thiếu cho việc xử lý số liệu, phân tích dữ liệu và quản lý thông tin trong mọi lĩnh vực. Để duy trì vị thế dẫn đầu và đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người dùng, Microsoft liên tục tung ra các bản cập nhật, không chỉ vá lỗi mà còn bổ sung hàng loạt tính năng mới đột phá. Trong những tháng gần đây, Excel đã nhận được nhiều cải tiến đáng kể, tập trung vào việc gia tăng năng suất và nâng cao bảo mật. Nếu bạn là một người dùng Excel chuyên nghiệp và muốn khai thác tối đa tiềm năng của phần mềm này, hãy cùng congnghetonghop.com khám phá 5 tính năng mới mà bạn có thể chưa từng thử qua, giúp công việc của bạn trở nên hiệu quả và thông minh hơn bao giờ hết.
1. Cải Tiến Sức Mạnh Của Copilot Trong Excel: Trợ Lý AI Đắc Lực
Chúng ta đang sống trong kỷ nguyên của Trí tuệ Nhân tạo (AI), nơi công nghệ này đang dần thay đổi cách chúng ta làm việc. Microsoft đã tận dụng ưu thế này bằng cách liên tục cải tiến Copilot trong Excel, biến nó thành một trợ lý AI mạnh mẽ hơn bao giờ hết. Trước đây, Copilot chủ yếu gợi ý các công thức dựa trên dữ liệu có sẵn trong bảng tính. Giờ đây, khả năng của nó đã được mở rộng đáng kể.
Copilot hiện có thể truy xuất dữ liệu từ các nguồn trực tuyến và nhập thẳng vào sổ làm việc của bạn. Ví dụ, nếu bạn đang chuẩn bị một biểu đồ so sánh hai quốc gia để lên kế hoạch chuyển nơi ở, bên cạnh các yếu tố như cơ hội việc làm hay giáo dục, bạn có thể muốn xem xét các yếu tố như thời tiết hoặc tỷ giá hối đoái. Chỉ cần yêu cầu Copilot tìm kiếm dữ liệu thời tiết của London và Berlin trong năm qua, cùng với biểu đồ so sánh tiền tệ trong cùng khoảng thời gian. Với dữ liệu thời gian thực này, bạn có thể đưa ra quyết định một cách sáng suốt và nhanh chóng ngay trong môi trường Excel quen thuộc.
2. Làm Mới Dữ Liệu Có Xác Thực Trong Power Query: Truy Cập Nguồn Dữ Liệu Bảo Mật Dễ Dàng
Đối với những người thường xuyên sử dụng Power Query trong Excel để trích xuất dữ liệu từ các nguồn bên ngoài, vấn đề lớn nhất trước đây là Excel không hỗ trợ làm mới dữ liệu tự động từ các nguồn yêu cầu xác thực. Tuy nhiên, bản cập nhật mới nhất đã khắc phục hoàn toàn hạn chế này. Giờ đây, dữ liệu được nhập từ các cơ sở dữ liệu SQL, API hoặc các nền tảng đám mây an toàn như Salesforce có thể tự động làm mới theo định kỳ.
Điều này có nghĩa là bạn có thể lên lịch làm mới dữ liệu theo tần suất mong muốn hoặc tự làm mới thủ công ngay trong Excel mà không cần nhập lại thông tin đăng nhập mỗi lần. Tính năng này giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức cho những ai phải làm việc với các tập dữ liệu lớn, đa dạng từ nhiều nguồn bảo mật khác nhau.
Giao diện Power Query trong Excel đang làm sạch và biến đổi dữ liệu
3. Tạo Biểu Mẫu Trực Tiếp Từ Excel: Giải Pháp Thu Thập Dữ Liệu Hiệu Quả
Google Forms từ lâu đã là lựa chọn mặc định cho hầu hết mọi người khi cần tạo biểu mẫu để thu thập dữ liệu. Nhưng điều đó có thể sớm thay đổi, bởi vì Excel giờ đây đã hỗ trợ trực tiếp việc tạo biểu mẫu và lưu trữ dữ liệu thu thập được vào một bảng tính.
Dữ liệu điền vào biểu mẫu sẽ được phản ánh trực tiếp theo thời gian thực dưới dạng bảng, giúp bạn dễ dàng đọc và thao tác. Sau khi tạo biểu mẫu, tất cả những gì bạn cần làm là chia sẻ liên kết. Ngay cả những người không có gói đăng ký Microsoft 365 vẫn có thể điền vào biểu mẫu này. Khi mỗi cá nhân hoàn thành, bạn sẽ thấy các hàng dữ liệu được điền vào bảng tính của mình theo thời gian thực. Đây là một tính năng vô cùng tiện lợi, đặc biệt khi bạn cần thu thập phản hồi, khảo sát hoặc đăng ký.
4. Hỗ Trợ Regex Gốc: Không Còn Phụ Thuộc Vào Add-in
Trước đây, nếu bạn muốn thực hiện khớp mẫu (pattern matching) để thao tác với văn bản trong Excel, bạn thường phải dựa vào các tiện ích bổ sung (add-in). Tuy nhiên, Excel hiện đã được trang bị hỗ trợ gốc cho các hàm Regex (Regular Expressions) như REGEXEXTRACT, REGEXREPLACE và REGEXTEST. Những công thức này cho phép bạn trích xuất, thay thế hoặc kiểm tra các chuỗi văn bản dựa trên các mẫu xác định.
Ví dụ, nếu bạn có danh sách tên được định dạng “tên, họ”, bạn có thể dễ dàng loại bỏ dấu phẩy và thay thế bằng khoảng trắng. Đây là một tính năng cực kỳ hữu ích cho những ai thường xuyên làm việc với dữ liệu văn bản cần được làm sạch, chẳng hạn như loại bỏ các ký tự thừa trong địa chỉ email hoặc chuẩn hóa định dạng số điện thoại (ví dụ: loại bỏ khoảng trắng giữa các số). Hỗ trợ Regex gốc giúp tối ưu hóa quy trình xử lý và làm sạch dữ liệu mà không cần cài đặt thêm bất kỳ công cụ nào.
5. Hỗ Trợ Python Trong Excel Cho Web: Xử Lý Dữ Liệu Nâng Cao Trực Tuyến
Một trong những cách hiệu quả nhất để khai thác giá trị tối đa từ Excel là sử dụng các đoạn mã Python. Mặc dù ứng dụng Excel trên máy tính để bàn đã có hỗ trợ Python trong một thời gian, giờ đây bạn đã có thể sử dụng các tập lệnh Python trên Excel phiên bản web – một bổ sung rất được hoan nghênh cho những ai thích làm việc trực tuyến. Tất cả những gì bạn cần làm là gõ =PY() để kích hoạt chức năng này.
Nhiều người dùng tận dụng khả năng làm việc nhóm trên cùng một bảng tính đồng thời, điều mà chỉ có thể thực hiện được thông qua Excel trên nền tảng web. Vì vậy, đây là một thay đổi đáng giá cho những người dùng này. Bạn không cần phải tải xuống ứng dụng máy tính để bàn nữa để thử sức với một số tính năng Excel nâng cao, mà có thể thực hiện ngay trên trình duyệt của mình.
Sử dụng thư viện Python để mở rộng chức năng và phân tích dữ liệu trong Excel
Liên Tục Nâng Cao Giá Trị Với Các Cập Nhật Mới
Một trong những lợi ích lớn nhất khi đăng ký Microsoft 365 là được hưởng lợi từ luồng cập nhật liên tục mà các ứng dụng nhận được. Những bản cập nhật này không chỉ giải quyết các vấn đề hiện có mà còn bổ sung các tính năng mới như đã đề cập ở trên, làm tăng đáng kể tính hữu dụng của bộ ứng dụng Office. Với vai trò là một chuyên gia, tôi thường xuyên sử dụng tích hợp Copilot trong Excel để tra cứu tỷ giá hối đoái, vì tôi nhận thù lao bằng các loại tiền tệ khác nhau và cần Excel để tổng quan về các khoản phải thu. Điều này cho thấy rõ ràng cách những bổ sung mới này mang lại lợi ích thiết thực cho người dùng cuối.
Đừng ngần ngại khám phá và áp dụng những cải tiến này để nâng tầm hiệu quả công việc của bạn với Excel!
