Trong thế giới công nghệ hiện đại, việc tự lưu trữ (self-hosting) các dịch vụ không chỉ mang lại sự linh hoạt đáng kinh ngạc mà còn là một lá chắn vững chắc cho quyền riêng tư cá nhân, giúp bạn tránh xa những ánh mắt tò mò từ các tập đoàn lớn. Từ những trình soạn thảo code, tiện ích tự động hóa cho đến công cụ phục vụ media hay quản lý ROM, bạn có thể tìm thấy vô số dịch vụ thú vị trong hệ sinh thái self-hosting. Mặc dù cần một chút kiến thức kỹ thuật để vận hành chúng trên phần cứng cục bộ, nhưng lợi ích mà chúng mang lại – đặc biệt là về chi phí với các ứng dụng FOSS (Phần mềm mã nguồn mở miễn phí) – là vô cùng lớn, giúp bạn bảo vệ ví tiền khỏi các dịch vụ trả phí đắt đỏ.
Khi nói đến tài chính, có rất nhiều ứng dụng được thiết kế để hỗ trợ bạn quản lý nhu cầu tiền tệ của mình. Với tư cách là người thường xuyên tự host đủ loại ứng dụng, từ những công cụ thực dụng đến những phần mềm độc đáo, dưới đây là bộ sưu tập các dịch vụ tôi sử dụng để tổ chức ngân sách, theo dõi biên lai và quản lý chi phí hàng ngày của mình. Chúng sẽ giúp bạn kiểm soát tài chính cá nhân một cách tối ưu và an toàn.
Nền tảng đám mây cá nhân Nextcloud
5. Grocy – Trợ thủ đắc lực cho quản lý thực phẩm và mua sắm
Tôi thường dùng Mealie để quản lý công thức nấu ăn, và mặc dù nó cung cấp giao diện đẹp mắt để tạo danh sách mua sắm, Grocy mới là lựa chọn ưu tiên của tôi để lập danh mục các nguyên liệu thực phẩm trong kho. Việc theo dõi tất cả nguyên liệu hiện có đã rất hữu ích, nhưng Grocy còn cho phép tôi tạo danh sách mua sắm chi tiết, bao gồm giá sản phẩm, trọng lượng và thậm chí cả ngày hết hạn. Bằng cách này, tôi có thể tránh việc chi tiêu quá mức cho các nguyên liệu hấp dẫn hoặc tích trữ các mặt hàng dễ hỏng mà tôi có thể đã có sẵn trong tủ lạnh.
Mặc dù có vẻ hơi cầu kỳ, Grocy còn có thể lưu mã vạch của các mặt hàng tiêu dùng sau khi tôi quét chúng bằng một instance Barcode Buddy tự host. Đối với một người thích đếm calo như tôi, Grocy cho phép tôi kiểm tra giá trị dinh dưỡng của các công thức, từ đó lập kế hoạch bữa ăn phù hợp với chế độ tập luyện của mình.
4. Spoolman – Không thể thiếu cho dân in 3D
In 3D có thể là một sở thích tốn kém – không phải vì bản thân máy in đắt tiền, mà vì cuộn sợi nhựa (filament spools) có thể tốn khá nhiều tiền, đặc biệt khi bạn say mê tạo ra các mô hình vật lý từ file CAD 3D như tôi. Ngay cả trong họ PLA, bạn cũng sẽ tìm thấy một số phân loại phụ, một vài trong số đó đắt hơn những loại khác.
Ngoài việc thỉnh thoảng mua những cuộn sợi bắt mắt, tôi luôn muốn có ít nhất nửa tá cuộn sợi (chưa mở) dự phòng của mỗi loại vật liệu để tránh hết filament giữa chừng khi đang in. Một instance Spoolman tự host giúp tôi theo dõi mọi chi tiết nhỏ nhất của các cuộn sợi – từ trọng lượng, mật độ, đường kính, màu sắc cho đến giá cả.
Giao diện quản lý cuộn sợi nhựa Spoolman cho máy in 3D
3. Paperless-ngx – Giải pháp số hóa hóa đơn, biên lai hoàn hảo
Với nỗi lo mùa thuế luôn ám ảnh tôi mỗi năm, việc theo dõi biên lai giao dịch và hóa đơn luôn là một viễn cảnh đáng sợ. Nếu bạn đã từng sử dụng Paperless-ngx, thật dễ hiểu tại sao đây là một trong những dịch vụ thiết yếu nhất trong hệ thống tự host của tôi. Là một hệ thống quản lý tài liệu, Paperless-ngx cung cấp một hệ thống gắn thẻ tiện lợi giúp tôi tổ chức các hóa đơn và biên lai của mình. Bên cạnh khả năng hỗ trợ OCR (Nhận dạng ký tự quang học) mạnh mẽ, Paperless-ngx còn có khả năng tìm kiếm mạnh mẽ, sử dụng nội dung tài liệu thực tế làm từ khóa để thu hẹp kết quả. Hơn thế nữa, nó có thể tự động kéo biên lai từ các địa chỉ email của tôi và thêm các thẻ liên quan – mà không cần tôi nhấc một ngón tay!
2. Wallos – Kiểm soát chặt chẽ các gói đăng ký dịch vụ
Trong vài tháng qua, tôi đã thay thế hầu hết các ứng dụng trả phí của mình bằng các tiện ích FOSS. Tuy nhiên, vẫn còn một vài dịch vụ đáng chú ý chưa có lựa chọn thay thế phù hợp trong lĩnh vực tự host. Ví dụ, riêng Adobe After Effects đã đủ để tôi đăng ký gói premium của Adobe, và tôi cũng trả tiền cho Truecaller, Netflix cùng một vài dịch vụ khác.
Wallos cho phép tôi tạo các bản ghi chi tiết cho các gói đăng ký của mình, bao gồm ngày gia hạn tiếp theo, phương thức giao dịch và đơn vị tiền tệ thanh toán. Bên cạnh việc tạo ra các biểu đồ chi phí rõ ràng, Wallos còn tích hợp hệ thống thông báo có thể gửi cảnh báo đến máy chủ Discord (riêng tư) trong phòng lab tại nhà của tôi, giúp tôi không bao giờ bỏ lỡ thời hạn thanh toán.
Giao diện ứng dụng Wallos tự host theo dõi đăng ký dịch vụ
1. Firefly III – Nền tảng quản lý tài chính cá nhân toàn diện
Là người cảnh giác với việc lưu trữ hồ sơ ngân hàng, dữ liệu chi tiêu và các thông tin cá nhân khác trên các nền tảng đám mây, Firefly III thực sự là một cứu cánh cho tài chính cá nhân của tôi. Mặc dù có đường cong học tập khá dốc, Firefly III có thể theo dõi ngân sách, tiết kiệm, chi tiêu, thu nhập và nhiều giao dịch khác trên nhiều tài khoản người dùng. Vì tôi có các loại tiền tệ thu nhập và chi tiêu khác nhau, Firefly III hỗ trợ thực tế mọi loại tiền tệ dưới ánh mặt trời, giúp tôi tiết kiệm rắc rối khi phải chuyển đổi giữa chúng mỗi khi ghi lại hồ sơ tài chính hàng tháng.
Cá nhân tôi rất yêu thích hệ thống lập ngân sách linh hoạt của Firefly III, vì tôi không phải lo lắng về việc phân bổ từng phần nhỏ nhất trong thu nhập của mình vào một khoản mục cụ thể. Nhưng nếu bạn ưa thích phương pháp lập ngân sách zero-sum, tôi khuyên dùng ActualBudget, vì nó kết hợp giao diện người dùng đơn giản với các báo cáo gọn gàng và các quy tắc tự động hóa do người dùng tự định nghĩa.
Các công cụ tự lưu trữ khác đáng cân nhắc để tối ưu tài chính cá nhân
Tôi coi các ứng dụng đã đề cập là cần thiết cho nhu cầu kế toán của mình, nhưng vẫn còn một vài tiện ích khác xứng đáng được nhắc đến. Homebox là một công cụ tự host gọn gàng nếu bạn muốn duy trì một danh mục mọi thành phần trong nhà và thậm chí nó có thể giúp bạn tạo danh sách mua sắm linh tinh. Nếu bạn là một freelancer nhận lương theo giờ cho công sức của mình, Kimai là một tiện ích tiện dụng để theo dõi lượng thời gian đã dành tại bàn làm việc.
Chi tiết các hạng mục quản lý trong Homebox
Tóm lại, việc tận dụng các dịch vụ tự lưu trữ để quản lý tài chính không chỉ mang lại hiệu quả vượt trội mà còn đảm bảo quyền riêng tư tối đa cho dữ liệu nhạy cảm của bạn. Từ việc kiểm soát chi tiêu, theo dõi hóa đơn, quản lý các gói đăng ký cho đến lập kế hoạch ngân sách toàn diện, những ứng dụng FOSS này là những giải pháp mạnh mẽ, đáng tin cậy giúp bạn nắm vững tình hình tài chính cá nhân. Hãy khám phá và trải nghiệm những công cụ này để đưa việc quản lý tiền bạc của bạn lên một tầm cao mới, tối ưu hóa cả chi phí và sự an toàn dữ liệu. Bạn có đang sử dụng các dịch vụ tự host nào để quản lý tài chính không? Hãy chia sẻ kinh nghiệm của bạn ở phần bình luận bên dưới nhé!
