Trước sự kiện Microsoft Office tăng giá lần đầu tiên sau nhiều năm vì tích hợp Copilot, nhiều người dùng đang tìm kiếm một giải pháp thay thế hiệu quả. Nếu bạn đã mệt mỏi với chi phí đăng ký ngày càng tăng và phần mềm nhồi nhét các tính năng không bao giờ sử dụng, đã đến lúc cân nhắc một lựa chọn khác. Trong số các lựa chọn, LibreOffice nổi bật như một gói phần mềm văn phòng miễn phí và mã nguồn mở, mang lại trải nghiệm năng suất toàn diện mà không hề cồng kềnh. Bạn sẽ được tận hưởng một nền tảng thống nhất cho tất cả các ứng dụng, tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại bằng macro và duy trì quyền kiểm soát phần mềm mà không phải lo lắng về việc thu thập dữ liệu bổ sung hoặc các tính năng AI không cần thiết. Dưới đây là 7 tính năng hàng đầu của LibreOffice có thể khuyến khích bạn chuyển đổi từ Microsoft Office.
1. Tương thích hoàn hảo với các định dạng tệp phổ biến
Xử lý các tệp Office hiện có của bạn một cách dễ dàng
Nếu bạn là người dùng Microsoft Office hiện tại, chắc chắn bạn có hàng trăm tệp Word, PowerPoint và Excel trong tài khoản OneDrive của mình. Tin tốt là tất cả sẽ không biến mất, và bạn cũng không cần chuyển đổi chúng sang bất kỳ định dạng tệp nào khác để đảm bảo khả năng tương thích với LibreOffice.
Cho dù bạn đang xử lý một bản nháp sách từ một thập kỷ trước hay bảng tính .xlsx mới nhất của mình, LibreOffice đều xử lý chúng một cách trơn tru. Có một lỗi nhỏ với font Aptos có thể trông lạ khi hiệu ứng in nghiêng được áp dụng, nhưng bạn có thể khắc phục bằng cách đơn giản thay đổi kiểu font.
Hiệu suất cũng là một điểm mạnh của LibreOffice. Tôi đã nhập một bảng tính Excel lớn bao gồm hàng chục trang và Calc đã thực hiện công việc mà không gặp bất kỳ trở ngại nào. Tôi cũng đã làm việc trên cùng một bảng tính, thêm một vài bảng Pivot và ghi lại một vài macro. Sự ổn định tổng thể của hệ thống vẫn mạnh mẽ, ngay cả khi nhiều ứng dụng khác đang chạy ngầm. Tóm lại, bạn có thể tin tưởng LibreOffice sẽ xử lý các tài liệu quan trọng của mình với độ trung thực và hiệu suất tương tự như Microsoft Office.
Giao diện LibreOffice Calc với tính năng quản lý kịch bản, minh họa khả năng xử lý các bảng tính Excel phức tạp.
2. Giao diện người dùng có thể tùy chỉnh mạnh mẽ
Tùy chỉnh GUI theo mục đích sử dụng và phong cách làm việc
LibreOffice thực sự tỏa sáng khi nói đến khả năng tùy chỉnh giao diện người dùng. Rốt cuộc, mỗi người làm việc khác nhau và ưa thích một thiết lập cụ thể cho quy trình làm việc của mình. Ví dụ, hãy tưởng tượng bạn đang soạn một bài đăng blog trong Writer. Bạn liên tục cần điều chỉnh định dạng, chèn liên kết hoặc tinh chỉnh kiểu. Trong LibreOffice, bạn có thể tùy chỉnh thanh bên để giữ tất cả các tùy chọn định dạng thiết yếu đó luôn sẵn sàng.
Bạn không cần phải lục lọi qua vô số menu hay ghi nhớ hàng tá phím tắt. Tùy chọn này có sẵn trong menu View > User Interface. Tuy nhiên, khả năng tùy chỉnh của LibreOffice còn mở rộng hơn nhiều so với thanh bên. Bạn có thể sắp xếp lại thanh công cụ, sửa đổi menu và thậm chí cá nhân hóa các phím tắt. Nhìn chung, bạn có thể biến nó trông giống Microsoft Office nếu muốn, mang lại sự linh hoạt tối đa cho trải nghiệm làm việc của bạn.
Giao diện LibreOffice Writer được tùy chỉnh với thanh công cụ và bảng điều khiển bên, thể hiện khả năng cá nhân hóa cao.
3. Các hàm và tính năng phát triển không ngừng trong LibreOffice Calc
Tăng tốc công việc tính toán của bạn với các công cụ mạnh mẽ
Khi tìm kiếm một giải pháp thay thế Microsoft Office, bạn cần một đối thủ của Excel có thể giúp bạn thực hiện các phép tính, biểu đồ và cơ sở dữ liệu phức tạp một cách nhanh chóng. Tôi vui mừng thông báo rằng LibreOffice Calc không làm bạn thất vọng. Nó hỗ trợ các tính năng nâng cao để hợp lý hóa phân tích và trực quan hóa dữ liệu. Ví dụ, nó bao gồm Sparklines, một công cụ tuyệt vời để trực quan hóa các xu hướng trong từng ô riêng lẻ.
Với bản phát hành LibreOffice 24.8 gần đây, Calc đã giới thiệu hỗ trợ cho hai hàm tra cứu mạnh mẽ – XLOOKUP và XMATCH. Các hàm này mang lại sự linh hoạt và hiệu quả cao hơn khi tìm kiếm dữ liệu cụ thể trong bảng tính của bạn. Dù bạn đang quản lý tài chính cá nhân, phân tích dữ liệu kinh doanh hay tiến hành nghiên cứu khoa học, một chương trình bảng tính đáng tin cậy là điều cần thiết và Calc thực hiện công việc này rất tốt.
Bảng tính LibreOffice Calc hiển thị ví dụ về biểu đồ Sparklines, minh họa khả năng phân tích và trực quan hóa dữ liệu hiệu quả.
4. Không bị “phình to” bởi tính năng AI không cần thiết
Đôi khi, ít hơn lại là tốt hơn cho hiệu suất làm việc
Không giống như Microsoft Office với Copilot, Google Workspace với Gemini, và thậm chí bộ iWork của Apple với các tính năng Intelligence, LibreOffice vẫn không có các tiện ích bổ sung AI.
Đối với nhiều người dùng (trong đó có tôi), những tích hợp AI này giống như mánh lới quảng cáo hơn là các công cụ thực sự hữu ích. Chúng có thể làm lộn xộn giao diện, phá vỡ quy trình làm việc và thậm chí còn làm tăng giá sản phẩm. LibreOffice chọn một cách tiếp cận khác và cho phép bạn tập trung vào công việc của mình mà không bị phân tâm bởi những thứ không cần thiết. Điều này giúp duy trì hiệu suất ổn định và trải nghiệm người dùng tối ưu.
Biểu tượng Copilot của Microsoft Office cùng các ứng dụng, đối lập với sự tối giản không AI của LibreOffice.
5. Hỗ trợ Macro mạnh mẽ cho tự động hóa
Tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại như một chuyên gia
Tôi rất thường xuyên sử dụng macro trong Microsoft Office để tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, và ban đầu tôi khá lo lắng về việc chuyển sang LibreOffice. Tuy nhiên, tôi rất vui khi chia sẻ rằng LibreOffice cung cấp hỗ trợ macro mạnh mẽ. Tôi có thể tự động hóa định dạng, thêm các chỉnh sửa cuối cùng vào bài thuyết trình và thậm chí tạo báo cáo trong Calc chỉ với một cú nhấp chuột.
Khả năng này đảm bảo rằng bạn không phải hy sinh hiệu quả công việc khi chuyển đổi. Macro trong LibreOffice hoạt động ổn định và đáng tin cậy, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức cho các tác vụ hàng ngày.
LibreOffice Calc với hộp thoại nhập tệp Excel, minh họa khả năng tương thích và hỗ trợ các tệp chứa macro.
6. Trải nghiệm nền tảng tập trung duy nhất
Tất cả trong một gói duy nhất, đơn giản hóa công việc
Đây là một lợi thế tinh tế khác của việc sử dụng LibreOffice so với Microsoft Office. Bạn không cần phải đối phó với các ứng dụng riêng lẻ khác nhau trên PC hoặc Mac. LibreOffice cung cấp mọi thứ trong một gói duy nhất trên tất cả các nền tảng phổ biến, bao gồm Windows, macOS và Linux.
Cách tiếp cận tập trung này giúp đơn giản hóa tương tác với bộ ứng dụng LibreOffice. Không còn phải chuyển đổi giữa các ứng dụng, tìm kiếm tệp hoặc băn khoăn nên bắt đầu từ đâu. Mọi công cụ bạn cần đều nằm gọn trong một giao diện liền mạch, tăng cường hiệu quả và trải nghiệm người dùng.
Giao diện chung của bộ ứng dụng văn phòng LibreOffice, thể hiện trải nghiệm tập trung và tích hợp các công cụ.
7. Hoàn toàn miễn phí, mã nguồn mở và không đăng ký
Không cần mua một lần hay phí đăng ký, tự do sử dụng
Đây chính là điểm LibreOffice tạo nên sự khác biệt so với Microsoft Office. Là phần mềm mã nguồn mở có nghĩa là mã nguồn của nó được cung cấp tự do để bất kỳ ai cũng có thể xem, sửa đổi và phân phối. Nó cũng có sẵn trên tất cả các nền tảng máy tính để bàn, bao gồm Windows, Mac và thậm chí cả Linux.
Bên cạnh đó, LibreOffice hoàn toàn miễn phí để tải xuống và sử dụng. Bạn không phải lo lắng về việc tăng giá đột ngột hay các tính năng bị khóa sau tường phí. Sự tự do này mang lại một giải pháp văn phòng bền vững và tiết kiệm chi phí cho mọi người dùng, từ cá nhân đến doanh nghiệp nhỏ và tổ chức giáo dục.
LibreOffice có thể không sở hữu tất cả các tính năng “chuông và còi” trong bộ ứng dụng phong phú của Microsoft Office, nhưng nó cung cấp sự kết hợp hấp dẫn giữa các tính năng thiết yếu, giao diện quen thuộc và khả năng tương thích ấn tượng. Điều này là đủ cho phần lớn người dùng. Mặc dù người dùng chuyên sâu có thể gặp phải một số hạn chế nhất định, nhưng sự tự do, linh hoạt và hiệu quả về chi phí của LibreOffice khiến nó trở thành một đối thủ đáng gờm.
Bạn đã sẵn sàng trải nghiệm LibreOffice và khám phá tiềm năng của nó? Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về giải pháp văn phòng mã nguồn mở này trong phần bình luận bên dưới!
