Trong thế giới số hiện đại, việc duy trì sự tập trung và năng suất khi làm việc hay học tập trên trình duyệt web thường là một thách thức lớn. Dù có những công cụ đọc văn bản tự động hay các tính năng tích hợp, bạn vẫn khó tránh khỏi việc bị phân tâm bởi YouTube, mạng xã hội hay hàng triệu yếu tố gây xao nhãng khác trên internet. Tuy nhiên, bạn có thể ngạc nhiên khi biết rằng chỉ cần thêm một vài tiện ích mở rộng phù hợp vào trình duyệt của mình, năng suất của bạn có thể tăng lên đáng kể. Cho dù bạn sử dụng Chrome, Edge, Safari, Firefox hay bất kỳ trình duyệt ít được biết đến nào, những tiện ích này đều có thể biến bạn thành một người làm việc hiệu quả hơn bao giờ hết, góp phần tạo nên một “dòng chảy” công việc mượt mà và tập trung.
9. 1Password
Quản lý mật khẩu và nhiều hơn thế nữa
Ứng dụng 1Password đang chạy trên điện thoại di động và máy tính bảng, hiển thị giao diện quản lý mật khẩu.
Các trình duyệt web như Chrome hay Safari đều có trình quản lý mật khẩu tích hợp, nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn sử dụng nhiều trình duyệt trên nhiều thiết bị khác nhau? Lúc đó, bạn sẽ cần một tiện ích quản lý mật khẩu mạnh mẽ hơn như 1Password. Tiện ích này có khả năng đồng bộ hóa thông tin đăng nhập, mật khẩu và dữ liệu nhạy cảm của bạn trên mọi thiết bị bạn sở hữu. Nó có thể lưu trữ mật khẩu, thông tin thanh toán, ghi chú, địa chỉ, khóa truy cập (passkeys) và nhiều loại dữ liệu quan trọng khác.
1Password tương thích với hầu hết các trình duyệt dựa trên Chromium (như Chrome, Brave, Edge), đồng thời cũng có sẵn cho Safari và Firefox. Ngoài ra, nó còn có ứng dụng riêng cho các hệ điều hành như Windows, Linux, macOS và các ứng dụng di động cho iOS, Android. Điều này giúp bạn không cần phải ghi nhớ hàng loạt mật khẩu dài và phức tạp trên bất kỳ thiết bị nào của mình, đảm bảo an toàn và tiết kiệm thời gian tối đa.
8. Save image as Type
Tải ảnh dễ dàng, không lo định dạng
Tiện ích Save image as Type đang hoạt động trên trình duyệt Chrome, cho phép người dùng chọn định dạng ảnh khi tải xuống.
Sau 1Password, tiện ích Save image as Type là công cụ tôi sử dụng thường xuyên nhất để duy trì năng suất. Bạn có bao giờ gặp phải tình huống tải một hình ảnh từ trình duyệt về máy tính, nhưng nó lại ở định dạng mà máy tính của bạn không thể mở được, chẳng hạn như WebP hoặc AVIF không? Tôi thì có, và đây là một trong những điều gây khó chịu nhất của web hiện đại đối với tôi.
Thay vì phải tìm kiếm một chương trình khác để đọc và chuyển đổi các tệp hình ảnh đó sang định dạng có thể sử dụng được, tôi chỉ cần dùng Save image as Type. Tiện ích này cho phép tôi chọn lưu hình ảnh dưới dạng JPG, PNG hoặc WebP ngay khi tải xuống. Nó tự động thực hiện quá trình chuyển đổi trong lúc tải về từ web, điều này thực sự tuyệt vời. Nhờ đó, tôi có thể làm việc hiệu quả hơn rất nhiều, tiết kiệm được nhiều phút quý báu cho mỗi hình ảnh mà tôi phải xử lý.
7. Mailtrack
Không bao giờ tự hỏi liệu email có bị bỏ lỡ
Tiện ích Mailtrack hiển thị trạng thái email đã được đọc trong hộp thư đến Gmail, với biểu tượng dấu tick xanh.
Email có thể là một kẻ thù thầm lặng của năng suất. Nó có thể khiến bạn lạc lối trong một biển thông tin và đôi khi làm mất đi những cơ hội quan trọng. Tuy nhiên, bạn có thể lấy lại phần nào năng suất đã mất bằng cách quản lý hộp thư đến của mình với tiện ích Mailtrack. Tiện ích này cung cấp tính năng “đã đọc” (read receipts) cho hộp thư Gmail của bạn, tương tự như các dịch vụ nhắn tin tức thời như Signal, WhatsApp và Telegram. Nhờ đó, bạn sẽ biết liệu tin nhắn của mình có được gửi đi và đọc hay không.
Việc biết được email của bạn không được đọc, hoặc đã được mở nhưng không được trả lời, sẽ giúp bạn nhận ra rằng đã đến lúc thay đổi chiến lược để tăng tỷ lệ phản hồi. Điều này chắc chắn sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn trong mọi giao tiếp qua email, đảm bảo thông điệp của bạn luôn được truyền tải một cách rõ ràng và đúng lúc.
6. Awesome Screenshot and Screen Recorder
Nâng cấp khả năng chụp và quay màn hình
Mặc dù mọi hệ điều hành đều có các công cụ tích hợp để chụp ảnh màn hình hoặc quay video, nhưng chúng thường khá cơ bản và yêu cầu chỉnh sửa sau khi chụp để có kết quả tốt nhất. Awesome Screenshot and Screen Recorder sẽ nâng tầm khả năng chụp màn hình của bạn, cho phép bạn chụp các phần cụ thể của trang web hoặc thậm chí là chụp cuộn toàn bộ một trang web dài.
Ngoài ra, tiện ích này còn có thể quay lại nội dung của cửa sổ trình duyệt. Tuy nhiên, tính năng mạnh mẽ nhất của nó là khả năng quay một tab trình duyệt trong khi đồng thời hiển thị nguồn cấp dữ liệu từ webcam của bạn. Đây là một tính năng hoàn hảo để tạo các bài hướng dẫn, video hỗ trợ kỹ thuật nhanh cho người thân hoặc đồng nghiệp, và là một công cụ vô giá giúp trình duyệt của bạn trở nên linh hoạt và mạnh mẽ hơn.
5. LanguageTool
Kiểm tra ngữ pháp là điều cần thiết
Giao diện LanguageTool Editor hiển thị các gợi ý sửa lỗi ngữ pháp và chính tả khi người dùng đang soạn thảo văn bản.
Nếu bạn là người hay mắc lỗi đánh máy hoặc ngữ pháp khi gõ (và thành thật mà nói, ai mà không chứ?), bạn chắc chắn sẽ yêu thích tiện ích này. LanguageTool hoạt động ngay trên trình duyệt web của bạn khi bạn gõ, và đưa ra các gợi ý để giúp bạn hoàn thiện chính tả và ngữ pháp. Đây là tiện ích yêu thích của tôi trong việc hỗ trợ viết lách, vì nó vượt trội hơn các đối thủ cạnh tranh với các sửa lỗi rõ ràng, súc tích, giúp tôi quay lại công việc viết một cách nhanh chóng mà không gặp nhiều rắc rối.
Tôi đặc biệt thích việc tiện ích này còn hiển thị một giải thích nhỏ về lý do tại sao nó lại sửa lỗi, cùng với các quy tắc ngữ pháp liên quan mà tôi vô tình vi phạm. Tôi có thể viết trực tiếp với tiện ích này theo dõi, hoặc sử dụng ứng dụng web của nó, nơi thậm chí còn có các công cụ kiểm tra sắc thái văn phong và công cụ diễn giải câu rất tiện lợi, giúp nâng cao chất lượng bài viết của tôi một cách đáng kể.
4. Forest
Phát triển tiềm năng tập trung của bạn
Hình ảnh tiện ích Forest đang hiển thị bộ đếm thời gian Pomodoro, đặt trên nền một chiếc laptop mờ.
Để trở thành phiên bản năng suất nhất của chính mình, bạn cần có sự tự giác và khả năng duy trì sự tập trung vào nhiệm vụ đang thực hiện, ngay cả khi xung quanh đầy rẫy những yếu tố gây xao nhãng. Tiện ích Forest là một bộ hẹn giờ Pomodoro dễ thương, cho phép bạn đặt khoảng thời gian mong muốn để làm việc không bị gián đoạn. Nó giúp bạn thực hiện điều này bằng cách chỉ cho phép bạn truy cập các trang web đã được cho phép cụ thể, hoặc bằng cách chặn bạn khỏi một danh sách các trang web mà bạn không nên truy cập khi cần tập trung.
Phần thú vị là bạn sẽ được chiêm ngưỡng hình ảnh một cái cây phát triển từ chồi non bé nhỏ thành một khu rừng rộng lớn. Và hình phạt hữu hình cho việc phá vỡ bất kỳ quy tắc nào bạn đặt ra cho mình? Cái cây, bông hoa, hoặc bụi cây của bạn sẽ héo úa và chết đi, mãi mãi là một vết đen trong hồ sơ thành tích đang phát triển của bạn. Hoặc ít nhất là trong suốt thời gian tiện ích này tồn tại, và với việc nó đã đồng hành cùng hàng triệu người trong một thập kỷ qua, gieo mầm năng suất trên khắp thế giới, thì đó có thể là một khoảng thời gian rất dài đấy.
3. Todoist
Danh sách công việc giúp bạn luôn ngăn nắp
Nhiều tiện ích và ứng dụng năng suất thường tạo ra ảo ảnh về năng suất thông qua nhiều lớp công việc bận rộn phức tạp. Nhưng Todoist thì khác, nó giúp việc tạo và theo dõi danh sách việc cần làm trở nên nhanh chóng và dễ dàng. Tiện ích mở rộng trình duyệt này sẽ mở ra khi bạn nhấp vào, hiển thị tất cả các nhiệm vụ hiện tại của bạn, mang lại cảm giác thỏa mãn khi hoàn thành và đánh dấu chúng.
Tôi thường sử dụng Todoist để sắp xếp công việc cho ngày hôm sau trước khi đi ngủ, để tôi không phải nhớ bất kỳ hướng dẫn phức tạp nào khi còn mơ màng vào buổi sáng. Nhưng nó cũng tuyệt vời cho nhiều mục đích khác, chẳng hạn như thêm trang web bạn đang duyệt vào một nhiệm vụ đang chờ xử lý để sử dụng sau này. Todoist thực sự là một trợ thủ đắc lực giúp bạn duy trì sự ngăn nắp và luôn đi trước một bước trong mọi công việc.
2. ClickUp
Quản lý mọi thứ tại một nơi
Đôi khi, một danh sách việc cần làm đơn giản không đủ, và bạn cần một loạt các công cụ năng suất rộng hơn để thúc đẩy công việc của mình. ClickUp là một công cụ quản lý dự án có khả năng mở rộng, hoạt động trên nền tảng đám mây hoặc trực tiếp từ thanh tiện ích mở rộng trình duyệt của bạn. Nó hỗ trợ mạnh mẽ việc cộng tác, giao tiếp và cho phép tùy chỉnh rất nhiều.
Với ClickUp, bạn có thể theo dõi thời gian làm việc, bao gồm cả ước tính công việc cần hoàn thành, tự động hóa các tác vụ nhàm chán và lặp đi lặp lại, cùng hàng tấn chế độ xem trang khác nhau để giúp bạn tìm thấy cái phù hợp nhất với mình. Hoặc, bạn có thể tự tạo bảng điều khiển riêng từ hàng chục widget và tùy chỉnh nó theo các nhiệm vụ trước mắt. Nó cũng rất tuyệt vời để quản lý một đội ngũ chỉ gồm một người, hoạt động như một công cụ tổ chức linh hoạt cho các freelancer, giúp họ kiểm soát mọi khía cạnh của dự án một cách hiệu quả.
1. Toggl Track
Theo dõi thời gian và tối ưu hóa năng suất
Giao diện Toggl Track đang hiển thị biểu đồ theo dõi thời gian làm việc, với các phân loại nhiệm vụ khác nhau.
Bạn đã bao giờ ở trong tình huống công việc mà yêu cầu theo dõi chính xác thời gian dành cho các nhiệm vụ chưa? Đây là một việc khó theo dõi, để bạn không chỉ có thể tính toán hóa đơn hiệu quả cho khách hàng mà còn đánh giá năng suất cá nhân của mình. Toggl Track có rất nhiều tính năng tiện lợi, nhưng nổi bật nhất là khả năng báo cáo chi tiết. Nó sẽ cung cấp cho bạn những hiểu biết vô giá về cách bạn sử dụng thời gian tại nơi làm việc.
Mặc dù Toggl Track sẽ không ngay lập tức khiến bạn làm việc hiệu quả hơn, nhưng nó sẽ cho bạn thấy những gì cần thay đổi để đạt được điều đó. Các báo cáo chi tiết sẽ xác định bất kỳ lĩnh vực nào cần cải thiện, chỉ ra những nhiệm vụ kém năng suất nhất để bạn có thể cắt giảm, từ đó dành thời gian đó một cách khôn ngoan hơn cho những nhiệm vụ có ưu tiên cao. Nhờ đó, bạn có thể tối ưu hóa quy trình làm việc và đạt được hiệu quả tốt nhất.
Năng suất là những gì bạn tạo ra từ các công cụ sẵn có
Mỗi tiện ích mở rộng này đều có thể biến trình duyệt web của bạn thành một cỗ máy năng suất mạnh mẽ. Điều quan trọng là tìm ra những tiện ích phù hợp với quy trình làm việc của bạn, vì những công cụ tốt nhất là những công cụ bạn muốn tiếp tục sử dụng. Từ việc quản lý các dự án quy mô lớn với ClickUp, đến các công việc cá nhân với Todoist, giữ an toàn cho tài khoản trực tuyến của bạn với 1Password, hay loại bỏ nỗi lo về định dạng ảnh WebP bằng Save Image as Type, bạn có thể sẽ ngạc nhiên về mức độ bạn có thể hoàn thành chỉ với một trình duyệt web. Nếu bạn vẫn chưa tìm thấy công cụ năng suất cần thiết tại đây, bạn luôn có thể tìm hiểu cách tự viết tiện ích mở rộng trình duyệt của riêng mình.
