Hiện nay có vô số ứng dụng theo dõi thời gian trên thị trường, nhưng nếu bạn không muốn bổ sung thêm một công cụ khác vào quy trình làm việc của mình, Notion chính là một giải pháp thay thế tuyệt vời. Notion không chỉ đơn thuần là nơi để ghi chú hay lên danh sách việc cần làm mà còn là một công cụ cực kỳ linh hoạt và mạnh mẽ. Với các cơ sở dữ liệu mạnh mẽ cùng nhiều tính năng linh hoạt, Notion là nền tảng hoàn hảo để bạn tự tạo cho mình một hệ thống theo dõi thời gian trên Notion được cá nhân hóa, tối ưu theo nhu cầu riêng.
Dù bạn là một freelancer, doanh nhân hay đơn giản là muốn kiểm soát tốt hơn quỹ thời gian trong ngày, hãy cùng khám phá những lý do hàng đầu tại sao việc xây dựng hệ thống quản lý thời gian với Notion là một ý tưởng vô cùng đáng giá.
Giao diện đơn giản của công cụ theo dõi thời gian làm việc được tạo trong Notion, với logo Notion nổi bật ở giữa.
7. Thư Viện Mẫu Phong Phú Để Bắt Đầu
Không cần xây dựng cơ sở dữ liệu theo dõi thời gian từ đầu
Notion tự hào sở hữu thư viện với hơn 30.000 mẫu có sẵn để bạn lựa chọn. Dù bạn muốn quản lý dự án, tạo nhật ký, theo dõi sách, quản lý tài chính, lập lộ trình sản phẩm hay xây dựng một công cụ theo dõi thời gian, bạn đều có vô số lựa chọn để bắt đầu trang Notion của mình một cách nhanh chóng.
Đối với việc theo dõi thời gian trên Notion, bạn chỉ cần tạo một trang mới, truy cập thư viện mẫu và tìm kiếm các mẫu liên quan. Có hàng chục mẫu theo dõi thời gian từ nhiều nhà sáng tạo khác nhau. Bạn có thể xem qua ảnh chụp màn hình, xem trước mẫu và sao chép về không gian làm việc của mình. Một mẫu theo dõi thời gian hiệu quả sẽ giúp bạn tiết kiệm hàng giờ đồng hồ và mang lại một thiết lập chuyên nghiệp ngay lập tức.
6. Tính Linh Hoạt Với Cơ Sở Dữ Liệu
Nhiều loại cột để lựa chọn
Tính linh hoạt thực sự là siêu năng lực của Notion khi nói đến việc xây dựng một hệ thống theo dõi thời gian được cá nhân hóa. Không giống như các ứng dụng tiêu chuẩn, Notion cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn cơ sở dữ liệu như bảng, lịch, Kanban, thư viện, danh sách, v.v.
Minh họa các loại cơ sở dữ liệu linh hoạt trong Notion như bảng, lịch và Kanban.
Bạn cũng có nhiều loại cột đa dạng cho các cơ sở dữ liệu của mình. Bạn có thể thêm các cột như văn bản, số, chọn một, chọn nhiều, ngày, công thức (formula), rollup, v.v. Cột công thức là một loại cột thú vị cho phép bạn tự động hóa các phép tính, chẳng hạn như tổng thời gian dành cho một dự án hoặc số giờ có thể tính phí cho khách hàng. Ví dụ, bạn có thể tính toán thu nhập dựa trên số giờ đã làm và tạo hóa đơn trong vài phút.
Dù bạn cần một nhật ký thời gian đơn giản hay một hệ thống phức tạp với khả năng quản lý dự án, tính linh hoạt của Notion đều đáp ứng được.
5. Tích Hợp Với Ứng Dụng Bên Thứ Ba
Nhúng tệp dự án và cá nhân ưa thích của bạn
Khả năng tích hợp với các ứng dụng bên thứ ba của Notion mở rộng đáng kể chức năng của nó, làm cho nó trở nên mạnh mẽ hơn nữa cho việc theo dõi thời gian và hơn thế nữa. Ví dụ, thay vì chỉ liên kết đến một tệp Figma, bạn có thể nhúng trực tiếp nó vào trang Notion của mình. Điều này cho phép bạn xem và tương tác với thiết kế mà không cần rời khỏi không gian làm việc.
Giao diện Notion hiển thị khả năng tích hợp và nhúng nội dung từ các ứng dụng bên thứ ba như Figma.
Tương tự, bạn có thể nhúng Google Docs, Sheets, Slides và tệp PDF để truy cập các tài liệu dự án, ghi chú cuộc họp và giữ tất cả thông tin liên quan tập trung trên trang Notion của mình. Bạn cũng có thể nhúng một nguyên mẫu Frame, Typeform, bản ghi Loom và nhiều thứ khác vào trang Notion của bạn.
4. Khả Năng Tùy Biến Đa Dạng
Cá nhân hóa trang với các chi tiết cần thiết
Notion sử dụng trình soạn thảo khối hiện đại với lệnh dấu gạch chéo (/). Không giống như các ứng dụng theo dõi thời gian chuyên dụng, bạn không cần phải đối phó với một bố cục và cơ sở dữ liệu cố định. Toàn bộ trang Notion có thể tùy chỉnh cao, với nhiều tùy chọn định dạng.
Một ví dụ về công thức (formula) trong Notion để tự động tính toán dữ liệu trong cơ sở dữ liệu theo dõi thời gian.
Ví dụ, bạn có thể nhập ghi chú cuộc họp ngay bên dưới cơ sở dữ liệu theo dõi thời gian của mình, viết chi tiết khách hàng và tóm tắt dự án, nhúng video khách hàng, khối mã, dấu trang web, v.v. Bạn thậm chí có thể liên kết các trang liên quan đến cơ sở dữ liệu theo dõi thời gian của mình và chuyển đổi giữa chúng chỉ với một cú nhấp chuột. Về mặt cá nhân hóa, bạn có thể thêm biểu tượng, biểu ngữ và widget, sử dụng các kiểu phông chữ khác nhau và thậm chí chèn ảnh GIF để nâng cao tính thẩm mỹ của nó.
3. Chi Phí Hiệu Quả
Không tốn một xu nào
Hầu hết các phần mềm theo dõi thời gian chuyên dụng đều hoạt động theo mô hình freemium. Điều này có nghĩa là bạn cần trả thêm phí để mở khóa các tính năng nâng cao cho tài khoản của mình. Mặc dù Notion có cung cấp các tùy chọn trả phí, nhưng gói miễn phí của nó đã đủ tốt cho cá nhân. Bạn sẽ không bỏ lỡ bất kỳ tính năng quan trọng nào. Thay vì thêm một dịch vụ đăng ký khác vào hóa đơn hàng tháng, bạn có thể sử dụng Notion để tránh chúng và tận hưởng một thiết lập liền mạch, hiệu quả về chi phí trên máy tính và điện thoại.
Bảng tính thời gian (timesheet) trong Notion, thể hiện các mục công việc và thời lượng đã theo dõi.
2. Không Còn Chuyển Đổi Ứng Dụng
Giữ mọi thứ ở một nơi
Đây là một lý do khác để xây dựng hệ thống theo dõi thời gian của riêng bạn trong Notion. Nó là một công cụ năng suất tất cả trong một. Ngoài cơ sở dữ liệu theo dõi thời gian, bạn có thể sử dụng Notion để ghi lại suy nghĩ, xây dựng công cụ theo dõi thói quen, tạo nhật ký, lập kế hoạch dự án, soạn thảo bài đăng trên blog, xây dựng công cụ theo dõi đăng ký, lập kế hoạch tài chính, theo dõi các khoản đầu tư của bạn với chi tiết nhỏ nhất và hơn thế nữa.
Các báo cáo thời gian được tạo và hiển thị trong Notion, giúp người dùng phân tích hiệu suất.
Khi bạn phải đối phó với một quy trình làm việc bận rộn, bạn sẽ không muốn chuyển đổi giữa các ứng dụng khác nhau để theo dõi thời gian và số giờ có thể tính phí của mình. Bạn có thể nhóm mọi thứ trong một ứng dụng duy nhất và tận hưởng trải nghiệm liền mạch.
1. Nó Thú Vị Và Tương Tác Cao
Một sân chơi để thử nghiệm
Mặc dù có vẻ kỳ lạ khi liên kết “thú vị” với việc theo dõi thời gian, nhưng Notion có cách riêng để biến nó trở nên hấp dẫn một cách đáng ngạc nhiên. Sự linh hoạt của Notion cho phép bạn thể hiện cá tính của mình. Bạn có thể chọn màu sắc, biểu tượng và bố cục phù hợp với mình, đồng thời thử nghiệm các chế độ xem, công thức và tích hợp khác nhau. Nó giống như việc thiết kế bảng điều khiển năng suất cá nhân của riêng bạn. Cuối cùng, điều này khuyến khích bạn thử những điều mới mẻ.
Giao diện cơ sở dữ liệu theo dõi thời gian hoàn chỉnh trong Notion, hiển thị các dự án và tác vụ.
Ngừng đoán; bắt đầu nắm bắt
Xây dựng một ứng dụng theo dõi thời gian trên Notion mang lại vô vàn lợi ích, từ việc tăng năng suất và tự nhận thức đến cải thiện quản lý thời gian và đạt được mục tiêu. Vậy bạn còn chờ gì nữa? Hãy ghi lại các yêu cầu của bạn, tạo một trang mới, chèn cơ sở dữ liệu, khám phá các công thức của Notion và tận dụng tối đa mỗi ngày. Notion thực sự là một công cụ năng suất Notion tất cả trong một có thể giúp bạn làm chủ cuộc sống và công việc của mình.
