Trong cuộc sống hiện đại, việc ghi chú đã trở thành một phần không thể thiếu của mỗi cá nhân, từ công việc đến học tập hay đơn giản là lưu lại những ý tưởng chợt lóe lên. Mỗi người đều có phương pháp riêng để quản lý thông tin của mình. Mặc dù không gì sánh bằng trải nghiệm tactile khi viết tay trên giấy, nhưng phương pháp truyền thống này lại có những hạn chế nhất định, đặc biệt là sự bất tiện khi phải mang theo sổ tay khắp mọi nơi. Các ứng dụng ghi chú đám mây như Notion, Evernote, Apple Notes hay Google Keep đã trở thành lựa chọn phổ biến nhờ sự tiện lợi và khả năng đồng bộ hóa. Tuy nhiên, vấn đề về quyền riêng tư thường nảy sinh, khi dữ liệu của bạn được lưu trữ trên máy chủ của bên thứ ba. Đây chính là lúc các ứng dụng ghi chú tự host (self-hosted note-taking apps) trở thành một lựa chọn hấp dẫn. Những ứng dụng này cho phép bạn lưu trữ dữ liệu cục bộ trên thiết bị của mình hoặc trên máy chủ mà bạn tự quản lý, đảm bảo quyền riêng tư tối đa. Dưới đây là bốn ứng dụng ghi chú tự host nổi bật mà bạn nên cân nhắc.
1. Standard Notes: Mã Hóa Đầu Cuối, Ưu Tiên Riêng Tư
Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng ghi chú tự lưu trữ đặt quyền riêng tư lên hàng đầu, Standard Notes chính là cái tên dành cho bạn. Ứng dụng này được xây dựng dựa trên công nghệ mã hóa đầu cuối (End-to-End Encryption – E2EE) mạnh mẽ và sở hữu giao diện tối giản, gọn gàng. Standard Notes hoạt động mượt mà trên hầu hết các thiết bị, đảm bảo tính nhất quán giữa các nền tảng. Dù bạn sử dụng Windows, macOS, Android hay iPhone, bạn đều có thể ghi chú ở bất cứ đâu mình cần.
Giao diện Standard Notes trên máy tính Windows, thể hiện tính năng mã hóa đầu cuối và giao diện tối giản.
Các ghi chú được đồng bộ tự động và tất cả dữ liệu đều được mã hóa trước khi rời khỏi thiết bị của bạn, mang lại sự an tâm tuyệt đối về bảo mật. Phiên bản miễn phí của Standard Notes bao gồm các tính năng định dạng văn bản cơ bản. Tuy nhiên, các gói trả phí, bắt đầu từ 63 USD/năm, sẽ mở khóa thêm nhiều tính năng nâng cao như chủ đề (themes), hỗ trợ Markdown, bảng tính và các trình chỉnh sửa chuyên sâu hơn.
Standard Notes cũng cho phép bạn tự triển khai máy chủ riêng thông qua Docker, AWS hoặc DigitalOcean. Cách dễ nhất để bắt đầu là sử dụng thiết lập Docker tự động. Bạn chỉ cần một máy chủ Linux và phiên bản Docker mới nhất. Mặc dù có các tùy chọn khác, tài liệu hướng dẫn cho chúng còn khá hạn chế.
Logo Standard Notes với biểu tượng hình vuông màu xanh tím
2. TriliumNext Notes: Cơ Sở Tri Thức Phân Cấp Mạnh Mẽ
TriliumNext là một cơ sở tri thức phân cấp mã nguồn mở, được thiết kế để tổ chức các thông tin phức tạp. Ứng dụng này cho phép bạn lồng ghép các ghi chú vô hạn, tạo mối quan hệ giữa các ý tưởng và trực quan hóa các kết nối thông qua bản đồ quan hệ tự động. Với sự hỗ trợ mạnh mẽ cho lập trình bằng JavaScript, các mẫu (templates) và kiểm soát phiên bản (version control), TriliumNext là lựa chọn tuyệt vời cho các nhà phát triển và nhà nghiên cứu.
Bạn có thể tự host TriliumNext cục bộ hoặc trên một máy chủ riêng. Tất cả dữ liệu sẽ được giữ offline trừ khi bạn kích hoạt đồng bộ hóa thông qua dịch vụ đám mây của riêng bạn. Giao diện của ứng dụng được tích hợp nhiều tính năng và có khả năng tùy chỉnh cao, tuy nhiên, điều này cũng đồng nghĩa với một chút thời gian để làm quen. Người dùng chuyên nghiệp sẽ đánh giá cao các công cụ như chỉnh sửa chia đôi màn hình (split-pane editing), mẫu ghi chú hàng ngày và các tùy chọn sao lưu đáng tin cậy.
TriliumNext có sẵn dưới dạng ứng dụng máy tính để bàn cho Linux và Windows, hoặc dưới dạng ứng dụng web mà bạn có thể lưu trữ trên máy chủ của riêng mình. Có bản dựng cho macOS nhưng hiện tại không được hỗ trợ chính thức. Hỗ trợ di động vẫn đang trong giai đoạn thử nghiệm và ứng dụng không có tùy chọn cộng tác theo thời gian thực.
Logo của TriliumNext Notes với các đường nét biểu thị sự kết nối và phân cấp
3. SilverBullet: Ghi Chú Markdown Tối Giản, Dữ Liệu Thuần Văn Bản
SilverBullet là một nền tảng ghi chú tự host tập trung vào Markdown, coi các ghi chú như các tệp văn bản thuần túy. Ứng dụng này chạy trong trình duyệt của bạn hoặc dưới dạng máy chủ, cho phép bạn lưu trữ dữ liệu cục bộ hoặc trên một phiên bản riêng tư. Sự đơn giản chính là thế mạnh lớn nhất của SilverBullet. Bạn có thể viết bằng Markdown, liên kết các trang bằng cú pháp kiểu wiki và mở rộng chức năng với các plugin cộng đồng như bảng Kanban và lịch.
Việc cộng tác có thể thực hiện thông qua quyền truy cập máy chủ chung, nhưng SilverBullet không có mã hóa tích hợp sẵn. Việc thiết lập ứng dụng yêu cầu triển khai một container Docker hoặc máy chủ Node.js, điều này có thể là một trở ngại đối với những người dùng ít am hiểu kỹ thuật hơn. Không có ứng dụng di động và các tùy chọn định dạng tối thiểu, SilverBullet phù hợp nhất cho những người theo chủ nghĩa tối giản và các nhà phát triển ưu tiên quyền sở hữu dữ liệu và tính minh bạch của mã nguồn mở hơn là một giao diện bóng bẩy.
Logo SilverBullet với biểu tượng hình tam giác hướng lên trên
4. Joplin: Thay Thế Evernote Mã Hóa, Đa Nền Tảng
Joplin là một giải pháp mã nguồn mở thay thế Evernote, tích hợp mã hóa đầu cuối (E2EE) và cân bằng tốt giữa khả năng sử dụng và quyền riêng tư. Ứng dụng này cung cấp trải nghiệm chỉnh sửa linh hoạt với hai tùy chọn. Bạn có thể sử dụng trình chỉnh sửa WYSIWYG (What You See Is What You Get) với thanh công cụ quen thuộc hoặc chuyển sang Markdown để có môi trường viết không bị phân tâm, giúp bạn tập trung vào nội dung thay vì các menu và nút bấm.
Các ghi chú trong Joplin hỗ trợ đính kèm tệp và sổ ghi chép, với các tùy chọn đồng bộ hóa qua Nextcloud, WebDAV hoặc máy chủ riêng của bạn bằng Docker. Ứng dụng có sẵn trên Windows, macOS, Linux, iOS và Android, mang lại tính linh hoạt cao. Đối với những người thường xuyên ghi chép, Joplin có thể là một công cụ tăng cường năng suất đáng kể. Vì các ghi chú được lưu dưới dạng tệp văn bản thuần túy, chúng vẫn có tính di động cao và dễ dàng mở trong bất kỳ trình chỉnh sửa Markdown nào.
Mặc dù giao diện của Joplin có thể cảm thấy hơi lỗi thời so với một số đối thủ cạnh tranh, cộng đồng người dùng tích cực của ứng dụng cung cấp nhiều plugin bổ sung các tính năng như bảng biểu, chú thích PDF và các trình chỉnh sửa nâng cao. Việc tự host Joplin yêu cầu cấu hình các điểm cuối đồng bộ hóa, điều này cần một chút nỗ lực kỹ thuật, nhưng cộng đồng luôn sẵn lòng cung cấp nhiều hướng dẫn chi tiết. Giao diện người dùng đôi khi có thể hơi lộn xộn; nhưng nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế cho các ứng dụng chính thống và ưu tiên bảo mật cũng như tính minh bạch của mã nguồn mở, Joplin là một lựa chọn mạnh mẽ.
Logo Joplin với biểu tượng cây bút chì màu xanh lá và hình mũi tên
Giữ Ghi Chú Của Bạn Luôn An Toàn và Riêng Tư
Có vô số ứng dụng ghi chú trên thị trường dành cho mọi đối tượng người dùng, dù bạn cần một tùy chọn miễn phí, mã nguồn mở, có thể tự host – hoặc thậm chí là tất cả những điều trên. Các giải pháp tự host không chỉ mang lại sự kiểm soát tối đa đối với dữ liệu của bạn mà còn nâng cao đáng kể quyền riêng tư và bảo mật thông tin cá nhân. Bằng cách chọn một trong những ứng dụng này, bạn không còn phải lo lắng về việc dữ liệu của mình bị lưu trữ trên máy chủ của bên thứ ba, hay nguy cơ rò rỉ thông tin.
Nếu bạn vẫn đang tìm kiếm các lựa chọn khác, hãy khám phá thêm danh sách các ứng dụng ghi chú tốt nhất để nâng cao năng suất của mình. Đừng quên tìm hiểu thêm về các công cụ giúp đồng bộ hóa ghi chú trên nhiều thiết bị và các yếu tố quan trọng cần cân nhắc khi lựa chọn một công cụ ghi chú phù hợp với nhu cầu của bạn. Hãy chia sẻ kinh nghiệm hoặc lựa chọn ứng dụng ghi chú tự host yêu thích của bạn trong phần bình luận bên dưới nhé!
