Tôi luôn gặp khó khăn với các ứng dụng ghi chú và công cụ năng suất, điều này đã dẫn tôi đến một số giải pháp khá thú vị để lập kế hoạch cuộc sống hàng ngày. Từ việc tự nhắn tin cho bản thân qua các dịch vụ như Facebook Messenger cho đến việc cố tình để đồ vật không đúng chỗ để tự hỏi tại sao chúng ở đó và rồi nhớ ra việc phải làm trong ngày, tôi đã thử mọi cách. Hiện tại, tôi có một hệ thống khá hiệu quả để theo dõi mọi thứ, nhưng nó không hoàn toàn đáng tin cậy, và những ghi chú trong lúc làm việc của tôi có thể bị vương vãi khắp nơi.
Tôi đã từng thử sử dụng Obsidian trước đây, nhưng vì một lý do nào đó, tôi không thể làm quen với nó. Gần đây, một người bạn đã giới thiệu lại Obsidian và những ghi chú anh ấy dùng cho công việc, và lần này tôi mới thực sự hiểu được giá trị của nó. Kể từ khoảnh khắc đó một tháng trước, tôi đã sử dụng Obsidian hàng ngày để giúp mình theo dõi các nhiệm vụ, lập kế hoạch công việc và hỗ trợ tôi trong công việc. Giờ đây, tôi không thể sống thiếu nó, và thành thật mà nói, tôi thất vọng vì mình đã không “nắm bắt” được nó sớm hơn.
Obsidian Đã Giúp Tôi Quản Lý Công Việc Hiệu Quả Hơn Đáng Kể
Giải pháp hoàn hảo cho người gặp vấn đề tổ chức
Trước hết, một chút về tôi: Tôi mắc chứng ADHD và đã phải vật lộn với nó trong nhiều năm do không được chẩn đoán. Tôi luôn gặp khó khăn trong việc tổ chức mọi thứ, và thành thật mà nói, việc tôi có thể tốt nghiệp đại học là một phép màu. Các bài tập rất khó để theo dõi, tôi thường xuyên quên việc, và ngay cả khi đối mặt với một nhiệm vụ, tôi cảm thấy như mình đang đập đầu vào tường để hoàn thành nó.
Kể từ đó, tôi đã được chẩn đoán, có những cơ chế đối phó tốt hơn và tôi quản lý mọi thứ tốt hơn rất nhiều. Tôi vẫn gặp khó khăn với các ghi chú bị phân tán, nhưng tôi đã tự xây dựng các hệ thống của riêng mình trong nhiều năm để giữ bản thân ở trạng thái “hỗn loạn có tổ chức”. Tôi nhận ra đã đến lúc thử làm việc với một thứ gì đó tập trung hơn đáng kể, và nhờ vào những bài viết liên tục về Obsidian trên XDA (đặc biệt là Parth Shah, người đã liên tục tạo ra những nội dung chất lượng), cùng với một người bạn đã chỉ cho tôi cách anh ấy tổ chức ghi chú, tôi đã chọn Obsidian làm công cụ để cố gắng làm chủ.
Hóa ra, nó thực sự không quá khó khăn. Mặc dù nó buộc tôi phải làm quen với một hình thức tổ chức nào đó, nhưng tôi đã ngạc nhiên về sự đơn giản của nó. Có nhiều cách khác nhau để lưu trữ ghi chú tùy thuộc vào mục đích sử dụng dữ liệu. Nếu bạn chỉ muốn ghi lại thông tin và hoàn thành công việc, bạn không cần phải suy nghĩ quá nhiều, nhưng nếu bạn muốn truy xuất dữ liệu để xử lý hoặc sử dụng khác, bạn sẽ cần tìm một hệ thống phù hợp. Có rất nhiều hệ thống như vậy mà bạn có thể tìm thấy trực tuyến, nhưng điều phù hợp với người này có thể không nhất thiết là tốt nhất cho bạn.
Điều tương tự cũng áp dụng cho các plugin bạn cài đặt. Bạn có thể không cần nhiều plugin, nhưng điều đó cũng phụ thuộc vào mục đích bạn sử dụng Obsidian. Tôi đã cài đặt plugin Advanced Tables để dễ dàng tạo bảng, nhưng bạn có thể cần một plugin khác. Từ đó, tôi đã kích hoạt plugin lõi Daily Notes, để tôi có thể tạo ghi chú mới mỗi ngày. Theo mặc định, chúng sẽ được đặt tên theo ngày hiện tại ở định dạng ISO để chúng được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái, và bạn có thể sửa đổi mẫu mà nó tạo bằng cách tạo ghi chú “Daily template”.
Cuối cùng, tôi có các thư mục khác nhau cho các khía cạnh công việc khác nhau của mình, để tôi có thể sắp xếp mọi thứ. Tôi cũng đặt tên theo định dạng ISO, để chúng hiển thị theo thứ tự bảng chữ cái. Vault làm việc của tôi tách biệt với vault cá nhân dành cho các ghi chú riêng tư, chỉ để giữ sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Ngoài ra, tôi không nhất thiết phải cần các plugin giống nhau cho cả hai; ví dụ, tôi sử dụng bảng rất nhiều trong ghi chú cá nhân, nhưng chưa cần đến chúng cho ghi chú công việc. Cuối cùng, tôi sao lưu các vault của mình bằng Google Drive.
Hối Tiếc Vì Đã Không Dùng Obsidian Sớm Hơn
Nhưng May Mắn Là Tôi Đã Bắt Đầu
Biểu đồ kiến trúc được tạo bằng Mermaid trong Obsidian, minh họa cách người dùng tương tác với dịch vụ và quy trình xử lý backend
Với tất cả những khó khăn tôi đã trải qua trong việc tổ chức, tôi ước mình đã làm quen với Obsidian sớm hơn. Nó có rất nhiều công cụ mạnh mẽ mà bạn có thể tìm thấy trong tài liệu chính thức của nó. Một tính năng tôi phát hiện mà tôi chưa thực sự thấy được đề cập ở bất kỳ đâu là hỗ trợ Mermaid. Mermaid là một công cụ biểu đồ và đồ thị dựa trên JavaScript mà bạn có thể sử dụng để tạo biểu đồ trong ghi chú của mình. Điều này có thể cực kỳ hữu ích, tùy thuộc vào những gì bạn đang làm.
Ví dụ, tôi đã làm việc trên một biểu đồ kiến trúc cho một dự án phát triển mà tôi đang thực hiện. Nó trực quan hóa dịch vụ từ nơi người dùng cuối bắt đầu tương tác với dịch vụ, cách nó đến giao diện người dùng (front-end), sau đó là các dịch vụ khác nhau xử lý ở phần phụ trợ (back-end). Bạn có thể làm cho chúng phức tạp hoặc đơn giản tùy thích, và cú pháp của Mermaid khá dễ nắm bắt.
Trên hết, có kho lưu trữ tập trung để lưu trữ các ghi chú của tôi, để chúng không bị phân tán ở nhiều nơi. Trình chỉnh sửa Markdown của Obsidian cực kỳ mạnh mẽ khi nói đến định dạng, với các tính năng như liên kết nội bộ và gắn thẻ giúp bạn có thể tổ chức ghi chú và dễ dàng điều hướng nếu bạn cần chúng phức tạp hơn.
Có rất nhiều ứng dụng ghi chú ngoài kia mà tôi đã thử, nhưng Obsidian là ứng dụng đầu tiên cuối cùng đã chinh phục được tôi. Tôi không cần những ghi chú quá phức tạp, tôi chỉ cần một cái gì đó giúp tôi theo dõi cuộc sống hàng ngày của mình… và điều này cuối cùng đã làm được điều đó cho tôi theo cách mà không ứng dụng nào khác từng làm được.
Obsidian đã chứng minh rằng việc quản lý thông tin và sắp xếp công việc không nhất thiết phải là một thử thách khó khăn. Với khả năng tùy biến cao, hệ thống plugin phong phú và các tính năng mạnh mẽ như Mermaid, nó thực sự là một công cụ lý tưởng cho bất kỳ ai muốn nâng cao hiệu quả làm việc và duy trì sự ngăn nắp trong thế giới công nghệ hiện đại. Đừng ngần ngại khám phá Obsidian và tìm ra cách nó có thể thay đổi cách bạn ghi chú và quản lý công việc! Hãy chia sẻ trải nghiệm của bạn với Obsidian trong phần bình luận nhé!
