Microsoft 365 và Google Workspace đang thống trị lĩnh vực năng suất làm việc. Nhưng sẽ thế nào nếu bạn có thể sở hữu một bộ công cụ toàn diện cho việc chia sẻ tệp, cộng tác, giao tiếp và nhiều hơn nữa, đồng thời duy trì quyền kiểm soát hoàn toàn dữ liệu của mình? Đó chính là Nextcloud – một nền tảng mã nguồn mở mạnh mẽ, giúp bạn làm chủ cuộc sống số và công việc của mình. Giải pháp thay thế đầy hấp dẫn này không những đáp ứng mọi tiêu chí mà còn hoàn toàn miễn phí, mang đến một cách tiếp cận mới mẻ để hoàn thành công việc hiệu quả.
So sánh các dịch vụ lưu trữ đám mây hàng đầu
Kiểm soát hoàn toàn dữ liệu của bạn
Không giống như Microsoft OneDrive hay Google Drive, nơi tệp của bạn được lưu trữ trên các máy chủ tập trung khổng lồ của họ, Nextcloud hoạt động theo một nguyên tắc khác biệt: bạn quyết định nơi dữ liệu của mình cư trú. Sự khác biệt cơ bản này đã đủ để Nextcloud trở thành một lựa chọn đáng giá so với Microsoft 365 và Google Workspace.
Lưu trữ dữ liệu trên máy chủ bạn tin tưởng
Với Nextcloud, bạn không bị ràng buộc bởi một nhà cung cấp cụ thể. Bạn có thể lựa chọn từ nhiều nhà cung cấp dịch vụ hosting khác nhau như tab.digital và Hetzner, những đơn vị cung cấp dịch vụ lưu trữ Nextcloud. Điều này cho phép bạn chọn nhà cung cấp dựa trên các yếu tố quan trọng đối với mình, chẳng hạn như vị trí máy chủ, chi phí, dung lượng lưu trữ, tiêu chuẩn bảo mật, v.v.
Tuy nhiên, khía cạnh quan trọng nhất trong việc kiểm soát dữ liệu của Nextcloud là khả năng tự lưu trữ (self-host). Điều này có nghĩa là bạn có thể cài đặt Nextcloud trên máy chủ của riêng mình, dù đó là một máy tính gia đình không sử dụng, một máy chủ riêng ảo (VPS) mà bạn quản lý, hay thậm chí là một chiếc Raspberry Pi. Tại đây, bạn không phụ thuộc vào bất kỳ công ty bên ngoài nào để bảo mật dữ liệu của mình. Dữ liệu của bạn hoàn toàn nằm trong cơ sở hạ tầng của riêng bạn.
Ví dụ, giả sử bạn điều hành một studio thiết kế nhỏ với năm nhân viên. Bạn xử lý các dữ liệu nhạy cảm của khách hàng, bao gồm tệp thiết kế, hợp đồng và thông tin liên lạc bảo mật. Bạn có thể sử dụng Nextcloud thay vì các bộ công cụ phổ biến khác nhờ quyền riêng tư tốt hơn, chi phí phải chăng và khả năng tùy chỉnh cao.
Xây dựng đám mây riêng với Nextcloud trên thiết bị NAS
Bộ ứng dụng năng suất mạnh mẽ
Nextcloud không chỉ đơn thuần là giải pháp lưu trữ tệp. Nền tảng này cung cấp tất cả các công cụ cần thiết để bạn bắt đầu công việc. Ngoài việc quản lý tệp, bạn có thể sử dụng bộ ứng dụng văn phòng dựa trên LibreOffice để tạo, chỉnh sửa và xem các tài liệu, bảng tính và bản trình bày.
Với giao diện Dashboard cải tiến
Nextcloud cung cấp khả năng tương thích tuyệt vời với các định dạng của Microsoft Office (.docx, .xlsx, .pptx), đảm bảo cộng tác liền mạch với những người dùng ngoài hệ sinh thái Nextcloud. Khác với Microsoft 365, tất cả các chức năng văn phòng đều có thể truy cập thông qua trình duyệt web. Bạn không cần phải cài đặt phần mềm cụ thể. Các công cụ hữu ích khác bao gồm quản lý nhiệm vụ (tasks), ghi chú (notes), thư điện tử (mail), lịch (calendar) và danh bạ (contacts).
Kho ứng dụng Nextcloud phong phú
Nextcloud App Store là một yếu tố thay đổi cuộc chơi và là lý do then chốt khiến Nextcloud thực sự có thể trở thành trung tâm cho quy trình làm việc của bạn. Bạn có thể coi đây là một hệ sinh thái giúp mở rộng đáng kể chức năng cốt lõi của Nextcloud.
Đa dạng tiện ích mở rộng
Ví dụ, bạn có thể cài đặt Deck để mở khóa bảng Kanban mạnh mẽ trong quy trình làm việc của mình. Forms là một tiện ích bổ trợ hữu ích khác cho phép tạo các biểu mẫu kỹ thuật số trong Nextcloud. Với Tasks, bạn có thể tận hưởng các tính năng quản lý nhiệm vụ nâng cao hơn như phụ thuộc và nhiệm vụ con. Một ứng dụng đáng chú ý khác là Flow. Đây là một công cụ tự động hóa mạnh mẽ (tương tự IFTTT hoặc Zapier) cho phép bạn tạo các quy trình làm việc dựa trên các sự kiện trong Nextcloud.
Giao diện dashboard Nextcloud với kho ứng dụng
Bản chất mã nguồn mở và tiết kiệm chi phí
Là một giải pháp mã nguồn mở, toàn bộ mã nguồn của Nextcloud đều được công khai. Bất kỳ nhà nghiên cứu, nhà phát triển hay chuyên gia bảo mật nào cũng có thể kiểm tra, xem xét và hiểu cách Nextcloud hoạt động.
Khả năng kiểm tra mã nguồn minh bạch
Ngoài ra, chức năng cốt lõi của Nextcloud là miễn phí (mặc dù bạn có thể phải chịu chi phí cho việc hosting hoặc hỗ trợ). Ngay cả như vậy, bạn vẫn có thể tiết kiệm đáng kể chi phí dài hạn so với các mô hình đăng ký định kỳ của Microsoft 365. Tính minh bạch của mã nguồn mở cũng giúp tăng cường niềm tin và khả năng bảo mật, vì cộng đồng có thể nhanh chóng phát hiện và khắc phục các lỗ hổng.
Mã nguồn mở của Nextcloud
Trải nghiệm cộng tác vượt trội
Nextcloud vượt trội hơn Google Drive và sánh ngang với OneDrive về khả năng cộng tác an toàn. Bạn có thể gán một loạt các quyền cụ thể khi chia sẻ tệp hoặc thư mục. Nhưng tính năng này còn vượt xa những điều cơ bản.
Bảo vệ dữ liệu nhạy cảm
Bạn có thể thêm mật khẩu để tránh truy cập trái phép, đặt ngày hết hạn để vô hiệu hóa liên kết sau một khoảng thời gian nhất định, và thậm chí ẩn tùy chọn tải xuống đối với dữ liệu bí mật của mình. Ví dụ, bạn có thể chia sẻ các bản thiết kế thử nghiệm với khách hàng để lấy phản hồi mà không cho phép họ tải xuống và sử dụng tài sản đó quá sớm.
Ngoài ra, còn có tùy chọn bao gồm một tin nhắn hoặc hướng dẫn cá nhân hóa cho người nhận. Ghi chú này sẽ được hiển thị khi họ truy cập vào mục được chia sẻ. Điều này giúp tăng cường tính chuyên nghiệp và rõ ràng trong quá trình cộng tác.
Tùy chọn chia sẻ file an toàn trên Nextcloud
Giao diện Dashboard trực quan và thân thiện
Nextcloud gần đây đã giới thiệu một giao diện Dashboard mới để mang lại trải nghiệm lấy người dùng làm trung tâm. Giao diện này mang lại cảm giác tốt hơn và trực quan hơn so với cả Microsoft 365 và Google Drive.
Tương xứng với Microsoft 365
Bạn có thể thêm các widget khác nhau và truy cập các email, nhiệm vụ, tệp, dự án quan trọng của mình chỉ bằng một cú nhấp chuột. Nó cũng hiển thị tất cả các ứng dụng Nextcloud của bạn ở phía trên để dễ dàng truy cập. Bạn cũng có thể áp dụng hình nền tùy chỉnh để thêm tính thẩm mỹ.
Dashboard Nextcloud với các widget tùy chỉnh
Tôi tin chắc rằng tương lai của năng suất không nằm ở việc bị ràng buộc vào các hệ sinh thái độc quyền như Microsoft 365 và Google Workspace. Nextcloud mang đến một tầm nhìn hấp dẫn về những gì có thể: một nền tảng mạnh mẽ, linh hoạt và an toàn, đặt quyền kiểm soát vào tay bạn. Mặc dù có một chút đường cong học hỏi, đặc biệt nếu bạn có ý định tự lưu trữ, và nó cũng thiếu một số tính năng chuyên sâu mà bạn có thể tìm thấy trong các bộ công cụ phổ biến.
Tuy nhiên, bộ tính năng hiện tại của Nextcloud là đủ cho nhiều mục đích sử dụng cá nhân và doanh nghiệp nhỏ. Hãy thử trải nghiệm, thiết kế Dashboard của bạn với các widget cần thiết và xem liệu Nextcloud có phù hợp với quy trình làm việc của bạn không. Bạn thậm chí có thể sử dụng nó để biến một chiếc PC cũ thành một đám mây riêng tư.
