Windows, mặc dù là hệ điều hành phổ biến nhất, nhưng đôi khi vẫn chưa thực sự được tối ưu hóa hoàn hảo cho việc đa nhiệm hiệu quả. Một phần nhỏ người dùng PC sẵn lòng tìm kiếm các giải pháp thay thế như Linux hay các hệ điều hành chuyên dụng hơn. Tuy nhiên, phần lớn chúng ta vẫn gắn bó với Windows, và thực tế là Windows 11, dù có nhiều cải tiến, vẫn chưa hoàn toàn bắt kịp với nhịp độ làm việc hiện đại. Minh chứng rõ ràng nhất là sự xuất hiện của các tiện ích bổ sung như PowerToys với FancyZones, một tính năng đã có mặt rất lâu trước khi Microsoft tích hợp Snap Layouts vào nút Maximize trên Windows 11. Chính vì vậy, các phần mềm bên thứ ba đã trở thành yếu tố then chốt để khai phá tối đa năng suất trên Windows.
Windows có sẵn một số công cụ tiện lợi để quản lý các cửa sổ đang mở. Task View cho phép bạn xem tổng quan mọi thứ đang chạy và tạo các màn hình ảo để sắp xếp công việc. Split View, hay Snap, giúp bạn sắp xếp gọn gàng các cửa sổ cạnh nhau, rất hữu ích khi so sánh tài liệu hoặc làm nhiều việc cùng lúc. Tuy nhiên, thẳng thắn mà nói, dù các tính năng này hữu ích, chúng vẫn có những giới hạn nhất định. Bạn chỉ có thể chia màn hình theo một số cách nhất định, và việc chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng trên các màn hình ảo khác nhau đôi khi còn gây khó chịu hơn là giúp ích.
Màn hình máy tính hiển thị các widget Jaxcore và giao diện tùy chỉnh Windows 11
Đây là lúc một ứng dụng từ các nhà phát triển tài năng tại Stardock xuất hiện. Trong số những thay đổi gần đây nhất của hệ điều hành, Microsoft đã chuyển sang giao diện dạng tab cho các ứng dụng hệ thống cơ bản như File Explorer và Notepad — một tiện ích mà trước đây chỉ dành riêng cho trình duyệt web. Groupy đơn giản là mở rộng sự tiện lợi tương tự này cho hầu hết các ứng dụng khác được cài đặt trên hệ thống của bạn. Giờ đây, bạn có thể dễ dàng gom một trình xử lý văn bản, một bảng tính và một cửa sổ File Explorer vào một cửa sổ duy nhất, được sắp xếp gọn gàng theo tab. Đó chính là sự kỳ diệu của Groupy, một công cụ thay đổi cuộc chơi mà tôi ước mình đã khám phá sớm hơn để chống lại sự lộn xộn trên máy tính làm việc.
Những Hạn Chế Của Công Cụ Đa Nhiệm Mặc Định Trên Windows 11
Snap Layouts và Task View: Tiện Lợi Nhưng Còn Bất Cập
Mặc dù các công cụ đa nhiệm tích hợp sẵn của Windows là một bước đi đúng hướng, nhưng chúng thường không đáp ứng đủ nhu cầu của những người dùng chuyên nghiệp. Split View rất tuyệt vời để chia không gian màn hình thành các phần nhỏ hơn, giúp bạn tương tác với nhiều ứng dụng cùng lúc. Tôi thường xuyên sử dụng nó khi tường thuật trực tiếp các sự kiện ra mắt sản phẩm — luồng sự kiện chạy ở một góc màn hình, các ứng dụng liên lạc công việc ở một góc khác, trong khi các công cụ viết chiếm phần còn lại. Tuy nhiên, có một vài nhược điểm quan trọng nếu bạn nhìn kỹ hơn.
Thứ nhất, FancyZones trong PowerToys và Snap Layouts trên Windows về cơ bản có một lỗi cố hữu: một số trang web và ứng dụng desktop không thể điều chỉnh kích thước chính xác để vừa với các cửa sổ nhỏ hơn. Đây không phải là điều mà Microsoft hay các nhà phát triển web có thể dễ dàng khắc phục, vì tỷ lệ màn hình 16:9 (ngang) và chân dung (dọc) là hai tỷ lệ phổ biến nhất trên desktop và di động tương ứng. Do đó, hầu hết các ứng dụng và tài nguyên web đều được tối ưu hóa cho những tỷ lệ này. Thứ hai, tôi vẫn phải tự điều chỉnh kích thước và sắp xếp lại cửa sổ theo cách thủ công, điều này có thể làm giảm đáng kể năng suất. Và mặc dù các màn hình ảo của Task View có thể giúp bạn tách biệt các chương trình làm việc và cá nhân, nhưng việc chuyển đổi giữa chúng có thể là một quá trình vụng về và gây mất tập trung.
Vấn đề chính với các công cụ tích hợp này là chúng không thay đổi cơ bản cách bạn tương tác với các cửa sổ đang mở. Bạn vẫn đang đối phó với một tập hợp các cửa sổ riêng lẻ mà bạn phải tự quản lý. Điều này có thể dẫn đến rất nhiều thời gian và công sức bị lãng phí, vì bạn phải liên tục chuyển đổi giữa các cửa sổ và cố gắng tìm cái mình cần. Hệ thống này hoạt động, nhưng có vẻ như hầu hết người dùng đều ngại phá vỡ hiện trạng ngay cả khi họ đang phải xoay sở giữa nhiều ứng dụng và dự án.
Tôi thực sự đánh giá cao Stardock vì nó cung cấp tính linh hoạt vượt trội, và có một số tính năng tự động hóa để kéo các ứng dụng tương tự hoặc đã được cấu hình trước vào nhóm ngay khi bạn khởi chạy chúng. Để đảm bảo tính nhất quán, giải pháp của Stardock cũng có các cài đặt để thay thế giao diện dạng tab của Microsoft trong File Explorer, Notepad và các chương trình tương tự.
Laptop Windows 11 minh họa các bố cục FancyZones để chia màn hình đa nhiệm
Groupy 2: “Phù Thủy” Biến Mọi Ứng Dụng Thành Cửa Sổ Dạng Tab
Giải Pháp Sáng Tạo Cho Năng Suất Vượt Trội
Giải pháp đơn giản nhưng đầy cảm hứng của Groupy cho vấn đề này dường như là điều mà tôi ước mình đã nghĩ ra ngay khi được giới thiệu về các trình duyệt web. Vậy mà, giờ đây chúng ta vẫn tự hỏi tại sao Windows không hỗ trợ điều hướng dạng tab cho tất cả các ứng dụng đã cài đặt theo mặc định. Với Groupy, bạn có thể nhóm bất kỳ ứng dụng nào đang mở lại với nhau thành một cửa sổ duy nhất, có dạng tab. Giống như trong trình duyệt web, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi giữa các ứng dụng bằng cách nhấp vào các tab tương ứng của chúng.
Thay đổi đơn giản này có tác động sâu sắc đến quy trình làm việc của tôi. Ngoài việc tự động nhóm các tab cho nhiều phiên bản của cùng một chương trình, tôi còn có thể kéo các chương trình khác nhau vào một nhóm tab. Thay vì phải lục lọi qua một thanh tác vụ lộn xộn hoặc chuyển đổi giữa các màn hình ảo, tôi có thể đặt tất cả các ứng dụng cần thiết cho một tác vụ cụ thể được sắp xếp gọn gàng ở một nơi. Ví dụ, tôi thích kết hợp một ứng dụng email, trình duyệt web và một trình xử lý văn bản thành một cửa sổ duy nhất. Kết quả là một giao diện người dùng gọn gàng, yên bình, giúp tôi tập trung vào công việc đang làm.
Điều quan trọng là thao tác nhóm diễn ra rất mượt mà, giống như một tính năng mặc định mà Microsoft lẽ ra đã phát triển. Để nhóm hai cửa sổ lại với nhau, bạn chỉ cần kéo một cửa sổ vào cửa sổ kia. Hoàn tác hành động cũng dễ dàng không kém — bạn chỉ cần kéo tab của nó ra khỏi nhóm. Đó là một hệ thống tự nhiên và trực quan đến mức nhanh chóng trở thành thói quen. Để ngăn chặn việc vô tình nhóm khi bạn đang di chuyển mọi thứ hoặc sử dụng Snap Layouts song song, bạn có thể đặt độ trễ ⅓ giây để Groupy kết hợp hai cửa sổ thành một nhóm. Tôi thích cách tôi không cần sử dụng Alt+Tab để chuyển qua các chương trình để tìm cái cần nhóm. Nhóm của Groupy cũng có một nút kiểu tab mới. Nhấp vào đó sẽ hiển thị danh sách thả xuống tất cả các phiên bản chương trình đang hoạt động mà bạn có thể thêm vào nhóm.
Groupy 2: Bước Tiến Quan Trọng, Nâng Tầm Trải Nghiệm Người Dùng
Giao diện Groupy 2 hiển thị nhiều ứng dụng Windows 11 được gộp thành các tab gọn gàng
Stardock Groupy đã tồn tại được vài năm, vì vậy tôi sẽ không ngạc nhiên nếu bạn bỏ qua khám phá của tôi như một điều bạn đã biết. Tuy nhiên, công ty thường xuyên cập nhật phần mềm và hợp nhất các yêu cầu tính năng với bản phát hành mới nhất vào tháng 10 năm 2024. Groupy 2, bản cập nhật lớn cuối cùng, được phát hành vào giữa năm 2023, nhưng đó là một bản cập nhật kịp thời. Nó đã được thiết kế lại từ đầu để trông và cảm thấy phù hợp với Windows 11, với hỗ trợ các yếu tố thiết kế hiện đại như hiệu ứng Mica. Bạn cũng có thể chọn giữa các tab bo tròn hiện đại hoặc giao diện vuông vắn, cổ điển hơn.
Groupy 2 cũng bao gồm hàng loạt cải tiến khác, chẳng hạn như menu thả xuống mới giúp nhóm các ứng dụng dễ dàng hơn, khả năng nhấn Ctrl+N để mở một phiên bản mới của ứng dụng trong nhóm hiện tại và tích hợp tốt hơn với các tab gốc của File Explorer. Một trong những tính năng nổi bật từ bản phát hành lớn đó được gọi là Groupings. Nó cho phép bạn lưu một nhóm ứng dụng và ghim nó vào thanh tác vụ. Chỉ với một cú nhấp chuột, bạn có thể khởi chạy tất cả các ứng dụng trong nhóm đó, đã được gộp tab cùng nhau và sẵn sàng hoạt động. Đây là một yếu tố tiết kiệm thời gian rất lớn cho bất kỳ ai thường xuyên làm việc với cùng một bộ ứng dụng, bao gồm cả tôi. Người dùng doanh nghiệp có thể tạo các Groupings cho các dự án hoặc khách hàng cụ thể, cho phép họ nhảy vào các quy trình làm việc tương ứng với mức độ ma sát tối thiểu.
Tôi cũng thích cách Groupy 2 tận dụng màu sắc để phân biệt các nhóm một cách trực quan, vì vậy bạn không cần phải nhìn vào nội dung của từng nhóm. Tính năng đơn giản này cuối cùng dựa trên các liên kết tinh thần mà bạn có thể tạo ra, chẳng hạn như sử dụng màu sắc thương hiệu cho các khách hàng cụ thể hoặc đặt tất cả các cửa sổ ưu tiên cao vào một cửa sổ Groupy có màu đỏ nổi bật. Đó là một chi tiết nhỏ, nhưng nó tạo ra sự khác biệt lớn khi bạn cố gắng xác định một tab cụ thể trong một nhóm đông đúc. Đối với người dùng gia đình, đây có thể là một cách thú vị để cá nhân hóa desktop của bạn, mặc dù phần mềm có các tùy chọn để khớp với chủ đề Windows hiện tại của bạn.
Tại Sao Groupy 2 Nên Là Tính Năng Mặc Định Của Windows?
Vượt Qua Những Hạn Chế Nhỏ
Tổng quan màn hình Windows 11 với Groupy 2 và các công cụ tùy biến khác như Rainmeter và Wallpaper Engine
Mặc dù sở hữu tiện ích vượt trội giúp mở khóa một cấp độ năng suất mới, Groupy 2 không hoàn toàn không có lỗi. Ví dụ, bạn không thể chạy các cửa sổ cạnh nhau nếu chúng đã được nhóm lại. Điều này trở thành một thách thức khi tôi cần chạy hai phiên bản của cùng một ứng dụng trong chế độ chia đôi màn hình, nhưng cài đặt Groupy tự động kéo các phiên bản đó vào cùng một nhóm. Tuy nhiên, tôi đã học cách làm việc với những sắc thái này và đánh giá cao rằng các cửa sổ được nhóm hoạt động như một cửa sổ riêng lẻ, và việc sử dụng FancyZones hoặc Snap Layouts cùng với Groupy.
Khoản Đầu Tư Nhỏ, Hiệu Quả Lớn
Với mức giá một lần $9.99 cho năm lần cài đặt hoạt động, bạn sẽ nhận được một công cụ có thể thay đổi cơ bản cách bạn làm việc, giúp bạn có tổ chức hơn, tập trung hơn và năng suất hơn. Đó là một khoản đầu tư nhỏ mang lại lợi tức lớn về sự tiện lợi và hiệu quả. Tôi nhận thấy Groupy 2 lấp đầy một khoảng trống quan trọng trong trải nghiệm Windows, cung cấp một mức độ tổ chức và kiểm soát mà bạn không thể có được với các công cụ mặc định. Một khi bạn đã trải nghiệm niềm vui của một desktop được gộp tab hoàn toàn, bạn sẽ tự hỏi làm thế nào mình có thể sống thiếu nó trước đây.
Biểu tượng Groupy 2 của Stardock, phần mềm quản lý cửa sổ tab cho Windows
