Trong hành trình không ngừng nghỉ tìm kiếm ứng dụng ghi chú hoàn hảo, tôi đã trải nghiệm vô vàn lựa chọn, từ những giải pháp tối giản đến các phần mềm đầy ắp tính năng. Nhiều ứng dụng hứa hẹn những điều phi thường, nhưng chỉ một số ít thực sự mang lại giá trị. Cuộc tìm kiếm dường như không có hồi kết cho đến khi tôi khám phá ra Standard Notes. Đây không chỉ là một nơi để bạn ghi lại ý tưởng; đó là một công cụ bảo mật, linh hoạt và mạnh mẽ, đã trở thành một phần không thể thiếu trong quy trình làm việc của tôi.
Không giống như các giải pháp khác, Standard Notes không chỉ dựa vào một tính năng nổi bật duy nhất để tạo sự khác biệt. Nó là sự cân bằng hoàn hảo của tất cả: khả năng truy cập đa nền tảng, các tính năng tổ chức sâu sắc với thẻ lồng nhau, chế độ tập trung chuyên biệt và sự an tâm tuyệt đối nhờ mã nguồn mở cùng công nghệ mã hóa đầu cuối.
Khả Năng Tương Thích Đa Nền Tảng Vượt Trội
Với một quy trình làm việc trải rộng trên nhiều thiết bị như MacBook Pro, máy tính để bàn Windows, iPhone 15 Pro Max và Pixel 8, khả năng tương thích đa nền tảng luôn là ưu tiên hàng đầu của tôi khi lựa chọn một công cụ ghi chú. Standard Notes đáp ứng xuất sắc tiêu chí này.
Standard Notes giao diện chính trên máy tính hiển thị khả năng ghi chú đa nền tảng.
Standard Notes có mặt trên hầu hết mọi nền tảng mà bạn có thể nghĩ đến. Công ty cung cấp các ứng dụng gốc cho iOS, Android, Windows, macOS và thậm chí cả Linux. Thậm chí còn có một ứng dụng web chuyên dụng nếu bạn muốn nhanh chóng truy cập một ghi chú trên Chromebook hoặc từ máy tính của bạn bè. Sự linh hoạt này đảm bảo bạn luôn có thể truy cập ghi chú của mình mọi lúc, mọi nơi, bất kể thiết bị bạn đang sử dụng là gì.
Tùy Biến Đa Dạng: Cá Nhân Hóa Trải Nghiệm Ghi Chú
Standard Notes thực sự tỏa sáng khi nói đến khả năng tùy biến. Nó không chỉ dừng lại ở các chủ đề sáng và tối cơ bản; có cả một thế giới chủ đề để bạn khám phá, mỗi chủ đề đều mang một phong cách riêng biệt. Ngoài giao diện tổng thể, tôi còn có thể tinh chỉnh trình soạn thảo của mình. Đôi khi, tôi cần xem nhiều văn bản cùng lúc, vì vậy tôi mở rộng trình soạn thảo. Những lúc khác, khi tập trung vào một công việc cụ thể, tôi thu hẹp nó lại để giữ sự chú ý tập trung.
Cài đặt chủ đề và tùy biến giao diện Standard Notes với nhiều lựa chọn.
Ngoài ra, còn có tùy chọn thay đổi kích thước phông chữ và chiều cao dòng mặc định từ menu Cài đặt. Những điều này thoạt nhìn có vẻ cơ bản, nhưng nhiều ứng dụng ghi chú phổ biến như Notion và Evernote lại thiếu đi sự linh hoạt như vậy. Standard Notes cho phép bạn tạo ra một không gian làm việc hoàn toàn phù hợp với sở thích và nhu cầu cá nhân.
Tổ Chức Ghi Chú Chuyên Nghiệp Với Thẻ Lồng Nhau
Khi bạn phải xử lý hàng trăm ghi chú, việc tổ chức trở thành yếu tố then chốt để ghi chú hiệu quả. Tôi đã thử các ứng dụng với hệ thống thư mục cồng kềnh hoặc gắn thẻ hạn chế, nhưng cách tiếp cận của Standard Notes trực quan hơn nhiều. Hệ thống gắn thẻ là trái tim của nó, cho phép tôi phân loại ghi chú một cách chính xác.
Giao diện Standard Notes thể hiện khả năng tổ chức ghi chú chuyên nghiệp bằng thẻ và thư mục lồng nhau.
Nhưng khả năng tạo thư mục thẻ mới thực sự nâng tầm trải nghiệm. Đây là một yếu tố thay đổi cuộc chơi để quản lý số lượng lớn thẻ. Thay vì một danh sách hỗn loạn, tôi có thể nhóm các thẻ liên quan lại với nhau. Ví dụ, tôi có thể có một thư mục tên là “Dự Án” chứa các thẻ như dự-án-alpha, dự-án-beta, v.v., và một thư mục khác tên là “Khách Hàng” với các thẻ cho từng khách hàng cụ thể. Tôi không còn phải cuộn qua một danh sách thẻ dài dằng dặc nữa.
Trình Soạn Thảo Ghi Chú Mạnh Mẽ và Dễ Sử Dụng
Có thể gọi tôi là người theo trường phái cổ điển, nhưng tôi thích một thanh công cụ chuyên dụng cho các ứng dụng ghi chú. Hầu hết các giải pháp hiện đại hoặc chỉ dựa hoàn toàn vào Markdown (như Obsidian) hoặc loại bỏ thanh công cụ để ưu tiên lệnh dấu gạch chéo (/). Giống như OneNote và Evernote, tôi thích một thanh công cụ quen thuộc ở phía trên để định dạng ghi chú của mình trong thời gian ngắn.
Thanh công cụ trình soạn thảo ghi chú Rich Text Editor mạnh mẽ của Standard Notes.
Tôi có thể dễ dàng bật trình soạn thảo văn bản phong phú (Rich Text Editor), nơi tôi có thể sử dụng bút highlight, bảng biểu, chèn liên kết, khối mã và nhiều hơn nữa ngay từ phía trên. Ngoài ra, Standard Notes cũng cung cấp tùy chọn sử dụng ngôn ngữ Markdown cho những người dùng có nhu cầu chuyên biệt. Điều này mang lại sự linh hoạt tối đa cho cách bạn muốn trình bày và tổ chức thông tin.
Chế Độ Tập Trung (Focus Mode): Loại Bỏ Mọi Phân Tâm
Tôi sử dụng Chế độ Tập trung cho mọi thứ, từ việc soạn thảo email quan trọng đến làm việc với các dự án viết sáng tạo. Nó loại bỏ tất cả các giao diện lộn xộn và cho phép tôi tập trung hoàn toàn vào việc viết. Thanh bên biến mất, các menu mờ đi, và tất cả những gì còn lại là trình soạn thảo sạch sẽ, không lộn xộn và những từ ngữ của tôi. Đó là một tính năng nhỏ nhưng có tác động đáng kể đến quy trình làm việc và năng suất của tôi.
Standard Notes trong chế độ tập trung (Focus Mode) giúp loại bỏ mọi phân tâm khi ghi chú.
Trong bối cảnh công việc ngày càng nhiều sự gián đoạn, chế độ này trở thành một công cụ cực kỳ hữu ích, giúp tôi duy trì dòng chảy ý tưởng và hoàn thành công việc một cách hiệu quả nhất.
Đa Dạng Trường Hợp Sử Dụng Thực Tế
Điều tôi yêu thích ở Standard Notes là tính linh hoạt của nó. Nó không chỉ dành cho một loại ghi chú cụ thể; tôi sử dụng nó cho nhiều mục đích khác nhau. Ví dụ, tôi luôn muốn duy trì một cuốn nhật ký thường xuyên, và Standard Notes giúp việc này trở nên vô cùng dễ dàng. Tôi có thể tạo một ghi chú mới mỗi ngày, gắn thẻ ngày tháng và bắt đầu viết.
Sử dụng Standard Notes để ghi lại nhật ký, thông tin tài chính cá nhân một cách linh hoạt và bảo mật.
Ngoài việc ghi nhật ký, tôi còn lưu giữ hồ sơ về thông tin sức khỏe quan trọng, chi tiết ngân hàng, hộ chiếu, thẻ tín dụng và tài chính cá nhân. Điều này có thể thực hiện được nhờ các bảng tính tích hợp, đủ tốt cho nhu cầu lập ngân sách của tôi. Khả năng tùy chỉnh và bảo mật cao biến Standard Notes thành một “ngôi nhà” an toàn cho mọi loại thông tin quan trọng.
Mã Nguồn Mở Và Mã Hóa Đầu Cuối: Bảo Mật Tối Thượng
Bảo mật là nơi Standard Notes vượt trội hơn hẳn mọi ứng dụng ghi chú khác. Đầu tiên, đây là một ứng dụng mã nguồn mở, có nghĩa là bất kỳ ai cũng có thể xem xét và kiểm tra mã nguồn. Điều này mang lại sự minh bạch tuyệt đối, xây dựng niềm tin cho người dùng.
Tính năng bảo mật của Standard Notes cho phép khóa ghi chú cá nhân bằng mật khẩu.
Standard Notes còn hỗ trợ mã hóa đầu cuối (end-to-end encryption). Điều này có nghĩa là các ghi chú của tôi được mã hóa ngay trên thiết bị của tôi trước khi chúng được gửi đến máy chủ, và chỉ tôi mới có thể giải mã chúng bằng khóa duy nhất của mình. Đây là một trong những lý do chính khiến tôi tin tưởng giao phó dữ liệu cá nhân của mình cho Standard Notes, bao gồm các ghi chú hàng ngày, mật khẩu, thông tin thẻ tín dụng, chi tiết ngân hàng, v.v. Bạn cũng có thể khóa từng ghi chú riêng lẻ bằng mật khẩu. Vào tháng 4 năm 2024, Proton (nổi tiếng với các sản phẩm tập trung vào quyền riêng tư) đã mua lại Standard Notes, và tôi rất mong chờ xem công ty sẽ tích hợp nó vào hệ sinh thái Proton như thế nào.
Tổ Chức Ý Tưởng Và Nâng Tầm Năng Suất Với Standard Notes
Hành trình dài của tôi qua thế giới ứng dụng ghi chú cuối cùng đã đưa tôi đến Standard Notes. Dù tôi đang ghi lại những ý nghĩ thoáng qua, tổ chức các dự án phức tạp, hay đơn giản là tìm một không gian yên tĩnh để tập trung, Standard Notes luôn chứng tỏ mình là công cụ lý tưởng. Nếu bạn vẫn đang tìm kiếm người bạn đồng hành ghi chú hoàn hảo của mình, tôi khuyến khích bạn hãy thử Standard Notes.
Mặc dù mức giá có thể hơi cao, nhưng gói miễn phí đủ tốt để bạn có thể trải nghiệm các tính năng cốt lõi. Trong khi Standard Notes xuất sắc ở nhiều khía cạnh, nó vẫn còn thiếu tính năng tích hợp AI. Nếu chatbot AI là một phần quan trọng trong quy trình làm việc của bạn, hãy tham khảo các ứng dụng ghi chú AI hàng đầu khác.
