Microsoft Teams từ lâu đã là một trong những công cụ cộng tác trực tuyến phổ biến nhất dành cho doanh nghiệp và cá nhân. Tuy nhiên, nhiều người dùng thường xuyên phàn nàn về việc thiếu vắng một số tính năng cơ bản và các vấn đề về độ ổn định. Mặc dù Microsoft vẫn đang nỗ lực cải thiện hiệu suất, hãng cũng không ngừng bổ sung các tính năng mới để nâng cao trải nghiệm người dùng. Mới đây, một tính năng đã được mong đợi từ rất lâu cuối cùng cũng đã xuất hiện: khả năng thay đổi tên hiển thị ngay trong các cuộc họp của Teams.
Đây không phải là một tính năng mang tính đột phá khi đã có mặt trên các nền tảng đối thủ như Zoom, nhưng sự bổ sung này giải quyết một nhu cầu thiết yếu mà hàng nghìn người dùng Teams đã bày tỏ. Giờ đây, bạn có thể dễ dàng điều chỉnh tên hiển thị của mình để phù hợp với từng ngữ cảnh cuộc họp cụ thể.
Nhu Cầu Cấp Bách Về Tính Năng Thay Đổi Tên Hiển Thị Trên Teams
Trên cổng thông tin phản hồi của Microsoft, yêu cầu về khả năng “chỉnh sửa tên hiển thị hoặc đặt biệt danh” đã nhận được tới 1.463 lượt ủng hộ. Tương tự, trên trang Microsoft Community, hơn 87.000 người dùng đã tìm kiếm cách thay đổi tên hiển thị trong cuộc họp Teams. Những con số này minh chứng rõ ràng cho việc tính năng này đã được cộng đồng người dùng mong mỏi từ rất lâu.
Cuối cùng, Microsoft đã chính thức công bố tùy chọn chỉnh sửa tên hiển thị trong các cuộc họp Teams. Tính năng này mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Ví dụ, trong các cuộc họp công khai hoặc quy mô lớn, bạn có thể bảo vệ danh tính của mình bằng cách sử dụng tên viết tắt thay vì tên đầy đủ. Hoặc, bạn có thể thêm bộ phận hoặc vai trò của mình vào tên để giúp những người khác trong cuộc họp dễ dàng nhận diện. Hơn nữa, việc thêm hướng dẫn phát âm có thể giúp mọi người tránh đọc sai tên của bạn. Tóm lại, khả năng chỉnh sửa tên mới này đảm bảo những người tham gia có thể biết bạn là ai ngay từ khi bắt đầu cuộc họp.
Tuy nhiên, tính năng này hiện chưa khả dụng cho tất cả mọi người. Để sử dụng, bạn cần sử dụng client Teams mới trên Windows, Mac hoặc phiên bản web, đồng thời phải là thành viên của Teams Public Preview hoặc Microsoft 365 Targeted release. Tính năng này cũng được tắt theo mặc định, do đó nếu bạn là quản trị viên IT, bạn cần bật tùy chọn Show preview features trong chính sách cập nhật của mình để kích hoạt thay đổi.
Giao diện cuộc họp Microsoft Teams, minh họa khả năng thay đổi tên hiển thị của người tham gia
Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Thay Đổi Tên Hiển Thị Trong Cuộc Họp Teams
Điều quan trọng cần lưu ý là những thay đổi tên này sẽ chỉ tồn tại trong suốt thời gian diễn ra cuộc họp hiện tại. Nó sẽ không thay đổi tên gốc của bạn trong hồ sơ Teams hoặc thẻ liên hệ. Nếu đây là tính năng bạn đang tìm kiếm, dưới đây là cách bạn có thể chỉnh sửa tên của mình trong các cuộc họp Teams:
- Chọn mục Mọi người (People) trong thanh điều khiển cuộc họp của bạn.
- Di chuột qua tên của bạn trong bảng điều khiển Người tham gia (Participants), chọn Tùy chọn khác (More options), sau đó nhấp vào Chỉnh sửa tên hiển thị (Edit display name).
- Nhập tên hiển thị bạn muốn và chọn Lưu (Save).
Hiện chưa có thông tin rõ ràng liệu tính năng này có được mở rộng sang các ứng dụng Teams trên nền tảng khác như Android và iOS hay không. Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng Teams trên PC hoặc Mac, bạn có thể gửi phản hồi về tính năng này bằng cách truy cập Cài đặt và nhiều hơn nữa (Settings and more) > Phản hồi (Feedback) từ góc trên bên phải của ứng dụng Teams.
Việc Microsoft bổ sung khả năng thay đổi tên hiển thị trong cuộc họp Teams là một bước tiến đáng hoan nghênh, đáp ứng nhu cầu thực tế của người dùng. Tính năng này không chỉ tăng cường quyền riêng tư và khả năng nhận diện mà còn cải thiện trải nghiệm giao tiếp tổng thể. Hãy cập nhật ứng dụng Teams của bạn, thử nghiệm tính năng mới này và chia sẻ phản hồi của bạn để giúp Microsoft tiếp tục hoàn thiện công cụ cộng tác mạnh mẽ này.
