Lưu trữ đám mây (cloud storage) đã trở thành một công nghệ vô cùng hữu ích, giúp chúng ta dễ dàng lưu giữ bản sao các tệp tin của mình vĩnh viễn. Tuy nhiên, đi kèm với những tiện lợi đó là một số nhược điểm đáng cân nhắc, bao gồm chi phí phát sinh, nguy cơ tài khoản bị truy cập trái phép, hoặc đơn giản là việc bạn đang đặt niềm tin vào các tập đoàn lớn như Google hay Microsoft để bảo vệ dữ liệu khỏi những con mắt tò mò. Khi Microsoft thậm chí còn có một danh sách các loại tệp không được phép trên OneDrive, điều đó cho thấy công ty ít nhất có một mức độ truy cập nhất định vào thông tin của bạn.
Gần đây, tôi đã dấn thân vào thế giới tự lưu trữ (self-hosting), và Nextcloud cùng Immich đã chứng tỏ là giải pháp hoàn hảo để lưu trữ tệp tin của mình, giữ chúng an toàn, riêng tư và cho phép tôi chia sẻ với những người thực sự quan trọng. Đây không chỉ là một sự thay đổi về công nghệ mà còn là một bước tiến lớn trong việc kiểm soát hoàn toàn dữ liệu cá nhân.
Lý Do Tôi Chia Tay Dịch Vụ Lưu Trữ Đám Mây Truyền Thống
Gánh nặng chi phí và sự phân mảnh nền tảng
Lý do lớn nhất khiến cá nhân tôi muốn rời bỏ các dịch vụ đám mây là chi phí. Tôi đã ngừng trả 7 USD mỗi tháng cho OneDrive vài tháng trước, nhưng tài khoản miễn phí của tôi đang gần đạt giới hạn 40GB (tôi đã sử dụng OneDrive một thời gian dài nên có một số ưu đãi đặc biệt).
ảnh chụp màn hình cài đặt OneDrive trên Windows 11
Trong khi đó, vợ tôi luôn sử dụng Google Drive và Google Photos, vì vậy chúng tôi bị phân chia trên hai nền tảng khác nhau và không ai trong chúng tôi muốn nhượng bộ. Tôi chưa bao giờ là một fan hâm mộ của các dịch vụ Google – không hẳn vì bất kỳ lý do hợp lý nào, nhưng tôi từ chối chuyển đổi – và cô ấy cũng có cảm xúc tương tự về Microsoft.
Việc phải trả tiền cho hai dịch vụ đám mây là điều vô lý, và hơn nữa, các dịch vụ này còn tốn nhiều tiền hơn so với những gì chúng tôi thực sự muốn chi trả. Chắc chắn, 10 USD mỗi tháng cho 2TB không phải là một mức giá tồi, nhưng chúng tôi cũng sẽ không sử dụng gần hết dung lượng tối đa đó. Vì vậy, chúng tôi đã ở trong tình trạng lưỡng lự một thời gian dài cho đến khi ý tưởng tự lưu trữ xuất hiện. Việc kiểm soát hoàn toàn dữ liệu và tối ưu chi phí đã trở thành động lực chính thúc đẩy tôi tìm kiếm một phương án tự chủ hơn.
Nextcloud: Quản Lý Tập Tin Toàn Diện Theo Cách Của Riêng Bạn
Mọi dữ liệu được sao lưu và vận hành trơn tru
Dịch vụ đầu tiên tôi muốn tự lưu trữ là Nextcloud, một giải pháp thay thế gần như hoàn hảo cho OneDrive hoặc Google Drive. Điểm khác biệt lớn nhất, tất nhiên, là mọi thứ đều được lưu trữ trên máy chủ riêng của bạn và bạn có toàn quyền kiểm soát dữ liệu.
Là một sự thay thế cho OneDrive và Google Drive, Nextcloud là tất cả những gì tôi mong muốn và còn hơn thế nữa. Về cơ bản, nó là một công cụ lưu trữ và quản lý tệp đơn giản, và nó hoạt động hoàn hảo. Hầu như không có gì có thể sai sót ở đây; bạn có thể tạo các thư mục, thư mục con và bất cứ thứ gì bạn cần để sắp xếp các tệp theo cách bạn muốn, tất cả trong khi giữ chúng an toàn và bảo mật trên máy chủ của riêng bạn. Nextcloud cũng có thể mở tệp PDF ngay lập tức, và nó đi kèm với một lịch, và thậm chí cả một ứng dụng email client, mặc dù tôi không thực sự sử dụng cái sau.
Nextcloud cho phép bạn tạo nhiều người dùng, vì vậy tôi có thể có tài khoản riêng của mình trong khi vợ tôi có một tài khoản cho riêng cô ấy, và các tệp của chúng tôi hoàn toàn riêng biệt. Nhưng chúng tôi cũng có thể chia sẻ tệp với nhau một cách dễ dàng. Thậm chí có thể chia sẻ tệp với người dùng bên ngoài mạng gia đình của chúng tôi, mặc dù chúng tôi chưa thực sự chạm đến tính năng này. Tôi hiếm khi chia sẻ tệp với người ngoài, và nếu có, đó là cho công việc, nơi tôi cần sử dụng tài nguyên công việc.
Điều tuyệt vời hơn nữa là Nextcloud có một ứng dụng dành cho máy tính để bàn có thể đồng bộ hóa dễ dàng giống như OneDrive. Bạn chỉ cần cài đặt Nextcloud, và các tệp của bạn sẽ có sẵn trong File Explorer, bao gồm cả khả năng tải xuống để lưu trữ cục bộ theo yêu cầu. Tính năng này không hoạt động trên Mac, vì vậy tôi phải chọn giữa việc tải xuống tất cả hoặc không hiển thị chúng, nhưng dù sao đi nữa, nó vẫn hoạt động khá tốt.
Tích Hợp Chỉnh Sửa Tài Liệu Office Trực Tiếp Trên Nextcloud
Nextcloud Office: Hơn cả một hệ sinh thái
Một trong những điều tốt nhất về Nextcloud là khả năng mở rộng của nó. Nextcloud bản thân nó là một hệ sinh thái, với khả năng cài đặt các ứng dụng như Nextcloud Tasks, Passwords và quan trọng nhất là Nextcloud Office. Mặc dù tôi đã nói về Nextcloud Tasks trước đây, Office là phần quan trọng nhất đối với tôi, và bạn có thể thiết lập nó theo một vài cách.
Nextcloud Office dựa trên Collabora Office, một bộ ứng dụng văn phòng dựa trên LibreOffice được tạo ra để cộng tác trực tuyến. Để sử dụng Nextcloud Office, bạn cần thiết lập một máy chủ Collabora Office Document Editing (CODE), và bạn có thể thiết lập một phiên bản riêng biệt trên NAS của mình, hoặc cài đặt máy chủ CODE tích hợp sẵn trong Nextcloud, có hiệu suất kém hơn một chút nhưng giúp mọi thứ dễ dàng hơn.
Tôi đã chọn cách thứ hai để đơn giản, nhưng nó vẫn hoàn thành tốt công việc trong hầu hết các trường hợp. Tôi không chỉnh sửa các tệp Office rất thường xuyên, và hầu hết thời gian, tôi vẫn thích làm việc cục bộ hơn, nhưng thật tuyệt khi có tính năng tích hợp này cho phép tôi mở các tệp Office này trên bất kỳ thiết bị nào để xem nhanh hoặc thực hiện một chỉnh sửa đơn giản. Tôi đang cân nhắc thiết lập một máy chủ độc lập, vì tôi đã nhận thấy một số trục trặc về hiệu suất khi chỉnh sửa các tệp Excel lớn.
Immich: Kho Lưu Trữ Đa Phương Tiện Hoàn Hảo Của Riêng Tôi
Google Photos phiên bản riêng tư, do bạn làm chủ
Tôi có thể có một dịch vụ tập trung để lưu trữ tệp và ảnh, và Nextcloud thực sự cung cấp một ứng dụng hữu ích gọi là Memories, mang lại trải nghiệm quản lý ảnh tốt. Nhưng tôi đã nghe rất nhiều điều tốt đẹp về Immich, vì vậy tôi muốn thử thiết lập cái này thay thế, và tôi cũng yêu thích nó.
Mọi thứ về Immich đều được tạo ra để trông và cảm nhận giống như Google Photos, nhưng lần này, mọi thứ được lưu trữ trên máy chủ riêng của tôi và theo các điều khoản của riêng tôi. Ảnh và video được tự động sắp xếp theo thứ tự thời gian, và tôi có thể dễ dàng tìm thấy những kỷ niệm từ những thời điểm cụ thể trong cuộc đời mình. Tôi cũng có thể tạo album cho những kỷ niệm cụ thể, chẳng hạn như các chuyến đi và sự kiện đặc biệt, tất cả đều được hiển thị theo thứ tự thời gian.
Immich trên MacBook
Hơn nữa, mặc dù chạy hoàn toàn cục bộ, Immich cũng có các tính năng AI tương tự như Google Photos, vì vậy nó có thể nhận diện người trong ảnh và giúp dễ dàng tìm ảnh có các đối tượng hoặc người cụ thể.
Giống như Nextcloud, Immich hỗ trợ nhiều tài khoản người dùng, vì vậy vợ tôi và tôi có bộ nhớ riêng biệt, nhưng tôi có thể chia sẻ album với cô ấy để bao gồm những kỷ niệm về thời gian chúng tôi bên nhau. Và một lần nữa, có thể chia sẻ ảnh với người dùng bên ngoài mạng của chúng tôi, nhưng đây không phải là điều tôi cảm thấy cần thiết phải làm.
Bảo Mật Tuyệt Đối và Truy Cập Từ Xa Tiện Lợi
Kết nối an toàn với Reverse Proxy và VPN
Mặc dù tất cả các tệp này được lưu trữ trên một máy chủ tôi có tại nhà, tôi vẫn có thể truy cập tất cả chúng từ xa khi tôi ở bên ngoài. Tôi đã thiết lập Tailscale để cho phép tôi kết nối từ xa đến máy chủ tại nhà của mình bằng kết nối hầm (tunneled connection), nghĩa là lưu lượng truy cập được gửi giữa máy chủ và thiết bị của tôi không thể bị chặn, và kết nối hoàn toàn an toàn.
ảnh chụp màn hình cổng quản trị Tailscale mở trong trình duyệt web trên Windows 11
Thậm chí còn tốt hơn, tôi cũng đã mua và thiết lập một tên miền tùy chỉnh (custom domain), vì vậy tôi có thể truy cập các dịch vụ này dễ dàng hơn nữa với các URL tùy chỉnh được thiết lập trong Nginx Proxy Manager. Điều này không bắt buộc, nhưng nó giúp mọi thứ gần như dễ dàng như một dịch vụ đám mây thông thường, vì vậy tôi không phải bỏ lỡ sự tiện lợi của một dịch vụ đám mây điển hình.
Điều đó không có nghĩa là tôi không sử dụng đám mây hoàn toàn. Tôi đã thiết lập một tài khoản Backblaze để máy chủ TrueNAS của tôi tự động sao lưu các phiên bản Nextcloud và Immich của tôi hàng ngày. Điều này mang lại cho tôi sự yên tâm đồng thời giảm nguy cơ lộ dữ liệu cho người lạ hoặc các công ty có thể sử dụng dữ liệu đó cho mục đích mà không ai biết. Hơn nữa, Backblaze rẻ hơn nhiều so với OneDrive hoặc Google Drive.
Nextcloud và Immich: Hành Trình Self-Hosting Đầy Giá Trị
Hành trình tự lưu trữ của tôi đã dẫn tôi đến việc cài đặt một vài dịch vụ khác nhau mà tôi yêu thích, nhưng chỉ riêng Nextcloud và Immich đã khiến những nỗ lực tìm hiểu về self-hosting trở nên đáng giá. Tôi thích việc không phải phụ thuộc vào một dịch vụ đám mây nơi tôi không có toàn quyền kiểm soát, và tôi thích việc tôi vẫn có thể truy cập các tệp của mình trên bất kỳ thiết bị nào, từ bất cứ đâu.
Mới chỉ vài tuần, nhưng tôi đã không thể tưởng tượng được việc quay trở lại việc dựa vào các dịch vụ đám mây điển hình để lưu trữ tệp của mình. Tôi đang nắm quyền kiểm soát và tôi có thể thay đổi bất cứ điều gì tôi muốn về cách các tệp này được lưu trữ và truy cập. Đó là một giải pháp hoàn hảo.
Bạn đã sẵn sàng kiểm soát dữ liệu cá nhân của mình chưa? Hãy chia sẻ trải nghiệm và suy nghĩ của bạn về Nextcloud và Immich dưới phần bình luận!
