Trong thế giới công nghệ hiện đại, nơi mỗi giây làm việc đều quý giá, các công cụ tăng năng suất đang trở thành trợ thủ đắc lực không thể thiếu. Một trong số đó là Espanso, một phần mềm gõ tắt (text expander) đã thay đổi hoàn toàn cách tôi sử dụng máy tính. Đơn giản là bạn nhập một từ khóa kích hoạt (trigger word hoặc chuỗi ký tự), và Espanso sẽ tự động thay thế nó bằng bất kỳ nội dung nào bạn muốn. Bạn có thể thay “:game” bằng “Game thủ đích thực” hoặc tiết kiệm thời gian bằng cách thay “:chaohoi” bằng một mẫu email chào hỏi tiêu chuẩn. Đó mới chỉ là ý tưởng cơ bản, nhưng Espanso còn làm được nhiều hơn thế rất nhiều.
Đây là một trong những tiện ích mạnh mẽ nhất mà tôi từng sử dụng, và nếu bạn sẵn sàng bỏ chút công sức để thiết lập đúng cách, Espanso có thể trở thành công cụ đắc lực nhất trên PC của bạn, vượt xa mong đợi ban đầu.
Logo chính thức của Espanso, phần mềm gõ tắt mã nguồn mở
Espanso: Hoàn toàn miễn phí, không ràng buộc
Không đăng ký, không phiên bản trả phí
Có nhiều phần mềm gõ tắt miễn phí khác trên thị trường, nhưng thành thật mà nói, chúng không thực sự miễn phí hoàn toàn. Chẳng hạn, TextExpander nổi tiếng hoạt động theo mô hình đăng ký trả phí định kỳ, trong khi các công cụ như aText và Phrase Text yêu cầu trả phí một lần. Một số lựa chọn “miễn phí hơn” như Blaze Text chỉ hoạt động trong trình duyệt của bạn. Espanso thì khác, nó hoàn toàn miễn phí mà không có bất kỳ ràng buộc nào. Không có tùy chọn trả phí, không có đăng ký ẩn, và thậm chí không có lời kêu gọi đóng góp trước khi bạn tải xuống (mặc dù bạn nên cân nhắc quyên góp cho nhà phát triển đơn độc nếu bạn thấy Espanso hữu ích).
Như bạn sẽ thấy xuyên suốt bài viết này, Espanso bao gồm hàng loạt tính năng mà lẽ ra có thể bị khóa sau một bức tường phí, nhưng thật may mắn là chúng không như vậy. Phần chân trang trên website của Espanso luôn có dòng chữ: “cùng nhau, chúng ta sẽ biến Espanso thành công cụ gõ tắt phổ quát đầu tiên, mở cửa cho tất cả mọi người”, vì vậy tôi tin rằng chúng ta sẽ không thấy một bức tường phí nào trong tương lai gần. Đối với tôi, cam kết về phần mềm miễn phí và phát triển mã nguồn mở có ý nghĩa rất lớn khi lựa chọn các ứng dụng để sử dụng. Đây là một điểm cộng cực lớn giúp Espanso vượt trội so với các đối thủ.
Giao diện quản lý các gói mở rộng trong Espanso, minh chứng cho sự linh hoạt và miễn phí
Mã nguồn mở – Yếu tố quan trọng bất ngờ đối với công cụ gõ tắt
Không phải keylogger
Nói về phát triển mã nguồn mở, Espanso là một phần mềm mã nguồn mở hoàn toàn. Điều này mang lại tất cả các lợi ích điển hình của phần mềm mã nguồn mở, bao gồm các bản cập nhật thường xuyên và danh sách các cộng tác viên đang làm việc trên dự án. Nhưng thực tế Espanso là mã nguồn mở còn quan trọng hơn rất nhiều bởi vì nó là một phần mềm gõ tắt. Một công cụ gõ tắt cần một loại keylogger và cách để chèn các đầu vào mà bạn không trực tiếp gõ. Từ góc độ bảo mật, đây có thể là một trong những ứng dụng tệ nhất mà bạn có thể cài đặt. Ngay cả khi ứng dụng không làm điều gì độc hại, nếu có cách nào đó để truy cập nhật ký của phần mềm trên PC của bạn, đó sẽ là một vấn đề lớn về bảo mật.
Espanso được thiết kế có tính đến nhược điểm này. Mọi thứ đều được xử lý trong bộ nhớ, vì vậy không có đầu vào nào của bạn được ghi nhật ký, và chỉ năm ký tự cuối cùng được lưu trữ trong bộ nhớ cho các lệnh thông thường; một giới hạn mà bạn có thể thay đổi nếu muốn. Các đầu vào liên tục được luân chuyển ra khỏi bộ nhớ, vì vậy trong trường hợp xấu nhất, khi ai đó xâm nhập dữ liệu được lưu trữ trong bộ nhớ, nhiều nhất họ có thể thấy là trigger cuối cùng bạn đã sử dụng. Và như nhà phát triển đã viết, “Nếu bạn không tin tôi, bạn có thể kiểm tra tất cả mã nguồn!”. Điều này mang lại sự an tâm tuyệt đối cho người dùng, đặc biệt là khi xử lý các thông tin nhạy cảm.
Chức năng tìm kiếm nhanh của Espanso, nhấn mạnh tính bảo mật và mã nguồn mở
Hoạt động âm thầm, bạn sẽ quên mất sự tồn tại của nó
Cấu trúc đơn giản giúp Espanso hòa vào nền
Điểm yếu lớn nhất của Espanso cũng chính là sức mạnh lớn nhất của nó. Phần mềm này không có giao diện người dùng đồ họa (GUI) truyền thống. Thay vào đó, tất cả các cấu hình của bạn được lưu trữ trong một loạt các tập tin văn bản trên PC mà bạn có thể chỉnh sửa bằng bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào. Đây là một sự điều chỉnh, và tôi sẽ không giả vờ rằng việc chỉnh sửa một tập tin văn bản dễ dàng hơn việc thiết lập mọi thứ thông qua một GUI. Tuy nhiên, cách thiết lập này làm cho Espanso cực kỳ đơn giản sau khi bạn đã cài đặt mọi thứ. Ví dụ, nếu bạn chuyển sang một PC khác, việc di chuyển thư viện các trigger của bạn chỉ đơn giản là sao chép một vài tập tin.
Quan trọng hơn, cách tiếp cận này có nghĩa là bạn có thể sẽ quên mất mình đã cài đặt Espanso. Phần mềm cực kỳ nhẹ, và sau khi bạn đã thiết lập tất cả các trigger của mình, không có lý do gì để tương tác với Espanso nữa. Bạn thậm chí có thể liên kết các trigger với các ứng dụng cụ thể, vì vậy bạn không cần phải liên tục thay đổi tập tin hoặc tắt Espanso. Nó hòa vào nền, và đó chính xác là điều mà một công cụ gõ tắt phổ quát như thế này nên làm.
Cấu hình Espanso thông qua các tập tin văn bản, cho phép tùy chỉnh sâu và hoạt động nền
Kho cấu hình khổng lồ từ cộng đồng
Tận dụng sức mạnh cộng đồng nhiệt tình
Nếu ý tưởng phải tự thiết lập một loạt các tập tin cấu hình bằng tay khiến bạn nản lòng, đừng lo lắng: Espanso có một trung tâm (Espanso Hub) nơi các thành viên cộng đồng có thể đã làm thay phần việc khó khăn đó cho bạn. Espanso Hub có rất nhiều gói được tạo ra bởi cộng đồng, và nó bao gồm mọi thứ từ chèn biểu tượng cảm xúc đến sửa lỗi chính tả phổ biến, chèn chữ có dấu hoặc ký hiệu tiền tệ. Với mỗi gói, bạn có thể xem tập tin cấu hình trong hub để xem liệu nó có làm những gì bạn cần hay không, và một lệnh duy nhất được cung cấp trên cùng trang đó sẽ cài đặt nó vào đúng vị trí. Nếu bạn chỉ muốn một số phần của cấu hình, điều đó cũng được; chỉ cần sao chép những gì bạn cần từ bản xem trước vào tập tin của riêng bạn.
Thật khó để cường điệu hóa có bao nhiêu tùy chọn bạn có trong Espanso Hub. Có các đoạn mã (snippets) cho Discord markdown, các lời nhắc (prompts) cho các mô hình ngôn ngữ lớn (LLM), cơ sở dữ liệu về hãng hàng không và thuốc mà bạn có thể tìm kiếm, công cụ dịch thuật, và nhiều hơn nữa. Ngoài ra còn có các gói cho các loại công việc cụ thể, như ghi biểu đồ y tế, toán học và lập trình. Ngay cả khi bạn không tìm thấy một gói cho mọi thứ bạn cần, việc duyệt qua hub cũng là một minh chứng tuyệt vời về sức mạnh của Espanso, và những gì bạn có thể làm với nó chỉ với một chút sáng tạo.
Kho thư viện gói cấu hình Espanso Hub, nơi cộng đồng chia sẻ các snippet và macro hữu ích
Tương thích với mọi nền tảng
Hoạt động trên mọi hệ điều hành và ứng dụng
Espanso hoạt động trên Windows, macOS và Linux, điều mà nhiều công cụ như TextExpander không làm được. Hơn nữa, không có bất kỳ hạn chế nào về khả năng hỗ trợ. Có cả phiên bản cài đặt và phiên bản di động (portable) có sẵn trên Windows. Có các phiên bản riêng biệt cho Wayland và X11 trên Linux. Và thậm chí còn có một phiên bản ARM gốc thông qua bản phát hành Mac. Tất cả các phiên bản này đều sử dụng cùng một tập tin cấu hình, vì vậy bạn có thể thêm cấu hình của mình vào Espanso trên các máy khác nhau, ngay cả khi chúng đang sử dụng một hệ điều hành khác.
Nó cũng hoạt động trên mọi thứ trong hệ điều hành của bạn, vì vậy bạn không cần phải sử dụng một ứng dụng hoặc trình duyệt cụ thể để truy cập các trigger của mình. Điều này đôi khi có thể gây khó chịu trong một số trường hợp, chẳng hạn như khi bạn đang sử dụng thanh tìm kiếm trong hệ điều hành của mình. Nhưng may mắn thay, Espanso cho phép bạn thiết lập một phím nóng (hotkey) để bật và tắt nó, cũng như thiết lập các tập tin cấu hình sao cho phần lớn các trigger của bạn chỉ hoạt động trong các ứng dụng cụ thể. Sự linh hoạt này đảm bảo Espanso không bao giờ gây cản trở mà luôn là một công cụ hỗ trợ hiệu quả.
Espanso hoạt động mượt mà trên nhiều ứng dụng, minh họa khả năng tương thích đa nền tảng
Gọi Espanso là “gõ tắt văn bản” là chưa công bằng
Làm được nhiều hơn là chỉ chèn template email
Có thể dễ dàng coi một công cụ gõ tắt là một tiện ích chủ yếu tập trung vào việc giảm bớt các đầu vào dư thừa nếu bạn gõ phím cả ngày. Và đúng vậy, bạn có thể sử dụng chúng cho mục đích đó, nhưng như bất kỳ nhà phát triển nào cũng sẽ nói với bạn, văn bản là một thứ cực kỳ mạnh mẽ trên PC. Espanso đặt sức mạnh đó vào tay bạn. Bạn có thể thiết lập cơ sở dữ liệu dưới dạng tập tin cấu hình và nhanh chóng tìm kiếm chúng để tìm những gì bạn cần dựa trên một trigger. Bạn có thể thực thi script với trigger và tự động kích hoạt các lệnh shell. Và bạn có thể truy cập các chi tiết từ PC của mình như địa chỉ IP hoặc ngày tháng.
Có rất ít rào cản hạn chế Espanso, và điều đó khiến nó mạnh mẽ một cách đáng kinh ngạc. Giữa chức năng tìm kiếm mạnh mẽ, khả năng thực thi lệnh shell và chạy script, cùng với sơ đồ cấu hình được định nghĩa hoàn toàn bằng các tập tin YAML, có vô số ứng dụng cho Espanso với một chút sáng tạo. Nó là một công cụ tăng năng suất mạnh mẽ, vượt xa việc chỉ tạo ra một mẫu email có sẵn và giúp bạn gõ từ “café” dễ dàng hơn.
Espanso không chỉ gõ tắt văn bản mà còn thực thi lệnh, chèn HTML, mở rộng năng suất đáng kể
Còn gì để không yêu thích?
Thật khó để nói rằng một lựa chọn là tốt nhất cho tất cả mọi người trong nhiều lĩnh vực, nhưng Espanso thực sự tốt đến mức đó. Thật khó để nghĩ ra một tình huống mà một công cụ gõ tắt khác sẽ tốt hơn, ngoài việc đơn giản là dễ sử dụng hơn với GUI. Đây là một tiện ích đơn giản nhưng cực kỳ mạnh mẽ, và bạn sẽ nhanh chóng tìm thấy vô số ứng dụng cho nó nếu bạn sẵn sàng mày mò trong trình soạn thảo văn bản.
Với Espanso, bạn không chỉ tiết kiệm thời gian gõ phím mà còn mở khóa một tiềm năng tự động hóa và tùy biến đáng kinh ngạc cho mọi tác vụ trên máy tính của mình. Đừng ngần ngại thử nghiệm và biến nó thành trợ thủ đắc lực của riêng bạn. Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về Espanso và các cách bạn sử dụng nó để tăng năng suất công việc trong phần bình luận bên dưới nhé!
