Notion là một ứng dụng quản lý công việc và ghi chú vô cùng mạnh mẽ, mang lại sự linh hoạt đáng kinh ngạc. Để thực sự “mở khóa” toàn bộ tiềm năng của nền tảng này và đưa năng suất của bạn lên tầm cao mới, việc tích hợp thêm các plugin (tiện ích mở rộng hoặc add-on) là điều không thể thiếu. Những công cụ bên thứ ba này được thiết kế để nâng cao chức năng cơ bản của Notion, đồng thời bổ sung các khả năng mà Notion không thể xử lý nguyên bản. Nếu bạn sử dụng Notion thường xuyên, việc khám phá và thêm các tiện ích này vào quy trình làm việc sẽ mang lại sự tiện lợi và hiệu quả vượt trội, giúp bạn bỏ xa các giới hạn của ứng dụng gốc.
Flocus: Bảng Điều Khiển Năng Suất Đầy Thẩm Mỹ
Nếu bạn yêu thích tùy biến giao diện máy tính và đề cao tính thẩm mỹ trong không gian làm việc, Flocus là một plugin Notion không thể bỏ qua. Được mô tả là “bảng điều khiển năng suất thẩm mỹ”, Flocus hoạt động như một không gian trong trình duyệt, hiển thị trích dẫn truyền cảm hứng, phát nhạc nền và tích hợp hẹn giờ Pomodoro. Thông qua tính năng nhúng (embed) của Notion, bạn dễ dàng thêm bảng điều khiển Flocus trực tiếp vào ghi chú. Nó hoạt động tốt khi được nhúng, và bạn có thể truy cập hầu hết các tính năng mà không cần tài khoản trả phí.
Logo của Flocus, ứng dụng bảng điều khiển năng suất tích hợp với Notion
Notion Web Clipper: Lưu Trữ Thông Tin Nhanh Chóng Từ Mọi Nơi
Internet là kho tàng thông tin, và đôi khi bạn bắt gặp nội dung hay nhưng chưa thể tìm hiểu ngay. Notion Web Clipper là tiện ích mở rộng cho Chrome, Safari, Firefox, cho phép bạn lưu thông tin chỉ với một cú nhấp chuột. Tiện ích này cũng hoạt động trên iOS và Android, giúp bạn dễ dàng lưu lại những nội dung thú vị khi duyệt web từ mọi thiết bị. Đây là một công cụ vô cùng hữu ích, dù nó có thể khiến danh sách nội dung bạn muốn đọc thêm dài ra không ngừng!
Super.so: Biến Trang Notion Thành Website Chuyên Nghiệp Trong Chớp Mắt
Notion vốn đã cung cấp công cụ xuất bản web mạnh mẽ, nhưng Super.so đưa khả năng này lên tầm cao mới. Công cụ này cho phép bạn tạo website từ các trang Notion một cách nhanh chóng. Mọi chỉnh sửa trên Notion sẽ tự động cập nhật trực tiếp lên website. Super.so còn tự động xử lý tối ưu hóa SEO và phân tích dữ liệu cho bạn. Nền tảng này thậm chí có thể chuyển đổi trang web sang định dạng thân thiện với nhiều ngôn ngữ. Theo Super.so, các trang web được tạo bằng dịch vụ của họ có tốc độ tải nhanh hơn bất kỳ trình tạo trang web nào khác. Mặc dù có phiên bản miễn phí, nâng cấp lên gói trả phí sẽ mở khóa các tính năng cao cấp hơn như kết nối tên miền tùy chỉnh và sử dụng mã tùy chỉnh.
Giao diện website được tạo từ Notion bằng công cụ Super.so, hiển thị bố cục trang và menu điều hướng
Biểu tượng của Super.so, nền tảng giúp chuyển đổi Notion thành website tối ưu
Indify: Thế Giới Widget Đa Dạng Cho Không Gian Làm Việc Của Bạn
Indify là công cụ giúp bạn dễ dàng thêm widget vào không gian làm việc Notion. Đây là cách tuyệt vời để cá nhân hóa ghi chú và hiển thị thông tin quan trọng như thời gian hiện tại, dự báo thời tiết, hoặc các trích dẫn yêu thích. Bạn có thể liên kết lịch, tạo nút tùy chỉnh và nhiều tính năng khác. Nhiều widget của Indify hoàn toàn miễn phí, nhưng một số tính năng nâng cao bị khóa sau tường phí. Ví dụ, widget Thời tiết chỉ hiển thị dự báo cơ bản khi dùng miễn phí; để xem thời tiết hiện tại hoặc ngày cụ thể, bạn cần nâng cấp phiên bản Pro.
Ảnh chụp màn hình các widget Indify được nhúng vào không gian làm việc Notion, bao gồm đồng hồ, thời tiết và trích dẫn
Biểu tượng của Indify, công cụ cung cấp đa dạng widget cho Notion
Readwise: Biến Highlight Sách Thành Kiến Thức Sống Động Trong Notion
Nếu bạn thường xuyên đọc sách trên Kindle, hẳn bạn đã từng highlight những đoạn văn tâm đắc. Đừng để những highlight đó bị lãng quên trong thiết bị. Readwise sẽ liên kết với Kindle của bạn và gửi email tổng hợp các đoạn highlight mỗi ngày. Quan trọng hơn, nó còn đồng bộ hóa chúng trực tiếp vào không gian làm việc Notion của bạn, biến những ghi chú riêng lẻ thành thư viện kiến thức có tổ chức, dễ dàng tìm kiếm và xem lại. Nhược điểm duy nhất là Readwise yêu cầu đăng ký trả phí, mặc dù bạn có thể dùng thử miễn phí 30 ngày. Sau đó, bạn cần trả 10 đô la mỗi tháng để xuất highlight từ Kindle sang Notion.
Giao diện Readwise hiển thị các đoạn highlight được đồng bộ hóa từ sách, sẵn sàng xuất sang Notion
Logo Readwise, dịch vụ quản lý và đồng bộ highlight sách điện tử
Niftyman: Công Cụ Không Thể Thiếu Cho Người Dùng Notion Trên Mac
Nếu bạn chủ yếu làm việc trên máy Mac, Niftyman là công cụ không thể thiếu trong quy trình sử dụng Notion. Tiện ích nhỏ gọn này cho phép bạn truy cập nhanh các phiên bản Notion (Notion instances) trực tiếp từ thanh menu macOS, thậm chí có thể gán biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh cho mỗi phiên bản. Bạn cũng có thể tạo phím tắt bàn phím để mở một phiên bản cụ thể. Khi có nhiều cơ sở dữ liệu Notion sử dụng hàng ngày, Niftyman giúp tiết kiệm thời gian bằng cách đơn giản hóa việc chuyển đổi. Ngoài cải thiện tốc độ truy cập, Niftyman còn cung cấp tính năng hữu ích khác như lưu tùy chỉnh giao diện, kích thước cửa sổ, hoặc tùy chọn ghim cửa sổ Notion. Bạn thậm chí có thể hiển thị không gian làm việc Notion dưới dạng trang web di động thay vì phiên bản máy tính để bàn, tùy theo sở thích.
Giao diện Niftyman hiển thị các lối tắt và tùy chọn truy cập nhanh các không gian làm việc Notion từ thanh menu macOS
Tận Dụng Sức Mạnh Của Plugin Để Đưa Notion Lên Một Tầm Cao Mới
Notion là một công cụ mạnh mẽ được hàng triệu người sử dụng để quản lý công việc, ghi chú và tổ chức cuộc sống. Tuy nhiên, chính những plugin và tích hợp bên thứ ba được giới thiệu ở trên đã thực sự nâng tầm trải nghiệm và quy trình làm việc của người dùng lên một cấp độ hoàn toàn mới. Khả năng nhảy giữa các phiên bản Notion chỉ với một cú nhấp chuột, thêm các widget trực quan vào ghi chú, hay tự động đồng bộ hóa highlight quan trọng từ sách đã trở thành những tính năng không thể thiếu. Chúng mở ra nhiều khả năng hơn so với ứng dụng cơ bản, giúp Notion không chỉ là một công cụ tốt mà còn trở thành trợ thủ đắc lực vượt trội.
Hãy chia sẻ những plugin Notion yêu thích của bạn hoặc cách bạn đã tận dụng các tích hợp này để tối ưu hóa năng suất trong phần bình luận bên dưới nhé!
