Bộ công cụ năng suất kỹ thuật số của tôi không ngừng phình to, với hàng loạt ứng dụng quản lý tác vụ, quản lý dự án, ghi chú, lập bản đồ tư duy và phần mềm quản lý kiến thức cá nhân (PKM). Tôi đã quá mệt mỏi với việc phải chuyển đổi liên tục giữa nhiều ứng dụng khác nhau, và đó là lý do tôi quyết định từ bỏ tất cả để đưa Obsidian vào thử thách cuối cùng. Tôi đã sử dụng nền tảng mạnh mẽ này làm trung tâm duy nhất cho mọi thứ, từ quản lý tác vụ và ghi lại những suy nghĩ nhanh chóng cho đến lập kế hoạch dự án và tổ chức cuộc sống cá nhân.
Hãy để tôi chia sẻ câu chuyện trải nghiệm một tháng của mình, những thách thức tôi đã đối mặt, những khám phá bất ngờ tôi đã tìm thấy, và cuối cùng, liệu Obsidian có thực sự có thể hoạt động như một giải pháp năng suất toàn diện về lâu dài hay không.
Sử dụng Obsidian để quản lý kiến thức cá nhân hiệu quả
Phương pháp “Local-first” mang lại sự an tâm tuyệt đối
Linh hoạt đồng bộ với các dịch vụ đám mây bên thứ ba
Bản chất “local-first” của Obsidian mang lại cho tôi sự an tâm cần thiết. Không giống như các dịch vụ dựa trên đám mây, nơi dữ liệu của tôi được lưu trữ trên máy chủ của người khác, với Obsidian, tôi có quyền tối cao trong việc quyết định nơi thông tin của mình tồn tại. Tôi lưu trữ các kho dữ liệu (vaults) riêng tư của mình ngay trên thiết bị để đạt được quyền riêng tư tối đa.
Tuy nhiên, bất cứ khi nào tôi cần truy cập kho dữ liệu trên tất cả các thiết bị của mình, tôi đều sử dụng OneDrive để thực hiện. Obsidian mang lại sự linh hoạt để chọn dịch vụ đám mây của riêng bạn. Bạn thậm chí có thể sử dụng một nền tảng tự lưu trữ như Nextcloud để đồng bộ các kho dữ liệu trên nhiều thiết bị. Không giống như Notion, Obsidian cũng hoạt động ngoại tuyến. Điều này có nghĩa là ngay cả khi có sự cố mất internet tạm thời hoặc sự cố với dịch vụ đồng bộ hóa, thông tin cốt lõi của tôi vẫn có thể truy cập được ngay tại đó.
Markdown yêu cầu thời gian học hỏi
Plugin hỗ trợ giải cứu
Sự chuyển đổi của tôi từ OneNote sang Obsidian đi kèm với một đường cong học tập. Dù sao đi nữa, Obsidian không có thanh công cụ ở phía trên, và tôi cũng chưa quen với ngôn ngữ Markdown. Trong nhiều năm, tôi đã quen với việc chỉ cần tô sáng văn bản và nhấp vào các nút để định dạng – in đậm, in nghiêng, tiêu đề, danh sách – tất cả đều rất trực quan và tức thì.
Đã có một khoảng thời gian tôi phải liên tục tham khảo các bảng hướng dẫn nhanh và cố gắng ghi nhớ cú pháp chính xác. Để thu hẹp khoảng cách này và tự làm quen với quy trình làm việc Markdown, tôi đã khám phá ra một plugin của bên thứ ba có tên là Editing Toolbar. Plugin này đã thay đổi cuộc chơi trong những ngày đầu tiên đó, nó cung cấp một thanh công cụ quen thuộc ở phía trên ghi chú của tôi.
Giao diện gọn gàng của Obsidian khi sử dụng Markdown
Obsidian đi kèm nhiều công cụ hữu ích
Hàng loạt tiện ích tăng năng suất
Obsidian có rất nhiều công cụ năng suất nhỏ gọn và hữu ích. Ví dụ, khả năng chia tab là một cách tiết kiệm thời gian đáng kể. Tôi thường thấy mình cần tham khảo nhiều ghi chú cùng lúc, cho dù tôi đang tổng hợp thông tin từ các nguồn khác nhau hay làm việc trên các ý tưởng liên quan.
Sau đó là Canvas. Tính năng này đã thay đổi hoàn toàn cách tôi động não và kết nối trực quan các suy nghĩ rời rạc. Nó giống như có một bảng trắng kỹ thuật số khổng lồ, nơi tôi có thể tự do thêm ghi chú, hình ảnh, tệp PDF và các thông tin khác. Chế độ xem đồ thị (Graph view) cũng khá tiện dụng để kiểm tra mối quan hệ giữa các ghi chú của tôi.
Tiện ích bổ sung yêu thích (và bất ngờ) của tôi là Mermaid. Đôi khi, tôi cần chia nhỏ các quy trình phức tạp, và tôi sử dụng Mermaid để hiển thị mọi thứ thành các sơ đồ trực quan. Mermaid hỗ trợ nhiều loại sơ đồ để hình dung các ý tưởng của bạn. Giống như Markdown, nó cũng yêu cầu một đường cong học tập.
Sơ đồ Mermaid minh họa luồng công việc phức tạp trong Obsidian
Quản lý dự án và tác vụ còn hạn chế
Ưu tiên các công cụ tích hợp sẵn thay vì phụ thuộc plugin
Hãy cùng xem xét trở ngại lớn trong thử nghiệm kéo dài một tháng của tôi. Obsidian thiếu các tính năng quản lý tác vụ và dự án mạnh mẽ. Ngay từ đầu, Obsidian cung cấp hỗ trợ cho danh sách kiểm tra trong ghi chú, điều này rất tuyệt vời cho các công việc đơn giản và theo dõi tiến độ trong một tài liệu cụ thể. Tuy nhiên, tôi không thể đặt lời nhắc.
Tôi thường thấy mình phải dựa vào các công cụ bên ngoài cho các tác vụ. Hơn nữa, việc thiếu khả năng quản lý dự án tích hợp sẵn là một khoảng trống lớn. Tôi đã sử dụng một plugin của bên thứ ba để mở khóa bảng Kanban, nhưng chức năng tổng thể không thể sánh bằng Trello. Đây là một lĩnh vực mà tôi liên tục cảm thấy thiếu các công cụ được xây dựng có mục đích và là nơi Obsidian chưa thể trở thành một giải pháp năng suất tất cả trong một. Notion đã làm rất tốt ở đây, và tôi hy vọng Obsidian sẽ học hỏi một số gợi ý từ đó.
Tạo ghi chú mới và quản lý dự án đơn giản trong Obsidian
Hệ sinh thái plugin phong phú là điểm cộng lớn
Có plugin cho mọi trường hợp sử dụng
Hệ sinh thái plugin phong phú của Obsidian là một điểm cứu cánh lớn và là lý do chính khiến tôi có thể thích nghi nó nhanh chóng với nhu cầu năng suất của mình. Cộng đồng Obsidian năng động đã phát triển một loạt các plugin mở rộng chức năng cốt lõi của nó theo những cách đáng kinh ngạc.
Ví dụ, tôi đã giải quyết việc thiếu tích hợp lịch gốc bằng một plugin của bên thứ ba. Như tôi đã đề cập trước đó, plugin thanh công cụ chỉnh sửa rất quan trọng trong việc giúp tôi chuyển đổi dễ dàng từ trình soạn thảo WYSIWYG sang Markdown. Tôi cũng sử dụng plugin bảng nâng cao để tổ chức dữ liệu của mình một cách chuyên nghiệp.
Ứng dụng di động còn ở mức trung bình
Thiếu nhiều tính năng quan trọng
Mặc dù tôi đã ca ngợi khả năng trên máy tính để bàn của Obsidian và sức mạnh của hệ sinh thái plugin của nó, tôi phải thành thật về trải nghiệm ứng dụng di động – nó ở mức cơ bản nhất. Đôi khi, phải mất rất nhiều thời gian để tải các kho dữ liệu. Ứng dụng di động Obsidian cũng thiếu các widget màn hình chính và màn hình khóa. Chúng không lý tưởng để ghi chú nhanh. Đây là một lĩnh vực mà tôi thực sự hy vọng sẽ thấy những cải thiện đáng kể trong các bản cập nhật trong tương lai.
Màn hình chính của ứng dụng Obsidian trên iPhone
Cài đặt ứng dụng Obsidian trên hệ điều hành iOS
Một tháng cùng Obsidian
Vậy, sau một tháng sống hoàn toàn trong hệ sinh thái Obsidian, câu trả lời cho việc liệu nó có thực sự có thể thay thế tất cả các công cụ năng suất là… phức tạp. Mặc dù Obsidian tỏ ra cực kỳ linh hoạt và mạnh mẽ trong việc ghi chú và tổ chức kiến thức, nhưng nó vẫn còn thiếu sót về mặt quản lý tác vụ và dự án. Điều này cho thấy tầm quan trọng của các công cụ chuyên dụng như Trello và TickTick. Hiện tại, tôi sẽ tiếp tục sử dụng Obsidian kết hợp với Trello và TickTick trong quy trình làm việc của mình.
Nếu Obsidian không phù hợp với bạn, hãy xem xét các alternatives mã nguồn mở tốt nhất cho quy trình làm việc của bạn.
