Việc ghi nhật ký đã trở thành một phần không thể thiếu trong thói quen hàng ngày của tôi, và Logseq chính là công cụ ưu tiên để tôi ghi lại mọi suy nghĩ. Tuy nhiên, theo thời gian, tôi nhận ra mình đang lãng phí quá nhiều công sức vào những hành động lặp đi lặp lại, khiến tốc độ làm việc bị chậm lại. Với đam mê tự động hóa quy trình, tôi bắt đầu xây dựng các hệ thống nhỏ ngay trong Logseq để đơn giản hóa công việc và duy trì sự tập trung. Tôi đã tự động hóa một số phần nhỏ trong quy trình làm việc với Logseq, và những tinh chỉnh đơn giản này đã tạo ra sự khác biệt lớn. Chúng không chỉ tăng cường năng suất mà còn biến việc ghi nhật ký thành một thói quen tôi thực sự mong chờ mỗi ngày. Đây là 3 cách chính giúp tôi tối ưu Logseq và đạt được Logseq năng suất hơn.
1. Bảng Điều Khiển Tác Vụ Thông Minh (Task Dashboard)
Từ hỗn loạn nhiệm vụ đến sự rõ ràng tuyệt đối
Mặc dù Logseq không phải là trình quản lý tác vụ chính của tôi, nhưng tôi vẫn tận dụng tính năng tác vụ của nó trong quá trình ghi nhật ký. Là một công cụ tập trung vào ghi chú, Logseq thiếu một số cấu trúc và tính năng của các ứng dụng quản lý tác vụ chuyên biệt. Một vấn đề lớn tôi thường gặp là không thể theo dõi các tác vụ nằm rải rác. Mỗi ngày, tôi ghi lại các việc cần làm trong nhật ký, và đến cuối tuần, nhiều tác vụ đơn giản là bị bỏ quên. Đó là lúc tôi nhận ra mình cần một nơi tập trung, một thứ gì đó giống như bảng điều khiển tác vụ có thể tổng hợp tất cả những gì tôi chưa hoàn thành.
Để tự động hóa Logseq cho việc này, tôi đã sử dụng một truy vấn (query) Logseq đơn giản:
{{query (and (task TODO DOING LATER) (not [[done]]))}}Truy vấn này sẽ tổng hợp tất cả các tác vụ được đánh dấu là TODO, DOING hoặc LATER, đồng thời lọc bỏ những tác vụ đã hoàn thành. Tôi đã tạo một trang Logseq riêng biệt hoạt động như bảng điều khiển tác vụ của mình. Giờ đây, mỗi khi mở Logseq, tôi kiểm tra bảng điều khiển để xem tất cả những gì còn đang chờ xử lý, bất kể nó được viết trên trang Logseq nào. Nó cung cấp cho tôi một cái nhìn tổng quan theo thời gian thực về tất cả các công việc còn dang dở, mà không cần phải lục lọi qua các trang cũ.
Giao diện bảng điều khiển tác vụ Logseq hiển thị các nhiệm vụ chưa hoàn thành
Từng chút tự động hóa Logseq này giúp tôi tiết kiệm thời gian, duy trì sự tập trung và đưa ra quyết định tốt hơn về việc nên giải quyết gì tiếp theo. Tôi không còn bỏ lỡ tác vụ nữa và không lãng phí năng lượng để cố gắng nhớ mình đã dừng lại ở đâu. Đây là một thiết lập nhỏ nhưng tác động đến năng suất của tôi là rất lớn.
2. Tối Ưu Ghi Chú Với Template Logseq
Template hóa quy trình, nâng cao năng suất
Mỗi tuần, tôi thường dành khá nhiều thời gian để tạo các ghi chú đánh giá hàng tuần theo cách thủ công. Việc này liên quan đến việc lặp đi lặp lại việc gõ các phần cho những điểm nổi bật chính, thách thức và mục tiêu cho tuần sắp tới. Việc tạo lại cấu trúc giống nhau mỗi lần có vẻ như là một sự lãng phí thời gian và năng lượng. Đó là khi tôi bắt đầu sử dụng tính năng Logseq Template tích hợp để tự động hóa những quy trình ghi chú lặp đi lặp lại này.
Tôi đã tạo một trang mới có tên là Weekly Review và thêm cấu trúc này vào đó:
## 📅 Weekly Review
### ✅ Highlights of the Week
- 1.
- 2.
- 3.
### 😓 Challenges I Faced
- 1.
- 2.
- 3.
### 🎯 Goals for Next Week
- 1.
- 2.
- 3.Tôi đã lưu toàn bộ cấu trúc này dưới dạng một template bằng cách nhấp chuột phải vào dấu chấm gần tiêu đề “## 📅 Weekly Review” và chọn “Make a Template.” Vì vậy, mỗi Chủ Nhật, tôi chỉ cần chèn nó bằng một phím tắt. Tôi không cần định dạng hay sao chép dán. Nó xuất hiện ngay lập tức, sẵn sàng để điền.
Logseq Template đơn giản này đã tạo ra sự khác biệt rất lớn. Nó giúp các suy ngẫm của tôi nhất quán và giảm bớt sự khó khăn khi ghi nhật ký. Tôi không còn lười biếng trong việc xem xét tuần của mình hoặc lên kế hoạch trước nữa, vì cấu trúc đã có sẵn.
Và đây chỉ là một ví dụ. Tôi đã tạo nhiều template khác nhau cho các trường hợp sử dụng khác như lời nhắc hàng ngày, nhật ký dự án, thậm chí cả các buổi kiểm tra buổi sáng của tôi. Những thiết lập nhỏ này giúp tôi sắp xếp công việc, tiết kiệm thời gian và giúp tôi đi đúng hướng mà không cần thêm nỗ lực.
3. Bảng Theo Dõi Thói Quen Trực Quan (Habit Tracking Dashboard)
Trực quan hóa những chiến thắng hàng ngày của bạn
Việc theo dõi thói quen thủ công trong nhật ký Logseq thường gây cảm giác như một công việc vặt. Tôi từng chỉ ghi lại “đọc sách” hoặc “thiền” và sau đó khó khăn trong việc xem tiến độ của mình theo thời gian. Cách tiếp cận rời rạc này khiến việc duy trì sự nhất quán và ăn mừng những thành công nhỏ trở nên khó khăn. Tôi cần một cách để trực quan hóa các thói quen của mình mà không cần thêm nỗ lực. Đó là lý do tại sao tôi đã xây dựng một dashboard theo dõi thói quen ngay trong Logseq.
Tôi sử dụng các Logseq query nâng cao mạnh mẽ để tự động hóa điều này. Dưới đây là một ví dụ cơ bản để theo dõi thói quen đọc sách của tôi:
#+BEGIN_QUERY
{:title "✅ Reading Entries"
:query [
:find (pull ?b [*])
:where
[?b :block/content ?c]
[(clojure.string/includes? ?c "#habit/read")]
[?b :block/marker "DONE"]
]}
#+END_QUERYTôi nhúng truy vấn này và những truy vấn tương tự cho 3-4 thói quen quan trọng khác như tập thể dục hoặc thiền, vào trang dashboard chính của mình. Truy vấn này đặc biệt tìm kiếm bất kỳ khối nào đã hoàn thành (đánh dấu “DONE”) có chứa thẻ #habit/read. Giờ đây, chỉ cần nhìn lướt qua, tôi có thể thấy mọi lần tôi đã hoàn thành thói quen đọc sách của mình. Bảng điều khiển tự động hóa Logseq này giúp việc theo dõi thói quen Logseq của tôi trở nên liền mạch và tạo động lực. Tôi không cần phải đếm hoặc tìm kiếm thủ công. Nó ngay lập tức hiển thị sự nhất quán của tôi, khiến tôi cảm thấy năng suất hơn và khuyến khích tôi duy trì các thói quen của mình. Đó là một cách đơn giản nhưng cực kỳ hiệu quả để giữ cho các thói quen của tôi đi đúng hướng.
Bảng điều khiển theo dõi thói quen hàng ngày trong Logseq với các mục tiêu đã hoàn thành
Những tự động hóa nhỏ, tác động lớn
Việc ghi nhật ký trong Logseq không nhất thiết phải là một công việc lặp đi lặp lại. Với một vài tự động hóa Logseq đơn giản, tôi đã biến việc ghi chú hàng ngày của mình thành một trải nghiệm có cấu trúc và bổ ích hơn. Những thiết lập này có vẻ cơ bản, nhưng chúng giúp tôi tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sự khó khăn và giúp tôi duy trì sự nhất quán mà không cần dựa vào các công cụ bổ sung. Phần tuyệt vời nhất? Mọi thứ đều nằm gọn trong Logseq, ngay nơi những suy nghĩ của tôi tồn tại. Đây thực sự là một yếu tố thay đổi cuộc chơi đối với tôi trong hành trình hướng tới Logseq năng suất và tối ưu Logseq.
Hãy thử áp dụng những thủ thuật này vào quy trình làm việc của bạn và chia sẻ những thay đổi tích cực mà bạn nhận được trong phần bình luận bên dưới!
