Mặc dù Microsoft 365 Copilot ban đầu chưa nhận được sự đón nhận nồng nhiệt như Microsoft kỳ vọng, nhưng gã khổng lồ công nghệ Redmond vẫn kiên định với mục tiêu biến công cụ AI này trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống của khách hàng. Để đạt được điều đó, Microsoft thường xuyên bổ sung các tính năng mới vào dịch vụ nhằm khuyến khích nhiều người dùng trải nghiệm. Vào cuối mỗi tháng, hãng cũng công bố một bài blog tổng hợp tất cả các chức năng đã phát triển cho Microsoft 365 Copilot trong bốn tuần trước đó. Trong tháng 4/2025, Microsoft tiếp tục làm điều tương tự, nhưng với một cấu trúc bài đăng được tổ chức lại để trở nên hấp dẫn hơn.
Các Cải Tiến Trải Nghiệm và Tính Năng Mới Đáng Chú Ý
Microsoft đã giới thiệu gần một tá khả năng mới trong bản cập nhật tháng này, tập trung vào việc nâng cao trải nghiệm người dùng (UX) và bổ sung các tính năng quan trọng để tăng cường năng suất với AI.
Giao diện và Trải nghiệm Người dùng Toàn diện
Ứng dụng Microsoft 365 Copilot sẽ sớm có trải nghiệm được cải tiến toàn diện. Lần đầu tiên mở ứng dụng, người dùng sẽ được hướng dẫn chi tiết về cách bố trí các tính năng, giúp dễ dàng làm quen và sử dụng hiệu quả hơn. Tương tự, trải nghiệm phím Copilot và các phím tắt cũng được điều chỉnh để ít gây gián đoạn hơn, đảm bảo luồng công việc của người dùng diễn ra liền mạch.
Trên ứng dụng di động, OneDrive sẽ được đổi tên thành “Search” và Copilot được đổi thành “Chat”, phản ánh rõ hơn chức năng cốt lõi của từng phần. Một module bổ sung có tên Create cũng đang được tích hợp vào thanh điều hướng phía dưới. Hơn nữa, chế độ xem Chat đang được thiết kế lại để cung cấp quyền truy cập nhanh chóng vào các cuộc trò chuyện trước đây, Copilot Pages và các tác nhân AI trong khung điều hướng bên. Đáng chú ý, tính năng Click To Do đang được thử nghiệm cho người dùng Windows Insider, cho phép họ cộng tác với Copilot dựa trên nội dung hiển thị trên màn hình sau khi sử dụng tổ hợp phím Win + nhấp chuột trái.
Giao diện ứng dụng Microsoft 365 Copilot được làm mới trên Microsoft Store
Tăng Cường Khả Năng Cộng Tác và Tìm Kiếm Thông Tin
Microsoft đang tích hợp một lớp People Skills (kỹ năng con người) vào Microsoft 365 Copilot. Tính năng này suy luận bộ kỹ năng của người dùng dựa trên hoạt động của họ, cho phép bạn nhanh chóng tìm thấy những người phù hợp trong tổ chức của mình. Ngoài ra, Copilot Pages sẽ sớm có thể được mở trong Microsoft Word, cùng với tùy chọn tự tạo Copilot Pages trên thiết bị di động.
Thông báo tính năng Copilot có sẵn trong OneDrive web cho người dùng Microsoft 365
Tóm Tắt Thông Tin và Sắp Xếp Công Việc Hiệu Quả Hơn
Microsoft cũng đang bổ sung tính năng tổng quan âm thanh do Copilot hỗ trợ cho các tài liệu và cuộc họp được lưu trữ trong OneDrive, Outlook, Teams và Word. Tính năng hỗ trợ tiếng Anh sẽ ra mắt vào tháng 5, sau đó là các cấu hình bổ sung cho cùng ngôn ngữ trong những tháng tới. Một khả năng khác được đưa vào Outlook tháng này là khả năng sắp xếp email của bạn dựa trên mức độ ưu tiên, được xác định bởi Copilot.
Đơn Giản Hóa Quy Trình Với Chuyển Ảnh Tức Thời và AI
Hơn nữa, Microsoft đang giúp việc chuyển nội dung hình ảnh từ điện thoại sang tài liệu Microsoft 365 trên máy tính để bàn hoặc web trở nên cực kỳ hiệu quả, đồng thời tạo ra thông tin chi tiết dựa trên đó. Ví dụ, khách hàng có thể nhấp vào nút Copilot trên tab Home và sau đó chọn tùy chọn để thêm hình ảnh, thao tác này sẽ tạo ra mã QR. Người dùng sau đó có thể sử dụng điện thoại của mình để quét mã QR và chuyển hình ảnh sang tệp của họ, nơi họ cũng có thể tạo thông tin chi tiết và trích xuất văn bản từ ảnh một cách đồng bộ.
Microsoft Copilot tạo bảng dữ liệu thông minh trong Excel, minh họa khả năng AI
Nâng Cao Năng Suất Trên Các Ứng Dụng Microsoft 365 Khác
Các cải tiến khác bao gồm hỗ trợ nhiều ngôn ngữ trong tính năng tóm tắt cuộc họp thông minh của Teams, cùng với khả năng phân tích nội dung đang được trình bày trên màn hình. Copilot trong Word có thể tham chiếu các tài liệu chứa tới 1,5 triệu từ, 3.000 trang hoặc một thư mục chứa tới 20 tệp, cũng như tùy chọn đọc chính tả nội dung trực tiếp cho tác nhân AI. Excel và PowerPoint cũng đã nhận được một số cải tiến AI này, bao gồm tùy chọn tóm tắt nội dung dạng bảng, rút ra thông tin chi tiết dựa trên đó và tạo các bản trình bày hấp dẫn dựa trên các đề xuất và cơ sở dữ liệu do Copilot cung cấp.
Dành Cho Nhà Phát Triển AI và Quản Trị Viên
Có rất nhiều điều đang chờ đợi những khách hàng đang tham gia vào nền tảng AI và việc tạo ra các tác nhân AI. Điều này bao gồm:
- Trò chuyện với các tác nhân SharePoint trong Copilot Chat: Tích hợp sâu hơn, cho phép tương tác trực tiếp với dữ liệu và tài nguyên SharePoint thông qua Copilot.
- Hợp lý hóa báo cáo trạng thái với tác nhân Project Manager trong Planner: Giúp các nhà quản lý dự án tự động hóa việc tạo và cập nhật báo cáo, tiết kiệm thời gian và công sức.
- Mở rộng phạm vi của Copilot Academy: Cung cấp nhiều tài nguyên học tập và hướng dẫn hơn để người dùng và nhà phát triển tận dụng tối đa Copilot.
- Đo lường mức độ sử dụng và theo dõi thông tin chi tiết trong Viva Insights và Microsoft 365 admin center: Cho phép các tổ chức hiểu rõ hơn về cách Copilot đang được sử dụng và tác động của nó đến năng suất.
Trải nghiệm Copilot+ PC thúc đẩy năng suất và sáng tạo cho người dùng AI
Với những cập nhật liên tục này, Microsoft đang thể hiện cam kết mạnh mẽ trong việc biến Copilot thành một công cụ AI thực sự hữu ích và mạnh mẽ, giúp người dùng và doanh nghiệp đạt được hiệu suất cao hơn trong mọi tác vụ.
Kết Luận
Những cập nhật dành cho Microsoft 365 Copilot trong tháng 4/2025 mang đến hàng loạt tính năng AI đột phá và cải tiến trải nghiệm người dùng đáng kể. Từ giao diện ứng dụng được làm mới, khả năng tìm kiếm người dựa trên kỹ năng, tổng quan âm thanh cho tài liệu và cuộc họp, cho đến việc đơn giản hóa quá trình chuyển ảnh bằng mã QR và nâng cao năng suất trên các ứng dụng Word, Excel, PowerPoint, Teams, Copilot đang ngày càng trở thành trợ lý AI không thể thiếu. Đối với các nhà phát triển AI và quản trị viên, các tính năng mới cũng mở ra nhiều cơ hội để tích hợp và quản lý AI hiệu quả hơn.
Nhìn chung, những cải tiến này không chỉ giúp người dùng tận dụng tối đa tiềm năng của AI mà còn định hình lại cách chúng ta làm việc, học tập và sáng tạo trong môi trường kỹ thuật số. Hãy khám phá và trải nghiệm các tính năng mới này ngay hôm nay để tối ưu hóa năng suất cá nhân và tổ chức của bạn!
