Là một người dùng quan tâm sâu sắc đến quyền riêng tư trực tuyến, tôi luôn tìm kiếm những giải pháp tối ưu để bảo vệ thông tin cá nhân. Trong số các công cụ bảo mật email hiện nay, tính năng bí danh email (email aliases) của Proton Mail đã trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống số của tôi. Đây là một phương pháp hiệu quả để ẩn địa chỉ email thật khi đăng ký các dịch vụ trực tuyến, nhận bản tin hoặc thậm chí thực hiện các giao dịch nhạy cảm như ngân hàng, giúp bảo vệ danh tính và ngăn chặn thư rác một cách đáng kể.
Việc sử dụng bí danh email không chỉ giúp bảo vệ địa chỉ email chính của tôi khỏi những mối đe dọa tiềm ẩn, mà còn giảm thiểu đáng kể lượng thư rác không mong muốn, đồng thời mang lại sự riêng tư và bảo mật vượt trội. Tôi đã áp dụng tính năng này cho nhiều hoạt động khác nhau, từ mua sắm trực tuyến, mạng xã hội cho đến các dịch vụ tài chính, và nhận thấy sự khác biệt rõ rệt. Chẳng hạn, khi đăng ký nhận thông tin về điểm tín dụng, tôi sử dụng một bí danh riêng biệt so với địa chỉ dùng cho ngân hàng. Nhờ đó, lượng thư rác tôi nhận được đã giảm đáng kể, mang lại cảm giác an toàn và tin cậy khi biết rằng địa chỉ email thật của mình luôn được bảo vệ. Mặc dù các dịch vụ email khác cũng có tính năng tương tự, Proton Mail đơn giản hóa quy trình này một cách hiệu quả và tích hợp liền mạch với Proton Pass cùng các ứng dụng khác của Proton.
Máy tính xách tay Windows 11 chạy ứng dụng Proton Mail
1. Ẩn Danh Địa Chỉ Email Thật, Tăng Cường Bảo Mật
Chống lại rò rỉ dữ liệu và tấn công mạng
Tính năng bí danh email trong Proton Mail giúp tôi che giấu danh tính email thực sự khi đăng ký các dịch vụ khác nhau. Điều này có nghĩa là tôi có thể đăng ký Wi-Fi công cộng, các bản tin điện tử và dịch vụ trực tuyến mà không lo bị lộ địa chỉ email chính. Proton Mail tạo ra một địa chỉ email ngẫu nhiên trên các máy chủ bảo mật của họ, sau đó chuyển tiếp tất cả thư đến địa chỉ email Proton Mail thật của tôi.
Ví dụ, tôi có thể đăng ký nhận một bản tin bằng một địa chỉ “ảo” mà vẫn nhận được thư trong hộp thư đến Proton Mail chính. Khi tôi tương tác với máy chủ bản tin của trang web đó, họ chỉ biết đến địa chỉ bí danh của tôi chứ không phải địa chỉ thật, giúp ngăn chặn các chiến dịch tiếp thị kỹ thuật số không mong muốn và bảo vệ địa chỉ email chính của tôi. Việc sử dụng bí danh còn trở nên đơn giản hơn với Proton Pass, khi các địa chỉ email bí danh ngẫu nhiên được tự động tạo ra và chỉ cần một cú nhấp chuột để điền vào.
Logo Proton Pass
2. Giảm Thiểu Thư Rác (Spam) Hiệu Quả
Không còn tin nhắn không mong muốn từ danh sách gửi thư
Sử dụng bí danh email giúp tôi chặn đứng những tin nhắn rác không mong muốn thường đến từ các bản tin của nhiều trang web. Nếu tôi bắt đầu nhận thư rác vào hộp thư đến thông qua một bí danh, tôi có thể dễ dàng xóa hoặc hủy kích hoạt bí danh đó. Khi đó, máy chủ của bản tin hoặc trang web sẽ không biết thư rác phải đi đâu và sẽ bị trả lại dịch vụ của họ vì không thể gửi được.
Lấy ví dụ, tôi đã không đăng ký Netflix trong vài năm, nhưng gần đây cần sử dụng lại để xem các chương trình trực tiếp. Từ kinh nghiệm trước đây, tôi biết Netflix thường gửi rất nhiều email quảng cáo cho người đăng ký. Lần này, tôi đã sử dụng một bí danh và cài đặt mặc định để các thư này đi thẳng vào thư mục spam. Tôi luôn có thể hủy đăng ký, nhưng việc đó thường mất thời gian và gây khó chịu. Vì vậy, khi một tin nhắn quảng cáo đến bí danh trong Proton Mail, nó sẽ nằm ngoài tầm mắt và tâm trí tôi.
Tính năng tạo bí danh mới trong Proton Mail
Giao diện Proton Mail với các tùy chọn bảo mật
3. Ngăn Chặn Theo Dõi Quảng Cáo và Xây Dựng Hồ Sơ Người Dùng
Bảo mật hơn, khó bị theo dõi hành vi trực tuyến
Chúng ta thường xuyên đọc tin tức về việc cơ sở dữ liệu của một trang web nào đó bị rò rỉ. Dù đó là một trang web bạn tin tưởng là an toàn hay một trang web ngẫu nhiên phát hành bản tin, miễn là tôi sử dụng các bí danh ngẫu nhiên, địa chỉ email thật của tôi sẽ không nằm trong số dữ liệu bị lộ. Điều này cũng ngăn chặn các trình theo dõi quảng cáo và các nhà môi giới dữ liệu tìm hiểu địa chỉ email thực của bạn để nhắm mục tiêu quảng cáo. Sử dụng một địa chỉ email khác nhau sẽ khiến các nhà quảng cáo khó khăn hơn trong việc liên kết hoạt động của bạn trên các dịch vụ khác nhau.
Một dịch vụ trực tuyến không nhất thiết phải bị hack; dịch vụ đó có thể gặp lỗi rò rỉ dữ liệu làm lộ các địa chỉ email, và một lần nữa, chỉ địa chỉ được tạo ngẫu nhiên mới bị hiển thị. Đôi khi, địa chỉ email được hiển thị dưới dạng văn bản thuần túy, điều này cũng là một mối lo ngại về quyền riêng tư; bí danh ngăn chặn các nhà quảng cáo và kẻ tấn công theo dõi bạn. Khi một dịch vụ bán địa chỉ email của tôi cho các nhà môi giới dữ liệu (và họ thường làm vậy), đó sẽ không phải là địa chỉ email thật của tôi. Điều này cũng ngăn các công ty đổ đầy hộp thư đến của tôi bằng thư rác.
Mã máy tính màu tím trôi nổi trên bàn phím, tượng trưng cho bảo mật kỹ thuật số
4. Tổ Chức Hộp Thư Đến Gọn Gàng, Khoa Học
Sử dụng bí danh để sắp xếp hộp thư
Hộp thư đến của bạn luôn đầy ắp, ngay cả khi bạn sử dụng bí danh, và chúng cho phép bạn tổ chức hộp thư dễ dàng hơn. Proton Mail tự động lọc các bí danh mà bạn gán cho các mục đích cụ thể. Ngoài ra, việc tạo bí danh tùy chỉnh cho phép tôi đặt tên chúng theo những lý do cụ thể. Chẳng hạn, tôi có thể tạo các bí danh cho các trang mua sắm và đặt tên chúng là “Amazon” hoặc “TEMU”, giúp tôi sắp xếp thư nhanh hơn vì tôi biết chúng đến từ đâu.
Bạn có thể tổ chức các bí danh thành các danh mục khác nhau, như tài chính, mua sắm, bản tin hoặc liên hệ cụ thể. Điều này giúp quản lý một hộp thư đến lộn xộn trở nên dễ dàng hơn nhiều. Các email bí danh của Proton có thể dễ dàng được chuyển hướng đến các thư mục cụ thể.
Biểu tượng cài đặt trong Proton Mail
5. Tạo Bí Danh Dễ Dàng Với Proton Pass
Quy trình tạo bí danh đơn giản, nhanh chóng
Khi bạn đăng ký một dịch vụ hoặc email mới, Proton Pass sẽ đề xuất một địa chỉ email ngẫu nhiên mà bạn có thể sử dụng chỉ với vài cú nhấp chuột. Vì vậy, khi tôi đăng ký một dịch vụ hoặc không muốn địa chỉ email thật của mình bị lộ, Proton Pass sẽ đề xuất một tùy chọn “ẩn địa chỉ email”. Thay vì sử dụng địa chỉ như “[email protected]”, Proton Pass sẽ đề xuất một cái gì đó tương tự như “[email protected]”, nhưng bạn hoàn toàn có thể tùy chỉnh tên miền @. Chỉ cần nhấp vào tùy chọn để điền vào trường email của biểu mẫu bạn đang điền.
Địa chỉ bí danh này không thể bị theo dõi vì nó bao gồm một tên miền và tên người dùng khác. Vì tính năng này không bao giờ tiết lộ email thật của bạn, bạn cũng có thể sử dụng nó để bán hàng trực tuyến, chẳng hạn như trên Craigslist hoặc eBay. Có rất nhiều tình huống mà bạn không muốn cung cấp email thật của mình, và Proton giúp việc này trở nên dễ dàng.
Proton Pass hiển thị tính năng tạo bí danh email dễ sử dụng
Sử dụng bí danh email giúp giữ địa chỉ email thật của tôi ở chế độ riêng tư, đồng thời tôi cũng có thể chuyển hướng các thư này đến một thư mục cụ thể trong Proton Mail. Điều này không chỉ mang lại sự an tâm mà còn giúp việc quản lý hộp thư đến dễ dàng hơn. Kể từ khi sử dụng bí danh, sự giảm sút đáng kể trong lượng thư rác tôi nhận được là sự khác biệt lớn nhất mà tôi nhận thấy.
Bạn không cần đăng ký tài khoản trả phí để dùng thử tính năng này. Proton cung cấp tài khoản miễn phí mà bất kỳ ai cũng có thể sử dụng. Phiên bản miễn phí có giới hạn, cung cấp 10 bí danh email. Vì vậy, nếu bạn chưa muốn đầu tư hoàn toàn, tài khoản miễn phí sẽ giúp bạn bắt đầu. Ngoài việc nhận được 10 bí danh, bạn còn có Proton Mail, Calendar, Drive, Docs, VPN và Wallet, cùng với 1GB dung lượng lưu trữ email và 5GB Proton Drive. Tôi đã bắt đầu với một tài khoản miễn phí và hoàn toàn hài lòng với các sản phẩm của họ. Tính năng bí danh email là một trong những điểm nổi bật khác của bộ ứng dụng được mã hóa đầu cuối này.
