Hầu hết các nhóm làm việc hiện nay đều phải sử dụng một tập hợp chắp vá các công cụ để hoàn thành công việc hàng ngày. Có thể là Slack cho trò chuyện, Trello hoặc Notion để quản lý tác vụ và tài liệu, Zoom cho các cuộc gọi, và Google Drive cho mọi thứ khác. Mặc dù những công cụ này hoạt động hiệu quả riêng lẻ, nhưng sự kết nối giữa chúng lại vô cùng hạn chế. Tình trạng này dẫn đến sự hỗn loạn, thông tin phân tán và đầy rẫy những yếu tố gây mất tập trung. Chúng ta đã chấp nhận mớ hỗn độn đó trong nhiều năm, luôn hy vọng một giải pháp tốt hơn sẽ xuất hiện. Huly có thể chính là câu trả lời.
Huly là một nền tảng mã nguồn mở, tự host, tích hợp tất cả các yếu tố cần thiết cho công việc nhóm – từ trò chuyện, quản lý dự án, tài liệu đến các cuộc gọi – vào một giao diện duy nhất, nhanh chóng và tinh gọn. Nền tảng này chạy trên cơ sở hạ tầng của riêng bạn, không yêu cầu phí đăng ký hay bất kỳ hình thức giám sát nào. Đây là một giải pháp cộng tác linh hoạt, được thiết kế cho các đội nhóm thực sự. Và không giống như hầu hết các công cụ tự host khác, Huly thực sự rất tốt.
Người dùng xem các ứng dụng tự host để tăng năng suất trên điện thoại
Lời Hứa Bị Phá Vỡ Từ Các Công Cụ Làm Việc Nhóm Phân Mảnh
Ngay Cả Những Công Cụ Tốt Nhất Cũng Có Thể Gây Rối Rắm
Nếu bạn đã từng làm việc trong lĩnh vực công nghệ, bạn sẽ hiểu rõ điều này. Slack hoặc Teams thông báo một tin nhắn mới. Bạn trả lời, và ai đó gửi một tài liệu Notion hoặc Asana, bạn mở nó ra. Tiếp theo là một liên kết Trello để xem ngữ cảnh. Rồi một lời mời Google Meet cho cuộc gọi, và sau đó là ai đó tóm tắt cuộc họp trở lại trên Slack. Nửa thời gian làm việc của bạn trôi qua chỉ để chuyển đổi giữa các tab, kiểm tra thông báo và quản lý ngữ cảnh. Mỗi ứng dụng riêng lẻ đều tạo ra ma sát, nhưng chúng ta vẫn chấp nhận vì đó là những gì mọi người đang sử dụng.
Logo Slack trên màn hình điện thoại, minh họa sự phổ biến của ứng dụng chat nhóm
Vấn đề của việc thiết lập phân mảnh như vậy không chỉ nằm ở sự tiện lợi. Nó còn là vấn đề về sự tập trung. Khi bạn liên tục phải điều chỉnh giữa các nền tảng, bạn sẽ mất đi sự tập trung. Khả năng bạn ghi lại mọi thứ một cách chính xác hoặc gắn kết đúng người vào cuộc trò chuyện sẽ thấp hơn. Cuộc trò chuyện trở nên phân tán, và thời gian bị lãng phí. Điều mà Huly làm được là đưa mọi thứ vào một nơi duy nhất. Và không phải theo kiểu chắp vá vụng về như Microsoft Teams, hay một không gian làm việc Notion quá tải. Tất cả đều được thiết kế từ đầu để tạo cảm giác như một hệ thống thống nhất.
Cách Tiếp Cận Tích Hợp Độc Đáo Của Huly
Được Xây Dựng Như Một Nền Tảng, Không Phải Sự Chắp Vá
Một khi bạn đã cài đặt Huly trên một phiên bản đám mây hoặc qua Docker, bạn sẽ ngay lập tức nhận ra sự đầu tư kỹ lưỡng vào trải nghiệm người dùng. Bạn sẽ có các kênh và tin nhắn trực tiếp tương tự Slack cho việc trò chuyện nhóm, nhưng đồng thời cũng có một cấu trúc dự án phong phú, gắn kết các tác vụ, tài liệu, thảo luận và dòng thời gian lại với nhau. Bạn có thể tham gia cuộc gọi video trực tiếp từ một tác vụ. Bạn có thể cộng tác trên các ghi chú cuộc họp ngay trong một dự án mà không cần mở một ứng dụng khác. Huly có các module tích hợp cho mọi thứ, từ chia sẻ tài liệu đến chia sẻ tệp và thậm chí cả khảo sát. Và vì mọi thứ đều là tự host, nó hoạt động nhanh chóng, thực sự rất nhanh.
Hệ thống phân quyền của Huly rất chi tiết, giao diện người dùng hiện đại và tối giản. Nền tảng này hỗ trợ markdown, gắn thẻ (@mentions), chia sẻ tệp, danh sách kiểm tra (checklists) và thẻ (tags). Bạn thậm chí có thể tích hợp với Google Calendar và Gmail để kéo dữ liệu từ các dịch vụ của Google. Và vì nó là mã nguồn mở, bạn hoàn toàn tự do tùy chỉnh hoặc đóng góp vào dự án.
Huly không áp đặt một cấu trúc “một kích cỡ phù hợp cho tất cả”. Bạn có thể định hình một quy trình làm việc phù hợp với cách nhóm của bạn thực sự vận hành. Điều đó có thể có nghĩa là sử dụng Huly như một trình quản lý tác vụ đầy đủ với thời hạn và nhiệm vụ, hoặc sử dụng nó như một wiki hỗ trợ nhắn tin và gọi điện theo thời gian thực. Sự linh hoạt này là điều hiếm thấy. Hầu hết các nền tảng chỉ cho phép bạn làm việc theo một cách nhất định. Huly mang lại cảm giác giống như một tập hợp các khối xây dựng mạnh mẽ, được kết nối tốt với nhau.
Quyền Kiểm Soát Đúng Đắn Với Huly
Huly Phù Hợp Với Ai?
Tôi đã thử nghiệm rất nhiều ứng dụng tự host. Một số trông rất tuyệt trên GitHub nhưng lại sụp đổ trong quá trình sử dụng thực tế. Một số khác rất xuất sắc nhưng mất hàng giờ để thiết lập hoặc cần được chăm sóc liên tục. Huly không mắc phải những cái bẫy đó. Nó được hoàn thiện một cách đáng ngạc nhiên, cả về trải nghiệm người dùng (UX) và sự ổn định. Quy trình onboarding diễn ra mượt mà, các cài đặt mặc định hợp lý. Và vì nó có tính mô-đun, bạn không cần phải sử dụng mọi tính năng – bạn có thể tắt tính năng video, chat hoặc thậm chí cả các công cụ dự án nếu không cần đến. Ví dụ, tôi không có nhu cầu sử dụng module Quản lý Nguồn Nhân lực.
Các module cấu hình của Huly, thể hiện khả năng tùy chỉnh tính năng
Đây cũng là một trong số ít công cụ mà việc sử dụng phiên bản tự host không hề mang lại cảm giác thua kém so với một giải pháp SaaS thương mại. Thậm chí, nó còn là một bản nâng cấp. Bạn có được tốc độ, quyền riêng tư, toàn quyền kiểm soát dữ liệu của mình và không phải trả phí định kỳ. Bạn không cần lo lắng về việc đạt giới hạn lưu trữ hoặc bị ép buộc nâng cấp lên gói “Pro” để truy cập các tính năng mà nhóm của bạn thực sự cần.
Tất nhiên, Huly không dành cho tất cả mọi người. Nếu nhóm của bạn đang làm việc sâu trong Microsoft 365 hoặc Google Workspace, việc chuyển đổi có thể sẽ khó khăn. Nhưng nếu bạn là một đội nhóm làm việc từ xa (remote-first team), một startup, một agency, hoặc một nhóm chuyên về kỹ thuật đã tự host các ứng dụng như GitLab, Vaultwarden, hay Nextcloud, Huly sẽ là một lựa chọn phù hợp. Nó dễ dàng tích hợp vào cơ sở hạ tầng hiện có của bạn, hoạt động tốt với các công cụ hiện đại và loại bỏ những rắc rối hàng ngày do quy trình làm việc phân tán gây ra.
Nền tảng này cũng mở ra những cách làm việc mới mẻ và thú vị. Bạn có thể cấu trúc các dự án dài hạn và tổ chức thảo luận trực tiếp ngay trong cùng một ứng dụng. Tổ chức các cuộc họp với ghi chú được chia sẻ và có thể tìm kiếm. Ghi lại các quyết định mà không cần chuyển đổi ứng dụng. Và trên hết, toàn bộ hệ thống thuộc về bạn, với quyền kiểm soát hoàn toàn dữ liệu và các quy tắc của riêng bạn.
Làm Chủ Quy Trình Làm Việc Của Đội Nhóm
Huly không chỉ là một ứng dụng năng suất khác. Theo ý kiến của tôi, nó là một sự tái định nghĩa về cách các đội nhóm, đặc biệt là các nhóm nhỏ, cộng tác khi họ có quyền kiểm soát các công cụ của riêng mình. Nó giảm thiểu việc chuyển đổi ngữ cảnh, thắt chặt các vòng lặp phản hồi, và khiến các cuộc họp cùng tin nhắn trở thành một phần của một hệ thống lớn hơn thay vì những tiếng ồn phân tán. Huly mang những phần tốt nhất của phần mềm SaaS hiện đại vào một giải pháp thay thế tự host, mã nguồn mở, điều này cực kỳ hữu ích khi ngân sách eo hẹp và quyền riêng tư dữ liệu là yếu tố cốt yếu.
Nếu bạn đã từng cảm thấy thất vọng vì sự phân mảnh trong quy trình làm việc hàng ngày hoặc cảm thấy bị gò bó bởi các công cụ không được tạo ra cho cách nhóm của bạn thực sự làm việc, Huly rất đáng để bạn tìm hiểu nghiêm túc. Hãy khám phá Huly ngay hôm nay để trải nghiệm sự khác biệt và làm chủ quy trình làm việc của đội nhóm bạn!
