Microsoft Word từ lâu đã trở thành phần mềm soạn thảo văn bản mặc định trên máy tính, và mặc dù chương trình này vô cùng mạnh mẽ, nó cũng là nguồn gốc của không ít phiền toái. Việc Word cố gắng tự động sửa các cụm từ thông thường đã đủ khó chịu, nhưng nếu bạn cố gắng điều chỉnh một bảng hay một hình ảnh? Tốt hơn hết bạn nên gọi ngay cứu hỏa, bởi vì bạn sẽ muốn đốt tung máy tính của mình vào cuối quá trình.
Tin vui là có rất nhiều lựa chọn thay thế không chỉ dễ tiếp cận hơn Microsoft Word mà còn hữu ích hơn rất nhiều. Các chương trình này sẽ giúp bạn tạo bất kỳ loại tài liệu nào cần thiết – và thậm chí điều chỉnh định dạng sau đó – mà không gây ra những sự bực bội khiến bác sĩ tim mạch của bạn phải lo lắng. Đây là những ứng dụng soạn thảo văn bản thay thế Microsoft Word hàng đầu mà bạn nên cân nhắc.
1. Google Docs – Cộng Tác Trực Tuyến, Miễn Phí và Tiện Lợi Mọi Nơi
Miễn Phí, Truy Cập Dễ Dàng và Hoạt Động Cả Khi Ngoại Tuyến
Google Docs là một lựa chọn không thể bỏ qua đối với những người dùng muốn tập trung vào năng suất. Ứng dụng này có sẵn trên mọi thiết bị – tất cả những gì bạn cần làm là đăng nhập vào tài khoản Google của mình – và thậm chí còn hoạt động cả khi ngoại tuyến lẫn trực tuyến. Mặc dù sẽ không lưu khi bạn đang ngoại tuyến, nhưng mọi thứ bạn đã nhập sẽ tự động đồng bộ khi bạn kết nối lại với web. Google Docs cũng có sẵn từ điển và công cụ tìm từ đồng nghĩa tích hợp, rất nhiều tiện ích bổ trợ để sử dụng, và bạn có thể tự tạo các mẫu tài liệu của riêng mình để soạn thảo nhanh chóng.
Kết hợp với khả năng cộng tác theo thời gian thực và các phím tắt tùy chỉnh để gõ các cụm từ dài hoặc khó viết (chẳng hạn như việc luôn gõ sai “silhouette” ngay lần đầu), Google Docs trở thành một đối thủ cạnh tranh đáng gờm của Word mà không tốn một xu. Với việc giá của Microsoft Office 365 đang tăng lên 100 USD mỗi năm, việc chuyển đổi có thể rất đáng giá. Thêm một điều nữa: Google Docs hoạt động liền mạch với các tài liệu Word, vì vậy bạn có thể chuyển các tệp hiện có của mình chỉ với yêu cầu định dạng lại tối thiểu.
Biểu tượng Google Docs thể hiện ứng dụng soạn thảo văn bản trực tuyến của Google
2. Scrivener – Giải Pháp Hoàn Hảo Cho Các Dự Án Viết Lớn
Lý Tưởng Cho Các Dự Án Sáng Tạo Lớn
Scrivener là một trình xử lý văn bản chuyên dụng từ Literature & Latte, được thiết kế chủ yếu cho các nhà tiểu thuyết, nhưng nó có thể được sử dụng cho nhiều nhiệm vụ khác nhau. Chương trình cốt lõi là một trình soạn thảo văn bản nằm trong một dạng “thư viện câu chuyện” (story bible). Bạn có thể sử dụng nó để tổ chức một lượng lớn tài liệu nghiên cứu vào các thư mục dễ điều hướng, và bạn có thể nhập toàn bộ các trang web vào chương trình. Scrivener cho phép người dùng thiết lập không gian làm việc theo nhiều định dạng, chẳng hạn như bố cục cạnh nhau hoặc dạng bảng ghi chú (corkboard). Bạn có thể đặt các mục tiêu cụ thể về khối lượng công việc muốn hoàn thành, mã hóa màu cho các tab, và nhiều tính năng khác nữa.
Điểm hạn chế của Scrivener là nó có thể gây khó khăn lúc ban đầu. Chương trình rất rộng lớn và đi kèm với vô số tính năng, nhưng sẽ cần thời gian để làm quen. Scrivener có giá 60 USD, hoặc 51 USD nếu bạn là nhà giáo dục. Có cả phiên bản Windows và Mac, nhưng phiên bản Mac của Scrivener thường nhận được các bản cập nhật trước phiên bản PC. Dù vậy, các dự án vẫn tương thích giữa cả hai phiên bản; nếu bạn làm việc trên cả PC Windows và Mac, bạn có thể chuyển đổi giữa chúng mà không gặp vấn đề gì.
3. LibreOffice Writer – Bậc Thầy Định Dạng Miễn Phí
Vua Của Khả Năng Định Dạng Văn Bản
Với tên gọi của mình, không có gì ngạc nhiên khi LibreOffice được xây dựng dựa trên và lấy cảm hứng từ Microsoft Office, nhưng có một vài khác biệt đáng kể. Đầu tiên, LibreOffice hoàn toàn miễn phí. Thứ hai, nó là mã nguồn mở – và cộng đồng đã tạo ra một số lượng lớn các tiện ích mở rộng và mẫu để giúp quy trình làm việc hàng ngày của bạn dễ dàng hơn. LibreOffice là phiên bản kế nhiệm của OpenOffice, một chương trình tương tự vẫn tồn tại nhưng không còn nhận được các bản cập nhật. Nếu bạn vẫn đang sử dụng OpenOffice, bạn nên nâng cấp càng sớm càng tốt; OpenOffice có một vài lỗ hổng bảo mật nghiêm trọng có thể khiến máy tính của bạn gặp rủi ro.
LibreOffice cũng có sẵn trên Windows, Mac và Linux, và nó có khả năng kiểm soát định dạng tốt hơn Microsoft Word. Việc thêm hình ảnh, bảng biểu và các mục phức tạp khác vào tài liệu LibreOffice dễ dàng hơn đáng kể mà không làm hỏng phần còn lại của công việc. Chỉ cần lưu ý rằng mặc dù LibreOffice tương thích với các tệp Microsoft Word, nhưng việc mở tài liệu Word trong LibreOffice đôi khi có thể dẫn đến định dạng bị lệch.
Biểu tượng LibreOffice, một bộ ứng dụng văn phòng mã nguồn mở miễn phí
4. Zoho Writer – Loại Bỏ Mọi Phiền Nhiễu, Tập Trung Tối Đa
Tập Trung Tuyệt Đối Vào Công Việc Viết Lách
Zoho Writer là một công cụ tuyệt vời cho những ai dễ bị phân tâm. Nếu bạn thấy mình liên tục chuyển sang tab khác, kiểm tra điện thoại hoặc thậm chí nhìn ra ngoài cửa sổ khi có chim bay qua thay vì thực sự viết, tất cả những gì bạn cần làm là bật Chế độ Tập trung (Focus Mode) của nó. Chế độ này sẽ giúp bạn tập trung vào dự án hiện tại. Ngoài ra, đây là một công cụ viết tối giản nhưng các tính năng của nó thì không hề tối giản chút nào. Bạn có thể bật/tắt các phần cụ thể của tài liệu để cộng tác, và nếu bạn làm việc muộn vào đêm khuya và quên lưu? Tính năng sao lưu tự động của Zoho Writer sẽ giúp bạn.
Trợ lý tích hợp, Zia, sẽ giúp cải thiện kỹ năng viết của bạn và ngăn bạn mắc phải những lỗi dễ tránh. AI này có thể hiểu ngữ cảnh bài viết của bạn và đề xuất cách làm cho văn phong gọn gàng hơn hoặc đơn giản là làm cho một chủ đề khó hiểu trở nên dễ hiểu hơn. Nó thậm chí còn cung cấp điểm đọc hiểu và cấp độ đọc. Tuy nhiên, phần ấn tượng nhất của trợ lý Zoho Writer là nó có thể kiểm tra đạo văn và nội dung trùng lặp, và tất cả đều miễn phí. Nếu bạn là sinh viên, công cụ này là một cách tuyệt vời để đảm bảo bạn sẽ không bị mất điểm – hoặc tệ hơn – vì một thành viên trong nhóm không tự làm bài.
5. WPS Writer – Bản Sao Hoàn Hảo Của Microsoft Word (Miễn Phí)
Bản Sao Miễn Phí Gần Như Hoàn Hảo Của Microsoft Word
Nếu bạn thích Microsoft Word nhưng đang tìm kiếm một phiên bản không có mức giá cao, WPS Writer là lựa chọn tốt nhất của bạn. Đây là một bản sao gần như giống hệt Microsoft Word, với giao diện và bố cục tương tự. Nó cũng tương thích với 15 loại tệp khác nhau, bao gồm .doc và .docx, và hoạt động với các định dạng tệp từ Office 97. WPS Writer cung cấp cho người dùng quyền truy cập vào hơn 100.000 mẫu, tất cả đều miễn phí, nhưng tính năng tốt nhất của nó là giúp công việc của bạn có thể truy cập được từ mọi nơi.
Bạn có thể sử dụng WPS Writer trên PC, Mac, Linux và thiết bị di động. Chương trình sẽ tự động đồng bộ hóa công việc của bạn trên tất cả các nền tảng, và thậm chí còn đi kèm với 1GB lưu trữ đám mây miễn phí. Bạn có thể thỉnh thoảng gặp quảng cáo, nhưng nhìn chung, thật khó để tìm thấy lỗi với ứng dụng này. Và nếu bạn không muốn quảng cáo? Bạn có thể trả tiền để nâng cấp lên phiên bản cao cấp – một khoản phí một lần thay vì 100 USD mỗi năm – nhưng điều đó không cần thiết vì không có tính năng thực tế nào bị khóa sau bức tường phí.
Biểu tượng WPS Office, một bộ ứng dụng văn phòng tương thích cao với Microsoft Word
Tại Sao Phải Chọn Word Khi Có Quá Nhiều Lựa Chọn Tuyệt Vời?
Có quá nhiều lựa chọn khác nhau trên thị trường, cả trả phí lẫn miễn phí, đến mức việc chi 100 USD mỗi năm cho Microsoft để sử dụng MS Office dường như thật vô lý. Nếu bạn cần một phần mềm soạn thảo văn bản cho công việc hoặc trường học, hãy thử một trong những lựa chọn trong danh sách này thay vì tốn kém tiền bạc. WPS Writer là một lựa chọn tuyệt vời cho những ai đã quen thuộc với Word, và Google Docs là tốt nhất cho việc cộng tác. Nếu bạn muốn viết một cuốn sách, hãy chọn Scrivener. Đừng cảm thấy mình bị giới hạn bởi một lựa chọn duy nhất.
Bạn đã từng trải nghiệm những phần mềm soạn thảo văn bản thay thế Microsoft Word nào chưa? Hãy chia sẻ ý kiến và lựa chọn yêu thích của bạn trong phần bình luận bên dưới!
