Trong bối cảnh bùng nổ của các ứng dụng năng suất, từ các công cụ ghi chú tiện lợi đến những ứng dụng quản lý danh sách việc cần làm, việc tìm kiếm một trợ thủ đắc lực giúp bạn hoàn thành công việc trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Trong số hàng chục dịch vụ được thiết kế để hỗ trợ bạn hoàn thành nhiệm vụ, các ứng dụng quản lý quy trình làm việc nổi bật như những người bạn đồng hành lý tưởng cho những người chuyên nghiệp. Trello là một trong những ứng dụng nổi bật nhất trong lĩnh vực này và chắc chắn là một công cụ tuyệt vời cho những ai muốn tổ chức nhật ký công việc của mình.
Tuy nhiên, trong quá trình khám phá Docker và Podman, tôi đã tình cờ tìm thấy một giải pháp thay thế vững chắc cho Trello. Một ứng dụng tuyệt vời để quản lý danh mục công việc cá nhân cũng như các sở thích, mặc dù nó có một điểm yếu chí mạng. Ứng dụng mà tôi đang nhắc đến có tên là Focalboard, và đây là một số lý do tại sao tôi lại ưu tiên nó hơn Trello.
5 Lý do Focalboard có thể được tự host trên phần cứng cục bộ
Không cần lo lắng về vấn đề quyền riêng tư
Một trong những lý do chính mà tôi bắt đầu từ bỏ các dịch vụ như Trello là vì chúng lưu trữ dữ liệu của tôi trên đám mây. Chắc chắn, các ứng dụng di động có chế độ ngoại tuyến, nhưng tôi sẽ phải kết nối với máy chủ của công ty để truy cập dữ liệu dự án trên máy tính bàn và laptop của mình. Vì tôi muốn giữ chi tiết dự án và danh sách việc cần làm của mình ở chế độ riêng tư, tôi không quá ưa thích bản chất phụ thuộc nhiều vào đám mây của Trello.
Trong khi đó, Focalboard chạy hoàn toàn trên máy chủ cục bộ của tôi và tôi có thể kết nối với nó từ bất kỳ thiết bị nào trong hệ thống máy tính của mình. Nó có thể là một thiết lập tập trung, nhưng mọi thứ đều được lưu trữ trên phần cứng của riêng tôi và tôi có toàn quyền kiểm soát dữ liệu của mình. Và đó là chưa kể đến tất cả các tính năng bổ sung được cung cấp bởi một phiên bản Focalboard tự host mà thường bị khóa sau các khoản phí đăng ký trên Trello.
4 Tương thích với đa dạng công cụ cơ sở dữ liệu
Dù tôi vẫn ưu tiên SQLite
Mặc dù tính năng này có thể không hữu ích đối với phần lớn người dùng đang tìm kiếm một giải pháp thay thế Trello, nhưng tôi vẫn muốn dành lời khen cho Focalboard vì đã cung cấp tùy chọn lựa chọn giữa các hệ thống cơ sở dữ liệu khác nhau. Theo mặc định, ứng dụng này dựa vào cơ sở dữ liệu SQLite phi máy chủ, vốn khá phù hợp với nhu cầu tổ chức dự án của tôi.
Tuy nhiên, bạn cũng có tùy chọn tích hợp các cơ sở dữ liệu PostgreSQL hoặc MySQL khi chọn phương pháp cài đặt máy chủ. Nếu không phải vì một lỗi nghiêm trọng mà tôi sẽ đề cập sau, tôi có lẽ đã xếp hạng khả năng tương thích của Focalboard với các hệ thống cơ sở dữ liệu khác cao hơn trong danh sách này.
Giao diện cài đặt Focalboard trong máy ảo, minh họa khả năng tự host
3 Không giới hạn kích thước tệp đính kèm
Thậm chí có thể đính kèm file Gigabyte vào tác vụ!
Trello, giống như mọi ứng dụng tiêu dùng dựa trên đám mây khác, bao gồm một số hạn chế trong phiên bản miễn phí. Giới hạn đính kèm 10 MB trên mỗi tác vụ là một trong số đó. Mặc dù nghe có vẻ như Trello giới hạn tổng kích thước tệp mà bạn có thể đính kèm vào tác vụ, ứng dụng này thực tế giới hạn kích thước tối đa của mỗi tệp là 10 MB, nghĩa là bạn có thể đính kèm nhiều tệp 9 MB vào tác vụ của mình.
Sự khác biệt này thoạt nhìn có vẻ không tệ lắm, nhưng tôi thường xuyên tải lên hình ảnh cho các tác vụ của mình, đặc biệt là trên các bảng lab tại nhà. Thật không may, các hình ảnh độ phân giải cao, bao gồm ảnh chụp màn hình, thường lớn hơn 10 MB. Focalboard không có giới hạn đó về kích thước tệp, và tôi có thể xác nhận điều này sau khi đã tải lên toàn bộ bản phân phối Linux như một tệp đính kèm chỉ để xác minh xem ứng dụng có thực sự hỗ trợ kích thước tệp đính kèm không giới hạn hay không.
Tạo tác vụ mới trong Focalboard, thể hiện tính năng quản lý công việc và đính kèm không giới hạn
2 Bao gồm chế độ xem bảng, thư viện và lịch
Không bị khóa sau bức tường phí
Chế độ xem Kanban mặc định trong Trello cung cấp một cái nhìn tổng quan khá tốt về các tác vụ của bạn, mặc dù bạn sẽ muốn có thêm một vài phương pháp xem khác khi bắt đầu điền chi tiết dự án. Trên lý thuyết, Trello bao gồm một vài chế độ xem bổ sung so với Focalboard… nếu bạn sẵn sàng chi 10 đô la một tháng cho gói đăng ký cao cấp. Chắc chắn, một vài chế độ xem có thể được thêm thông qua các tiện ích mở rộng (power-ups), nhưng bạn sẽ phải trả tiền để sắp xếp dự án của mình dưới dạng bảng hoặc thư viện.
Ngược lại, Focalboard hỗ trợ nguyên bản các chế độ xem thư viện, bảng và lịch ngoài bố cục Kanban mặc định. Điều này làm cho Focalboard trở thành một lựa chọn hiệu quả hơn về chi phí so với Trello, đặc biệt khi tôi thường xuyên cần tạo các mốc quan trọng cho sở thích cá nhân và theo dõi ngày hoàn thành công việc của mình.
Chế độ xem bảng của Focalboard, một trong nhiều chế độ xem hữu ích cho quản lý dự án
1 Bảng và người dùng không giới hạn
Và cả người dùng không giới hạn nữa
Nếu có điều gì hỗn loạn hơn ghi chú mã hóa của tôi, đó chính là tất cả các dự án tôi liên tục thêm vào danh sách việc cần làm của mình. Thật không may, Trello giới hạn số lượng bảng chỉ còn 10 trên mỗi không gian làm việc, điều này khiến việc tổ chức các dự án của tôi trở nên khó khăn nếu không phải kết hợp nhiều bảng thành một hoặc thiết lập các quy trình làm việc dư thừa.
Tuy nhiên, Focalboard không có bất kỳ hạn chế nào như vậy, và tôi có thể tạo các bảng riêng biệt cho tất cả các sở thích và trách nhiệm công việc của mình. Tôi cũng muốn đề cập đến một thực tế là Trello chỉ cho phép tối đa mười người dùng cho mỗi không gian làm việc, trong khi Focalboard hỗ trợ số lượng cộng tác viên không giới hạn. Vì tôi là người duy nhất truy cập vào hồ sơ Focalboard của mình, điều này không quá hữu ích đối với tôi, nhưng vẫn đáng để chỉ ra cho những ai thường xuyên cộng tác với nhiều người dùng.
Vậy điểm yếu chí mạng là gì?
Giao diện tối (Dark Theme) của ứng dụng Focalboard
Bất chấp tất cả những lợi ích của mình, Focalboard có một nhược điểm lớn: nó không còn được duy trì tích cực nữa. Do đó, tôi không thể khuyến nghị sử dụng nó trong môi trường sản xuất, nơi bạn sẽ muốn một dịch vụ ổn định được cập nhật thường xuyên với các bản sửa lỗi, vá lỗi bảo mật và tính năng mới nhất.
Nhưng đối với người dùng thông thường đang tìm kiếm một trung tâm quản lý dự án tối giản, Focalboard ít nhất cũng đáng để thử, đặc biệt nếu bạn không có kế hoạch phơi bày ứng dụng ra Internet.
