Với vai trò là một người dùng Notion tận tâm, gần như sống trong thế giới của các ghi chú, dự án và khối lượng nghiên cứu khổng lồ, tôi từng tin rằng hệ thống năng suất của mình đã được tối ưu hóa. Notion dường như xử lý được mọi thứ, phải không? Nhưng niềm tin ấy đã thay đổi hoàn toàn khi NotebookLM xuất hiện. Việc bắt đầu thử nghiệm các trang Notion của mình trong NotebookLM đã thực sự thay đổi cách tôi tương tác và khai thác ý nghĩa từ thông tin.
Nếu bạn là người dùng Notion hiện tại đang băn khoăn về chi phí của Notion AI và muốn nâng cao năng suất làm việc, tôi thực sự khuyến nghị bộ đôi mạnh mẽ này.
Notion: Công Cụ Quản Lý Kiến Thức Cá Nhân (PKM) Đầy Tiềm Năng
Khi Năng Suất Gặp Giới Hạn
Trong nhiều năm, tôi đã sử dụng Notion như công cụ quản lý kiến thức cá nhân (PKM) của mình. Và suốt một thời gian dài, nó thực sự là một giải pháp hoàn hảo. Sự linh hoạt của Notion là vô song. Tôi đã thiết lập các cơ sở dữ liệu và ghi chú liên kết với nhau cho mọi thứ: danh sách đọc, ghi chú dự án, tóm tắt cuộc họp, nhật ký cá nhân và các đoạn nghiên cứu.
Tôi yêu cách Notion cho phép liên kết các trang, tạo thuộc tính tùy chỉnh để tổ chức và xây dựng nhiều dạng xem khác nhau (bảng, bảng Kanban, lịch) để xem thông tin trong các ngữ cảnh trực tiếp. Nó giống như việc sở hữu một bộ não kỹ thuật số nơi mọi mảnh thông tin đều được kết nối chặt chẽ.
Tuy nhiên, vấn đề thực sự nảy sinh khi tôi cần tổng hợp và hiểu sâu hơn về tất cả dữ liệu đó. Khi không gian làm việc của tôi ngày càng mở rộng, tôi nhận thấy mình có hàng trăm ghi chú và trang liên kết rải rác. Tôi có thể nhìn thấy từng mảnh thông tin riêng lẻ, nhưng việc tạo ra các kết nối, xác định các chủ đề xuyên suốt các chủ đề phụ khác nhau, hoặc thậm chí chỉ đơn giản là tóm tắt tất cả suy nghĩ của mình về “cơ sở hạ tầng xanh” hay “công cụ không mã” lại trở thành một nhiệm vụ đầy thách thức.
Tôi biết thông tin luôn có sẵn đó, nhưng tôi vẫn gặp khó khăn trong việc nắm bắt bức tranh lớn hơn hoặc tạo ra những ý tưởng mới từ những thông tin đã ghi lại. Tôi thường phải nhấp qua các liên kết, mở nhiều trang, nhưng vẫn khó rút ra được những hiểu biết có ý nghĩa. Mặc dù Notion có cung cấp Notion AI, nhưng tính năng này chỉ khả dụng trên gói Business (20 USD mỗi tháng), một chi phí quá lớn đối với nhu cầu cá nhân của tôi.
Tích Hợp Notion Với NotebookLM: Mở Khóa Dữ Liệu Của Bạn
Tính Năng Xuất Dữ Liệu Mạnh Mẽ
Không giống như nhiều công cụ năng suất khác, Notion không lưu trữ dữ liệu ngoại tuyến trên thiết bị của bạn. Nhưng may mắn thay, có một cách dễ dàng để xuất nội dung sang định dạng Markdown hoặc PDF và tải chúng lên một sổ ghi chép trong NotebookLM.
Tôi có một lịch trình chi tiết cho chuyến đi Châu Âu 15 ngày được lưu trữ trong Notion. Trong đó, tôi đã sắp xếp mọi khía cạnh của chuyến đi: lịch trình hàng ngày với thời gian và hoạt động, bảng phân tích chi phí chi tiết cho mỗi thành phố, thông tin chuyến bay đã xác nhận cùng mã đặt chỗ và chi tiết chỗ ở bao gồm tên khách sạn, địa chỉ, v.v.
Tôi quyết định nâng cấp trải nghiệm này. Tôi đã xuất toàn bộ trang Notion đó (và các trang con) sang định dạng Markdown, tạo một sổ ghi chép mới trong NotebookLM dành riêng cho chuyến đi Châu Âu của mình và đơn giản là thêm tệp Markdown đó vào. Chỉ riêng thao tác này thôi cũng đã mang lại cảm giác rất tốt.
Tuy nhiên, sức mạnh thực sự chỉ xuất hiện khi tôi bắt đầu thêm tất cả các mảnh thông tin khác. Tôi có vô số tệp PDF: xác nhận đặt phòng Airbnb, bản sao điện tử vé vào cửa các điểm tham quan, và thậm chí cả các chính sách bảo hiểm du lịch. Tôi đã tải từng tệp PDF có liên quan đó trực tiếp vào cùng một sổ ghi chép NotebookLM. Đây là lúc tôi bắt đầu đặt những câu hỏi liên quan và nhận được những câu trả lời sắc sảo dựa trên các nguồn đã thêm.
Tận Dụng Sức Mạnh AI Của NotebookLM Để Biến Dữ Liệu Thành Thông Tin Chi Tiết
Nâng Tầm Quản Lý Kiến Thức Lên Một Cấp Độ Mới
Đây là lúc NotebookLM thực sự khiến tôi kinh ngạc và nâng kế hoạch du lịch của tôi từ mức “có tổ chức” lên mức “thông thái”. Thay vì phải tham khảo nhiều tệp hoặc cuộn không ngừng qua một tài liệu dài, tôi có thể gõ các câu hỏi như dưới đây và nhận được câu trả lời cần thiết trong tích tắc.
Người dùng đặt câu hỏi cho AI của NotebookLM để trích xuất thông tin từ tài liệu đã tải lên, hiển thị câu trả lời thông minh.
- Thời gian nhận phòng sớm nhất tại khách sạn Paris của chúng ta là khi nào?
- Liệt kê tất cả các chi phí liên quan đến phương tiện giao thông công cộng ở Thụy Sĩ.
- Tóm tắt các điểm tham quan chính ở Paris.
- Hành lý cho phép trên chuyến bay từ Paris đến Geneva của tôi là bao nhiêu?
Và cứ thế, NotebookLM sẽ xem xét tất cả các tệp đã tải lên và biến mình thành một trợ lý du lịch vô cùng thông minh, nắm rõ mọi chi tiết của chuyến đi của tôi.
Khi nhận được câu trả lời, tôi không chỉ đọc chúng. Tôi chủ động ghi chú trực tiếp trong NotebookLM. Điều tuyệt vời hơn nữa là tôi có thể dễ dàng thêm những ghi chú và thông tin chi tiết đã tinh chỉnh này trở lại kế hoạch du lịch Notion ban đầu của mình. Tôi thậm chí còn chia sẻ sổ ghi chép với bạn bè để mọi người đều có quyền truy cập vào tất cả các tài liệu gốc, ghi chú của tôi và khả năng tự đặt câu hỏi.
Đây chỉ là một trong những khả năng tôi đã khám phá. Bạn luôn có thể sáng tạo, xuất các loại trang Notion khác nhau, tải chúng lên (cùng với các tài liệu khác) vào NotebookLM và tạo ra những thông tin chi tiết có ý nghĩa trong thời gian ngắn.
Bộ Đôi Hoàn Hảo Cho Năng Suất Vượt Trội
Việc tích hợp NotebookLM và Notion đã thay đổi hoàn toàn hệ thống quản lý kiến thức cá nhân của tôi. Giờ đây, tôi có thể tự tin khẳng định rằng những ngày vật lộn để kết nối các mảnh thông tin hoặc cảm thấy choáng ngợp bởi khối lượng nghiên cứu đã ở phía sau. Bộ đôi mạnh mẽ này đã mở ra vô số khả năng để đưa các ý tưởng và dự án của tôi lên một tầm cao mới.
Nếu bạn đang tìm cách khai thác tối đa lượng kiến thức của mình, tôi thực sự khuyên bạn nên thử sự kết hợp này.
