Hệ thống lưu trữ gắn mạng (NAS) dành cho gia đình và doanh nghiệp có nhiều điểm khác biệt cơ bản, chủ yếu liên quan đến cách NAS lưu giữ, xử lý và phân phối dữ liệu. Không giống như người dùng cá nhân, các doanh nghiệp phải đối mặt với những yêu cầu phức tạp và khắt khe hơn nhiều – đó là quản lý đa người dùng, đa ứng dụng và đa môi trường. Để xử lý tất cả sự phức tạp này, điều tối quan trọng là các doanh nghiệp phải tận dụng mọi công cụ sẵn có để tối đa hóa tiềm năng của hệ thống NAS, đồng thời đảm bảo khả năng truy cập nhanh chóng, an toàn dữ liệu và sẵn sàng ứng phó với mọi khủng hoảng dữ liệu.
Với bối cảnh công nghệ đang phát triển nhanh chóng, các doanh nghiệp cần ưu tiên trang bị và tối ưu hóa hệ thống NAS của mình. Dưới đây là những tính năng NAS mà các doanh nghiệp không nên bỏ qua trong năm 2025 và cần yêu cầu quản trị viên IT thiết lập ngay lập tức để đạt được lợi thế cạnh tranh và bảo vệ tài sản số của mình.
1. Tích Hợp Đám Mây: Giải Pháp Quy Trình Làm Việc Lai Hiệu Quả
Hầu hết các nhà sản xuất NAS hiện nay đều cho phép bạn đồng bộ hóa trực tiếp các tệp tin được lưu trữ trên NAS với các dịch vụ đám mây phổ biến như Google Drive và Microsoft OneDrive. Bạn có thể tự động sao lưu một phần các tệp quan trọng hoặc thậm chí toàn bộ dữ liệu NAS bằng các công cụ này. Điều này đảm bảo các tệp của bạn luôn có sẵn một cách liền mạch và được cập nhật trên tất cả các nền tảng mà nhân viên của bạn đã tích hợp vào quy trình làm việc hàng ngày.
So sánh giao diện Google Drive và Dropbox trên màn hình MacBook Pro, minh họa tích hợp đám mây cho NAS doanh nghiệp
Việc có một bản sao lưu dữ liệu bên ngoài (off-site backup) trên đám mây cũng giúp doanh nghiệp chuẩn bị cho các sự cố không may như lỗi ổ đĩa hoặc thiên tai. Các tệp của bạn vẫn an toàn ngay cả khi NAS bị hỏng hoặc đối mặt với cuộc tấn công ransomware, đảm bảo thời gian ngừng hoạt động tối thiểu và khả năng phục hồi dữ liệu dễ dàng. Hơn nữa, bạn có thể thiết lập hệ thống lai này để giữ các tệp thường xuyên được truy cập ở chế độ offline trong khi những tệp khác vẫn online, giúp tiết kiệm chi phí và thời gian thông qua việc sử dụng tài nguyên một cách tối ưu.
2. Khả Năng Kết Nối Tốc Độ Cao: Tăng Tốc Độ Truyền Tải Dữ Liệu
Tốc độ truyền tải nhanh chóng trở thành yếu tố thiết yếu thay vì một nâng cấp tùy chọn khi hàng chục hoặc thậm chí hàng trăm người cùng lúc truy cập NAS. Điều này cần được quyết định ngay từ đầu – lý tưởng nhất là trước khi mua một hệ thống NAS mới. Mặc dù nhiều nhà sản xuất NAS vẫn cắt giảm chi phí bằng cách chỉ cung cấp cổng 1GbE (thậm chí không phải 2.5GbE), bạn nên ưu tiên chọn một mẫu hỗ trợ kết nối 10GbE hoặc ít nhất là có tùy chọn nâng cấp để cho phép thông lượng nhanh hơn sau này.
Dây cáp mạng LAN cắm vào thiết bị NAS TerraMaster F4-424 Pro, minh họa kết nối tốc độ cao cho doanh nghiệp
Trong trường hợp bạn không có ý định nâng cấp NAS trong tương lai gần, bạn có thể thiết lập tính năng gom nhóm liên kết (Link Aggregation) trên thiết bị hiện có của mình. Mặc dù nó không làm tăng gấp đôi tốc độ truyền tải cho một luồng dữ liệu đơn lẻ, nhưng nó làm tăng băng thông tổng thể, tăng tốc đáng kể cho mọi người trên mạng. Cân bằng tải tốt hơn cũng giảm thiểu tắc nghẽn mạng bằng cách phân tán tải, đảm bảo hoạt động trơn tru hơn và cải thiện năng suất làm việc.
Cắm cáp Ethernet vào cổng LAN 10GbE trên NAS TerraMaster F4-424 Max, thể hiện khả năng kết nối siêu tốc
3. Lên Lịch Sao Lưu Tự Động: Tính Năng Quan Trọng Thường Bị Bỏ Qua
Nếu bạn vẫn đang dựa vào việc sao lưu thủ công, bạn đang đặt hệ thống NAS và dữ liệu của mình vào những rủi ro không cần thiết – chưa kể khoảng cách giữa lần sao lưu cuối cùng và một cuộc tấn công tiềm tàng có thể dẫn đến mất hoàn toàn dữ liệu trong khoảng thời gian đó. Tùy thuộc vào tần suất thay đổi và mức độ quan trọng của dữ liệu, bạn có thể cấu hình NAS để thực hiện sao lưu tự động hàng giờ, hàng ngày hoặc hàng tuần. Sao lưu hàng giờ là lý tưởng để giữ các tệp quan trọng được cập nhật ở mọi nơi, trong khi sao lưu hàng ngày hoặc hàng tuần là đủ cho dữ liệu ít quan trọng hơn.
Một người đang cầm thiết bị NAS TerraMaster F4-424 Max, tượng trưng cho giải pháp lưu trữ dữ liệu doanh nghiệp
Một điểm cộng lớn là bạn có thể cấu hình chi tiết để tạo lịch trình tùy chỉnh cho các loại dữ liệu khác nhau trên cùng một NAS. Như đã đề cập trước đó, bạn nên thiết lập các bản sao lưu tự động này để lưu các bản sao dữ liệu của mình đến một vị trí ngoài (off-site), bảo vệ bạn khỏi các sự kiện khi NAS chính bị xâm phạm hoặc hư hỏng. Ngoài ra, sao lưu tăng cường (incremental backups) đặc biệt hữu ích vì chúng không làm quá tải mạng trong quá trình sao lưu, giữ cho mọi thứ hiệu quả.
4. Phiên Bản Hóa Tệp Nâng Cao: Chính Sách Lưu Trữ Dài Hạn Đầy Thận Trọng
Quản lý IT của bạn có thể triển khai một chính sách phiên bản hóa và lưu trữ tệp tin toàn công ty, áp dụng cho tất cả dữ liệu mà bạn tạo hoặc xử lý. Ví dụ, việc lưu trữ tối đa 20 phiên bản tệp lịch sử được cập nhật theo thời gian thực cho phép bạn theo dõi các thay đổi và khôi phục về trạng thái trước đó nếu tệp bị hỏng hoặc có những chỉnh sửa không mong muốn. Ngoài ra, việc lưu giữ các tệp của khách hàng trong một khoảng thời gian xác định sau khi chấm dứt hợp đồng có thể là một yêu cầu pháp lý, và tính năng này giúp doanh nghiệp tuân thủ.
MacBook Pro kết nối với NAS Synology, minh họa tính năng phiên bản hóa và phục hồi dữ liệu
Mặc dù việc lưu giữ các bản ghi lịch sử dữ liệu là quan trọng, nhưng điều cấp thiết hơn là giảm thiểu thời gian phục hồi sau bất kỳ sự cố nào. Lý tưởng nhất là bạn nên hướng tới mục tiêu thời gian phục hồi ròng bằng 0 (RTO – Recovery Time Objective), nhưng bất kỳ sự giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động nào cũng đều đáng hoan nghênh. Trong trường hợp mất dữ liệu, bạn có thể nhanh chóng khôi phục các tệp quan trọng để tiếp tục công việc trong khi các tệp khác được phục hồi ở chế độ nền. Chính sách lưu giữ tệp mạnh mẽ kết hợp với khả năng phục hồi nhanh chóng và dễ dàng đảm bảo NAS văn phòng của bạn luôn hữu ích trong mọi tình huống.
Ổ đĩa cứng bên trong, biểu tượng của quá trình lưu trữ và phục hồi dữ liệu quan trọng
5. Công Cụ Tìm Kiếm Hỗ Trợ AI: Ứng Dụng Trí Tuệ Nhân Tạo Năm 2025
Thời đại bạn cần phải nhớ chính xác tên và sử dụng các từ khóa cụ thể để tìm tệp đã qua rồi. Các hệ thống NAS hiện đại tận dụng khả năng AI, bao gồm xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP), cho phép người dùng tìm kiếm tệp bằng các truy vấn đơn giản trong ngôn ngữ hàng ngày. Điều này không chỉ nâng cao trải nghiệm người dùng mà còn tăng năng suất với khả năng dự đoán các tệp bạn có thể cần vào một thời điểm cụ thể.
Khay ổ đĩa của NAS Synology Beestation đặt trên bàn, tượng trưng cho hệ thống NAS với công cụ tìm kiếm AI
Nhiều thương hiệu NAS đã triển khai các tính năng như vậy và cũng đang sử dụng AI để tự động gắn thẻ và phân loại tệp, giống như Google Photos tự động nhóm hình ảnh theo khuôn mặt. Điều này cho phép NAS của bạn gom các tệp thường xuyên truy cập vào các thư mục chuyên dụng hoặc hiển thị chúng nổi bật trong trình quản lý tệp. Các tính năng thông minh này đơn giản hóa các tác vụ định kỳ, giúp đội ngũ của bạn làm việc hiệu quả hơn. Tuy nhiên, việc chạy các tính năng AI này có thể yêu cầu phần cứng mới hơn trừ khi các nhà sản xuất NAS quyết định đưa chúng lên các mẫu hiện có.
6. Phòng Chống Mã Độc Tống Tiền Đa Lớp: Luôn Chuẩn Bị Cho Tình Huống Xấu Nhất
Các cuộc tấn công mã độc tống tiền (ransomware) nhắm vào máy chủ sẽ ngày càng tinh vi hơn trong tương lai. Cách phòng thủ tốt nhất chống lại chúng là một phương pháp tiếp cận đa lớp để giảm thiểu rủi ro tấn công ngay từ đầu và giảm thiệt hại nếu một cuộc tấn công xảy ra. Một biện pháp tốt là hạn chế mức độ phơi nhiễm bên ngoài của NAS. Nếu không khả thi, hãy cân nhắc thiết lập nhiều đơn vị NAS, với một số đơn vị ngắt kết nối khỏi internet để lưu trữ dữ liệu kinh doanh quan trọng một cách an toàn.
Kẻ tấn công thường khai thác các lỗ hổng chưa được vá. Để ngăn chặn điều đó, hãy thường xuyên cập nhật firmware NAS của bạn và đảm bảo rằng các thiết bị của nhân viên truy cập NAS có phần mềm client được cập nhật. Cài đặt các công cụ chống ransomware bổ sung thêm một lớp bảo vệ. Cuối cùng, bạn nên thực thi quyền truy cập người dùng chi tiết với các nhóm người dùng để hạn chế quyền truy cập vào dữ liệu nhạy cảm chỉ cho các nhân viên được ủy quyền, đảm bảo rằng ngay cả khi một hồ sơ bị xâm phạm ngẫu nhiên, thiệt hại vẫn được giới hạn.
Năm 2025 là năm để ưu tiên an toàn dữ liệu. Các doanh nghiệp luôn phải hoạt động trên một sợi dây mảnh với dữ liệu của họ. Các đơn vị NAS của họ gần như luôn phải chịu tải nặng, nhưng chúng phải duy trì tốc độ nhanh đáng tin cậy mà không bị gián đoạn. Trên hết, các doanh nghiệp liên tục cần theo dõi các mối đe dọa có thể làm tổn hại đến tính toàn vẹn của dữ liệu. Đó là rất nhiều điều phải mong đợi từ thiết lập lưu trữ văn phòng của bạn, tuy nhiên không điều nào trong số này có thể tránh được. Nhưng với việc quản lý cơ bản và bằng cách triển khai các biện pháp nâng cao này, bạn có thể giữ cho NAS của mình hoạt động trơn tru và dữ liệu của bạn an toàn.
