Việc quản lý tài chính cá nhân thường là một công việc không hồi kết, gây nhiều áp lực và tốn thời gian. Cách đây vài năm, tôi cũng từng lạc lối trong vô vàn sao kê ngân hàng, hóa đơn và những khoản chi tiêu lặt vặt mà mình đã quên không ghi lại. Tôi không nắm rõ thời hạn thanh toán, thường xuyên vượt quá ngân sách khi mua sắm các thiết bị công nghệ mới và mất hàng giờ để tổng hợp lại tiền của mình đã đi đâu. Tất cả những điều đó thật căng thẳng, tốn thời gian và phức tạp một cách không cần thiết. Vì vậy, tôi đã quyết định tự mình tìm kiếm giải pháp. Với tất cả hồ sơ ngân hàng đều có trong email, tôi muốn tự động hóa việc thu thập và đọc dữ liệu để tạo một công cụ theo dõi chi tiêu, nhắc nhở thanh toán hóa đơn và xây dựng mục tiêu tài chính – tất cả trong một.
Mặc dù có nhiều lựa chọn phổ biến như Zapier và IFTTT, tôi đã quyết định thử một cách tiếp cận khác. Tôi chọn n8n – một công cụ tự động hóa quy trình làm việc mã nguồn mở. Sau một thời gian sử dụng, tôi có thể tự tin khẳng định đây là một quyết định đúng đắn. Giờ đây, tôi sử dụng n8n hàng ngày để quản lý tài chính của mình, và sự yên tâm, hiệu quả cùng khả năng kiểm soát mà nó mang lại thực sự thay đổi cuộc chơi. Nếu bạn cũng đang mệt mỏi với tình trạng hỗn loạn tài chính giống như tôi, hãy cùng tìm hiểu cách n8n có thể sắp xếp mọi vấn đề tiền bạc và làm cho cuộc sống của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều.
Giao diện trang chủ n8n với thiết kế hiện đại và các tính năng chính nổi bật
Bắt đầu với n8n: Đơn giản hơn bạn nghĩ
n8n là gì và tại sao lại chọn n8n?
n8n là một nền tảng tự động hóa quy trình làm việc mạnh mẽ. Bạn có thể hình dung n8n như một trợ lý kỹ thuật số, kết nối các ứng dụng, dịch vụ và dữ liệu của bạn để tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại mà không cần bạn phải động tay. Bạn chỉ cần thiết kế các quy trình làm việc bằng cách liên kết các “node” – những khối xây dựng nhỏ cho các hành động và trình kích hoạt – để mọi thứ diễn ra tự động. n8n là mã nguồn mở và có thể được tự host trên máy chủ tại nhà của bạn, giúp dữ liệu của bạn luôn an toàn. Không giống như các công cụ tự động hóa khác, việc n8n có thể tự host nghĩa là nó hoàn toàn miễn phí và không yêu cầu phí đăng ký.
Bạn có thể lấy Docker image và tự host ứng dụng này trên máy tính, hoặc thậm chí trên Raspberry Pi hoặc NAS của mình. Sau khi đã cài đặt và chạy thành công, đã đến lúc thiết lập tất cả các quy trình tự động hóa khác nhau để theo dõi các thông số tài chính.
Giao diện trực quan của n8n hiển thị các node và quy trình làm việc tự động hóa
Tự động hóa việc theo dõi chi tiêu cá nhân
Tạm biệt những bảng tính lộn xộn
Khi mới bắt đầu theo dõi chi tiêu, tôi thường lưu biên lai, ghi chú các khoản mua sắm vào một Google Sheet lộn xộn, và cuối cùng vẫn bỏ sót một nửa số tiền đã chi tiêu. Với n8n, điều đó không còn xảy ra nữa. Tôi đã thiết lập một quy trình làm việc để theo dõi hộp thư đến email của mình, tìm kiếm các xác nhận mua hàng và cảnh báo giao dịch ngân hàng. Sử dụng một Gmail node, n8n sẽ lấy các email từ các nhà bán lẻ hoặc ngân hàng của tôi, trích xuất các chi tiết quan trọng như số tiền, ngày và nhà cung cấp bằng một node phân tích đơn giản, sau đó ghi chúng vào một Google Sheet. Không còn phải nhập thủ công nữa!
Tôi thậm chí còn thêm một bước phân loại. n8n kiểm tra xem khoản mua sắm đó có phải từ một cửa hàng tạp hóa hay một cổng thương mại điện tử hay không, sau đó gắn thẻ là ‘Thực phẩm’ hoặc ‘Điện tử’. Cuối tháng, tôi nhận được một bảng tính sạch sẽ, có tổ chức, hiển thị chính xác tiền của mình đã đi đâu. Điều này đã giúp tôi tiết kiệm hàng giờ và cung cấp một cái nhìn rõ ràng về thói quen chi tiêu của mình.
Quy trình theo dõi chi tiêu tự động được thiết lập trong n8n, tích hợp Gmail và Google Sheet
Không còn bỏ lỡ hóa đơn thanh toán
Cải thiện điểm tín dụng của bạn
Bỏ lỡ các khoản thanh toán hóa đơn đồng nghĩa với việc phí phạt sẽ liên tục tăng lên và điểm tín dụng của bạn sẽ bị ảnh hưởng nghiêm trọng – không điều nào tốt đẹp cả. n8n khắc phục điều đó trong tích tắc. Tôi đã tạo một quy trình làm việc sử dụng Cron node, chạy hàng ngày, để kiểm tra một Google Sheet nơi tôi liệt kê các hóa đơn của mình – tiền thuê nhà, tiện ích, điện thoại, các gói đăng ký, v.v. – cùng với ngày đáo hạn. Nếu một khoản thanh toán sắp đến hạn trong vòng hai ngày, n8n sẽ gửi cho tôi một tin nhắn qua Telegram, Slack hoặc email. Bạn có thể tự thiết lập nội dung tin nhắn mong muốn. Tôi thậm chí còn tinh chỉnh nó để nhắc nhở tôi một lần nữa vào ngày đáo hạn nếu tôi chưa đánh dấu là đã thanh toán trên bảng tính.
Tin nhắn nhắc nhở thanh toán hóa đơn tự động từ n8n được gửi đến kênh Slack
Kiểm soát ngân sách, không vượt quá giới hạn chi tiêu
Giữ chi tiêu trong tầm kiểm soát
Việc chi tiêu quá mức cho công nghệ hoặc mua sắm bốc đồng một đôi giày thể thao mới là điều khá phổ biến. May mắn thay, n8n có thể giúp bạn giới hạn chi phí với một quy trình làm việc giám sát ngân sách. Tôi đặt ra một giới hạn hàng tháng, ví dụ 5.000.000 VNĐ, cho các danh mục như ăn ngoài hoặc sở thích trong một Google Sheet. Quy trình theo dõi chi tiêu của tôi sẽ cấp dữ liệu chi tiêu hàng ngày vào bảng tính này, và một quy trình n8n khác sẽ tổng hợp chúng. Nếu tôi sắp đạt đến giới hạn, n8n sẽ gửi một cảnh báo Telegram. Tôi cũng nhận được một bản tóm tắt hàng tuần vào hộp thư đến mỗi Chủ Nhật, phân tích chi tiêu của tôi theo từng danh mục. Những nhắc nhở kịp thời này giúp tôi duy trì kỷ luật và tôi thực sự đã bắt đầu tiết kiệm được nhiều hơn.
Workflow n8n giúp kiểm soát và giới hạn chi tiêu ngân sách hàng tháng hiệu quả
Quản lý tiền bạc chưa bao giờ dễ dàng đến thế
Sử dụng n8n hàng ngày để quản lý tài chính của mình thực sự là một sự khám phá đáng giá. Từ việc theo dõi chi tiêu theo thời gian thực đến việc không bao giờ bỏ lỡ một hóa đơn, duy trì ngân sách và đạt được các mục tiêu tiết kiệm, n8n đã mang lại cho tôi rất nhiều quyền kiểm soát đối với tiền bạc. Tôi không chỉ tiết kiệm được tiền mà còn tiết kiệm được hàng giờ mỗi tuần mà lẽ ra tôi phải dành để kiểm tra tất cả các hóa đơn và chi phí thủ công. Vẻ đẹp của n8n nằm ở sự đơn giản và sức mạnh của nó. Cho dù bạn mới bắt đầu với tự động hóa hay đã làm quen với nó một thời gian, n8n đều đáp ứng được nhu cầu chính xác của bạn. Một khi bạn đã nắm bắt được cách sử dụng, bạn sẽ có thể tự động hóa nhiều khía cạnh khác trong cuộc sống của mình với sự hỗ trợ của AI và tích hợp ứng dụng. Điều tuyệt vời nhất là bạn không cần phải biết viết code, không giống như một số ứng dụng tự động hóa khác.
Hãy bắt đầu khám phá n8n ngay hôm nay để đưa việc quản lý tài chính cá nhân của bạn lên một tầm cao mới!
