Microsoft Copilot đang dần trở thành một phần không thể thiếu, định hình lại cách chúng ta tương tác với các ứng dụng quen thuộc. Đặc biệt, trong Microsoft Excel, khả năng tự động hóa và hỗ trợ tạo công thức chỉ bằng mô tả tiếng Việt đã giúp việc quản lý và phân tích dữ liệu trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Với mục tiêu nâng cao năng suất, Microsoft vừa công bố một bản cập nhật lớn cho Copilot trong Excel, hứa hẹn mang lại khả năng hiểu và xử lý dữ liệu thông minh, trực quan hơn bao giờ hết.
Copilot cho Excel: Bản cập nhật đột phá về khả năng hiểu ngữ cảnh
Trong một bài đăng gần đây trên Microsoft Tech Community, Microsoft đã chia sẻ chi tiết về những cải tiến đáng chú ý. Điểm thay đổi lớn nhất chính là việc Copilot không còn yêu cầu người dùng phải cung cấp ngữ cảnh rõ ràng để hoạt động.
Trước đây, khi muốn Copilot làm việc với một vùng dữ liệu cụ thể, bạn cần phải nhấp vào một ô hoặc khu vực gần phần đó để Copilot có thể xác định ngữ cảnh và hiểu ý định của bạn. Microsoft nhận định rằng, phương pháp này tuy ổn với các bảng tính nhỏ, nhưng lại trở nên phức tạp và tốn thời gian khi làm việc với những bảng tính lớn hơn nhiều.
Với bản cập nhật mới, người dùng chỉ cần ra lệnh cho Copilot những gì muốn làm, và công cụ AI Excel này sẽ tự động phân tích và xác định vùng dữ liệu phù hợp để thực hiện yêu cầu.
Copilot AI tự động nhận diện dữ liệu trong Excel không cần chọn trước
Dưới đây là một số ví dụ về các lệnh mà Copilot có thể thực hiện một cách thông minh:
- “Phân tích giá kem”
- “Đề xuất biểu đồ cho bảng trong Sheet2”
- “Tô màu vàng cột tôi đang chọn”
- “Hiển thị thông tin chi tiết về dữ liệu tôi vừa làm việc”
- “Giải thích công thức trong G7”
- “Sắp xếp bảng ở góc trên bên phải”
Giám sát hành động của Copilot trong thời gian thực
Một trong những lo ngại chính của người dùng khi giao quyền điều khiển cho một trợ lý AI là khả năng Copilot có thể thực hiện các thay đổi không mong muốn trên bảng tính. Hiểu được điều này, Microsoft cũng đã bổ sung tính năng giám sát thời gian thực. Điều này cho phép bạn theo dõi trực tiếp các hành động của Copilot trên bảng tính của mình. Nếu phát hiện thấy Copilot đi chệch hướng hoặc có nguy cơ gây lỗi, bạn hoàn toàn có thể can thiệp và yêu cầu Copilot dừng lại, đảm bảo dữ liệu của bạn luôn an toàn và chính xác.
Yêu cầu phiên bản Excel để trải nghiệm tính năng mới
Để tận dụng khả năng tự động hiểu ngữ cảnh của Copilot trong Excel, bạn cần có:
- Excel cho Windows: phiên bản 2505 (Build 18623.20058) trở lên.
- Excel cho Mac: phiên bản 16.95 (Build 2506.3090) trở lên.
Đối với tính năng giám sát hành động của Copilot trong thời gian thực, các phiên bản yêu cầu là:
- Excel cho Windows: phiên bản 2505 (Build 18705.20000) trở lên.
- Excel cho Mac: phiên bản 16.96 (Build 2506.4070) trở lên.
Hãy kiểm tra phiên bản Excel của bạn ngay hôm nay để xem bạn đã sẵn sàng trải nghiệm những cải tiến mạnh mẽ này chưa.
Bản cập nhật Microsoft Copilot này không chỉ giúp AI Excel trở nên mạnh mẽ và trực quan hơn mà còn đơn giản hóa đáng kể quá trình phân tích dữ liệu, từ đó tăng cường đáng kể năng suất làm việc. Hãy trải nghiệm và chia sẻ những tính năng bạn yêu thích nhất của Copilot trong Excel!
