Khoảng một năm về trước, bộ ứng dụng Microsoft Office là sự lựa chọn mặc định của tôi cho những tài liệu và bảng tính cần thiết. Tuy nhiên, khi bắt đầu năm 2025, tôi quyết định không muốn tiếp tục chi trả khoản phí định kỳ quá cao cho Office nữa và đã nói lời tạm biệt với nó. Điều này buộc tôi phải tìm kiếm một giải pháp thay thế phù hợp cho chiếc Mac Mini của mình.
Tôi đã có thể sử dụng các ứng dụng văn phòng của Apple, nhưng tôi muốn một phần mềm thực sự tốt và đa năng hơn. Sau khi thử nghiệm một loạt các tùy chọn khác nhau, WPS Office đã trở thành sự lựa chọn hàng đầu của tôi. Dưới đây là những lý do tại sao WPS Office lại trở thành bộ ứng dụng văn phòng quen thuộc trên cả Mac Mini và có tiềm năng trên cả Windows.
Giao diện WPS Office trên màn hình macOS
WPS Office có gì để vượt mặt các đối thủ khác?
WPS Office nổi bật không chỉ bởi khả năng cung cấp một giải pháp thay thế Microsoft Office hiệu quả mà còn bởi những tính năng và trải nghiệm người dùng vượt trội. Đây là những lý do chính khiến WPS Office trở thành ứng dụng văn phòng được tôi ưu tiên.
1. Miễn phí và những giá trị vượt trội
Đầu tiên, tôi không còn muốn chi tiền cho một bộ ứng dụng văn phòng mà mình sử dụng không thường xuyên nữa, vì vậy yếu tố miễn phí là ưu tiên hàng đầu khi tìm kiếm một lựa chọn thay thế Microsoft Office. Thật ngạc nhiên, có khá nhiều phần mềm miễn phí trên thị trường, nhưng WPS Office không chỉ cung cấp ứng dụng miễn phí mà còn tặng kèm 1GB bộ nhớ đám mây miễn phí cho tài liệu. Đây là một điểm cộng lớn để lưu trữ các tài liệu quan trọng và đồng bộ hóa giữa các thiết bị.
Trang web WPS Office hiển thị ứng dụng có thể tải về miễn phí
May mắn thay, trên macOS, quảng cáo của WPS Office tương đối ít và không quá gây phiền nhiễu, giúp trải nghiệm sử dụng được thoải mái hơn. Hơn nữa, WPS Office bao gồm một số mẫu template miễn phí cho tài liệu và dường như cung cấp nhiều tính năng nhất, hoặc ít nhất là đủ những tính năng mà tôi cần. Một đối thủ đáng gờm khác mà tôi đã thử là SoftMaker FreeOffice, nhưng ứng dụng này lại thiếu khả năng tạo bảng trong Excel, một tính năng cực kỳ quan trọng đối với tôi. Ngoài ra, một số tính năng hữu ích khác như chuyển đổi tài liệu PDF sang Word cũng có sẵn miễn phí trong WPS Office.
2. Xử lý file CSV và dữ liệu số chính xác
Như đã đề cập, tôi không sử dụng bộ ứng dụng văn phòng của mình cho nhiều việc, nhưng một trong những trường hợp sử dụng gần đây là mở các tệp CSV mà tôi xuất từ một trong những nền tảng quản lý công việc của mình. Nền tảng này cho phép tôi xuất danh sách các bài viết với rất nhiều dữ liệu, bao gồm nhiều trường chứa số, và chúng được xuất dưới dạng tệp CSV.
Khi tôi mở các tệp CSV này trong hầu hết các bộ ứng dụng văn phòng thay thế khác, các trường chứa số thường được coi là trường văn bản. Vì vậy, khi tôi sắp xếp chúng, thay vì sắp xếp từ cao nhất đến thấp nhất cho toàn bộ số, nhiều phần mềm này sẽ đặt tất cả các trường bắt đầu bằng số 9 lên đầu, ngay cả khi số đầy đủ thực sự nhỏ hơn nhiều. Tôi sẽ phải chỉnh sửa thủ công tất cả các trường để chúng được nhận diện là số hợp lệ.
WPS Office hiển thị một tệp CSV với dữ liệu số được sắp xếp
WPS Office là một trong số ít công cụ mà tất cả các con số được giải thích chính xác ngay từ đầu. Điều này cho phép tôi dễ dàng sắp xếp các bảng Excel mà không gặp bất kỳ rắc rối nào, giúp tôi tiết kiệm được rất nhiều thời gian. Đây là những điều bạn có thể không nghĩ đến cho đến khi bạn cần chúng, nhưng chúng tạo ra sự khác biệt rất lớn khi bạn thực sự phải đối mặt với chúng.
3. Giao diện hiện đại, thân thiện và dễ làm quen
Tôi biết một số người có thể không đồng ý, nhưng tôi vẫn tin chắc rằng thiết kế giao diện người dùng của Microsoft Office với Ribbon UI là một cách tiếp cận tốt hơn nhiều so với những gì Microsoft đã làm trước đây. May mắn thay, WPS Office đã đi theo bước chân của thiết kế hiện đại của Microsoft. Tất cả các tính năng chính trong WPS Office đều được chia thành các tab trông rất hiện đại và mượt mà, thậm chí còn cung cấp các hiệu ứng chuyển tiếp động khi chuyển đổi giữa các tab. Nhìn chung, trải nghiệm sử dụng rất tốt.
Giao diện theo tab giúp việc tìm kiếm các cài đặt cụ thể trở nên dễ dàng hơn nhiều, đặc biệt là vì tất cả các tùy chọn đều được dán nhãn rõ ràng (nhiều khi còn rõ ràng hơn cả của Microsoft). Bạn cũng nhận được rất nhiều tính năng tương tự, chẳng hạn như một thanh công cụ nhỏ xuất hiện bên cạnh văn bản đã chọn để bạn có thể nhanh chóng thay đổi cài đặt định dạng cho các phần cụ thể của tài liệu. Việc sử dụng WPS Office mang lại cảm giác tự nhiên khi chuyển từ Microsoft Office, giúp quá trình chuyển đổi trở nên rất dễ dàng.
4. Giao diện “tất cả trong một” và khả năng tổ chức linh hoạt
Cuối cùng, một điều khác mà tôi yêu thích ở WPS Office là sự tiện lợi khi có tất cả các ứng dụng trong một giao diện hợp nhất. Dù bạn đang chỉnh sửa tài liệu văn bản, bảng tính hay bài thuyết trình, WPS Office sẽ mở mỗi tệp trong một tab mới, thay vì một cửa sổ mới. Điều này giúp màn hình máy tính của bạn gọn gàng hơn và dễ dàng sắp xếp công việc. Hơn nữa, việc chỉ cần mở một ứng dụng duy nhất cho mọi nhu cầu, thay vì ba ứng dụng khác nhau cho các loại tệp khác nhau, cũng tiện lợi hơn rất nhiều.
Hai cửa sổ WPS Office hiển thị tính năng Workspaces và giao diện theo tab
Bạn không muốn tất cả tài liệu của mình nằm trong cùng một cửa sổ? WPS Office cũng có giải pháp cho bạn. Mặc dù hành vi mặc định là giữ tất cả các tệp của bạn cùng nhau, bạn có thể tạo “workspaces” (không gian làm việc), là các cửa sổ độc lập mà bạn có thể sử dụng để tách biệt các tệp của mình. Bằng cách đó, bạn có thể chọn những tài liệu nào nên giữ cùng nhau và những tài liệu nào nên tách riêng dựa trên các yếu tố như dự án liên quan, mang lại sự linh hoạt hoàn toàn trong việc tổ chức mọi thứ theo ý muốn.
Nếu bạn giống tôi và đang tìm kiếm một bộ ứng dụng văn phòng có thể sử dụng cho khối lượng công việc tương đối nhẹ, WPS Office là một lựa chọn tuyệt vời mà không làm bạn phải tốn kém nhiều, chủ yếu là vì bạn có thể sử dụng nó hoàn toàn miễn phí. Ngay cả khi bạn chọn trả phí, chi phí cũng chỉ bằng một phần nhỏ so với Microsoft Office, giúp bạn loại bỏ quảng cáo và mở khóa một số tính năng bổ sung với mức giá tương đối thấp.
Tôi nhận thấy WPS Office đặc biệt tuyệt vời trên macOS, chủ yếu vì quảng cáo ở đây ít gây khó chịu hơn so với trên Windows, nơi bạn có thể bị thúc đẩy nâng cấp lên phiên bản trả phí thường xuyên hơn một chút. Nhưng ngay cả khi bạn là người dùng Windows, đây vẫn là một lựa chọn đáng để thử và nó hoạt động rất tốt cho nhu cầu của tôi. Hãy thử trải nghiệm WPS Office và chia sẻ ý kiến của bạn trong phần bình luận bên dưới nhé!
