Với vai trò là một người thường xuyên phải xử lý nhiều công việc cùng lúc, tôi luôn phải đối mặt với áp lực thời gian và không ngừng tìm kiếm các giải pháp để nâng cao hiệu suất làm việc. Trong số vô vàn công cụ và phương pháp, NotebookLM là cái tên duy nhất khiến tôi thực sự tin rằng trí tuệ nhân tạo (AI) có thể trở thành một yếu tố thay đổi cuộc chơi đáng kể cho năng suất. Với khả năng xử lý thông tin vượt trội, cá nhân hóa trải nghiệm người dùng, và tích hợp các tính năng thông minh, NotebookLM đã cách mạng hóa cách tôi tiếp cận công việc và học tập. Dưới đây là năm cách mà công cụ AI này đã biến đổi quy trình làm việc của tôi một cách đáng kinh ngạc, giúp tôi làm việc thông minh hơn, chứ không chỉ chăm chỉ hơn.
1. Loại Bỏ Lãng Phí Thời Gian Tìm Kiếm Thông Tin Nghiên Cứu Chồng Chất
“Ctrl+F” không thể sánh bằng
Giao diện NotebookLM hiển thị tính năng trích dẫn nguồn thông tin
Google mô tả NotebookLM là một trợ lý nghiên cứu cá nhân hóa bằng AI, và chính phần cuối của định nghĩa này đã biến công cụ AI này trở thành một phần không thể thiếu đối với tôi. Là một nhà báo, việc tiến hành nghiên cứu gần như là một phần cốt lõi trong mô tả công việc của tôi. Tuy nhiên, khi phải xử lý nhiều nhiệm vụ đồng thời, các ghi chú nghiên cứu của tôi rất dễ trở nên hỗn loạn và mất kiểm soát.
Điều tôi thích nhất ở NotebookLM là nó không được thiết kế để làm nghiên cứu hộ bạn. Thay vào đó, nó được tạo ra để giúp bạn hiểu rõ hơn về những nghiên cứu mà bạn đã thực hiện. Với NotebookLM, tôi có thể tải lên tất cả các nguồn tài liệu đã sử dụng trong quá trình nghiên cứu (sau khi đã kiểm tra kỹ lưỡng, tất nhiên) và để công cụ này giúp tôi kết nối các điểm dữ liệu. Vì được hỗ trợ bởi AI, nó có khả năng phát hiện những điều mà tôi có thể đã vô tình bỏ qua.
Khi nghiên cứu của tôi trải dài trên rất nhiều nguồn, có những lúc tôi muốn quay lại một phát hiện cụ thể nào đó. Đôi khi là để xem nó liên kết thế nào với một nguồn mới hơn mà tôi vừa tìm thấy, kiểm tra lại một câu trích dẫn, hoặc đơn giản là nhắc nhở bản thân về một điều tôi đã đánh dấu trước đó nhưng chưa kịp sử dụng. Đây là lúc NotebookLM luôn là một sự trợ giúp đắc lực.
Thay vì cố gắng xác định một cách hỗn loạn nguồn tài liệu mà tôi đang nghĩ đến, tôi có thể mô tả những gì mình đang tìm kiếm bằng ngôn ngữ tự nhiên, và công cụ này gần như luôn tìm thấy đoạn trích hoặc tài liệu tham khảo chính xác mà tôi muốn. NotebookLM chỉ tham chiếu các nguồn bạn đã tải lên sổ tay của mình, vì vậy nó không tìm kiếm trên web khi cố gắng trả lời câu hỏi của bạn. Điều này có nghĩa là nó hoạt động trong phạm vi nghiên cứu của riêng tôi, thay vì đưa ra các kết quả ngẫu nhiên từ internet.
Tất nhiên, các kết quả mà NotebookLM cung cấp không phải lúc nào cũng hoàn hảo. Nhưng vì nó cung cấp các trích dẫn đi kèm với mỗi câu trả lời, nên rất dễ dàng để tôi tự kiểm tra ngữ cảnh và xác nhận độ chính xác.
2. Bản Đồ Tư Duy (Mind Maps) Giúp Kết Nối Ý Tưởng Nhanh Chóng
Ai biết những ý tưởng của tôi chỉ cần một bản đồ?
Điều này liên quan chặt chẽ đến điểm trên. NotebookLM đã bổ sung tính năng Bản đồ Tư duy (Mind Maps) cách đây không lâu, và cùng với việc thay đổi cách tôi học, nó cũng đã cải thiện đáng kể quy trình làm việc của tôi. Tính năng Mind Maps của NotebookLM tương tự như Graph View của Obsidian, và giúp bạn nhanh chóng nhìn thấy mối quan hệ giữa các ý tưởng và khái niệm.
Mặc dù nó hoạt động tốt với một nguồn duy nhất, tôi nhận thấy nó thực sự tỏa sáng khi bạn tải lên nhiều nguồn. Điều này là do nó giúp làm nổi bật các liên kết giữa các ý tưởng từ các tài liệu khác nhau mà có thể ban đầu tôi chưa từng nghĩ tới. Tôi thường sử dụng Mind Maps cho các sổ tay có khá nhiều nguồn hoặc một vài nguồn dài, dày đặc thông tin.
Các nút trong bản đồ thường chỉ làm nổi bật các ý tưởng chính, nhưng khi nhấp vào một trong số chúng sẽ tạo ra một bản tóm tắt toàn diện, kéo ngữ cảnh liên quan trực tiếp từ tài liệu của bạn. Cá nhân tôi thấy đây là một cách nhanh hơn nhiều để xem lại các điểm chính mà không cần phải đọc đi đọc lại cùng một tài liệu. Tôi cũng là một người học trực quan, và thường xuyên dựa vào bản đồ tư duy và sơ đồ nói chung, vì vậy tính năng này hoàn toàn phù hợp với cách tôi xử lý thông tin một cách tự nhiên.
3. Trở Thành “Bộ Não Thứ Hai” Của Tôi
Trí nhớ của tôi không thể sánh bằng
Sổ tay NotebookLM trên iPad bên cạnh cốc Stanley màu hồng
Thực lòng mà nói, trí nhớ của tôi kém như cá vàng. Và với khối lượng thông tin mà tôi làm việc hàng ngày, điều đó thực sự không lý tưởng chút nào. May mắn thay, NotebookLM đã trở thành một công cụ mà tôi dựa vào để ghi nhớ những gì tôi không thể.
Mặc dù ban đầu tôi chủ yếu sử dụng NotebookLM cho việc học, tức là tôi có các sổ tay riêng cho các khóa học đại học của mình, nhưng tôi cũng đã tạo một “sổ tay mọi thứ” (everything notebook). Tôi có ý tưởng này từ một trong những blog của Google, nơi Steven Johnson, người đã làm việc trong nhóm phát triển NotebookLM ở giai đoạn đầu, khuyên nên tạo một “everything notebook”.
Anh ấy gợi ý nên tải vào đó các nguồn bao gồm những thứ chung chung mà bạn làm việc hàng ngày, từ những câu trích dẫn đầy cảm hứng từ những cuốn sách bạn đọc cho đến danh sách các ý tưởng bạn đã động não qua nhiều năm. Steven giải thích rằng điều này về cơ bản tạo ra một AI cá nhân hóa.
Vì vậy, tôi đã áp dụng một cách tiếp cận tương tự, và thêm vào đó nét riêng của mình. Tôi đưa vào danh sách việc cần làm hàng ngày, những ý tưởng chủ đề ngẫu nhiên mà tôi đã ấp ủ, các liên kết hữu ích mà tôi không muốn đánh mất, và thậm chí cả các dự án đam mê mà tôi muốn thực hiện trong tương lai. Về cơ bản, tôi bắt đầu coi nó như ứng dụng Ghi chú trên iPhone của mình, nơi tôi sẽ đổ vào những ý tưởng ngẫu nhiên nhất mà tôi có vào lúc 3 giờ sáng.
Nhưng không giống như ứng dụng Ghi chú của tôi, NotebookLM giúp tôi hiểu rõ hơn về tất cả sự hỗn loạn đó, và nó đã trở thành bộ não thứ hai đối với tôi. Ngoài việc lưu trữ tất cả các “bãi rác” ý tưởng của tôi, nó còn giúp tôi theo dõi chúng và làm việc với chúng. Nếu tôi mơ hồ nhớ đã ghi lại một ý tưởng nào đó, tôi chỉ cần yêu cầu NotebookLM giúp tôi nắm bắt lại, và nó sẽ tìm ra.
Điều tuyệt vời nhất? Tất cả những điều này sẽ ở định dạng dễ hiểu! Đây là điều mà không có công cụ AI nào khác có thể làm tốt như NotebookLM, vì nó chỉ hoạt động với những thứ bạn tải lên. Cuối cùng, điều này có nghĩa là mọi thứ nó đưa ra đều đã được “lọc” qua bộ não của bạn trước, và nó chỉ giúp bạn hiểu rõ hơn về những ý tưởng rời rạc của mình. Nghe có vẻ ngớ ngẩn, nhưng nó thực sự là một yếu tố thay đổi cuộc chơi.
4. Chức Năng Tóm Tắt Âm Thanh (Audio Overviews) Hỗ Trợ Học Thụ Động
Biến danh sách đọc của tôi thành tiếng ồn nền (theo nghĩa tốt)
Sổ tay NotebookLM trên iPad bên cạnh cốc Stanley màu hồng
Bất cứ ai đã sử dụng NotebookLM đều sẽ đồng ý rằng Audio Overviews là tính năng tốt nhất của công cụ này. Nó biến các nguồn tài liệu thành các podcast thú vị và hấp dẫn để nghe.
Tôi là người luôn có thứ gì đó phát trong nền khi làm việc hoặc học tập. Nếu không có, tôi không thể tập trung được. Có những ngày, tôi nghe những bản nhạc yêu thích hàng giờ liền. Những ngày khác, tôi xem các chương trình TV và phim mà tôi đã xem trước đây. Thỉnh thoảng, tôi nghe podcast ngẫu nhiên trong khi làm việc.
Vì vậy, khi NotebookLM ra mắt Audio Overviews, tôi đã rất tò mò. Ý tưởng có thể biến hầu như mọi thứ thành một bản tóm tắt theo phong cách podcast cảm giác như là sự kết hợp hoàn hảo với cách bộ não của tôi hoạt động. Nó đã trở thành một phần thường xuyên trong thói quen của tôi hiện nay. Khi muốn nghe podcast về một bài báo thú vị mà tôi đã đọc, tôi chỉ cần thêm nó vào một sổ tay NotebookLM mới, tạo Audio Overview, và nghe nó trong khi làm việc hoặc thậm chí làm việc nhà.
Nó cũng loại bỏ cảm giác tội lỗi khi tôi cảm thấy như đang lãng phí thời gian khi không đọc hoặc học tập một cách chủ động, và là một cách dễ dàng để giữ liên lạc với những gì tôi đang học.
5. Hỗ Trợ Cộng Tác Dự Án Dễ Dàng Hơn
Làm việc nhóm hiệu quả, không hỗn loạn
Trang đăng ký NotebookLM hiển thị trên màn hình iPad
Giống như hầu hết các công cụ của Google, bạn có thể chia sẻ các sổ tay mình đã tạo trên NotebookLM với bất kỳ ai. Điều này làm cho việc cộng tác trong các dự án nhóm trở nên cực kỳ dễ dàng, nơi bạn cần chia sẻ những phát hiện nghiên cứu của mình với người khác.
Google gần đây đã thêm tính năng liên kết công khai vào NotebookLM, cho phép bạn chia sẻ sổ tay với bất kỳ ai chỉ bằng cách gửi một liên kết mà không cần phải thêm địa chỉ email của từng cá nhân. Ví dụ, tôi sử dụng liên kết công khai trong NotebookLM để chia sẻ các sổ tay tôi tạo để ôn thi với các bạn cùng lớp. Gần đây nhất, tôi đã thêm các ghi chú cuộc họp vào các sổ tay NotebookLM, và sau đó chia sẻ liên kết công khai với tất cả những người liên quan.
Đây thực sự là một cách suôn sẻ để đảm bảo mọi người đều có quyền truy cập vào cùng một thông tin. Bất kỳ ai có quyền truy cập vào sổ tay của bạn đều có thể tương tác với nó giống như bạn. Chẳng hạn, họ có thể tạo Audio Overviews, Mind Maps, hoặc đặt câu hỏi trong bảng Trò chuyện.
Kết Luận: Tôi Không Thể Tưởng Tượng Cuộc Sống Thiếu NotebookLM Bây Giờ
NotebookLM là một trong số ít công cụ đã thực sự làm đúng với AI. Và dù sâu thẳm trong lòng tôi có thể hơi “chống AI” đi chăng nữa, tôi vẫn rất vui vì công cụ này tồn tại. Nó đã thay đổi cách tôi học và làm việc, và là bí quyết giúp tôi làm việc thông minh hơn chứ không chỉ chăm chỉ hơn. Nếu bạn đang tìm kiếm một trợ lý AI mạnh mẽ để tối ưu hóa quy trình làm việc, quản lý thông tin hiệu quả và nâng cao năng suất, NotebookLM chắc chắn là một lựa chọn đáng để khám phá. Hãy thử nghiệm NotebookLM ngay hôm nay và chia sẻ trải nghiệm của bạn với chúng tôi nhé!
