Bộ công cụ kỹ thuật số của chúng tôi ngày càng “phình to” theo thời gian, nhưng đi kèm với đó là bảng chi phí hàng tháng cũng không ngừng tăng lên. Chúng tôi nhận thấy mình đang mắc kẹt trong vòng xoáy thanh toán cho vô số công cụ, nhiều ứng dụng trong số đó cung cấp các tính năng mà chúng tôi hiếm khi sử dụng. Vì vậy, chúng tôi đã quyết định thực hiện một cuộc “dọn dẹp số” triệt để. Điều bất ngờ là chúng tôi đã khám phá ra một kho tàng phần mềm mạnh mẽ, dễ tiếp cận và hoàn toàn miễn phí, không chỉ có thể sánh ngang mà trong một số trường hợp, còn vượt trội hơn cả các đối thủ trả phí.
Hãy cùng congnghetonghop.com khám phá hành trình thay thế hàng loạt gói đăng ký bằng những lựa chọn miễn phí đầy ấn tượng. Đây là cách chúng tôi duy trì (và thậm chí cải thiện) năng suất làm việc cũng như khả năng sáng tạo mà không tốn một xu nào.
Giao diện GIMP và Joplin trên máy tính xách tay, minh họa phần mềm mã nguồn mở thay thế
Photopea: Thay thế gói Adobe Photography Plan
Nhiều lựa chọn miễn phí có sẵn, Photopea nổi bật
Gói Adobe Photography Plan, dù mạnh mẽ đến đâu, vẫn là một khoản chi phí định kỳ đáng kể. Chúng tôi đã trả tiền cho nó trong nhiều năm chỉ để chỉnh sửa ảnh Lightroom và thực hiện các thao tác Photoshop nhanh chóng. Nhưng khoản phí hàng tháng bắt đầu trở nên quá mức cần thiết. Đó là khi chúng tôi khám phá ra Photopea. Nó giống như ai đó đã đặt Photoshop trực tiếp vào trình duyệt của chúng tôi, và nó xử lý gần như mọi thứ chúng tôi cần.
Giao diện của Photopea rất quen thuộc ngay lập tức, và chúng tôi ngạc nhiên về khả năng xử lý các tệp PSD của nó. Mặc dù chúng tôi cũng đã thử nghiệm với GIMP, đặc biệt là sau khi bản v3.0 ra mắt, nhưng sự tiện lợi trên nền web và cảm giác tương tự Photoshop đã khiến Photopea trở thành lựa chọn hàng đầu. Photopea có rất nhiều tính năng cần thiết cho việc chỉnh sửa ảnh, bao gồm kiểm soát lớp (layer), công cụ chọn vùng, lớp điều chỉnh (adjustment layer), bộ lọc và nhiều hơn nữa.
Chúng tôi không nói rằng đây là một sự thay thế hoàn hảo 1:1, nhưng đối với quy trình làm việc của chúng tôi, nó thực sự tuyệt vời, và ví tiền của chúng tôi chắc chắn cũng vui vẻ hơn.
Logo Photopea, công cụ chỉnh sửa ảnh online miễn phí thay thế Photoshop
Để khám phá thêm về Photopea, bạn có thể truy cập trang web chính thức của nó.
Trang tải GIMP 3.0 trên màn hình MacBook, một lựa chọn miễn phí thay thế Photoshop
Google Workspace: Thay thế hoàn hảo cho Microsoft 365
Tránh tích hợp Copilot một cách miễn cưỡng và chi phí tăng cao
Microsoft 365, mặc dù không thể phủ nhận sự mạnh mẽ của nó, đã trở thành một gánh nặng đáng kể trong ngân sách của chúng tôi. Việc gần đây đẩy mạnh tích hợp Copilot giống như một bản nâng cấp bắt buộc, và nó đã đẩy giá lên cao hơn nữa cho các tính năng mà chúng tôi không thực sự cần. Đó là khi chúng tôi quyết định chuyển hoàn toàn sang Google Workspace.
Thành thật mà nói, quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ một cách đáng ngạc nhiên. Google Docs xử lý nhu cầu xử lý văn bản của chúng tôi một cách hoàn hảo, với khả năng cộng tác thời gian thực dễ dàng vượt trội so với Word. Google Sheets và Slides cũng sánh ngang với Excel và PowerPoint về khả năng và tính năng.
Lợi thế lớn nhất đối với chúng tôi là bản chất cộng tác của Google Workspace. Việc có thể làm việc trên tài liệu đồng thời với những người khác mà không phải lo lắng về việc kiểm soát phiên bản (version control) đã thay đổi hoàn toàn cuộc chơi.
Minh họa GPT cho Google Sheets, tính năng mở rộng trong Google Workspace
Plaky: Nền tảng quản lý dự án miễn phí vượt trội
Quản lý dự án không cần đăng ký gói trả phí
Các bảng Kanban của Trello từng rất tuyệt vời cho việc quản lý dự án đơn giản, nhưng khi các dự án của chúng tôi trở nên phức tạp hơn, chúng tôi cần những tính năng mạnh mẽ hơn – mà không phải trả mức giá đắt đỏ. Đó là lúc chúng tôi khám phá ra Plaky. Nền tảng này thực sự làm chúng tôi bất ngờ về số lượng tính năng mà nó cung cấp miễn phí.
Plaky về cơ bản đã kết hợp những điểm tốt nhất của bảng Kanban trực quan từ Trello với các công cụ quản lý dự án mạnh mẽ. Chúng tôi có thể chuyển đổi giữa các chế độ xem khác nhau, theo dõi hoạt động của dự án và thêm thông tin tùy chỉnh vào mỗi tác vụ. Mặc dù Plaky cung cấp một số gói trả phí, nhưng gói miễn phí của nó đã đủ tốt cho nhu cầu của chúng tôi vì nó bao gồm không giới hạn không gian, bảng, mục và chế độ xem.
Các công cụ quản lý dự án hàng đầu, trong đó có Plaky, dành cho chuyên gia
Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về Plaky và các tính năng miễn phí của nó, hãy truy cập trang web chính thức.
Giao diện quản lý dự án Plaky với các bảng Kanban, giải pháp miễn phí thay thế Trello
Bitwarden: Lựa chọn mã nguồn mở thay thế 1Password
Chọn lựa thay thế mã nguồn mở để bảo mật hơn
1Password đã là trình quản lý mật khẩu yêu thích của chúng tôi trong nhiều năm, và mặc dù chúng tôi đánh giá cao tính bảo mật và giao diện thân thiện với người dùng, một lựa chọn mã nguồn mở đã thu hút sự chú ý của chúng tôi. Chúng tôi đã dùng thử nó trong một tuần và không bao giờ phải hối hận.
Bitwarden là một trình quản lý mật khẩu mã nguồn mở cung cấp một bộ tính năng mạnh mẽ, thường sánh ngang hoặc thậm chí vượt trội hơn khả năng của 1Password, tất cả đều miễn phí. Giống như 1Password, nó có sẵn trên tất cả các nền tảng mà bạn có thể nghĩ đến. Danh sách các tính năng bao gồm trình tạo mật khẩu tích hợp, nhiều danh mục đăng nhập, tính chất mã nguồn mở và nhiều hơn nữa. Thậm chí còn có tùy chọn tự lưu trữ dữ liệu Bitwarden trên máy chủ của riêng bạn để đạt được sự riêng tư tối đa. Chúng tôi thấy Bitwarden cũng đáng tin cậy và giàu tính năng như 1Password mà không phải chịu chi phí định kỳ. Đó là một chiến thắng rõ ràng cho cả hai phía.
Biểu tượng Bitwarden, đại diện cho trình quản lý mật khẩu miễn phí và an toàn
Bitwarden có sẵn trên Apple Apps, trang web chính thức của Bitwarden và Microsoft Store.
Giao diện ứng dụng Bitwarden miễn phí trên Windows, trình quản lý mật khẩu mã nguồn mở
Microsoft To Do: Tạm biệt Todoist, chào đón hiệu quả
Nhiều ứng dụng quản lý tác vụ miễn phí đáng dùng
Mặc dù không thiếu các ứng dụng quản lý tác vụ ngoài kia, chúng tôi đã thay thế thành công Todoist bằng Microsoft To Do. Ban đầu, chúng tôi đã bỏ qua nó vì nghĩ rằng đây chỉ là một trình quản lý tác vụ cơ bản. Nhưng chúng tôi đã bất ngờ khi thấy Microsoft To Do đã trưởng thành và trở thành một công cụ mạnh mẽ, giàu tính năng.
Điểm bổ sung yêu thích của chúng tôi là cách các tác vụ từ email được gắn cờ trong Outlook tự động xuất hiện trong To Do, và điều đó đã giúp tối ưu hóa việc quản lý email của chúng tôi ngay lập tức. Các tính năng như My Day (Ngày của tôi) và danh sách đã giúp chúng tôi ưu tiên tác vụ và duy trì sự ngăn nắp. Giống như Todoist, Microsoft To Do hỗ trợ ngôn ngữ tự nhiên, nơi chúng ta có thể đơn giản gõ Mua thực phẩm lúc 11 giờ sáng ngày mai và tạo một tác vụ liên quan.
Logo Microsoft To Do, giải pháp quản lý danh sách công việc cá nhân
Bạn có thể trải nghiệm Microsoft To Do ngay tại trang web chính thức.
Giao diện Microsoft To Do, ứng dụng quản lý tác vụ miễn phí và hiệu quả
Obsidian: Thay thế Evernote an toàn, mạnh mẽ
Xây dựng hệ thống PKM vững chắc mà không tốn phí
Evernote đã là “tủ hồ sơ kỹ thuật số” của chúng tôi trong nhiều năm, một nơi để lưu trữ mọi thứ từ ghi chú cuộc họp đến các đoạn web. Tuy nhiên, với giá đăng ký của công ty ngày càng tăng, chúng tôi bắt đầu tìm kiếm các lựa chọn thay thế. Chúng tôi đã thử một số tùy chọn và cuối cùng chọn Obsidian.
Obsidian, về bản chất, là một cơ sở tri thức cá nhân (PKM – Personal Knowledge Management) mạnh mẽ hoạt động trên các tệp văn bản thuần túy định dạng Markdown. Obsidian lưu trữ ghi chú của chúng tôi cục bộ và cho phép chúng tôi sở hữu và kiểm soát hoàn toàn dữ liệu của mình. Đây là một sự thay đổi đáng kể so với phương pháp tập trung vào đám mây (và có thể nói là dễ bị tổn thương) của Evernote. Nhờ tính linh hoạt, chúng tôi cũng sử dụng Obsidian như một cuốn nhật ký kỹ thuật số.
Danh sách các tính năng của Obsidian bao gồm một hệ sinh thái plugin mạnh mẽ, liên kết ngược (backlinks), chế độ xem đồ thị (graph view), bảng canvas, thư viện chủ đề phong phú và nhiều hơn nữa.
Logo ứng dụng ghi chú Obsidian, công cụ xây dựng cơ sở tri thức cá nhân mạnh mẽ
Bạn có thể tải xuống Obsidian tại trang web chính thức.
Chuyển đổi tối ưu chi phí hiệu quả
Adobe Photography Plan, Microsoft 365, Todoist, Evernote, 1Password và Trello – một danh sách các công cụ mạnh mẽ, không thể phủ nhận, nhưng cũng rất tốn kém. Rất dễ để bị mắc kẹt trong sự thoải mái của các hệ sinh thái phần mềm quen thuộc, thường là đắt tiền. Tuy nhiên, những công cụ miễn phí mà chúng tôi đã khám phá đã chứng minh rằng chức năng mạnh mẽ không phải lúc nào cũng đi kèm với một mức giá.
Chúng tôi đặc biệt khuyến khích bạn đánh giá lại các gói đăng ký phần mềm của riêng mình, khám phá các lựa chọn thay thế miễn phí có sẵn và giành lại quyền kiểm soát ngân sách cá nhân. Nếu bạn là một chuyên gia sáng tạo, hãy tham khảo thêm các bộ công cụ mã nguồn mở này để nâng cao quy trình làm việc của bạn mà không tốn phí.
