Microsoft PowerToys là một bộ công cụ toàn diện, cho phép người dùng Windows tùy chỉnh và tối ưu hóa trải nghiệm sử dụng theo ý muốn. Với hơn 20 tiện ích đã quá quen thuộc giúp nâng cao hiệu suất làm việc, có những tính năng ít được biết đến hơn nhưng lại vô cùng giá trị mà nhiều người ước rằng mình đã khám phá ra sớm hơn. Chúng tôi, những chuyên gia công nghệ tại congnghetonghop.com, sẽ giúp bạn đi sâu vào những khía cạnh này.
Các khả năng và tính năng “ẩn” này của PowerToys có thể được khai thác triệt để một khi bạn biết chính xác nơi để tìm và cách để sử dụng chúng. Từ quản lý chẩn đoán ứng dụng thiết yếu cho đến việc tối ưu hóa công cụ được dùng nhiều nhất, những thủ thuật này sẽ giúp bạn nâng tầm hiệu suất làm việc trên Windows. Hãy cùng khám phá những giá trị vượt trội bạn có thể nhận được khi sử dụng các chức năng “ẩn mình” này của PowerToys.
Logo của Microsoft PowerToys, đại diện cho bộ công cụ tối ưu Windows
1. Nhật Ký Chẩn Đoán (Diagnostic Logs): Công Cụ Khắc Phục Sự Cố Thầm Lặng
Giúp chẩn đoán và theo dõi hoạt động
Một trong những khả năng ít được biết đến của PowerToys là tạo ra các nhật ký (logs) để hỗ trợ việc khắc phục sự cố của từng công cụ bằng cách thu thập thông tin về hoạt động của chúng. PowerToys tự động tạo các tệp nhật ký này trong nền khi các mô-đun đang được sử dụng.
Bạn có thể sử dụng các tệp nhật ký này để xem chi tiết hoạt động và giúp chẩn đoán các vấn đề phát sinh. Để tìm các nhật ký, bạn chỉ cần điều hướng đến %LOCALAPPDATA%MicrosoftPowerToys và mở thư mục của công cụ bạn muốn xem nhật ký. Bên trong thư mục Logs -> version, hãy mở tệp nhật ký bạn muốn kiểm tra.
Nếu bạn cần nhật ký cho các công cụ PowerToys tương tác với File Explorer, chẳng hạn như Peek, bạn cũng sẽ tìm thấy chúng trong thư mục %USERPROFILE%AppDataLocalLowMicrosoftPowerToys.
Do đó, nếu một công cụ hoặc sự kết hợp các công cụ cụ thể trong PowerToys không hoạt động như mong đợi, bạn có thể xem các nhật ký này để giúp chẩn đoán xung đột. Đơn giản là biết nơi tìm chúng sẽ cho phép bạn gửi chúng cho quản trị viên IT của mình, người có thể sử dụng thông tin này cùng với các dữ liệu chẩn đoán khác từ Windows để giải quyết vấn đề bạn đang gặp phải. Đây là một bước quan trọng để đảm bảo tính ổn định và hiệu quả của các tiện ích.
2. Mở Rộng Sức Mạnh PowerToys Run với Plugins
Tăng cường chức năng với các plugin đa dạng
Công cụ PowerToys Run sở hữu hàng loạt khả năng mạnh mẽ, biến nó thành một lựa chọn thay thế đáng giá cho một số ứng dụng mặc định của Windows. Tuy nhiên, một điều tôi ước mình đã biết sớm hơn là bạn hoàn toàn có thể làm cho nó trở nên mạnh mẽ hơn nữa bằng cách sử dụng các plugin. Có một số lượng lớn plugin phong phú dành riêng cho công cụ PowerToys này, giúp bạn thực hiện nhiều tác vụ hơn.
Ví dụ, bạn có thể sử dụng plugin để thêm khả năng kiểm tra tốc độ kết nối internet, tạo mã QR, mở kho lưu trữ GitHub hoặc quản lý lịch sử clipboard. Một plugin khác cực kỳ hữu ích là tiện ích tìm kiếm siêu tốc “Everything”. Mặc dù PowerToys Run có thể tìm kiếm tệp nhanh chóng, nhưng nó dựa vào Windows Search, vốn không phải lúc nào cũng tối ưu nhất. Plugin Everything sẽ tích hợp kết quả từ Everything, mang lại trải nghiệm tìm kiếm vượt trội khi sử dụng công cụ. Bạn có thể tìm thấy các plugin có sẵn trên GitHub.
Hầu hết các plugin cần được giải nén vào thư mục %LOCALAPPDATA%MicrosoftPowerToysPowerToys RunPlugins; tuy nhiên, một số plugin có thể có hướng dẫn cụ thể tùy thuộc vào cách chúng nâng cao chức năng của công cụ. Ngoài ra, do PowerToys Run đang dần được thay thế bởi Command Palette, không phải tất cả các plugin đều tương thích. Trong giai đoạn chuyển đổi này, bạn nên tiếp tục sử dụng PowerToys Run cho các plugin cụ thể mà bạn cần.
Laptop Windows 11 hiển thị PowerToys Run với các kết quả tìm kiếm, minh họa khả năng mở rộng bằng plugin
3. Khả Năng Sao Lưu và Khôi Phục Cấu Hình Tiết Kiệm Thời Gian
Sao lưu và khôi phục cài đặt dễ dàng
Khi tôi sử dụng PowerToys trên các máy tính khác nhau, tôi thường phải thiết lập lại cấu hình của từng công cụ mỗi lần, điều này vô cùng kém hiệu quả và tốn thời gian. Tuy nhiên, PowerToys tích hợp một tính năng sao lưu cho phép bạn lưu và khôi phục các cấu hình tùy chỉnh của mình. Tôi đáng lẽ phải biết về điều này sớm hơn, nhưng nó đã lướt qua sự chú ý của tôi khi tôi bắt đầu sử dụng các công cụ này ngay lập tức, và điều này có thể giúp ích cho những người khác. Tính năng này không chỉ hữu ích khi làm việc trên nhiều PC mà còn rất tiện lợi nếu Windows gặp sự cố, khi bạn thực hiện cài đặt Windows mới, hoặc nếu bạn muốn chia sẻ thiết lập của mình với người khác.
Dù trong trường hợp nào, việc sao lưu cấu hình của các công cụ PowerToys đều rất đơn giản. Bạn có thể thực hiện bằng cách mở bảng điều khiển PowerToys và điều hướng đến phần sao lưu và khôi phục. Vì tôi chủ yếu làm việc trên các hệ thống Windows, tôi thường đặt vị trí sao lưu lên OneDrive để dễ dàng truy cập giữa các thiết bị.
Ngoài ra, tôi cũng sao lưu vào ổ đĩa flash khi cần thiết lập PowerToys trên một hệ thống không có kết nối internet hoặc sao lưu các cấu hình khác nhau cho các nhu cầu riêng biệt, và đặt tên chúng một cách phù hợp. Sau khi quá trình sao lưu hoàn tất, một thông báo xác nhận sẽ xuất hiện. Để khôi phục, bạn chỉ cần truy cập cùng phần này trên một PC mới, chọn nút khôi phục, và bạn sẽ sẵn sàng làm việc trong thời gian ngắn nhất.
Giao diện tính năng Sao lưu và Khôi phục cấu hình trong PowerToys, giúp người dùng dễ dàng lưu trữ cài đặt
4. Workspaces: Tự Động Hóa Quy Trình Làm Việc Hiệu Quả
Công cụ mới giúp tự động hóa không gian làm việc
Mặc dù không hẳn là một bí mật, đôi khi các công cụ mới được thêm vào thông qua các bản cập nhật lại dễ bị bỏ qua. Tiện ích Workspaces đã được bổ sung vào PowerToys vào năm ngoái, và bằng cách nào đó tôi đã bỏ lỡ thông báo này, điều mà tôi ước mình đã không làm. Công cụ này ẩn chứa sức mạnh đáng kinh ngạc để giúp tôi bắt đầu ngày mới một cách tuyệt vời. Workspaces cho phép tôi tạo và lưu các bố cục desktop cho các tác vụ cần hoàn thành mỗi ngày. Nó sẽ tự động khởi chạy các ứng dụng của tôi vào đúng vị trí mà tôi mong muốn.
Ví dụ, tôi có thể tạo các không gian làm việc riêng biệt cho việc viết lách, quản lý tài chính, bảng tính và các tài liệu khác, chơi game, hoặc giải trí với âm nhạc và video. Nếu công cụ mạnh mẽ này chưa nằm trong tầm ngắm của bạn, hãy kiểm tra bảng điều khiển PowerToys để khởi chạy trình chỉnh sửa và thiết lập một Workspace cho riêng mình. Đây cũng là một lời nhắc nhở hữu ích để đảm bảo bạn luôn kiểm tra các công cụ mới sau mỗi lần cập nhật PowerToys, tránh bỏ lỡ những cải tiến giá trị.
Khai thác tối đa PowerToys
Nếu bạn đang tìm cách khai thác tối đa PowerToys và làm cho nó trở nên tiện lợi hơn trong quá trình sử dụng, những tính năng ít được biết đến này sẽ giúp bạn nhận được nhiều giá trị hơn từ bộ tiện ích dành cho người dùng chuyên nghiệp. PowerToys tiếp tục được bổ sung các công cụ mới để cung cấp chức năng bổ sung.
Khởi nguồn là một dự án thử nghiệm của các kỹ sư Microsoft cách đây 30 năm (hẳn bạn còn nhớ TweakUI?), với mục đích làm cho một số việc trên Windows trở nên dễ dàng hơn, PowerToys đã không ngừng phát triển. Các tiện ích trong gói công cụ này đã liên tục được cải tiến cùng với các phiên bản Windows. Với các công cụ mới, chắc chắn sẽ có thêm nhiều khả năng khác giúp đảm bảo quy trình làm việc hiệu quả hơn cho cả người dùng cá nhân và người dùng chuyên nghiệp. Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về những tính năng này và cách chúng giúp bạn làm việc hiệu quả hơn!
