Việc gửi các file dung lượng lớn như video, hình ảnh chất lượng cao hay tài liệu đồ sộ thường là một thách thức, đặc biệt khi các dịch vụ email cá nhân áp đặt giới hạn kích thước tệp đính kèm (thường khoảng 20-25 MB). May mắn thay, có nhiều phương pháp đáng tin cậy giúp bạn có thể dễ dàng chia sẻ file lớn với bạn bè, đồng nghiệp hoặc đối tác. Bài viết này của congnghetonghop.com sẽ đi sâu vào 5 giải pháp tối ưu, giúp bạn vượt qua rào cản dung lượng và đảm bảo dữ liệu được truyền tải nhanh chóng, an toàn.
5 Cách Hiệu Quả Để Chia Sẻ File Dung Lượng Lớn
1. Sử Dụng Các Dịch Vụ Lưu Trữ Đám Mây (Cloud Storage)
Đây là phương pháp phổ biến và được nhiều người tin dùng nhất hiện nay. Các nền tảng lưu trữ đám mây như Google Drive, OneDrive, Dropbox và iCloud cho phép bạn tải lên các file dung lượng lớn và chia sẻ chúng thông qua một liên kết. Các dịch vụ này thường cung cấp dung lượng lưu trữ miễn phí khá hào phóng cùng với các tùy chọn chia sẻ linh hoạt.
Giao diện cài đặt OneDrive để cấu hình quyền chia sẻ file
Cách thực hiện vô cùng đơn giản: Bạn chỉ cần đăng nhập vào dịch vụ lưu trữ đám mây của mình, sau đó kéo và thả tệp muốn chia sẻ vào giao diện web. Sau khi quá trình tải lên hoàn tất, nhấp chuột phải vào tệp và chọn “Chia sẻ” (Share) hoặc “Lấy liên kết” (Get Link), tùy thuộc vào dịch vụ. Đừng quên thiết lập quyền truy cập phù hợp cho tệp (chỉ xem hoặc có thể chỉnh sửa). Cuối cùng, gửi liên kết qua email, mạng xã hội, ứng dụng nhắn tin hoặc bất kỳ phương tiện nào khác.
Một số dịch vụ như Dropbox còn cho phép bạn đặt ngày hết hạn cho liên kết hoặc bảo vệ tệp bằng mật khẩu, giúp tăng cường lớp bảo mật cho dữ liệu đã chia sẻ.
Vấn đề duy nhất của phương pháp này là các phiên bản miễn phí của dịch vụ lưu trữ đám mây có giới hạn dung lượng nhất định (15GB cho Google Drive, 5GB cho OneDrive, 2GB cho Dropbox và 5GB cho iCloud). Nếu bạn chỉ sử dụng chúng để chia sẻ tệp, bạn sẽ cần thường xuyên dọn dẹp dung lượng để tránh bị đầy.
2. Dùng Website Chuyển File Chuyên Dụng
Nếu bạn cần chuyển các file lớn một cách khẩn cấp và không muốn đăng ký tài khoản, các website chuyển file chuyên dụng như WeTransfer, Filemail hoặc Smash là lựa chọn lý tưởng. Ưu điểm lớn nhất của phương pháp này là bạn thậm chí không cần tạo tài khoản (đối với WeTransfer và Smash). Tuy nhiên, các nền tảng này thường cho phép bạn gửi tệp miễn phí với dung lượng tối đa 2GB (5GB đối với Filemail).
Giao diện website WeTransfer giúp gửi file nhanh chóng không cần đăng nhập
Một lợi thế khác là tất cả các dịch vụ này đều cực kỳ dễ sử dụng. Chỉ cần truy cập trang web tương ứng, kéo và thả tệp hoặc thư mục nén vào khu vực được chỉ định. Sau đó, bạn có thể chọn nhận một liên kết hoặc nhập địa chỉ email của người nhận. Người nhận sẽ được chuyển hướng đến một trang mà họ có thể tải nội dung về thiết bị của mình.
Nếu lo lắng về giới hạn kích thước file, bạn có thể trả phí để nâng cấp lên tài khoản Premium, mở rộng giới hạn lên khoảng 20GB cho hầu hết các dịch vụ. Đối với phiên bản miễn phí, các liên kết tải xuống thường hết hạn sau 7 ngày. Điều này có nghĩa là người nhận phải tải tệp trong khoảng thời gian đó, nếu không bạn sẽ cần tải lại.
Nhược điểm của phương pháp này là không ai có thể đảm bảo rằng các tệp của bạn sẽ không bị dịch vụ lưu trữ sử dụng hoặc truy cập. Do đó, khuyến nghị chỉ sử dụng chúng cho các nội dung không nhạy cảm.
3. Nén File Trước Khi Gửi
Nếu bạn muốn gửi nhiều file có dung lượng chỉ hơi vượt quá giới hạn của email, việc nén chúng trước khi gửi là một ý tưởng tuyệt vời. Để thực hiện, mở File Explorer (Win + E), giữ phím Ctrl và nhấp vào các tệp bạn muốn nén. Sau đó, nhấp chuột phải vào các tệp, di chuột qua tùy chọn Compress to và chọn ZIP hoặc một công cụ nén khác.
Sử dụng 7-Zip để chia nhỏ file nén thành nhiều phần dung lượng nhỏ hơn
Một phương pháp tốt hơn là mở công cụ nén của bạn (ví dụ: WinZip, WinRar, 7-Zip), sau đó kéo và thả các tệp vào đó. Điều này cũng cho phép bạn tạo các tệp nén chia nhỏ theo dung lượng (volume archives). Các công cụ như WinZip, WinRar sẽ cho phép bạn chọn kích thước thực tế của từng phần. Ví dụ, nếu bạn có 100 MB dữ liệu, bạn có thể chia thành 4 tệp nén nhỏ hơn và gửi từng tệp một qua email. Mặc dù không phải là lý tưởng, nhưng ít nhất bạn vẫn có thể gửi được các file.
4. Chia Sẻ File Qua Giao Thức P2P (Peer-to-Peer)
Chia sẻ tệp P2P thường bị gắn liền với nội dung vi phạm bản quyền, bắt đầu từ việc chia sẻ nhạc qua Napster và tiếp tục với các ứng dụng torrent, nơi bạn có thể tìm thấy hầu hết mọi nội dung kỹ thuật số.
Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là bạn không thể sử dụng nó cho các mục đích chính đáng như trao đổi file dung lượng lớn với bạn bè. Các tệp của bạn không nhất thiết phải công khai. Bạn có thể chỉ cần chia sẻ liên kết với bạn bè và thế là xong.
Giao diện Resilio Sync để chia sẻ file thông qua mạng P2P
Đầu tiên, bạn sẽ cần cài đặt một phần mềm P2P như Resilio Sync hoặc BitTorrent. Sau đó, bạn chọn các tệp và/hoặc thư mục muốn chia sẻ. Phần mềm sẽ tạo một liên kết duy nhất hoặc một liên kết được bảo vệ bằng khóa mà bạn có thể gửi cho bạn bè. Tuy nhiên, có một điểm cần lưu ý: bạn bè của bạn cũng phải cài đặt phần mềm tương tự và cả hai thiết bị phải duy trì kết nối internet trong suốt quá trình truyền tải.
Ưu điểm của hệ thống này là không có giới hạn về kích thước file, và quá trình truyền tải trực tiếp thường nhanh hơn nhiều so với bất kỳ phương pháp nào được mô tả ở trên. Mặt khác, việc này khá bất tiện nếu bạn chỉ cần chuyển một lần duy nhất. Việc cài đặt phần mềm của bên thứ ba và giữ máy tính trực tuyến có thể là quá mức, nhưng nếu bạn thường xuyên trao đổi file với một người bạn, đây sẽ trở thành một giải pháp thiết thực cho cả hai bên.
5. Tận Dụng Ứng Dụng Nhắn Tin Tức Thời
Ngày nay, bạn có thể gửi các file lớn qua WhatsApp, Telegram, Signal và nhiều ứng dụng nhắn tin tức thời khác. Nhiều ứng dụng này cũng có thể cài đặt trên máy tính của bạn và quá trình truyền tải thường được mã hóa. Vấn đề duy nhất là chúng cũng có giới hạn kích thước file. Ví dụ, trên WhatsApp và Telegram, giới hạn kích thước file được đặt ở mức 2GB. Tuy nhiên, giới hạn này không áp dụng cho tài liệu – chúng không được vượt quá 16MB trên WhatsApp.
Biểu tượng ứng dụng nhắn tin WhatsApp
Tuy nhiên, giới hạn này vẫn lớn hơn so với giới hạn của email thông thường. Nếu bạn kết hợp phương pháp này với việc gửi các phần nén riêng biệt, bạn có thể chuyển dữ liệu khá nhanh. Đây là một phương pháp nhanh chóng để gửi file từ máy tính sang điện thoại thông minh và ngược lại. Tất nhiên, nếu bạn muốn gửi một bộ phần mềm dung lượng 10GB, phương pháp này sẽ không hiệu quả.
Nên Chọn Phương Pháp Nào Để Gửi File Dung Lượng Lớn?
Phương pháp bạn sử dụng để gửi các file dung lượng lớn phần lớn phụ thuộc vào kích thước của các file đó và sở thích cá nhân.
- Nếu file chỉ lớn hơn 25MB một chút, bạn có thể nén chúng và sử dụng email hoặc ứng dụng nhắn tin tức thời.
- Nếu bạn cần gửi file lên đến 2GB, các website chuyển file chuyên dụng là lựa chọn nhanh chóng và tiện lợi nhất.
- Và nếu bạn muốn gửi nhiều dữ liệu hơn nữa mà không bị giới hạn, hãy cân nhắc đến dịch vụ lưu trữ đám mây hoặc chia sẻ file P2P.
Dù bạn sử dụng phương pháp nào, đừng quên nén các file của bạn trước. Sau khi nén, chúng sẽ dễ dàng hơn rất nhiều để truyền tải và tiết kiệm thời gian đáng kể.
Bạn đã từng sử dụng những cách nào để gửi file dung lượng lớn? Hãy chia sẻ kinh nghiệm của bạn trong phần bình luận bên dưới nhé!
