Trong hành trình tìm kiếm ứng dụng ghi chú và tổ chức công việc hoàn hảo, tôi đã lựa chọn Obsidian làm công cụ chính cho phần lớn nhu cầu của mình. Obsidian thực sự xuất sắc trong nhiều tác vụ, nhưng dù vậy, tôi vẫn duy trì một không gian Notion nhỏ gọn và hoạt động. Có nhiều lý do cho việc này, nhưng tóm lại, Notion xử lý một số khía cạnh tốt hơn hẳn so với Obsidian. Mặc dù việc chỉ cần một ứng dụng duy nhất sẽ là một lợi thế lớn, nhưng các yêu cầu của tôi quá đa dạng và không có chương trình nào có thể đáp ứng mọi thứ tôi tìm kiếm. Tuy nhiên, sự kết hợp giữa Obsidian và Notion đã đáp ứng đến 99% nhu cầu của tôi.
1. Notion Sở Hữu Tính Năng Cộng Tác Vượt Trội
Biến dự án nhóm trở nên dễ dàng và thú vị
Vợ chồng tôi sắp đón con đầu lòng. Nếu bạn là phụ huynh, bạn sẽ biết điều đó có nghĩa là phải nghiên cứu rất nhiều về các sản phẩm dành cho trẻ sơ sinh và cố gắng tìm ra loại nào tốt nhất cho từng tình huống cụ thể. Notion giúp việc ghi chú và chia sẻ thông tin với người khác trở nên dễ dàng hơn đáng kể. Mặc dù Obsidian có cung cấp các tính năng cộng tác, nhưng chúng bị hạn chế hơn nhiều. Tôi có thể thêm nội dung vào không gian Notion cùng lúc với vợ mình, và chúng tôi có thể để lại ghi chú cho nhau về những gì chúng tôi tìm thấy.
Hơn thế nữa, Notion cho phép bạn giao nhiệm vụ cho bản thân hoặc người khác. Khi có nhiều việc phải làm, danh sách nhiệm vụ này giúp việc phân chia trách nhiệm trở nên dễ dàng và đảm bảo mọi thứ được xử lý. Điều này đặc biệt hữu ích khi cả hai vợ chồng cùng tham gia vào quá trình chuẩn bị phức tạp như việc chào đón thành viên mới trong gia đình.
Hai người dùng cùng cộng tác trên một không gian Notion, thảo luận và giao việc
2. Thư Viện Mẫu (Template) Phong Phú của Notion Là Một Lợi Thế Lớn
Các mẫu của Obsidian thường cơ bản hơn và cần plugin
Obsidian có cả các mẫu mặc định (core templates) và mẫu cộng đồng (community templates), nhưng cả hai đều yêu cầu plugin để bạn có thể tận dụng tối đa. Mặt khác, Notion có hàng tấn mẫu mà bạn có thể triển khai chỉ bằng một cú nhấp chuột. Nhiều mẫu trong số này là miễn phí, nhưng cũng có rất nhiều tùy chọn trả phí; trên thực tế, một số người sáng tạo còn sử dụng Notion như một cách khác để tạo doanh thu bằng cách bán các mẫu dựng sẵn. Các mẫu hiện có rất dễ sửa đổi khi cần, nhưng lợi ích thực sự là sự đa dạng của các tùy chọn, bao gồm nhiều mẫu chuyên biệt cho trẻ sơ sinh.
Việc tìm kiếm mẫu cũng đơn giản như nhấp vào nút Template trên thanh bên và duyệt qua các danh mục khác nhau. Chúng được phân loại rộng rãi thành Work (Công việc), Life (Cuộc sống) và School (Trường học), nhưng mục Discover (Khám phá) cho phép bạn duyệt và tìm các loại mẫu mới một cách tự nhiên hơn. Ngoài ra còn có thanh tìm kiếm nơi bạn có thể nhập bất cứ thứ gì bạn đang tìm kiếm, từ bố cục lập ngân sách đến danh sách kiểm tra vật dụng thiết yếu cho em bé. Bạn cũng có thể duyệt tìm các nhà sáng tạo cụ thể theo cách đó.
Giao diện Notion hiển thị danh mục các mẫu đa dạng, bao gồm cả các mẫu liên quan đến cuộc sống và công việc
3. Notion Hoạt Động Ngay Tức Thì Mà Không Cần Cài Đặt Phức Tạp
Không yêu cầu thiết lập ban đầu phức tạp
Tôi sử dụng rất nhiều công cụ khác nhau trong quy trình làm việc hàng ngày của mình, nhưng vợ tôi thì không. Notion dễ thiết lập hơn nhiều so với Obsidian và nó hoạt động trên nhiều nền tảng. Tôi có thể mời cô ấy vào một không gian chia sẻ chỉ bằng cách gửi một email, và cô ấy có thể truy cập các ghi chú và danh sách kiểm tra khác nhau ngay từ điện thoại của mình. Chức năng hoạt động ngay lập tức (out-of-the-box) khiến Notion trở thành lựa chọn tuyệt vời để thêm người mới vào ứng dụng, mà không cần công đoạn chuẩn bị như đối với Obsidian (cài đặt plugin, tải ứng dụng, v.v.).
Notion cũng đơn giản là mang lại trải nghiệm tổng thể tốt hơn trên thiết bị di động, điều này làm cho nó trở nên lý tưởng để theo dõi dữ liệu tôi có thể cần khi đang di chuyển. Danh sách kiểm tra vật dụng thiết yếu cho em bé mà tôi đã đề cập trước đó là một ví dụ hoàn hảo; tôi có thể mở nó trên điện thoại khi đang ở cửa hàng để đảm bảo chúng tôi đã mua mọi thứ cần thiết. Mặc dù tôi có thể ghi chú trên Obsidian, nhưng tôi thấy nó phù hợp hơn nhiều cho việc nghiên cứu và tìm hiểu sâu về một chủ đề nhất định thay vì các danh sách cho cuộc sống hàng ngày.
Màn hình Notion hiển thiệu tính năng mời người dùng mới chỉ bằng cách nhập email để dễ dàng cộng tác
4. Khả Năng Tích Hợp Ứng Dụng Bên Thứ Ba Dễ Dàng Hơn
Không cần plugin phức tạp để kết nối
Một lần nữa, sức hấp dẫn chính của Notion vẫn nằm ở sự dễ sử dụng. Mặc dù tôi có thể (và đang) sử dụng các tích hợp bên thứ ba với Obsidian, việc thêm chúng vào Notion lại dễ dàng hơn đáng kể. Tất cả những gì tôi phải làm là gõ /embed, và một danh sách các tùy chọn sẽ xuất hiện từ một loạt các ứng dụng lớn, bao gồm Google Drive, Figma, Mixpanel, và nhiều ứng dụng khác. Trong trường hợp cụ thể này, việc nhúng Google Contacts đã trở thành một cứu cánh để theo dõi tất cả các lời mời tiệc mừng em bé và các thông tin liên lạc khác.
Tôi cũng đã tích hợp Google Calendar để chúng tôi có thể dễ dàng theo dõi những việc như lịch khám bác sĩ, các lớp học và hàng tá sự kiện tiền sinh nở khác mà chúng tôi phải tham dự. Dropbox cũng rất dễ nhúng, cho phép tôi liên kết tất cả các giấy tờ và biểu mẫu mà chúng tôi đã điền trong vài tháng qua và dễ dàng truy cập chúng ở một nơi.
Giao diện Notion hiển thị tích hợp Google Calendar, giúp dễ dàng quản lý lịch trình và sự kiện quan trọng
Kết Luận
Notion đã tự khẳng định mình là công cụ hỗ trợ tuyệt vời cho các dự án cộng tác và quản lý cuộc sống hàng ngày. Với tính năng cộng tác mạnh mẽ, thư viện mẫu phong phú, khả năng hoạt động tức thì và dễ dàng tích hợp với các ứng dụng bên thứ ba, Notion trở thành lựa chọn không thể thiếu cho những công việc yêu cầu sự tham gia của nhiều người. Trong khi đó, Obsidian vẫn là một công cụ lý tưởng cho việc ghi chú cá nhân chuyên sâu và quản lý kiến thức cá nhân phức tạp.
Việc kết hợp Notion cho các dự án nhóm, quản lý cuộc sống gia đình, lập kế hoạch chi tiết, và Obsidian cho nghiên cứu chuyên sâu, sắp xếp ý tưởng công việc đã mang lại một quy trình làm việc hiệu quả và linh hoạt. Không có giải pháp duy nhất nào phù hợp cho tất cả mọi người, nhưng sự kết hợp thông minh giữa Notion và Obsidian có thể giúp bạn tối ưu hóa năng suất và quản lý cuộc sống một cách hiệu quả nhất.
Bạn đã từng sử dụng Notion hoặc Obsidian chưa? Hãy chia sẻ kinh nghiệm và cách bạn tận dụng những công cụ này trong công việc và cuộc sống của mình nhé!
