Giống như nhiều người trong chúng ta, tôi từng cảm thấy bị mắc kẹt trong vòng xoáy chi trả cho các phần mềm, thường là cho những tính năng mà tôi hiếm khi sử dụng. Quyết định thử nghiệm xem liệu bao nhiêu công cụ thiết yếu của mình có thể được thay thế bằng các lựa chọn miễn phí, tôi đã ngạc nhiên với kết quả đạt được. Tôi đã thành công giảm đáng kể chi phí phần mềm hàng tháng mà không phải hy sinh năng suất hay chất lượng công việc. Hãy cùng côngnghetonghop.com khám phá chi tiết các giải pháp phần mềm miễn phí thay thế phần mềm trả phí mà tôi đang tin dùng và cách bạn cũng có thể cắt giảm những khoản chi phí định kỳ này để giảm hóa đơn tín dụng hàng tháng.
6 Công Cụ Miễn Phí Thay Đổi Cách Tôi Làm Việc
1. RustDesk: Giải pháp điều khiển máy tính từ xa mạnh mẽ
TeamViewer là một giải pháp điều khiển máy tính từ xa phổ biến và giàu tính năng, nhưng một số phiền toái đã buộc tôi phải tìm kiếm các phần mềm điều khiển máy tính từ xa miễn phí thay thế. Đầu tiên là chi phí: phí cấp phép cho TeamViewer, đặc biệt đối với mục đích thương mại hoặc thậm chí sử dụng cá nhân thường xuyên, khá cao. Đã có những trường hợp TeamViewer đánh dấu việc sử dụng cá nhân là thương mại và làm gián đoạn công việc của tôi ngay lập tức. Tôi cũng muốn một giải pháp thay thế được thiết kế để người dùng kiểm soát và bảo mật quyền riêng tư tối ưu.
Mặc dù không thiếu các lựa chọn thay thế TeamViewer, RustDesk nổi bật vì nhiều lý do. Đây là một phần mềm mã nguồn mở hoàn toàn miễn phí, được tích hợp nhiều tính năng, hiệu suất vượt trội và thậm chí có tùy chọn tự lưu trữ (self-hosting). RustDesk hoạt động liền mạch trên nhiều hệ điều hành khác nhau, bao gồm Windows, macOS, Linux, Android và iOS, điều này rất quan trọng đối với tôi khi làm việc với nhiều thiết bị.
Tuần trước, khi tôi có một buổi làm việc từ xa kéo dài một giờ với một đồng nghiệp để thiết lập Docker, tôi đã sử dụng RustDesk và thực sự ấn tượng với tốc độ và khả năng chia sẻ tệp của nó. Như đã đề cập, bạn cũng có tùy chọn chạy máy chủ RustDesk của riêng mình. Điều này giúp loại bỏ sự phụ thuộc vào các máy chủ công cộng và mang lại cho bạn quyền kiểm soát hoàn toàn đối với cơ sở hạ tầng kết nối.
Giao diện ứng dụng RustDesk cho phép điều khiển máy tính từ xa, hiển thị danh sách các kết nối.
2. Firefly III: Quản lý tài chính cá nhân chuyên nghiệp
Trước khi khám phá Firefly III, tôi thường dựa vào MoneyWiz để quản lý chi tiêu của mình. Firefly III cung cấp chức năng tương tự với khả năng tự lưu trữ. Về tính năng, bạn có thể tạo ngân sách, quản lý các khoản đăng ký, tạo quỹ tiết kiệm cho các chi phí tương lai, thiết lập các tài khoản khác nhau và thậm chí tạo báo cáo chi tiết.
Tính năng yêu thích của tôi là tự động hóa. Tôi có thể tạo các quy tắc khác nhau và quản lý giao dịch một cách chuyên nghiệp. Tôi có thể tạo quy tắc để tự động phân loại giao dịch dựa trên mô tả, người nhận hoặc các tiêu chí khác. Tôi có thể lưu trữ Firefly III trên máy chủ của riêng mình (hoặc VPS), có nghĩa là dữ liệu tài chính nhạy cảm của tôi không bao giờ rời khỏi tầm kiểm soát. Đây là một điểm thu hút lớn đối với tôi so với các giải pháp dựa trên đám mây.
Giao diện tổng quan của Firefly III, ứng dụng quản lý tài chính cá nhân với biểu đồ và số liệu chi tiêu.
3. PDFGear: Sức mạnh chỉnh sửa PDF không cần Adobe Acrobat
PDFgear đã trở thành giải pháp thay thế hoàn toàn miễn phí và đáng ngạc nhiên cho Adobe Acrobat Pro vốn thường rất đắt đỏ. Khả dụng trên các nền tảng máy tính để bàn lớn, PDFGear cung cấp rất nhiều tính năng mà không yêu cầu bất kỳ khoản phí nào.
Bạn có thể đọc và chỉnh sửa PDF miễn phí, điền vào biểu mẫu, chuyển đổi PDF sang các định dạng khác, nén và hợp nhất các tệp PDF, và thậm chí thêm các trang mới vào một tệp hiện có. Thậm chí còn có tùy chọn để thêm chữ ký điện tử. Việc triển khai AI là nơi PDFGear thực sự làm tôi bất ngờ. Nó hoạt động như một công cụ kiểm lỗi, gợi ý sửa chữa, sửa lỗi chính tả và thậm chí tóm tắt các tài liệu dài.
Màn hình chính của PDFGear hiển thị các công cụ chỉnh sửa và chuyển đổi tài liệu PDF.
4. AppFlowy: Quản lý dự án phức tạp hiệu quả
Mặc dù AppFlowy giống một giải pháp thay thế Notion hơn, tôi chủ yếu sử dụng nó để quản lý các dự án cá nhân của mình. Nó đã thay thế các công cụ hiện có như Trello và Asana trong quy trình làm việc của tôi. Tôi có thể tạo một không gian làm việc mới và bắt đầu thêm các trang liên quan đến dự án như tài liệu, ghi chú cuộc họp, phân tích đối thủ cạnh tranh, marketing, v.v.
Tôi đã tạo một trang riêng chỉ để phác thảo cơ sở dữ liệu dự án. Tôi chủ yếu chèn một bảng Kanban với các cột khác nhau để theo dõi mọi khía cạnh của dự án. Khi thêm một thẻ nhiệm vụ, tôi có thể linh hoạt thêm các thuộc tính khác nhau như văn bản, lựa chọn, ngày tháng, danh sách kiểm tra, số, hộp kiểm và nhiều hơn nữa. AppFlowy cũng cung cấp một thư viện mẫu mạnh mẽ để bạn bắt đầu.
Giao diện Kanban board của AppFlowy với các cột quản lý nhiệm vụ dự án như "To-do", "In progress", "Done".
5. Thunderbird: Khách hàng email vượt trội, miễn phí
Được phát triển bởi Mozilla Foundation, Thunderbird là một phần mềm email miễn phí và mã nguồn mở. Trước đây, tôi đã bỏ qua Thunderbird vì nó không có sẵn trên nền tảng di động. Tuy nhiên, khách hàng email phổ biến này hiện đã có mặt trên Android, và công ty cũng có kế hoạch ra mắt ứng dụng gốc trên nền tảng iOS.
Nói về các nền tảng máy tính để bàn, Thunderbird đã nhận được một cuộc đại tu giao diện người dùng lớn với bản cập nhật Nebula gần đây. Nó trông hiện đại, tươi mới và ngang hàng với các đối thủ phổ biến như Spark. Nó hỗ trợ nhiều tài khoản, cung cấp công cụ tìm kiếm mạnh mẽ, quản lý lịch và danh bạ, cùng nhiều tùy chọn tùy chỉnh để biến nó thực sự thành của riêng bạn.
Giao diện của ứng dụng email Thunderbird hiển thị hộp thư đến và các tùy chọn phân loại thư.
6. Joplin: Ứng dụng ghi chú mạnh mẽ, thay thế các bản trả phí
Thay vì Evernote, Standard Notes và Bear Notes, tôi thích Joplin để quản lý ghi chú của mình hơn. Ứng dụng này cung cấp một thanh công cụ tiêu chuẩn ở trên cùng để định dạng ghi chú của bạn một cách chuyên nghiệp. Giống như Thunderbird và các công cụ tuyệt vời khác mà tôi đã thảo luận, Joplin hoàn toàn miễn phí sử dụng mà không có bất kỳ giới hạn nào về các tính năng cốt lõi.
Joplin hỗ trợ mã hóa đầu cuối, cung cấp tính linh hoạt để lưu trữ dữ liệu trên một dịch vụ đám mây cụ thể, có công cụ web clipper, cấu trúc tổ chức mạnh mẽ, đính kèm và nhiều tính năng khác. Thậm chí còn có một kho plugin để mở rộng chức năng của Joplin một cách nhanh chóng. Đúng như mong đợi, Joplin cũng hỗ trợ tự lưu trữ để đảm bảo rằng dữ liệu của bạn luôn an toàn trên một máy chủ cụ thể.
Giải phóng sức mạnh cao cấp hoàn toàn miễn phí
Vậy là bạn đã có một cái nhìn tổng quan về cách tôi đã cắt giảm đáng kể chi phí phần mềm bằng cách hủy bỏ các gói đăng ký không cần thiết. Đây là một trải nghiệm mở mang tầm mắt và chứng minh rằng bạn không phải lúc nào cũng cần trả phí cao cho những phần mềm mạnh mẽ và hiệu quả.
Bạn còn chần chừ gì nữa? Hãy xem xét lại những khoản đăng ký định kỳ đó và mở khóa tiềm năng của hệ sinh thái ứng dụng miễn phí tốt nhất. Trong khi đó, hãy xem bài viết chuyên biệt của chúng tôi nếu bạn đang tìm kiếm phần mềm mã nguồn mở thay thế các công cụ phổ biến trên Windows để tăng cường năng suất của mình.
