Bộ công cụ Microsoft PowerToys là một tập hợp các tiện ích đáng kinh ngạc, được thiết kế để nâng cao năng suất làm việc của bạn trên Windows theo nhiều cách khác nhau. Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng, bạn sẽ tìm thấy vô số công cụ hữu ích giúp đơn giản hóa các tác vụ hàng ngày và tiết kiệm thời gian đáng kể. Với vai trò là một chuyên gia về công nghệ, đặc biệt là người dùng Windows 11, tôi thường xuyên tin dùng một số công cụ PowerToys nhất định để tối ưu hóa trải nghiệm làm việc. Đôi khi, tôi thậm chí còn quên mất rằng nếu không có PowerToys, các công việc đó sẽ mất nhiều thời gian hơn rất nhiều. Nếu bạn chưa từng khám phá bộ công cụ này, dưới đây là 6 công cụ PowerToys mà tôi sử dụng hàng ngày, đôi khi theo bản năng, và chúng đã giúp tôi hoàn thành công việc hiệu quả hơn bao giờ hết.
Giao diện tổng quan Microsoft PowerToys trên Windows 11
6. Keyboard Manager: Kiểm soát bàn phím toàn diện
Không chỉ là phím tắt: Câu chuyện cá nhân về trải nghiệm bàn phím
Hãy bắt đầu với một vài lựa chọn khá đặc biệt, có thể bạn không cảm thấy liên quan trực tiếp, nhưng đối với cá nhân tôi, chúng lại vô cùng quan trọng. Keyboard Manager là một công cụ thú vị với nhiều khả năng, bao gồm cả việc tạo phím tắt để thực hiện các hành động cụ thể chỉ bằng một hoặc nhiều lần nhấn phím. Tuy nhiên, đối với tôi, Keyboard Manager của PowerToys đặc biệt hữu ích khi tôi cần thử nghiệm các mẫu laptop.
Vì không phải tất cả các hãng sản xuất đều gửi các mẫu laptop có bố cục bàn phím tiếng Bồ Đào Nha cho tôi thử nghiệm, tôi đã phải làm quen với nhiều bố cục bàn phím khác nhau trong những năm qua. Một trong những bố cục gây khó khăn nhất cho tôi là bàn phím tiếng Đức, sử dụng bố cục QWERTZ thay vì QWERTY quen thuộc. Để thuận tiện hơn, mỗi khi sử dụng một mẫu thử nghiệm có bàn phím tiếng Đức, tôi dùng Keyboard Manager để hoán đổi vị trí của các phím Y và Z. Điều này giúp trải nghiệm gõ phím của tôi trở nên tự nhiên hơn rất nhiều.
Cài đặt Keyboard Manager trong PowerToys giúp tùy chỉnh phím
Đôi khi tôi quên rằng mình đang sử dụng công cụ này, nhưng khi tôi chạy một ứng dụng với quyền quản trị (admin privileges), tôi mới nhận ra vấn đề. PowerToys không thể quản lý việc gán phím nếu một ứng dụng khác có quyền cao hơn đang được tập trung, và tôi sẽ gõ nhầm chữ mà không nhận ra. Đây là một chi tiết nhỏ nhưng quan trọng khi tối ưu hóa trải nghiệm gõ phím chuyên sâu.
Bàn phím QWERTY trên laptop Dell Latitude 9440 2-in-1
5. Quick Accent: Đơn giản hóa việc gõ ký tự đặc biệt
Nhu cầu thực tế của người dùng đa ngôn ngữ
Một công cụ khác liên quan đến ngôn ngữ trong PowerToys, mà tôi thấy cực kỳ hữu ích trong công việc hàng ngày, là Quick Accent. Một lần nữa, công cụ này giúp tôi giải quyết vấn đề khi sử dụng các bàn phím không được thiết kế cho ngôn ngữ của tôi (tiếng Bồ Đào Nha). Điều đáng ngạc nhiên là bố cục bàn phím US thực tế đã cho phép tôi sử dụng gần như tất cả các ký tự có dấu cần thiết. Tuy nhiên, khi tôi dùng bàn phím tiếng Đức hoặc Anh, mọi thứ trở nên phức tạp hơn, vì nhiều ký tự có dấu tôi cần không thể truy cập được. Mặc dù Windows 11 cho phép tôi truy cập các ký tự đặc biệt thông qua một menu chuyên dụng, nhưng Quick Accent của PowerToys giúp việc này trở nên dễ dàng hơn nhiều.
Quick Accent là một công cụ rất tiện lợi, hiển thị một cửa sổ bật lên với tất cả các ký tự có dấu và các biến thể của một chữ cái. Tất cả những gì bạn cần làm là giữ phím chữ cái đó và nhấn phím Space, sau đó bạn có thể điều hướng danh sách các ký tự có sẵn bằng bàn phím để nhập chúng một cách dễ dàng. Điều này tiện lợi và liền mạch hơn nhiều so với menu được tích hợp trong Windows 11, vốn khó điều hướng bằng bàn phím và chứa nhiều thứ tôi không luôn cần đến. Công cụ này đặc biệt hữu ích cho những ai thường xuyên làm việc với nhiều ngôn ngữ hoặc cần sử dụng các ký tự đặc biệt một cách nhanh chóng.
Giao diện Quick Accent của PowerToys hiển thị các ký tự đặc biệt
Các tùy chọn gõ ký tự đặc biệt trên Windows 11 như Character Map
4. New+: Tạo file mẫu nhanh chóng và tiện lợi
Chuyển sang các công cụ hữu ích hơn cho mọi người, chúng ta có New+. Tôi phải thừa nhận rằng tôi đã biết đến công cụ này khá muộn, nhưng thật dễ dàng để thấy được sự hữu ích của nó. New+ là một ý tưởng rất sáng tạo nhưng đơn giản. Nó tạo ra một thư mục dành cho “templates” (các mẫu), nơi bạn có thể lưu trữ bất kỳ tệp nào mà bạn muốn sử dụng làm cơ sở cho các tệp mới cần tạo trong tương lai.
Một trong những việc tôi cần làm khá thường xuyên là tạo một tờ khai cho hải quan Bồ Đào Nha mỗi khi có một sản phẩm dùng để đánh giá gửi đến. Điều này có nghĩa là tôi phải chỉnh sửa cùng một tài liệu cơ bản cho các số lô hàng khác nhau theo thời gian. Với New+, tôi có thể lưu trữ cấu trúc cơ bản của tài liệu tờ khai trong thư mục mẫu, và dễ dàng tạo một tài liệu mới bất cứ khi nào có lô hàng mới cần thông quan. Tôi chỉ cần thêm thông tin khác biệt cho lần này. Thông thường, tôi phải cố gắng nhớ xem mình đã lưu tệp gốc ở đâu.
Nhiều ứng dụng cung cấp các mẫu riêng của chúng, nhưng New+ là một công cụ “phổ quát” có thể tạo mẫu cho hầu hết mọi thứ, và điều đó thật tuyệt vời. Trường hợp sử dụng của tôi khá đơn giản, nhưng bạn có thể thấy tiềm năng của nó trong việc tiết kiệm thời gian trong rất nhiều tình huống khác nhau. New+ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, đặc biệt đối với những người thường xuyên tạo các loại tài liệu lặp đi lặp lại.
Laptop Windows 11 đang chạy PowerToys với các tính năng hữu ích
3. Workspaces: Khởi động không gian làm việc chỉ trong tích tắc
Workspaces là một trong những bổ sung gần đây hơn vào bộ công cụ PowerToys, nhưng nó hữu ích không kém gì nhiều công cụ đã có từ trước. Workspaces là một khái niệm tương đối đơn giản, nhưng có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian. Nếu bạn làm việc trên máy tính hàng ngày, rất có thể bạn đang mở cùng các ứng dụng mỗi lần và sắp xếp chúng theo cùng một cách. Vậy tại sao không tự động hóa tất cả?
Với Workspaces, bạn có thể lưu bố cục của tất cả các ứng dụng đang mở tại bất kỳ thời điểm nào. Điều này cho phép bạn khởi chạy tất cả các ứng dụng này cùng một lúc, thậm chí giữ nguyên vị trí của các cửa sổ như khi bạn chụp ảnh nhanh. Bằng cách đó, bạn có thể dễ dàng khởi động tất cả cùng lúc và nhanh chóng vào thiết lập lý tưởng của mình, giúp bạn bắt đầu làm việc năng suất hơn bao giờ hết. Đây là một cách tuyệt vời để tiết kiệm thêm thời gian, và nó cũng hoạt động rất tốt với một công cụ khác mà tôi sẽ đề cập sớm: FancyZones.
Laptop Windows 11 đang chạy PowerToys với các tính năng hữu ích
2. PowerToys Run / Command Palette: Công cụ khởi chạy ứng dụng siêu tốc
Nếu có điều gì mà tôi không ngừng ca ngợi, đó là các công cụ khởi chạy nhanh, và PowerToys thậm chí còn cung cấp hai công cụ như vậy. PowerToys Run đã tồn tại lâu nhất, nhưng Command Palette mới được thêm vào gần đây, xây dựng dựa trên PowerToys Run với một số tính năng thú vị để bổ sung thêm khả năng.
Bất kể bạn sử dụng công cụ nào, thì đây đều là những công cụ tiết kiệm thời gian khổng lồ. Việc mở Start menu hoặc sử dụng màn hình nền để khởi chạy ứng dụng có thể ổn định nói chung, nhưng khi bạn thay thế hành động đó chỉ bằng cách sử dụng bàn phím, nó tạo ra sự khác biệt rất lớn. Tất cả những gì bạn cần làm là nhấn phím tắt để mở công cụ khởi chạy, và bạn có thể ngay lập tức bắt đầu gõ những gì mình muốn, sau đó nhấn Enter để mở ứng dụng. Chỉ riêng điều đó đã là một cách tiết kiệm thời gian rất lớn, vì bạn có thể mở ứng dụng trong nháy mắt — nhanh hơn nhiều so với việc di chuyển chuột để mở Start menu và nhấp vào tùy chọn đúng.
Nhưng sau đó là tất cả các tích hợp mà các công cụ khởi chạy này hỗ trợ, giúp tiết kiệm thời gian hơn nữa. Bạn có thể chạy các lệnh terminal, cài đặt ứng dụng, thực hiện các phép toán, tìm kiếm trên web và nhiều hơn nữa. Tất cả đều có sẵn trong tầm tay bạn và chỉ trong tích tắc bằng cách nhấn phím tắt. Bạn có thể làm rất nhiều thứ, rất nhanh chóng với các công cụ khởi chạy này, và chúng đơn giản là một trong những phần mềm tốt nhất bạn có thể có trên PC của mình để nâng cao năng suất làm việc.
Giao diện tìm kiếm nhanh PowerToys Run trên Windows 11
1. FancyZones: Sắp xếp cửa sổ hoàn hảo cho mọi màn hình
Đa nhiệm có thể là một thách thức, và đặc biệt khó để tận dụng tối đa một màn hình siêu rộng 32:9 chỉ bằng các công cụ tích hợp sẵn trên Windows 11. Đúng là Snap Layouts có giúp ích, nhưng nó vẫn là một thiết lập khá hạn chế, và không dễ dàng để thiết lập và điều chỉnh khi cần. PowerToys FancyZones là một công cụ thay đổi cuộc chơi tuyệt đối trong vấn đề này, đến mức tôi đã phải ngay lập tức cố gắng tìm một giải pháp thay thế tương tự trên macOS khi tôi lần đầu tiên sử dụng máy Mac.
FancyZones có một tiền đề tương đối đơn giản, nhưng sức mạnh của nó là rất lớn. Với công cụ này, bạn có thể tạo các bố cục tùy chỉnh với các vùng khác nhau mà các ứng dụng có thể được tự động sắp xếp vào, ngay lập tức thay đổi kích thước chúng để phù hợp với vùng đã chọn. Bạn có thể có bao nhiêu vùng tùy thích và với bất kỳ kích thước nào bạn muốn, giúp dễ dàng tạo ra thiết lập lý tưởng. Và bất cứ khi nào bạn mở một ứng dụng mới, bạn chỉ cần đặt nó vào bất kỳ ô nào, ngay cả khi một ứng dụng khác đã ở đó. Các ứng dụng chỉ được phủ lên nhau.
Điều quan trọng nữa là việc thực hiện điều này dễ dàng đến mức nào. Windows 11 chỉ tự động sắp xếp các ứng dụng vào một khu vực cụ thể bằng cách kéo cửa sổ đến cạnh màn hình, điều này làm cho việc di chuyển một ứng dụng mới vào khu vực mong muốn trở nên rắc rối hơn nhiều. Với FancyZones, bạn chỉ cần giữ phím tùy chọn của mình và di chuyển cửa sổ vào khu vực chung mà bạn muốn nó vừa vặn, và thế là xong. Nó thay đổi kích thước ngay lập tức, thậm chí bỏ qua các hoạt ảnh đẹp mắt mà Windows sử dụng, vốn tốn thêm một chút thời gian.
Laptop Windows 11 đang chạy PowerToys với các tính năng hữu ích
PowerToys là một cứu cánh tuyệt vời
Nếu bạn là người dùng Windows, PowerToys là một công cụ không thể thiếu trên bất kỳ máy tính nào bạn sở hữu. Nó giúp việc hoàn thành công việc nhanh chóng trở nên dễ dàng hơn rất nhiều, tiết kiệm thời gian và giảm bớt những rắc rối. Tôi đã ca ngợi PowerToys không ngừng trong nhiều năm qua, và tôi sẽ tiếp tục làm như vậy vì đây thực sự là một bộ công cụ đáng kinh ngạc. Các công cụ tôi đề cập ở đây chỉ là một phần nhỏ, và chắc chắn bạn sẽ tìm thấy nhiều điều tuyệt vời hơn nữa khi tự mình khám phá. Hãy cài đặt PowerToys ngay hôm nay và chia sẻ trải nghiệm của bạn với chúng tôi nhé!
