Mặc dù thị trường không thiếu các ứng dụng ghi chú hứa hẹn sẽ đưa năng suất lên một tầm cao mới, tôi vẫn kiên định với OneNote. Đây không chỉ là thói quen hay sự cố chấp; mà OneNote thực sự đã làm chủ những điều cơ bản và cung cấp sự linh hoạt vô song, trở thành người bạn đồng hành đáng tin cậy trong quy trình làm việc hàng ngày của tôi. Trong khi các ứng dụng khác có thể chạy theo giao diện bóng bẩy hay các công cụ cộng tác thời thượng, tôi lại tìm thấy một “ngôi nhà” thoải mái, mạnh mẽ và hiệu quả trên các trang kỹ thuật số của OneNote. Dưới đây là những lý do khiến tôi gắn bó chặt chẽ với hệ sinh thái của Microsoft.
Bảo vệ ghi chú OneNote với tính năng khóa mật khẩu nâng cao
5 Lý Do OneNote Trở Thành Công Cụ Ghi Chú Không Thể Thay Thế
1. Cảm Giác Tự Nhiên Như Sổ Tay Giấy Truyền Thống
Tôi luôn là người thường xuyên sử dụng sổ tay vật lý. Sự linh hoạt khi viết ở bất kỳ đâu trên trang, các loại giấy và màu sắc khác nhau, cùng khả năng tô sáng hoặc thêm các yếu tố trực quan là những yếu tố then chốt trong quy trình làm việc của tôi. Khi bắt đầu sử dụng OneNote, tôi đã rất ngạc nhiên về cảm giác chuyển đổi tự nhiên đến không ngờ.
Hệ thống “container” của OneNote cho phép tôi đặt ghi chú và nội dung tự do như trên giấy. Nó cho phép tôi viết hoặc chèn các mục ở bất cứ đâu tôi cần. Hơn nữa, khả năng thay đổi kiểu giấy và màu sắc ảo, sử dụng bút highlight, và thậm chí thêm nhãn dán kỹ thuật số đã mang lại sự tùy chỉnh hình ảnh quen thuộc mà tôi hằng mong muốn. Nhìn chung, OneNote đã kết nối khoảng cách một cách hiệu quả, và bước nhảy vọt kỹ thuật số này không giống như một sự hy sinh mà giống một phần mở rộng tự nhiên. Tôi chắc chắn không cảm thấy điều tương tự với các đối thủ của OneNote.
Giao diện OneNote thân thiện, dễ dàng tùy chỉnh phong cách giấy ghi chú kỹ thuật số
2. Phương Pháp Tổ Chức Thông Tin Trực Quan, Khoa Học
Cấu trúc tổ chức của OneNote thực sự “khớp” với tôi. Nó phản ánh cách não bộ của tôi thực sự xử lý và lưu trữ thông tin. Tôi đã tạo nhiều sổ tay như Cá nhân, Tài chính, Gia đình, Khách hàng, Dự án, Website, và nhiều sổ tay khác, giúp tôi phân tách các lĩnh vực khác nhau trong cuộc sống của mình một cách rõ ràng. Trong các sổ tay đó, các mục (sections) hoạt động như các thư mục, cho phép tôi nhóm các chủ đề liên quan lại với nhau.
Cấu trúc này mang lại cảm giác vô cùng tự nhiên và cho tôi sự linh hoạt để tạo ra một “bảo tàng” ảo về cuộc sống số của mình trong thời gian ngắn. Tôi không cần phải dựa vào các thẻ (tags) hay các truy vấn tìm kiếm phức tạp vì chính cấu trúc trực quan đã cung cấp ngữ cảnh tức thì. Nhờ hệ thống phân cấp sổ tay (notebook), mục (section) và trang (page), tôi biết chính xác nơi để tìm thông tin. Không giống như các ứng dụng khác, tôi không bao giờ thấy mình bị lạc trong một biển ghi chú. Mọi thứ đều ở đó, nơi tôi mong đợi.
3. Khả Năng Ghi Chú Bằng Bút Cảm Ứng Vượt Trội
Đối với tôi, khả năng ghi chú bằng bút cảm ứng (inking capabilities) của OneNote là tiêu chuẩn vàng. Dù tôi đang sử dụng chiếc HP Spectre x360 hay iPad Pro của mình, việc cầm bút stylus và viết trực tiếp lên màn hình đều mang lại cảm giác trực quan và phản hồi nhanh chóng. OneNote cung cấp vô số màu bút, loại bút và thậm chí cả kết cấu (textures) để mang lại trải nghiệm ghi chú thực sự cá nhân hóa.
Tôi có thể dễ dàng tô sáng các điểm chính, phác thảo sơ đồ, động não ý tưởng và thậm chí đơn giản hóa các chủ đề phức tạp. Đây là một trong những lý do tôi ưu tiên OneNote hơn đối thủ chính của nó – Evernote. Tôi đã thử nghiệm rất nhiều giải pháp thay thế OneNote, nhưng không có ứng dụng nào có thể sánh bằng.
Khả năng ghi chú bằng bút cảm ứng của OneNote trên màn hình thiết bị
4. Hỗ Trợ Tính Toán Cơ Bản Ngay Trong Ghi Chú
Khả năng hỗ trợ các công thức toán học cơ bản của OneNote là một tính năng tiện dụng đến bất ngờ. Mặc dù không được thiết kế để phân tích toán học phức tạp, khả năng thực hiện các phép tính nhanh trực tiếp trong ghi chú của tôi lại cực kỳ hữu ích. Tôi có thể dễ dàng thực hiện các phép cộng, trừ, nhân, chia chỉ bằng cách nhập công thức rồi gõ dấu bằng. Ví dụ, gõ 12+34 = sẽ ngay lập tức tính toán và hiển thị kết quả.
Tính năng này đặc biệt hữu ích khi tôi ghi chú trong các cuộc họp và cần nhanh chóng tính toán số liệu cho ngân sách, chi phí đi lại, hoặc khi tôi lập kế hoạch dự án và cần thực hiện một số ước tính nhanh. Nó giúp tôi duy trì luồng công việc thay vì buộc tôi phải chuyển sang một ứng dụng máy tính riêng biệt. Đó là một chi tiết nhỏ, nhưng nó góp phần đáng kể vào một quy trình làm việc hiệu quả hơn.
Tính năng hỗ trợ công thức toán học cơ bản trong OneNote cho phép tính toán nhanh chóng
5. Nền Tảng Vững Chắc Và Uy Tín Lâu Đời Của Microsoft
Một trong những lý do lớn khiến tôi gắn bó với OneNote là thời gian nó đã tồn tại và độ tin cậy của nó. Công cụ ghi chú của Microsoft chưa bao giờ dính vào các bê bối về bảo mật hay quyền riêng tư (không giống như Evernote). Hơn nữa, nó có khả năng “chống lại thời gian” (future-proof).
OneNote là một phần quan trọng của hệ sinh thái Microsoft 365. Tôi không cần phải lo lắng về việc công ty đột nhiên đóng cửa hoặc bị mua lại và thay đổi mọi thứ chỉ sau một đêm. Tôi đã thấy rất nhiều ứng dụng ghi chú mới xuất hiện, và một số trong số chúng khá thú vị. Nhưng vấn đề là, bạn không bao giờ biết điều gì sẽ xảy ra với chúng. Chúng có thể bị một công ty lớn hơn mua lại và sau đó bị đóng cửa (ví dụ, Clover Notes bị Figma mua lại). Khi đó, bạn sẽ mắc kẹt trong việc cố gắng chuyển tất cả ghi chú của mình sang một nền tảng khác, điều này thực sự rất phiền phức.
Giao diện người dùng OneNote thể hiện sự ổn định và uy tín của ứng dụng ghi chú Microsoft
Công Cụ Không Thể Thiếu, Nhưng Vẫn Cần Cải Tiến
Cuối cùng, việc tôi từ chối rời bỏ OneNote quy về một sự thật đơn giản: nó hiệu quả. Nó phù hợp với cách não bộ của tôi hoạt động, quy trình làm việc và quá trình sáng tạo của tôi theo một cách mà không ứng dụng nào khác có thể sao chép. Và tin tôi đi, tôi đã thử hàng tá ứng dụng rồi. Mặc dù OneNote đạt điểm cao ở những tính năng cơ bản, nhưng nó vẫn còn xa mới đạt đến sự hoàn hảo.
Tôi rất mong muốn OneNote có thêm các cơ sở dữ liệu nâng cao, tính năng nhắc nhở, tốc độ đồng bộ nhanh hơn và trải nghiệm cộng tác tốt hơn như Microsoft Loop. Gần đây, tôi đã thử thay thế OneNote bằng Notion và đây là kết quả.
Logo ứng dụng Microsoft OneNote – giải pháp ghi chú kỹ thuật số hàng đầu
Hãy chia sẻ kinh nghiệm của bạn về OneNote tại phần bình luận bên dưới! Bạn có đồng ý với những lý do của tôi không, hay bạn có ứng dụng ghi chú yêu thích nào khác?
