Trong cuộc sống hiện đại đầy áp lực, việc duy trì sự ngăn nắp và hoàn thành các công việc hàng ngày, đặc biệt là việc nhà, có thể trở thành một thách thức lớn. Đối với nhiều người, ngay cả khi đã sử dụng các ứng dụng quản lý công việc chuyên nghiệp cho công việc (như TickTick hay Asana), gánh nặng công việc nhà vẫn thường bị bỏ lỡ do quá tải thông báo và tình trạng quên lãng. Đây chính là vấn đề mà Donetick, một ứng dụng quản lý tác vụ mã nguồn mở và có thể tự host, hứa hẹn sẽ giải quyết một cách hiệu quả.
Khi vô tình khám phá Donetick, một ứng dụng được thiết kế đặc biệt để quản lý công việc nhà, sự tò mò của tôi ngay lập tức được khơi gợi. Không chỉ có khả năng giúp tôi kiểm soát tốt hơn các công việc nhà mà tôi thường hay quên, việc có thể tự host ứng dụng này trên máy tính cá nhân còn làm tăng thêm sức hấp dẫn của nó. Donetick mang đến một cách tiếp cận mới mẻ, tập trung vào sự đơn giản nhưng hiệu quả, giúp người dùng vượt qua nỗi lo về “notification fatigue” và biến việc nhà thành một phần dễ dàng hơn trong cuộc sống.
Donetick là gì?
Ứng dụng quản lý tác vụ mã nguồn mở dành riêng cho việc nhà
Thị trường hiện nay có vô số ứng dụng quản lý tác vụ, nhưng Donetick nổi bật lên như một giải pháp độc đáo. Đây là một ứng dụng quản lý tác vụ mã nguồn mở, cho phép người dùng tự host và tập trung chuyên biệt vào việc theo dõi, quản lý các công việc trong gia đình. Sự tập trung này mang lại nhiều lợi ích đáng kể: Donetick cung cấp một bảng điều khiển riêng biệt chỉ dành cho các công việc nhà, được thiết kế để chia sẻ dễ dàng với các thành viên khác trong gia đình, và cực kỳ linh hoạt trong việc đặt ngày đáo hạn hay lên lịch tự động.
Với tôi, việc có một bảng điều khiển riêng biệt cho công việc nhà đã giúp tôi tránh được tình trạng “notification fatigue” (quá tải thông báo). Tôi vốn đã nhận được rất nhiều thông báo từ Asana và TickTick, và việc phải theo dõi thêm các thông báo công việc nhà khiến tôi cảm thấy quá tải. Tuy nhiên, việc có một giao diện web riêng biệt, nơi tôi có thể dễ dàng thiết lập các tác vụ lặp lại theo khoảng thời gian tùy chỉnh, đã giúp tôi luôn ghi nhớ các công việc nhà một cách chủ động.
Bạn có thể lựa chọn sử dụng giải pháp được host sẵn của Donetick (bao gồm gói miễn phí và trả phí) hoặc tự host phần mềm. Cá nhân tôi đã cài đặt nó bằng Docker Desktop để có thể dễ dàng truy cập trên máy tính Windows của mình. Nhà phát triển cũng cung cấp ứng dụng Android trên Github, nhưng bạn cũng có thể lưu trang web dưới dạng PWA (Progressive Web App) trên điện thoại hoặc nhận thông báo thông qua Pushover. Ngoài ra, bạn còn có thể thêm Donetick vào các tiện ích bổ trợ của Home Assistant.
Bảng điều khiển chính của Donetick hiển thị các tác vụ cần hoàn thành và trạng thái
Các tính năng nổi bật của Donetick
Mặc dù là một ứng dụng có trọng tâm chuyên biệt, Donetick lại sở hữu một bộ tính năng phong phú và đa dạng. Bạn sẽ có một bảng điều khiển chính, nơi bạn có thể thêm các tác vụ cần hoàn thành. Ngày đáo hạn là tùy chọn, nhưng chúng hữu ích cho việc lọc tác vụ. Bạn cũng có thể gán người chịu trách nhiệm (assignee) và đặt mức độ ưu tiên (priority) cho một tác vụ, cùng với các nhãn (labels) để giúp phân loại chúng.
Tính năng tác vụ con (subtasks) cho phép bạn chia nhỏ một công việc nhà cụ thể thành nhiều phần khác nhau, rất hữu ích cho những công việc cần được thực hiện theo từng giai đoạn. Nếu bạn đặt ngày đáo hạn cho một tác vụ, bạn cũng có thể thiết lập thời gian nhận lời nhắc. Những lời nhắc này khá linh hoạt và bạn có thể thêm nhiều lời nhắc cho một tác vụ duy nhất. Người dùng cũng có thể chọn theo dõi thời gian đã dành cho một tác vụ cụ thể.
Khi thiết lập Donetick, bạn sẽ tự động được gán vào một “Circle” (nhóm). Sau đó, bạn có thể mời những người khác tham gia Circle này nếu muốn chia sẻ tác vụ với họ và phân chia công việc nhà. Cuối cùng, Donetick còn tích hợp yếu tố gamification (trò chơi hóa), cho phép bạn gán điểm cho các tác vụ cụ thể. Tôi nghĩ yếu tố này rất tuyệt vời cho các bậc phụ huynh muốn theo dõi và biến việc nhà của con cái thành trò chơi, vì nó cho phép tích lũy và đổi điểm thưởng.
Về khả năng tự động hóa, bạn có thể lên lịch cho các tác vụ lặp lại theo khoảng thời gian nhất định hoặc một khoảng thời gian nhất định kể từ ngày hoàn thành. Có một tính năng “Things” cho phép bạn đặt một trạng thái cụ thể làm điều kiện kích hoạt cho một tác vụ. Đồng thời, bạn cũng có thể tự động gán tác vụ dựa trên các tiêu chí như người có ít tác vụ đã hoàn thành hoặc ít tác vụ được giao nhất.
Trải nghiệm thực tế khi sử dụng Donetick để quản lý việc nhà
Việc thiết lập container Donetick của tôi ban đầu gặp một chút thử thách do tôi còn khá mới với việc tự host. Tôi gặp một chút khó khăn trong việc cấu hình phần mềm ban đầu, nhưng cuối cùng cũng đã thiết lập được nó cùng với tích hợp Pushover. Tôi cũng đã lưu trang web dưới dạng ứng dụng web trên điện thoại thông minh để việc đánh dấu hoàn thành các công việc nhà trở nên dễ dàng hơn. Vì tôi chỉ sử dụng nó trong phạm vi gia đình, tôi không cần lo lắng về việc truy cập từ bên ngoài mạng nội bộ của mình.
Việc sử dụng ứng dụng Donetick trên Github để truy cập máy chủ của bạn là khả thi, nhưng nó sẽ yêu cầu hỗ trợ HTTPS để thiết lập kết nối này.
Màn hình chi tiết một tác vụ trong Donetick, hiển thị tùy chọn nhắc nhở và phân công
Mặc dù ban đầu tôi tự hỏi liệu việc theo dõi tác vụ bằng Donetick có hiệu quả đến mức nào, việc có một trình quản lý tác vụ riêng biệt với số lượng thông báo hạn chế đã giúp tôi kiểm soát tốt hơn các công việc nhà. Tôi vốn quen với việc chỉ dựa vào trí nhớ để hoàn thành mọi thứ, nhưng gần đây điều này đã không còn hiệu quả. Vì vậy, việc có một bảng điều khiển nơi tôi ghi lại tất cả các công việc gia đình đã giúp ích đáng kể.
Hiện tại tôi không có ai khác trong “Circle” của mình, nhưng Donetick chắc chắn sẽ là một cách tuyệt vời để duy trì theo dõi công việc nhà khi tôi sống chung với người khác. Điều này có nghĩa là bạn không phải lúc nào cũng đối mặt với gánh nặng tinh thần về những gì cần phải làm và có thể chỉ cần thêm nó vào ứng dụng và giao cho người khác.
Vẫn sẽ có những ngày tôi lảng tránh công việc nhà và trì hoãn chúng dựa trên lịch trình hoặc mức năng lượng của mình. Nhưng cho đến nay, Donetick đã giúp tôi tiếp cận công việc nhà một cách tập trung hơn.
Nên thử Donetick cho việc nhà của bạn
Nếu bạn cũng giống tôi và đang vật lộn để theo kịp tất cả các công việc nhà, Donetick là một ứng dụng hữu ích đáng để thử. Có rất nhiều ứng dụng quản lý tác vụ khác trên thị trường, nhưng tôi nhận thấy rằng tính chất tập trung của Donetick giúp tôi vượt qua sự quá tải thông báo. Tôi có thể sử dụng các ứng dụng danh sách việc cần làm thông thường cho công việc, trong khi vẫn có một bảng điều khiển riêng tư và tự host cho các công việc gia đình của mình. Donetick thực sự là một giải pháp đơn giản nhưng mạnh mẽ, giúp mang lại sự bình yên và tổ chức cho ngôi nhà của bạn.
Biểu tượng logo chính thức của ứng dụng quản lý việc nhà Donetick
Bạn đã từng trải nghiệm Donetick hay bất kỳ ứng dụng quản lý việc nhà nào khác chưa? Hãy chia sẻ ý kiến và kinh nghiệm của bạn trong phần bình luận bên dưới nhé!
