Trên thị trường hiện nay có vô số ứng dụng quản lý ngân sách và tôi đã thử nghiệm không ít trong số đó. Từ những ứng dụng hứa hẹn làm tất cả mọi thứ cho bạn, đến cả các công cụ kiểu bảng tính siêu cơ bản, nhưng không có cái nào thực sự “ăn khớp” với tôi. Vấn đề với nhiều ứng dụng này nằm ở chỗ chúng quá khó để nắm bắt. Một số thì quá hạn chế hoặc phức tạp, và chẳng mấy chốc tôi đã từ bỏ việc sử dụng chúng. Hơn nữa, ý nghĩ về việc tất cả thông tin tài chính cá nhân của tôi nằm trên máy chủ đám mây của một công ty chưa bao giờ hấp dẫn. Vì vậy, khi biết đến Actual Budget, tôi cảm thấy như được hít thở một luồng không khí mới. Nó thực sự khác biệt. Hãy hình dung Actual Budget như một hệ thống GPS tài chính giúp bạn luôn đi đúng hướng, một công cụ cho phép bạn kiểm soát tài chính của mình một cách dễ dàng.
Tuyệt vời hơn nữa, đây là một ứng dụng mã nguồn mở và hoàn toàn miễn phí, mang lại sự an tâm về quyền riêng tư dữ liệu mà không phải trả bất kỳ chi phí nào. Để bạn có cái nhìn rõ hơn, tôi sẽ chia sẻ những điểm đã thuyết phục tôi, và có thể bạn cũng sẽ muốn thử trải nghiệm.
Các mẹo quản lý ngân sách hiệu quả trong Excel
I. Quản lý Ngân sách Liên tục và Linh hoạt
Trước khi biết đến Actual Budget, YNAB (You Need A Budget) là công cụ quản lý ngân sách mà tôi thường dùng. Mặc dù YNAB là một ứng dụng khá tốt, nhưng tôi không hoàn toàn bị thuyết phục bởi nó, đặc biệt vì đây là một dịch vụ dựa trên đăng ký thuê bao, điều này là một điểm trừ lớn đối với tôi. Tôi không thích phải liên tục đăng ký để sử dụng một dịch vụ. Trong khi việc trả tiền một lần cho một công cụ là chấp nhận được, thì một công cụ miễn phí nhưng vẫn đáp ứng được công việc mà không đòi hỏi quá nhiều thời gian học hỏi rõ ràng là ưu tiên hơn.
Khi tôi tìm thấy Actual Budget, tôi nhận ra đây là một công cụ miễn phí; tuy nhiên, điều khiến tôi ấn tượng hơn nữa là nó cho phép tôi nhập ngân sách đã có từ YNAB sang ứng dụng Actual Budget. Ngay khi truy cập trang “Let’s get started”, tôi đã thấy tùy chọn nhập ngân sách của mình. Tôi đã tận dụng cơ hội này để nhập dữ liệu từ YNAB. Nhờ vậy, thay vì phải tạo ngân sách từ đầu, tất cả những gì tôi cần làm chỉ là nhập dữ liệu từ YNAB. Tôi cũng không cần lo lắng nếu mình vô tình gây ra lỗi trong ngân sách mới tạo; tính năng nhập liệu giúp mọi thứ trở nên dễ dàng. Đối với một người như tôi, với nhiều năm dữ liệu trong một hệ thống khác, tính năng này đã mở ra khả năng quản lý ngân sách đa nền tảng, phù hợp với nhu cầu của tôi. Tôi cũng đã gặp những tình huống cần nhập các tệp .csv vào Actual Budget, và quá trình này diễn ra hoàn toàn suôn sẻ.
Sơ đồ tư duy các dòng thu nhập trong quản lý tài chính
II. Báo cáo Chi tiết – Thấu hiểu Tình hình Tài chính
Việc chi tiêu thì dễ, nhưng theo dõi xem mỗi đồng tiền đi về đâu lại là một thách thức. Thành thật mà nói, đó là lý do chúng ta lập ngân sách: để bạn có thể thấy mình đã chi tiền như thế nào. Với Actual Budget, điều này trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn rất nhiều. Ứng dụng không chỉ phân tích chi tiêu theo từng danh mục mà còn cung cấp các báo cáo chi tiết hiển thị xu hướng chi tiêu của bạn trong một khoảng thời gian cụ thể. Những báo cáo này rất dễ hiểu.
Nhờ đó, bạn có thể dễ dàng nhận thấy mình đã chi bao nhiêu cho bất kỳ danh mục hàng hóa nào trong tháng trước so với tháng hiện tại. Ngoài ra, bạn sẽ có thể xác định được những khoản chi phí nào đang liên tục tăng lên, và với kiến thức này, bạn có thể điều chỉnh thói quen chi tiêu của mình và tăng cường khoản tiết kiệm. Bên cạnh các báo cáo tiêu chuẩn, Actual Budget còn cung cấp một công cụ tạo báo cáo tùy chỉnh mạnh mẽ. Kết quả là, bạn hoàn toàn tự do tạo báo cáo riêng để đi sâu vào một danh mục cụ thể mà bạn muốn tập trung. Ví dụ, chi tiêu cho kỳ nghỉ. Bạn có thể thiết kế một báo cáo tùy chỉnh hiển thị số tiền bạn dự định chi so với số tiền bạn thực sự đã chi, kéo dài trong nhiều tháng.
Biểu đồ báo cáo chi tiêu hàng tháng trong ứng dụng Actual Budget
III. Chi tiêu Thông minh với Phương pháp “Phong Bì Ảo”
Chắc hẳn bạn đã từng giữ tiền trong các phong bì và dành riêng cho một mục đích cụ thể để tránh chi tiêu vào các hoạt động khác. Logic đơn giản đằng sau phương pháp này là một khi tiền trong phong bì cạn kiệt, hoạt động đó sẽ tạm dừng cho đến kỳ lương tiếp theo của bạn. Actual Budget mang đến cách tiếp cận quản lý tiền này dưới dạng kỹ thuật số. Với ứng dụng, bạn có thể tạo các danh mục “phong bì ảo” khác nhau cho các khoản mục và phân bổ tiền vào đó. Đó có thể là tiền quần áo, nhà hàng, giải trí, kỳ nghỉ, tiền nước hoặc tiền internet.
Khi bạn chi tiêu, ứng dụng sẽ tự động trừ các khoản chi từ danh mục hoặc phong bì tương ứng. Nhờ đó, bạn biết số tiền mình còn lại hoặc liệu mình đã vượt quá ngân sách cho hoạt động đó hay chưa. Vì vậy, nếu bạn đang đi chơi với bạn bè và có cuộc thảo luận về việc mua sắm hoặc chi tiền cho một dịch vụ nào đó, Actual Budget sẽ rất hữu ích. Với ứng dụng, bạn có thể nhanh chóng kiểm tra tình hình tài chính của mình trong danh mục giải trí hoặc bất kỳ danh mục phù hợp nào khác và ngay lập tức xác định liệu mình có đủ khả năng chi trả hay không. Điều này có thể giúp bạn kiểm soát ngay lập tức các thói quen chi tiêu bốc đồng và về lâu dài, giảm hoặc tăng số tiền phân bổ cho bất kỳ danh mục nào trong các tháng tiếp theo.
Giao diện các danh mục chi tiêu và ngân sách trong ứng dụng Actual Budget
Sơ đồ tư duy lập kế hoạch tài chính với các khoản thu chi
IV. Đặt Quyền Riêng Tư Lên Hàng Đầu
Các ứng dụng quản lý ngân sách giúp cuộc sống của chúng ta dễ dàng hơn. Chúng không chỉ giúp chúng ta hiểu giới hạn tài chính của mình mà còn cho phép chúng ta lập kế hoạch hợp lý cho những lúc khó khăn. Thành thật mà nói, một số ứng dụng này cung cấp các kế hoạch thú vị phù hợp với nhu cầu quản lý ngân sách của bạn. Tuy nhiên, điều quan trọng nhất đối với tôi là quyền riêng tư. Trong thời đại mà những lo ngại ngày càng tăng về việc thu thập và xử lý dữ liệu tồn tại, có một nhu cầu cấp thiết về một ứng dụng cho phép bạn kiểm soát các chi tiết quan trọng về cuộc sống của mình. Các chi tiết về tài chính của bạn là vô cùng quan trọng. Với Actual Budget, bạn không chỉ có một ứng dụng giúp bạn dễ dàng sắp xếp công việc tài chính của mình, mà còn được đảm bảo rằng dữ liệu của bạn được an toàn.
Logo ứng dụng quản lý ngân sách Actual Budget
Kết luận
Actual Budget đã thực sự thay đổi cách tôi tiếp cận việc quản lý tài chính cá nhân. Với khả năng nhập dữ liệu linh hoạt, các báo cáo chi tiết mang lại cái nhìn sâu sắc, và đặc biệt là phương pháp “phong bì ảo” giúp kiểm soát chi tiêu một cách thông minh, ứng dụng này đã vượt xa kỳ vọng. Điều làm nên sự khác biệt lớn nhất chính là việc Actual Budget đặt quyền riêng tư người dùng lên hàng đầu và hoàn toàn miễn phí, loại bỏ những lo ngại về chi phí và bảo mật dữ liệu mà các ứng dụng khác thường gây ra.
Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ quản lý tài chính cá nhân hiệu quả, đáng tin cậy, không mất phí và ưu tiên bảo mật thông tin, Actual Budget chắc chắn là một lựa chọn đáng để cân nhắc. Hãy tự mình khám phá những lợi ích mà ứng dụng này mang lại để kiểm soát tài chính của bạn một cách tốt nhất!
Tài liệu tham khảo:
