Trong hành trình tìm kiếm một “bộ não thứ hai” (second brain) hiệu quả để quản lý thông tin, tôi đã thử qua rất nhiều công cụ quen thuộc. Từ cơ sở dữ liệu mạnh mẽ của Notion, khả năng liên kết ý tưởng của Obsidian với chế độ xem đồ thị, cho đến hệ thống ghi chú và thẻ tag nhanh chóng của Evernote, mỗi ứng dụng đều có những ưu điểm riêng nhưng lại thiếu sót ở một khía cạnh nào đó. Đó là lúc tôi tình cờ khám phá ra AFFiNE – một không gian làm việc mã nguồn mở, “tất cả trong một”, hứa hẹn kết hợp những gì tốt nhất của các nền tảng kia. Ban đầu, tôi tỏ ra khá hoài nghi.
Tuy nhiên, sau nhiều tuần trải nghiệm và kiểm nghiệm kỹ lưỡng, tôi có thể tự tin khẳng định rằng AFFiNE không chỉ đáp ứng mà còn vượt xa mọi kỳ vọng của tôi. Đây không chỉ đơn thuần là một ứng dụng ghi chú khác trên thị trường; nó đại diện cho một sự thay đổi đáng kể trong cách chúng ta quản lý thông tin. Bài viết này sẽ giải thích tại sao AFFiNE hoàn toàn có thể thay thế quy trình làm việc hiện tại của bạn.
Thư Viện Mẫu (Template) Phong Phú – Tiết Kiệm Thời Gian Vượt Trội
Một trong những lợi thế lớn nhất của Notion chính là thư viện mẫu (template) mở rộng của nó. Là một công cụ mới trên thị trường, AFFiNE đã thực hiện một công việc tuyệt vời với bộ sưu tập mẫu của mình. Dù bạn muốn tạo một công cụ theo dõi mục tiêu, báo cáo phân tích kiểm tra, công cụ theo dõi bài tập, trình tạo tóm tắt, sơ yếu lý lịch hay kế hoạch tập thể dục, cấu trúc được xây dựng sẵn chỉ cách bạn một cú nhấp chuột.
Đương nhiên, những mẫu này không hề cứng nhắc. Chúng được thiết kế để linh hoạt và dễ dàng thích ứng. Bạn có thể dễ dàng sửa đổi chúng để phù hợp với các yêu cầu cụ thể của mình. Những mẫu này cũng là ví dụ tuyệt vời về cách tận dụng các tính năng của AFFiNE.
Thư viện template đa dạng của AFFiNE hỗ trợ quản lý dự án và công việc hiệu quả
Khả Năng Tùy Biến Chuyên Sâu – Cá Nhân Hóa Toàn Diện Không Gian Làm Việc
Đây là điểm mà AFFiNE thực sự làm tôi bất ngờ. Các công cụ truyền thống như Notion và Evernote thường có các tùy chọn tùy biến khá hạn chế. Tuy nhiên, với AFFiNE, bạn có thể kích hoạt giao diện người dùng trong suốt (translucent UI) trên thanh bên, bật hoặc tắt AI, điều chỉnh kiểu font chữ, bật kiểm tra chính tả, thay đổi độ rộng trang và nhiều hơn thế nữa.
Các tùy chọn tùy biến còn tuyệt vời hơn với Edgeless Canvas vô hạn. Bạn có thể thay đổi chủ đề mặc định, điều chỉnh sắc thái nền, kiểu đổ bóng, kiểu viền, độ dày, màu văn bản, kiểu kết nối, giao diện mind map và nhiều thứ khác. Tôi thực sự khuyên bạn nên dành chút thời gian trong menu Settings > Editor để tạo một thiết lập cá nhân hóa riêng biệt.
Giao diện tùy chỉnh của AFFiNE với nhiều lựa chọn cho màu sắc và bố cục
Trình Soạn Thảo Khối (Block Editor) Trực Quan và Tổ Chức Thuận Tiện
AFFiNE đã xử lý các yếu tố cơ bản một cách xuất sắc. Nó loại bỏ thanh công cụ truyền thống để thay thế bằng một trình soạn thảo khối (block editor) hiện đại, nơi bạn có thể sử dụng lệnh dấu gạch chéo (/) để định dạng tài liệu của mình. Cách tiếp cận theo mô-đun này cho phép bạn dễ dàng sắp xếp, tái sắp xếp và thao tác nội dung.
Về mặt tổ chức, bạn có thể tạo các thư mục và thư mục con, sau đó thêm tài liệu vào chúng. AFFiNE còn nâng tầm khả năng này với tính năng Collections (Bộ sưu tập). Chúng hoạt động như các thư mục thông minh, nơi bạn có thể thêm tài liệu theo cách thủ công hoặc tự động hóa bằng các quy tắc. Nhìn chung, AFFiNE đã hoàn thiện việc tổ chức tài liệu và bạn sẽ không gặp khó khăn trong việc tìm kiếm thông tin liên quan.
Nhật Ký Kỹ Thuật Số Tích Hợp – Phần Không Thể Thiếu Của Hệ Thống PKM
Một cuốn nhật ký kỹ thuật số là một phần thiết yếu trong hệ thống quản lý kiến thức cá nhân (PKM) của tôi, và AFFiNE không làm tôi thất vọng. Nó đi kèm với một menu Nhật ký (Journals) chuyên dụng, nơi bạn có thể thêm các ghi chú mới và xem lại các mục nhập bằng cách tích hợp lịch. Bạn có thể sử dụng trình soạn thảo khối của AFFiNE để tạo các phần khác nhau trong các mục nhật ký hàng ngày của mình. Bất cứ lúc nào, bạn cũng có thể chuyển sang Edgeless Canvas của AFFiNE (sẽ đề cập chi tiết hơn sau) để lập kế hoạch cho ngày của mình.
Tính năng nhật ký kỹ thuật số trong AFFiNE hiển thị các mục nhập theo lịch
Edgeless Canvas – Không Gian Brainstorm Ý Tưởng Vô Hạn
Edgeless Canvas là nơi AFFiNE dễ dàng vượt qua các công cụ truyền thống như Notion, Obsidian và Evernote một cách ngoạn mục. Dù bạn đang nghiên cứu một dự án phức tạp, phân tích một dự án lớn, lập kế hoạch cho chuyến đi mùa hè hay đơn giản là tạo sơ đồ tư duy (mind map) cho các chủ đề khó, bạn đều có vô vàn lựa chọn để thiết kế một bảng trắng (whiteboard) hiệu quả.
Bạn có thể nhúng bất kỳ loại khối (block) nào của AFFiNE vào canvas, bao gồm văn bản, hình ảnh, cơ sở dữ liệu và thậm chí cả các tài liệu khác. Bạn có thể đặt các khối ở bất cứ đâu trên canvas và kết nối chúng bằng các đường, mũi tên hoặc các dấu hiệu trực quan khác. Bạn có thể thêm nhiều sticker vào canvas và tạo cho nó một diện mạo trực quan sinh động. Một khi bạn đã quen với canvas của AFFiNE, thật khó để quay lại các công cụ bảng trắng khác.
Giao diện Edgeless Canvas của AFFiNE với các ý tưởng được sắp xếp tự do
Cơ Sở Dữ Liệu Mạnh Mẽ Đầy Đủ Chức Năng
Mặc dù các tùy chọn cơ sở dữ liệu của AFFiNE còn hạn chế so với Notion, nhưng nó đã bao gồm các yếu tố cơ bản với bảng (tables) và bảng Kanban. Ví dụ, bạn có thể chèn một bảng và sử dụng nhiều loại cột như hộp kiểm (checkbox), ngày tháng, lựa chọn đa dạng (multi-select), số, tiến độ, liên kết và văn bản. Bạn sẽ không gặp khó khăn trong việc thiết kế một cơ sở dữ liệu hiệu quả. Bảng Kanban cũng mang lại sự tiện lợi trong việc xử lý các dự án nhỏ một cách chuyên nghiệp.
Bảng cơ sở dữ liệu của AFFiNE với nhiều loại cột tùy chỉnh
Tập Trung Vào Quyền Riêng Tư và Mã Nguồn Mở – An Tâm Sử Dụng
Không giống như Evernote và Notion, AFFiNE được xây dựng với trọng tâm mạnh mẽ vào quyền riêng tư của người dùng. Là một giải pháp mã nguồn mở, mã code của nó có sẵn trên GitHub để bất kỳ ai cũng có thể kiểm tra. Bất kỳ nhà nghiên cứu hoặc chuyên gia bảo mật nào cũng có thể xem xét mã và xác minh các tuyên bố về quyền riêng tư của công ty. Bạn cũng có thể tự host (self-host) AFFiNE trên máy chủ của mình.
Hãy nói nhanh về mô hình giá của AFFiNE. Gói miễn phí đi kèm với không gian làm việc cục bộ không giới hạn, tùy chỉnh và chỉnh sửa Edgeless. Đây là một trong những gói miễn phí mạnh mẽ nhất hiện có.
Mã nguồn mở của AFFiNE được hiển thị trên GitHub
Một Second Brain Thực Sự Hiệu Quả
Cuối cùng, hành trình của tôi với AFFiNE không chỉ là việc tìm kiếm một ứng dụng mới; đó là việc thay đổi cách tôi tương tác với thông tin. Nếu bạn đang tìm kiếm một lựa chọn thay thế mạnh mẽ cho những tên tuổi lớn đã có như Notion, Obsidian và Evernote, AFFiNE thực sự đã giữ lời hứa về một “second brain” linh hoạt và hiệu quả.
Tất nhiên, là một công cụ mới, nó vẫn đang trong quá trình phát triển, và tôi rất mong chờ những cải tiến về hiệu suất, giao diện người dùng tốt hơn và chế độ xem đồ thị (graph view) trong các bản cập nhật tương lai. Nếu AFFiNE không phù hợp với bạn, hãy tham khảo các lựa chọn thay thế Notion mạnh mẽ khác.
