Nếu phải chọn một công cụ năng suất AI duy nhất để sử dụng suốt đời, tôi sẽ không ngần ngại chọn NotebookLM, trợ lý nghiên cứu do Google phát triển. Nhưng không giống nhiều người khác chỉ dùng nó để đơn giản hóa việc nghiên cứu và tạo các bản tóm tắt âm thanh (Audio Overview) cho những bài đọc dài do giáo sư giao mỗi tuần, tôi lại thích sử dụng NotebookLM theo những cách “phi truyền thống” hơn. Điều này giúp tôi tích hợp công cụ AI vào cuộc sống hàng ngày và cải thiện quy trình làm việc. Chẳng hạn, tôi từng dùng NotebookLM để theo dõi tài chính và phân tích xem tiền của mình đi đâu. Gần đây, tôi cũng đã sử dụng nó để học một ngôn ngữ lập trình mới bằng cách cung cấp các hướng dẫn, bài tập thực hành và ghi chú của riêng mình, từ đó có thể đặt câu hỏi và nhận giải đáp nhanh chóng mà không cần phải Google từng chi tiết nhỏ.
Tuy nhiên, thử nghiệm mới nhất của tôi có lẽ là điều thú vị nhất từ trước đến nay. Tôi đã tìm ra cách biến NotebookLM thành một hệ thống nhật ký hàng ngày được cá nhân hóa, hoạt động hoàn toàn dựa trên dữ liệu Google Calendar phong phú của mình. Nó không chỉ đơn thuần là ghi lại các sự kiện, mà còn là một công cụ mạnh mẽ để phân tích và hiểu rõ hơn về cách tôi sử dụng thời gian, từ đó định hình lại thói quen và nâng cao năng suất cá nhân một cách đáng kể.
Giao diện sơ đồ tư duy của NotebookLM trên iPad, hiển thị các kết nối ý tưởng
Cách thiết lập NotebookLM với Google Calendar của bạn
Khi tôi sử dụng NotebookLM để theo dõi tài chính hoặc biến nó thành một “bộ não thứ hai”, quá trình thiết lập khá đơn giản. Các nguồn tôi cần thêm vào các sổ ghi chú NotebookLM thường là các tệp PDF, và vì đây là loại tệp mà công cụ AI này hỗ trợ, nên không có nhiều trở ngại. Tôi chỉ cần tải chúng lên và NotebookLM sẽ xử lý phần còn lại.
Với Google Calendar, quá trình này không hoàn toàn đơn giản như vậy. May mắn thay, sau nhiều lần thử nghiệm, tôi đã tìm ra một hệ thống hoạt động hiệu quả.
Bước 1: Xuất dữ liệu lịch Google Calendar
Để bắt đầu, bạn cần xuất Google Calendar của mình. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách truy cập trang web Google Calendar, sau đó nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên cùng bên phải. Chọn Cài đặt (Settings), rồi chọn lịch bạn muốn xuất từ phần Cài đặt cho lịch của tôi (Settings for my calendars) ở thanh bên trái. Tiếp theo, nhấp vào nút Xuất lịch (Export Calendar).
Lịch bạn xuất sẽ được tải xuống dưới dạng tệp .ics (iCalendar). Nếu bạn sử dụng MacBook, ứng dụng Lịch của Apple có thể tự động mở ra, và một cửa sổ bật lên Đang nhập dữ liệu lịch (Importing calendar data) sẽ xuất hiện, theo sau là một cửa sổ bật lên khác Thêm sự kiện (Add event). Nếu điều này xảy ra, bạn chỉ cần đóng cả hai cửa sổ bật lên này.
Bước 2: Chuyển đổi và tải lên NotebookLM
Bước tiếp theo là chuyển đổi tệp .ics sang định dạng mà bạn có thể thêm vào sổ ghi chú NotebookLM. Tôi đã mở tệp .ics bằng một ứng dụng khác (TextEdit trên máy Mac) để xem nội dung của nó dưới dạng văn bản thuần túy. Sau đó, tôi sao chép tất cả nội dung và dán vào một Google Doc. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng một công cụ trực tuyến có chức năng chuyển đổi .ics sang PDF, như pdfFiller.
Nếu bạn chọn cách sử dụng Google Doc như tôi, tất cả những gì bạn cần làm là truy cập trang web NotebookLM, tạo một sổ ghi chú mới, chọn Google Docs trên trang Thêm nguồn (Add Sources), và thêm tài liệu Google Doc bạn vừa tạo. Nếu bạn đã chuyển đổi tệp .ics sang PDF, chỉ cần nhấp vào nút Tải nguồn lên (Upload sources) thay thế.
Tài liệu Google Doc của tôi có độ dài lên đến 662 trang, và tùy thuộc vào thời điểm bạn bắt đầu sử dụng Google Calendar, tài liệu của bạn có thể dài hơn. Để tham khảo, tôi bắt đầu sử dụng Google Calendar thường xuyên vào năm 2022, đó là thời điểm dữ liệu trong tệp xuất của tôi bắt đầu. Tùy thuộc vào kích thước tệp của bạn, NotebookLM cũng có thể mất một lúc để xử lý nguồn sau khi bạn tải lên. Vì vậy, hãy kiên nhẫn chờ đợi!
Màn hình laptop hiển thị các mẹo sử dụng NotebookLM để tăng cường năng suất
NotebookLM biến lịch trình thành Nhật ký hàng ngày như thế nào?
Khởi đầu bằng một yêu cầu đơn giản
Nhật ký hàng ngày về cơ bản là một bản ghi lại những gì bạn làm mỗi ngày. Đó là một cách tuyệt vời để theo dõi tiến độ của bất kỳ mục tiêu nào bạn có và suy nghĩ về cách bạn sử dụng thời gian. Thay vì tự mình làm tất cả những việc này bằng cách thủ công duyệt qua lịch của mình, tôi đã sử dụng NotebookLM để thực hiện công việc nặng nhọc và xử lý việc phân tích cho tôi.
Khi nguồn dữ liệu của bạn đã được tải lên sổ ghi chú, quá trình tiếp theo khá đơn giản. Tôi bắt đầu bằng cách yêu cầu nó biến dữ liệu lịch của tôi thành một bản tóm tắt kiểu nhật ký hàng ngày trong vài tuần qua. Đây là lời nhắc chính xác tôi đã sử dụng:
“Bạn có thể biến dữ liệu lịch của tôi thành bản tóm tắt kiểu nhật ký hàng ngày trong vài tuần qua không? Liệt kê những gì tôi đã làm mỗi ngày theo định dạng dễ đọc, bao gồm thời gian và loại sự kiện.”
NotebookLM đã làm chính xác những gì tôi yêu cầu. Nó sử dụng dữ liệu một tháng trong lịch của tôi để phân tích những gì tôi đã làm. Điều tôi thấy buồn cười là NotebookLM thậm chí còn nhận ra rằng rất nhiều nhiệm vụ của tôi trong vài tuần qua là… NotebookLM.
Khám phá sâu hơn với các câu hỏi cụ thể
Sau đó, tôi bắt đầu đặt những câu hỏi cụ thể hơn như:
- Loại sự kiện nào chiếm nhiều thời gian nhất trong tuần của tôi?
- Những ngày nào tôi có xu hướng bận rộn nhất?
- Tôi dành bao nhiêu thời gian cho việc nghỉ ngơi so với công việc thực tế?
NotebookLM đã trả lời tất cả các câu hỏi của tôi với các phân tích rõ ràng và ví dụ, tham chiếu lại lịch của tôi. Chẳng hạn, khi tôi hỏi loại sự kiện nào chiếm nhiều thời gian nhất trong tuần của tôi, nó chỉ ra rằng gần đây đã có sự thay đổi trong trọng tâm. Nó đề cập rằng tôi đã dành nhiều thời gian hơn cho các cam kết công việc chuyên nghiệp trong vài tuần qua, trong khi “các giai đoạn trước” cho thấy các ngày trong tuần của tôi “chủ yếu bận rộn với khối lượng lớn các nhiệm vụ học thuật”. Đương nhiên, điều này hoàn toàn chính xác.
Vì hiện tại tôi đang trong kỳ nghỉ hè, nó đã làm nổi bật sự giảm sút trong các nhiệm vụ liên quan đến học thuật và cách trọng tâm hiện tại của tôi đã chuyển sang công việc. Như mọi khi, tất cả các khẳng định mà NotebookLM đưa ra đều có trích dẫn, và khi di chuột qua chúng sẽ hiển thị chính xác nơi công cụ AI lấy thông tin. Tất cả những hiểu biết sâu sắc này đã giúp tôi hình dung chính xác thời gian của mình đang đi đâu, và làm thế nào tôi có thể điều chỉnh thói quen của mình để sử dụng nó tốt hơn trong tương lai.
Giao diện NotebookLM trên màn hình laptop, hiển thị chức năng tóm tắt và câu hỏi đáp
Tính năng Audio Overview: Lắng nghe câu chuyện từ lịch trình của bạn
Hóa ra, lịch trình của tôi thực sự kể một câu chuyện
Nếu bạn đã từng sử dụng NotebookLM, bạn có thể quen thuộc với tính năng Audio Overview của nó. Nếu chưa, nó sẽ chuyển đổi các nguồn thông tin khô khan thành các podcast hấp dẫn được dẫn dắt bởi hai MC AI ảo. Đương nhiên, một khi tôi đã thêm toàn bộ lịch sử lịch của mình vào NotebookLM, không có lý do gì tôi lại không tạo một Audio Overview.
Việc nghe lịch của tôi được đọc to đã thay đổi cách tôi nhìn nhận thời gian… và bản thân mình. Các MC AI đã rút ra những hiểu biết sâu sắc từ lịch của tôi và làm nổi bật các mẫu hình. Họ thậm chí còn chỉ ra những sự kiện quan trọng mà họ nhận thấy trong lịch của tôi, như các kỳ thi chính tôi đã trải qua, ngày tôi bắt đầu đại học, và nhiều hơn thế nữa. Họ nhấn mạnh cách cuộc sống của tôi thay đổi đáng kể vào năm 2023, đó là khi tôi bắt đầu sự nghiệp viết lách và năm thứ hai trung học.
Các MC sau đó đề cập rằng lịch của tôi “bùng nổ” sau năm 2025, và trọng tâm của tôi chủ yếu là báo chí công nghệ, điều này hoàn toàn đúng. Họ cũng chỉ ra loại cuộc họp tôi tham dự thường xuyên nhất, các loại bài viết tôi đã làm gần đây, các công ty tôi đã tham dự các cuộc họp giao ban, và nhiều hơn nữa. Thành thật mà nói, đó là một cách tuyệt vời để nhận ra tôi đã đi được bao xa và để suy ngẫm về những thành tựu lặng lẽ bị khóa trong lịch của tôi.
Bộ não của tôi có xu hướng nghĩ rằng “nếu nó không có trong lịch, nó không tồn tại.” Vì vậy, tôi cũng phân bổ thời gian khi tôi muốn nghỉ ngơi, tắm nhanh, hoặc thậm chí là chợp mắt. Các MC AI cũng chỉ ra điều đó, và thậm chí còn khen ngợi tôi đã thường xuyên nghỉ ngơi “để giữ cho bản thân luôn vững vàng”. Họ lưu ý rằng ngày bận rộn nhất của tôi có xu hướng là thứ Hai, điều này hoàn toàn hợp lý.
Giao diện tính năng Audio Overview của NotebookLM, minh họa việc chuyển đổi Google Calendar thành podcast
Đừng ngần ngại để NotebookLM “đọc” lịch trình của bạn
Hãy tin tôi đi: hãy xuất dữ liệu lịch của bạn vào NotebookLM ngay lập tức. Điều này đã giúp tôi nhận ra có bao nhiêu phần cuộc sống của mình được ghi lại trong những khối màu nhỏ bé đó, và những dữ liệu đó thực sự có thể nói gì về tôi khi được đọc lại theo một cách cá nhân, sâu sắc và có phần siêu thực. Đây không chỉ là một thủ thuật công nghệ đơn thuần; đó là một cách mới để tự hiểu mình, phản ánh về quá trình phát triển cá nhân và chuyên nghiệp, từ đó đưa ra những quyết định sáng suốt hơn để tối ưu hóa thời gian và năng lượng của bạn. Hãy thử nghiệm và chia sẻ những khám phá thú vị của bạn về cách NotebookLM thay đổi cái nhìn của bạn về lịch trình cá nhân nhé!
