Là một freelancer, tôi thường xuyên phải đối mặt với việc quản lý vô số tệp kỹ thuật số và sắp xếp các ý tưởng của mình. Tôi sử dụng Paperless-ngx cho các tài liệu của mình, bao gồm hóa đơn, hợp đồng khách hàng và các tệp PDF nghiên cứu. Công cụ này hoạt động xuất sắc trong việc quét, phân loại và biến mọi thứ có thể tìm kiếm được. Mặt khác, Obsidian là nơi tôi lưu trữ tất cả các ý tưởng, suy nghĩ và ghi chú hàng ngày, tạo thành một mạng lưới thông tin được kết nối chặt chẽ.
Mặc dù cả hai công cụ này đều tuyệt vời khi hoạt động độc lập, tôi luôn cảm thấy có một mắt xích bị thiếu: làm thế nào để tôi dễ dàng kéo một tệp PDF cụ thể từ Paperless-ngx khi đang tập trung sâu vào các ghi chú trong Obsidian? Khoảng trống này từng tạo ra sự đứt đoạn trong quy trình làm việc của tôi. Tôi muốn có một cách liền mạch để tham chiếu các tài liệu được lưu trữ an toàn trực tiếp từ các suy nghĩ của mình, mà không cần phải tìm kiếm thủ công hoặc chuyển đổi giữa các ứng dụng.
Khi tôi biết các plugin của Obsidian là những tiện ích bổ sung tốt nhất để nâng cao trải nghiệm ghi chú của mình, tôi không ngờ rằng hành trình tìm kiếm giải pháp kết nối Obsidian và Paperless-ngx của mình lại kết thúc ngay tại đó! Tôi đã sử dụng một plugin Obsidian cụ thể để liên kết hai công cụ mạnh mẽ này. Với giải pháp này, tôi không còn phải loay hoay nữa. Tất cả các tệp PDF tôi quản lý trong Paperless-ngx chỉ cách một cú nhấp chuột, ngay trong các ghi chú của Obsidian. Điều này đã siêu năng hóa việc quản lý tài liệu và kiến thức của tôi, làm cho cuộc sống số của tôi thực sự tích hợp và hiệu quả.
Người dùng đang ghi chép trong Obsidian, thể hiện việc quản lý ý tưởng và ghi chú hiệu quả
Hướng dẫn cài đặt plugin và các điều kiện tiên quyết
Chỉ mất vài phút để thiết lập!
Để kết nối Obsidian với Paperless-ngx, điều chính tôi cần là một phiên bản Paperless-ngx đang chạy. Tôi đã tự host nó trên máy của mình bằng Docker, điều này cho phép tôi kiểm soát hoàn toàn. URL của phiên bản Paperless-ngx là yếu tố quan trọng; tôi biết mình sẽ cần nó khi thiết lập plugin để liên kết Obsidian và Paperless-ngx. Điều quan trọng thứ hai tôi đảm bảo đã cài đặt trong Obsidian là plugin PDF++. Nó không bắt buộc tuyệt đối để plugin Paperless hoạt động, nhưng nó cực kỳ hữu ích để thực sự xem các tệp PDF của tôi một cách mượt mà bên trong Obsidian.
Quá trình kết nối bắt đầu ngay trong Paperless-ngx. Để cho phép Obsidian truy cập an toàn vào tài liệu của tôi, tôi cần một API authentication token từ tài khoản Paperless-ngx của mình. Tôi đã tìm thấy chuỗi ký tự dài này trong cài đặt “Hồ sơ của tôi” (My Profile) trong giao diện web của Paperless-ngx. Nó hoạt động như một mật khẩu đặc biệt cho plugin, và tôi đã sao chép nó và lưu trữ ngoại tuyến để sử dụng sau này.
Tiếp theo, tôi chuyển sang Obsidian. Tôi đã cài đặt plugin Paperless trực tiếp từ phần plugin cộng đồng và đảm bảo nó đã được kích hoạt. Sau đó, tôi mở cài đặt của plugin Paperless và điền vào các chi tiết cần thiết:
- Paperless URL: Tại đây, tôi nhập địa chỉ web đầy đủ của phiên bản Paperless của mình, đảm bảo không để lại dấu gạch chéo (/) ở cuối.
- Paperless authentication token: Tôi dán khóa xác thực bí mật mà tôi đã sao chép từ phiên bản Paperless của mình.
- Document storage path: Tôi nhập đường dẫn thư mục Obsidian cụ thể nơi tôi muốn plugin tạo các tham chiếu đến các tệp Paperless của mình.
Cuối cùng, tôi nhấp vào “Test connection” (Kiểm tra kết nối) để xác nhận mọi thứ đang hoạt động. Nếu có bất kỳ lỗi nào xuất hiện, tôi biết mình có thể kiểm tra console (sử dụng Cmd + Option + I trên Mac hoặc Ctrl + Shift + I trên Windows) để xem điều gì đã xảy ra. Với một kết nối thành công, tôi đã sẵn sàng để sử dụng plugin.
Giao diện cài đặt và tùy chỉnh plugin Paperless trong Obsidian, minh họa quá trình kết nối hệ thống
Tôi có thể thêm PDF vào ghi chú từ Paperless-ngx
Obsidian và Paperless bổ trợ hoàn hảo cho nhau!
Việc thêm các tệp PDF từ Paperless-ngx trực tiếp vào các ghi chú Obsidian của tôi cực kỳ đơn giản. Đầu tiên, tôi mở ghi chú cụ thể trong Obsidian nơi tôi muốn thêm PDF, đảm bảo nó đang ở chế độ chỉnh sửa (editor view). Tiếp theo, tôi mở bảng lệnh (command palette). Trên Windows, tôi nhấn Ctrl + P; trên Mac, đó là Cmd + P. Nếu tôi đang dùng thiết bị di động, một cú vuốt nhanh xuống sẽ mở bảng lệnh. Trong bảng lệnh, tôi chỉ cần gõ “Paperless” để xem tất cả các lệnh có sẵn cho plugin.
Tôi sử dụng lệnh Paperless: Insert document thường xuyên nhất. Lệnh này hiển thị một danh sách tất cả các tài liệu trong phiên bản Paperless-ngx của tôi trực tiếp trong Obsidian. Từ đó, tôi chỉ cần nhấp vào tài liệu tôi muốn chèn. Plugin thông minh sẽ lưu trữ thông tin tài liệu (như các tệp và thẻ có sẵn) khi chạy lần đầu, vì vậy nếu các tài liệu mới không hiển thị, tôi chỉ cần sử dụng lệnh Paperless: Refresh documents để cập nhật bộ nhớ đệm. Ngoài ra còn có một lệnh tiện dụng là Paperless: Replace URL with document, cho phép tôi thay thế URL của một tài liệu trong ghi chú của mình bằng một bản nhúng phù hợp.
Giao diện Obsidian hiển thị tài liệu PDF được chèn từ Paperless-ngx, giúp quản lý kiến thức hiệu quả hơn
Sự kết hợp Paperless-ngx và Obsidian thực sự mang lại hiệu quả cao
Khi tôi mới bắt đầu sử dụng Obsidian, việc tham chiếu tài liệu dễ dàng là một trở ngại lớn. Tôi không chắc liệu có một giải pháp đơn giản nào cho vấn đề này hay không. Nhưng, việc khám phá sự kết hợp giữa Paperless-ngx và Obsidian đã thay đổi mọi thứ đối với tôi. Nó siêu hiệu quả! Giờ đây, mỗi tài liệu nghiên cứu, mỗi hóa đơn và mỗi hồ sơ quan trọng không chỉ được lưu trữ; chúng có thể truy cập ngay lập tức và được liên kết trực tiếp trong các ghi chú liên quan của tôi. Hệ thống tích hợp này đã giảm đáng kể công sức quản lý của tôi và cung cấp cho tôi một trung tâm rõ ràng, tập trung cho cả tài liệu và kiến thức của mình. Tôi tin rằng bất kỳ ai đang tìm cách tối ưu hóa quy trình làm việc kỹ thuật số của mình đều nên thử nghiệm sự kết hợp này.
Hãy bắt đầu tối ưu hóa việc quản lý tài liệu và ghi chú của bạn ngay hôm nay! Bạn có những mẹo hay thủ thuật nào khác để kết nối các công cụ quản lý kiến thức? Hãy chia sẻ ý kiến của bạn ở phần bình luận bên dưới nhé!
