Mùa hè gắn liền với những chuyến phiêu lưu, nhưng ý nghĩ phải lên kế hoạch cho cả một chuyến đi thường khiến chúng ta cảm thấy mệt mỏi. Bạn cần sắp xếp các chuyến bay, đặt phòng khách sạn, lên lịch trình chi tiết, danh sách việc cần làm, và nhiều hơn nữa trong giới hạn ngân sách. Sẽ thế nào nếu có một cách để tập trung mọi chi tiết, hợp lý hóa quá trình nghiên cứu, và biến việc lập kế hoạch hỗn loạn thành một quy trình có tổ chức? Đây chính là lúc một công cụ năng suất linh hoạt như Notion phát huy tác dụng. Hãy để tôi chia sẻ cách tôi đã tận dụng sự linh hoạt của Notion để lập kế hoạch chi tiết cho toàn bộ kỳ nghỉ hè của mình.
Laptop hiển thị Notion và Obsidian cùng điện thoại với các biểu tượng ứng dụng năng suất
Tạo Trang Notion Mới Với Widget Thời Tiết
Mặc dù có rất nhiều mẫu kế hoạch du lịch trong Notion, tôi vẫn thích bắt đầu từ con số 0. Suy cho cùng, mỗi chuyến đi đều khác nhau, và tôi muốn kiểm soát mọi chi tiết trên trang du lịch của mình. Hãy bắt đầu với những điều cơ bản nhất.
Khởi Tạo Trang Kế Hoạch
- Mở Notion và nhấp vào biểu tượng + để tạo trang mới.
- Đặt một biểu tượng phù hợp và chọn một hình nền liên quan đến du lịch ở phía trên (ví dụ: đền Taj Mahal, tháp Eiffel, Vạn Lý Trường Thành, tùy thuộc vào địa điểm bạn sẽ đến).
- Thêm một câu trích dẫn ngắn gọn, ý nghĩa về du lịch bằng cùng một khối (block) và tăng kích thước chữ. Tham khảo ảnh chụp màn hình bên dưới để hình dung.
Trang Notion trắng với biểu tượng du lịch và ảnh nền tháp Eiffel, sẵn sàng cho việc lập kế hoạch
Thêm Widget Thời Tiết Từ Indify
Tôi cũng đã thêm một widget để kiểm tra thông tin thời tiết trực tiếp trên trang Notion của mình. Vì Notion không hỗ trợ widget gốc, tôi đã sử dụng dịch vụ bên thứ ba có tên Indify để nhúng widget. Cách làm như sau:
- Truy cập Indify và đăng ký tài khoản mới.
- Duyệt qua các widget có sẵn và chọn weather (thời tiết).
Giao diện chọn widget thời tiết trên Indify để nhúng vào Notion
- Tùy chỉnh widget từ menu hiển thị. Bạn có thể thay đổi địa điểm thời tiết, số ngày hiển thị, đơn vị đo lường ưa thích, màu nền và nhiều tùy chọn khác. Sao chép liên kết widget và quay lại trang Notion của bạn.
Hướng dẫn nhúng widget vào Notion bằng lệnh /embed
- Gõ /embed và dán liên kết. Bây giờ bạn có thể thấy widget thời tiết của mình hoạt động trên Notion.
Widget thời tiết được nhúng thành công trên trang Notion hiển thị dự báo
Bạn thậm chí có thể sáng tạo hơn bằng cách thêm bộ đếm ngược (countdown timer) cho chuyến đi sắp tới của mình.
Xây Dựng Cơ Sở Dữ Liệu Lịch Trình (Itinerary Database)
Trái Tim Của Mọi Chuyến Đi
Trái tim của kế hoạch du lịch bằng Notion của tôi là cơ sở dữ liệu lịch trình (Itinerary database), được thiết kế để giữ mọi khoảnh khắc của chuyến phiêu lưu mùa hè được tổ chức một cách gọn gàng. Ở đây, mỗi mục nhập đại diện cho một sự kiện hoặc hoạt động cụ thể, được xác định bởi một số thuộc tính chính như ngày, loại, khu vực và vị trí trên Google Maps.
Ví dụ, tôi có thể thêm một cột Type (Loại) với các danh mục như Flight (Chuyến bay), Accommodation (Chỗ ở), Food (Ăn uống), Attraction (Địa điểm tham quan), Travel (Di chuyển), v.v. Tôi sẽ bắt đầu với một cơ sở dữ liệu dạng bảng (table database) và sau đó nhanh chóng giới thiệu các chế độ xem khác.
- Gõ /table và chèn một cơ sở dữ liệu. Bạn cũng có thể đặt cho nó một cái tên độc đáo.
- Nhấp vào biểu tượng + để thêm các cột với các thuộc tính khác nhau.
- Bắt đầu thêm các hoạt động và điền vào các chi tiết cần thiết. Thực hiện theo ảnh chụp màn hình bên dưới để tham khảo.
Cơ sở dữ liệu lịch trình dạng bảng đầy đủ trong Notion với các cột thông tin chi tiết
Các Chế Độ Xem Khác Nhau
Bạn thậm chí có thể thêm một chế độ xem dạng bảng (board view) và xem xét các hoạt động theo địa điểm hoặc ngày. Ngoài ra còn có tùy chọn để thêm chế độ xem dạng thư viện (gallery view) để trực quan hóa lịch trình một cách sinh động hơn.
Chế độ xem bảng (Board view) của lịch trình du lịch trong Notion
Bổ Sung Các Mục Hành Động và Chi Tiết Cần Thiết
Bố cục hai cột trong Notion hiển thị danh sách mục hành động và liên hệ khẩn cấp
Hãy tiếp tục với trang kế hoạch du lịch của chúng ta. Tôi đã thêm các mục hành động và thông tin liên hệ khẩn cấp quan trọng ngay sau lịch trình. Bố cục trang linh hoạt của Notion cho phép hiển thị rõ ràng, theo hai cột, những thông tin quan trọng này. Ở một bên, bạn có thể tạo một danh sách các mục hành động đơn giản nhưng hiệu quả bằng cách sử dụng khối To-do list hoặc thậm chí là một cơ sở dữ liệu nhỏ.
Ở cột thứ hai, bạn sẽ đặt một phần dành riêng cho các liên hệ khẩn cấp, có thể sử dụng khối Callout hoặc Bulleted list. Tại đây, bạn có thể liệt kê tên và số điện thoại của các liên hệ quan trọng như nhà cung cấp bảo hiểm du lịch, đường dây nóng chống gian lận quốc tế của ngân hàng, đại sứ quán địa phương, dịch vụ khẩn cấp tại điểm đến của bạn và các thành viên gia đình hoặc bạn bè đáng tin cậy ở quê nhà.
Tạo Thư Viện Ảnh Cho Các Địa Điểm Ăn Uống Yêu Thích
Chế độ xem thư viện (Gallery view) của các nhà hàng yêu thích trong Notion
Khi lập kế hoạch du lịch, chế độ xem thư viện (gallery view) trong Notion là một cách tuyệt vời để trực quan hóa và theo dõi các nhà hàng, quán cà phê hoặc trải nghiệm ẩm thực yêu thích của bạn. Để thiết lập, bạn chỉ cần tạo một cơ sở dữ liệu mới dành riêng cho ‘Nhà hàng’ hoặc ‘Địa điểm ăn uống’. Với mỗi mục nhập, bạn sẽ bao gồm Tên nhà hàng, một thuộc tính Loại (Type), thuộc tính Khu vực (Area), và thuộc tính Trạng thái (Status) (ví dụ: phải ghé thăm, đã đặt bàn, hoặc đã ghé thăm).
Điều kỳ diệu xảy ra khi bạn thêm một thuộc tính Files & media để tải lên những bức ảnh món ăn hấp dẫn của nhà hàng, các món ăn hoặc không gian của nó, giúp bạn dễ dàng hình dung và lựa chọn.
Hoàn Thiện Kế Hoạch Du Lịch: Quản Lý Chi Phí và Mua Sắm
Trình quản lý chi phí du lịch trong Notion với các hạng mục, chi phí ước tính và thực tế
Ngoài trang du lịch chính, tôi cũng đã tạo các trang riêng biệt để theo dõi tất cả các mặt hàng mua sắm và chi phí của mình, sau đó liên kết chúng trở lại bảng điều khiển chuyến đi chính. Đối với việc mua sắm, tôi đã thiết lập một trang đơn giản nơi tôi có thể ghi chú các mặt hàng muốn mua, chi phí ước tính của chúng và nơi tôi dự định mua chúng.
Riêng về chi phí du lịch, tôi đã xây dựng một cơ sở dữ liệu chuyên dụng với các thuộc tính như Hạng mục (ví dụ: vé máy bay, chỗ ở, ăn uống, hoạt động), Chi phí ước tính, Chi phí thực tế và Ngày. Điều này cho phép tôi theo dõi mọi khoản tiền đã chi so với ngân sách của mình theo thời gian thực.
Khi kế hoạch du lịch cuối cùng của bạn đã sẵn sàng, hãy nhớ chia sẻ nó với những người bạn đồng hành nhé!
Quy Trình Lập Kế Hoạch Chuyến Đi Của Tôi
Hy vọng hệ thống lập kế hoạch chuyến đi hoàn chỉnh do Notion hỗ trợ của tôi sẽ truyền cảm hứng cho bạn để thiết kế kế hoạch của riêng mình. Bằng cách tập trung mọi thứ từ chi tiết chuyến bay và đặt phòng chỗ ở đến lịch trình hàng ngày và theo dõi ngân sách, Notion không chỉ giúp bạn lập kế hoạch mà còn cho phép bạn hình dung chuyến đi của mình một cách phong cách.
Nếu bạn không muốn bắt đầu từ đầu, hãy sử dụng một trong các mẫu có sẵn của Notion để hoàn thành việc lập kế hoạch du lịch của bạn một cách nhanh chóng.
