Cho đến gần đây, tôi vẫn dùng một ghi chú dán trong Google Keep để theo dõi thuốc men của mình. Tuy nhiên, khi danh sách các loại thuốc cần dùng ngày càng dài ra, cùng với việc một số loại được ngừng sử dụng, phương pháp này đã trở nên không đủ hiệu quả. Sau cuộc hẹn khám bác sĩ gần nhất, tôi quyết định tạo một trang Notion để theo dõi danh sách thuốc rộng khắp của mình. Điều tuyệt vời nhất là tôi đã có thể thực hiện tất cả điều này chỉ với gói Notion miễn phí.
Notion và Trello: Các lựa chọn thay thế mã nguồn mở tốt nhất
Tại Sao Tôi Không Dùng Template Có Sẵn Của Notion?
Template không phù hợp với nhu cầu cá nhân
Có rất nhiều template miễn phí trên Notion mà bạn có thể sử dụng để theo dõi thuốc men. Vậy tại sao tôi lại không sử dụng một trong số các template này để thiết lập công cụ theo dõi thuốc của riêng mình, đặc biệt khi tôi thường gợi ý template là một trong những cách để làm cho Notion bớt phức tạp hơn?
Giao diện các mẫu template theo dõi thuốc có sẵn trong Notion
Thực tế là không có template nào hiện tại phù hợp với nhu cầu của tôi, hoặc chúng tích hợp quá nhiều tính năng khiến tôi không thể sử dụng chúng một cách hiệu quả. Tôi dễ bị quá tải thông tin, vì vậy việc có quá nhiều mục trên trang theo dõi thuốc sẽ khiến tôi ít sử dụng nó hơn.
Kết quả là tôi đã quyết định xây dựng trang Notion của mình từ đầu. Điều này cũng đi kèm với một số hạn chế — việc tạo một trang từ đầu có thể tốn thời gian hơn. Hơn nữa, gói Notion miễn phí không bao gồm tính năng tự động hóa. Tuy nhiên, với các template có tích hợp sẵn tự động hóa, bạn có thể sử dụng các quy tắc này miễn phí, nhưng không thể chỉnh sửa chúng.
Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng ưu và nhược điểm, tôi quyết định dành thêm thời gian để thiết lập một công cụ theo dõi thuốc phù hợp chính xác với nhu cầu của mình, loại bỏ mọi phần không liên quan.
Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Tôi Thiết Lập Công Cụ Theo Dõi Thuốc
Bắt đầu với một Database trống trong Notion
Database là một tính năng mạnh mẽ của Notion, cho phép bạn đồng bộ dữ liệu trên nhiều trang khác nhau. Mặc dù về mặt kỹ thuật, bạn có thể tạo một bảng thông thường trên nền tảng này, nhưng nó sẽ không phản hồi nhanh bằng database và không cho phép bạn hình dung dữ liệu theo nhiều cách khác nhau.
Đối với các trường tiêu đề khác nhau của mình, tôi đã thêm các trường cho tên Thuốc, Liều lượng, Trạng thái và Tác dụng phụ. Đối với cột Trạng thái, tôi đã sử dụng trường Select, cho phép bạn phân loại các mục theo các tiêu chí nhất định. Các tùy chọn tôi đã tạo là Đang dùng, Ngừng dùng và Không có. Tôi cũng tạo một trường Multi-select (cho phép bạn áp dụng nhiều danh mục) để có thể bao gồm các tình trạng bệnh mà các loại thuốc nhằm mục đích điều trị.
Tôi đã điền vào database này tất cả các loại thuốc có trong ghi chú Google Keep của mình, cũng như các loại thuốc bổ sung mà tôi nhớ đã dùng trong nhiều năm. Database này đóng vai trò là nền tảng chính cho trang theo dõi thuốc của tôi.
Tích hợp Database vào Trang Notion Mới
Tôi muốn bao gồm nhiều phần khác nhau cho phép tôi xem các khía cạnh khác nhau của thuốc và trạng thái của chúng. Mặc dù tôi có thể thêm các chế độ xem bổ sung cho database của mình, nhưng tôi không thể thêm các đường phân cách và tiêu đề mới.
Vì vậy, tôi đã tạo một trang mới mà về cơ bản sẽ là “canvas” chính cho việc theo dõi thuốc của mình. Tôi chia trang này thành ba phần: Danh sách chính, Lý do ngừng thuốc và Hiệu quả thuốc đang dùng. Sau đó, tôi đã thêm database dưới dạng inline database.
Tôi đã thêm một số chế độ xem khác nhau vào phần đầu tiên, bao gồm bảng chính cho database của tôi. Tôi đã thêm chế độ xem Gallery và chế độ xem Chart. Chế độ xem Gallery hiển thị các bản xem trước dạng thẻ của mỗi loại thuốc (với tên mỗi loại thuốc được liên kết đến trang riêng của nó trong Notion). Chế độ xem Chart cung cấp một cái nhìn tổng quan nhanh về số lượng thuốc Đang dùng và Ngừng dùng mà tôi có.
Tận Dụng Bộ Lọc (Filters) Để Mô Phỏng Tự Động Hóa
Mặc dù tôi không có quyền truy cập vào tính năng tự động hóa trong gói Notion miễn phí của mình, tôi vẫn có thể mô phỏng nó thông qua việc sử dụng bộ lọc. Với mỗi bản sao của database, tôi đã ẩn và hiện các cột khác nhau để giúp tôi đọc các mục dễ dàng hơn. Ví dụ, phần Lý do ngừng thuốc trên trang của tôi chỉ hiển thị các cột cho Thuốc, Tình trạng bệnh và Lý do ngừng thuốc.
Nhưng làm thế nào để tôi ẩn các mục được phân loại theo một cách cụ thể? Đây là lúc bộ lọc phát huy tác dụng. Tôi đã có thể thêm một bản sao khác của database chính, lọc theo một danh mục, sau đó ẩn hoặc hiện các cột nhất định.
Khi tôi cập nhật database chính bằng cách thêm một mục mới (chẳng hạn như một loại thuốc mới), các bảng đã lọc trong các phần khác sẽ cập nhật với mục mới đó. Ví dụ, khi tôi thêm magnesium glycinate là một loại thuốc khác được đặt ở trạng thái Đang dùng, phần Hiệu quả thuốc đang dùng đã cập nhật với mục mới này, trong khi nó bị loại bỏ khỏi phần Lý do ngừng thuốc. Tôi đã mất một thời gian để tìm ra rằng mình có thể lọc và ẩn dữ liệu, nhưng theo ý kiến của tôi, đây chắc chắn là một trong những tính năng bị đánh giá thấp nhất của Notion.
Hiện tại, tôi có một template đơn giản để theo dõi thuốc tự động cập nhật dữ liệu mới. Tôi dự định phát triển template này chi tiết hơn một chút bằng cách thêm mô tả vào trang liên kết của mỗi loại thuốc, cũng như thêm các thẻ cho các bác sĩ kê đơn. Nhưng đối với nhu cầu chính của tôi — theo dõi thuốc của mình qua các năm — tôi hiện đã có một cách hoạt động đầy đủ để quản lý mọi thứ.
Giao diện ứng dụng Tana trên máy tính xách tay
Notion có rất nhiều trường hợp sử dụng
Một số người di chuyển toàn bộ cuộc sống của họ vào Notion, nhưng tôi chủ yếu sử dụng nó để theo dõi chi phí của mình (và bây giờ là theo dõi thuốc). Tôi cho rằng chức năng database trong Notion là một trong những tính năng mạnh mẽ nhất của nó. Nếu bạn có một dự án cá nhân cụ thể mà bạn muốn theo dõi, hãy cân nhắc tạo một cách để theo dõi nó trong Notion.
Logo ứng dụng Notion
Nếu bạn cũng đang tìm kiếm một công cụ linh hoạt để quản lý thông tin cá nhân hay theo dõi các tác vụ quan trọng, Notion chắc chắn là một lựa chọn đáng để thử. Hãy bắt đầu khám phá sức mạnh của Notion và chia sẻ cách bạn tận dụng ứng dụng này trong công việc và cuộc sống hàng ngày nhé!
