Bạn có cảm thấy mệt mỏi khi phải liên tục chuyển đổi giữa vô vàn ứng dụng, mỗi ứng dụng lại giữ một mảnh kiến thức hoặc một ý tưởng đột phá của bạn? Trong một thời gian dài, quy trình làm việc số của tôi giống như một mớ hỗn độn với tài liệu nằm rải rác trong Google Docs, các bài thuyết trình trên Google Slides, còn ý tưởng và ghi chú quan trọng thì ở Obsidian. Nhưng sau đó, tôi đã khám phá ra NotebookLM – một công cụ mạnh mẽ đã giúp tôi kết hợp mọi thứ vào một nền tảng duy nhất, biến sự hỗn loạn thành một hệ thống tinh gọn chỉ trong chốc lát. Đây không chỉ đơn thuần là việc sử dụng ba ứng dụng tuyệt vời, mà là sự tích hợp chiến lược đã thay đổi hoàn toàn cách tôi làm việc.
Thủ thuật NotebookLM để tăng năng suất
Bộ công cụ năng suất hiện tại của tôi
Mỗi công cụ một sứ mệnh riêng
Từ những ghi chú nhanh chóng đến nghiên cứu chuyên sâu, tôi đã tìm thấy điểm ngọt năng suất tối ưu của mình bằng cách kết hợp Obsidian với Google Drive. Đây là một thiết lập đơn giản nhưng vô cùng mạnh mẽ, giúp giữ cho kho kiến thức của tôi luôn được tổ chức và dễ dàng truy cập mọi lúc mọi nơi.
Đây là cách nó hoạt động: nền tảng kiến thức cốt lõi của tôi nằm trong Obsidian. Đây là nơi tôi ghi lại mọi thứ – những ý tưởng thoáng qua, ghi chú cuộc họp, kế hoạch dự án, nghiên cứu, và thậm chí cả nhật ký hàng ngày của tôi.
Tôi yêu Obsidian vì phương pháp tiếp cận dựa trên văn bản thuần túy, định dạng Markdown của nó. Điều này có nghĩa là các ghi chú của tôi có thể tồn tại lâu dài và thực sự thuộc về tôi. Tôi cũng sử dụng tính năng Canvas để phác thảo ý tưởng, chế độ xem đồ thị (graph view), và liên kết hai chiều (bidirectional linking) để tạo ra một “bộ não thứ hai” (Second Brain) thực sự hiệu quả.
Mắt xích quan trọng trong chuỗi này chính là Google Drive. Tất cả các vault Obsidian của tôi (các thư mục chứa tệp Markdown) được đồng bộ hóa trực tiếp với Google Drive. Thay vì phải trả tiền cho tiện ích bổ sung Sync, tôi dựa vào dịch vụ lưu trữ đám mây của Google để đảm bảo kho kiến thức của tôi luôn được cập nhật trên tất cả các thiết bị.
Đối với các tài liệu lớn hơn và công việc cộng tác, tôi sử dụng Google Docs và Slides. Những công cụ này rất tuyệt vời nhờ các tính năng cộng tác theo thời gian thực, điều mà các tệp Markdown không được thiết kế cho.
Ví dụ, khi tôi đang làm việc trên một đề xuất khách hàng, tôi sẽ dựa vào Obsidian để phác thảo ban đầu và ghi chú nghiên cứu. Khi tôi có một cấu trúc rõ ràng, tôi sẽ xuất thông tin đó sang Google Docs. Tôi có thể mời đồng nghiệp, và tất cả chúng tôi có thể chỉnh sửa, bình luận và tinh chỉnh đề xuất theo thời gian thực.
Tương tự, đối với một bài thuyết trình, tôi sẽ lấy những thông tin chi tiết chính từ kho kiến thức Obsidian của mình và sắp xếp chúng trong Google Slides. Điều tuyệt vời là cả Docs và Slides đều hoạt động trong cùng một hệ sinh thái Google Drive, vì vậy mọi thứ đều được tập trung và dễ dàng truy cập từ một tài khoản đám mây duy nhất.
Thu hẹp khoảng cách giữa các nội dung của tôi
Kết nối mọi thứ bằng NotebookLM
Nguồn NotebookLM
Mặc dù Obsidian và Google Drive cung cấp một kho kiến thức được tổ chức, nhưng công cụ thay đổi cuộc chơi thực sự để thu hẹp khoảng cách và mở khóa những hiểu biết sâu sắc hơn chính là NotebookLM.
NotebookLM xử lý Google Docs, Google Slides, và quan trọng nhất đối với quy trình làm việc của tôi, thậm chí cả các tệp Markdown trực tiếp từ Google Drive của tôi. Đối với bất kỳ dự án phức tạp nào, điều này có nghĩa là tôi có thể tạo một sổ tay (notebook) duy nhất trong NotebookLM và đổ tất cả các tài liệu liên quan vào đó.
Đây là việc tạo ra một nền tảng kiến thức phong phú, liên kết với nhau mà AI của NotebookLM sau đó có thể phân tích.
NotebookLM trên màn hình laptop
Thêm sức mạnh AI với NotebookLM
Phép màu thực sự diễn ra ở đây
Đây là lúc sự kết hợp này bắt đầu phát huy tác dụng. Gần đây, tôi nhận một dự án website mới từ một khách hàng, và tôi có các ghi chú cuộc gọi cùng phân tích đối thủ cạnh tranh trong các tệp Markdown trên Obsidian.
Tôi cũng có một Google Doc mà khách hàng đã chia sẻ, với các hướng dẫn thương hiệu và dàn ý nội dung cụ thể. Và bài thuyết trình Google Slides của tôi chứa các bản phác thảo (wireframes), bảng tâm trạng (mood boards) và ý tưởng bố cục.
Trước khi có NotebookLM, tôi sẽ liên tục phải chuyển đổi giữa Obsidian, Docs và Slides để tự mình kết nối các điểm dữ liệu. Tôi sẽ tham khảo nhiều ghi chú trong Obsidian, sau đó chuyển sang Google Docs để tìm một yêu cầu cụ thể, và mở một slide để kiểm tra tham chiếu hình ảnh. Như bạn có thể hình dung, điều này tốn thời gian và thường dẫn đến việc bỏ lỡ các kết nối quan trọng.
Với NotebookLM, tôi đã tạo một sổ tay chuyên dụng cho dự án website của khách hàng này. Tôi đã nhập các ghi chú Markdown, tài liệu của khách hàng, và thậm chí cả các liên kết web đến các trang đối thủ cạnh tranh.
Khi mọi thứ đã được tải, đó là lúc phép màu xảy ra. Tôi có thể sử dụng AI của NotebookLM để tạo bản tóm tắt, đặt câu hỏi có mục tiêu, động não các ý tưởng mới, và nhiều hơn nữa:
- Ba ưu tiên hàng đầu tuyệt đối của khách hàng cho trang web này là gì?
- Dựa trên phân tích đối thủ cạnh tranh, chúng ta có thể đề xuất những tính năng độc đáo nào để khách hàng nổi bật?
- Tóm tắt các yếu tố thương hiệu và trụ cột nội dung chính cho trang chủ từ Google Doc và Slide được cung cấp.
- Kế hoạch tiếp thị truyền thông xã hội của chúng ta là gì?
Nhìn chung, NotebookLM đã hoạt động như một bộ não tập trung, nắm rõ mọi chi tiết nhỏ về dự án và cung cấp cho tôi những câu trả lời liên quan ngay lập tức. Nó thực sự đã thu hẹp khoảng cách giữa tất cả các nguồn tài nguyên phân tán của tôi.
Nâng cấp quy trình làm việc tức thì
Việc tích hợp NotebookLM, Obsidian và Google Drive đã là một bước ngoặt quyết định. Tôi đã có thể xây dựng một hệ sinh thái kết nối, nơi mọi mẩu thông tin đều có vị trí và mục đích riêng. Nếu bạn đã sẵn sàng thoát khỏi tình trạng ghi chú vô tận và ý tưởng rời rạc, hãy thử bộ ba này.
Phần tốt nhất là tất cả các ứng dụng này đều hoàn toàn miễn phí để tải xuống và sử dụng (dung lượng 15GB của Google Drive sẽ là quá đủ cho người mới bắt đầu). Hãy thử sự kết hợp này và chứng kiến năng suất của bạn tăng vọt lên một tầm cao mới.
