Microsoft đã tiếp tục mang đến nhiều cải tiến cho Microsoft 365 Copilot trong tháng 2 năm 2025, củng cố vị thế của trợ lý AI này như một phần cốt lõi trong chiến lược dài hạn của hãng. Các cập nhật lần này không chỉ nâng cao trải nghiệm người dùng cuối mà còn cung cấp khả năng kiểm soát tốt hơn cho quản trị viên, đồng thời tích hợp sâu rộng hơn vào các ứng dụng Office quen thuộc như Excel, Word và PowerPoint.
Cải Tiến Dành Cho Quản Trị Viên
Trong bản cập nhật tháng này, quản trị viên chỉ nhận được một tính năng nổi bật nhưng rất quan trọng: một chính sách mới cho phép bật hoặc tắt Copilot trong các cuộc họp B2B (doanh nghiệp với doanh nghiệp) thuộc các tổ chức đa đối tượng (multi-tenant organizations). Mặc dù cấu hình này được bật theo mặc định, quản trị viên có thể dễ dàng điều chỉnh thông qua Trung tâm quản trị Teams hoặc PowerShell để kiểm soát việc sử dụng AI trong các cuộc họp quan trọng.
Trải Nghiệm Copilot Nâng Cao Cho Người Dùng Cuối
Người dùng cuối của Copilot sẽ có nhiều lợi ích hơn với các tính năng mới được triển khai:
Khả Dụng Trong Môi Trường GCC và Webinar
Copilot hiện đã có thể được sử dụng trong các môi trường Đám mây Cộng đồng Chính phủ (Government Community Cloud – GCC). Đồng thời, người dùng có thể tận dụng khả năng tóm tắt cuộc họp thông minh trong cả webinar và town hall, giúp nhanh chóng nắm bắt các điểm chính. Các liên kết đến bản tóm tắt cũng có thể được chia sẻ dễ dàng qua hình thu nhỏ của cuộc họp.
Copilot Pages Trên Ứng Dụng Di Động
Để tăng cường sự linh hoạt khi làm việc, Copilot Pages hiện đã khả dụng trên ứng dụng di động Microsoft 365 Copilot. Điều này cho phép người dùng truy cập và tương tác với các nội dung do Copilot tạo ra ngay cả khi đang di chuyển.
Giao diện Microsoft Copilot với các biểu tượng ứng dụng Office Excel, Word, PowerPoint, Teams
Những Điểm Nổi Bật Của Copilot Trong Các Ứng Dụng Office
Copilot tiếp tục được cải tiến sâu rộng trong bộ ứng dụng năng suất của Microsoft, mang lại nhiều giá trị hơn cho công việc hàng ngày.
Excel: Sức Mạnh AI với Python và Dữ Liệu Ngoại Vi
Copilot trong Excel với Python hiện đã có sẵn cho mọi người dùng, mở ra khả năng phân tích dữ liệu mạnh mẽ hơn. Bên cạnh đó, các cuộc trò chuyện dựa trên Graph (Graph-grounded chats) cho phép truy cập dữ liệu bên ngoài trong môi trường Microsoft của bạn. Mỗi khi mở một sổ làm việc Excel, người dùng cũng sẽ nhận được các gợi ý lời nhắc Copilot được xoay vòng, giúp khai thác tối đa công cụ AI này.
Word: Khả Năng Tóm Tắt Và Huấn Luyện Vượt Trội
Copilot trong Word đã được nâng cấp đáng kể về khả năng tóm tắt văn bản. Giờ đây, nó có thể tổng hợp dữ liệu từ các tài liệu lên đến 1.5 triệu từ, một bước nhảy vọt lớn so với giới hạn 80.000 từ trước đây. Ngoài ra, Copilot còn cung cấp tính năng huấn luyện, hỗ trợ người dùng cải thiện kỹ năng viết và chỉnh sửa.
PowerPoint: Dịch Thuật, Cải Thiện Nội Dung Và Ghi Chú Diễn Giả
Người dùng PowerPoint có thể tận dụng Copilot để dịch văn bản, cải thiện nội dung slide thông qua AI và tạo ghi chú cho diễn giả một cách nhanh chóng. Những tính năng này giúp tiết kiệm thời gian đáng kể trong quá trình chuẩn bị bài thuyết trình.
Khả Năng Hiểu Và Cung Cấp Insight Hình Ảnh Mới
Một tính năng thú vị khác hiện đã có sẵn trên tất cả các biến thể của Copilot là khả năng hiểu và cung cấp các thông tin chi tiết (insights) về nội dung được tải lên, đặc biệt là hình ảnh. Điều này mở ra tiềm năng mới cho việc phân tích và tương tác với nội dung đa phương tiện.
Kết Luận
Những cập nhật của Microsoft 365 Copilot trong tháng 2/2025 minh chứng cho cam kết của Microsoft trong việc tích hợp AI để nâng cao năng suất và trải nghiệm làm việc. Từ quản trị viên đến người dùng cuối, và xuyên suốt các ứng dụng Office trọng yếu, Copilot đang ngày càng trở nên mạnh mẽ và hữu ích hơn. Hãy khám phá và tận dụng các tính năng mới này để tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn. Bạn nghĩ sao về những cải tiến này? Hãy chia sẻ ý kiến của bạn bên dưới!
