Trong bối cảnh bùng nổ của các giải pháp lưu trữ đám mây và công cụ cộng tác trực tuyến, người dùng ngày càng có nhiều lựa chọn thay thế Google Drive. Nextcloud nổi lên như một tên tuổi lớn, cùng với Nextcloud Office, nhằm mục tiêu thay thế hoàn toàn bộ ứng dụng văn phòng của Google. Tuy nhiên, nếu quyền riêng tư là ưu tiên hàng đầu của bạn, CryptPad là một giải pháp ít được biết đến nhưng tôi tin rằng đây là sự thay thế toàn diện và tốt nhất cho bộ dịch vụ của Google. CryptPad là một ứng dụng cộng tác trực tuyến mã hóa đầu cuối, mã nguồn mở, tập trung vào quyền riêng tư, với vô số tùy chọn có thể sánh ngang và thậm chí vượt qua một số tính năng của Google.
CryptPad được thiết kế để giảm thiểu lượng dữ liệu chia sẻ với nhà cung cấp dịch vụ, và việc thiết lập cũng tương đối dễ dàng. Bạn có thể tự host phiên bản của riêng mình hoặc sử dụng phiên bản chính thức do CryptPad cung cấp.
CryptPad: Đặt quyền riêng tư lên hàng đầu với mã hóa đầu cuối
Bảo mật từ trong thiết kế
Giao diện chính CryptPad minh họa tính năng tập trung quyền riêng tư.
Trước hết, để hiểu cách CryptPad đặt quyền riêng tư lên hàng đầu, điều quan trọng là phải biết nó đang đối mặt với những gì. Google đã nêu rõ trong chính sách bảo mật của mình rằng họ thu thập tất cả dữ liệu qua tài khoản của bạn, bao gồm bảng tính, tài liệu và nhiều hơn nữa. Dù Google có thể nói rằng sẽ không làm gì với dữ liệu riêng tư của bạn, nhưng không có gì ngăn cản họ làm điều đó trong tương lai.
Trong khi đó, CryptPad cung cấp hai định dạng: phiên bản tự host mà bạn có thể triển khai trên máy chủ của mình, hoặc phiên bản trực tuyến do công ty Pháp phát triển. Bạn sẽ nhận được 1GB dung lượng lưu trữ miễn phí và có thể trả phí để truy cập các gói lưu trữ lớn hơn. Tự host vốn đã là lựa chọn tốt hơn cho quyền riêng tư, nhưng ngay cả phiên bản trực tuyến cũng sử dụng mã hóa đầu cuối (end-to-end encryption) được triển khai ngay từ đầu trong quá trình phát triển. Nó sử dụng các thuật toán mã hóa hiện đại để đảm bảo ngay cả nhà cung cấp dịch vụ cũng không thể xem được dữ liệu của bạn.
Bạn có thể tự mình kiểm chứng điều này khi tự host một phiên bản CryptPad. Thực tế, tính bảo mật của nó mạnh mẽ đến mức khi bạn đặt mật khẩu, không có cách nào để khôi phục quyền truy cập tài khoản nếu bạn làm mất. Tương tự, nếu phiên bản tự host của bạn bị xâm nhập, tất cả dữ liệu có thể bị đánh cắp đều đã được mã hóa. Có nhiều tổ chức khác cũng đang host các phiên bản CryptPad của riêng họ nếu bạn nghi ngờ phiên bản chính thức bị can thiệp, hoặc bạn có thể tự host.
Cộng tác linh hoạt mà không hy sinh quyền riêng tư
Đa dạng tùy chọn chia sẻ
Tùy chọn chia sẻ tài liệu trên CryptPad đảm bảo kiểm soát truy cập.
Khi nói đến việc cộng tác với người dùng khác, CryptPad giúp việc này trở nên khá dễ dàng. Bạn có thể chia sẻ tài liệu với những người dùng có trong danh bạ của mình, hoặc gửi một liên kết để cấp quyền truy cập cho người dùng khách. Họ có thể truy cập tài liệu theo các thông số bạn đã đặt, bao gồm:
- Xem (View)
- Trình bày (Present)
- Chỉnh sửa (Edit)
- Truy cập một lần và tự hủy (Access one and self-destruct)
Tùy chọn cuối cùng là thú vị nhất. Về cơ bản, nó cấp cho người dùng quyền truy cập để xem tài liệu của bạn, nhưng một khi họ đóng tài liệu, họ không thể xem lại được nữa. Họ sẽ cần yêu cầu bạn một liên kết mới, nghĩa là bạn có thể kiểm soát quyền truy cập trên từng lần xem. Người dùng thậm chí không cần có tài khoản, mặc dù việc tạo một tài khoản sẽ giúp quá trình thuận tiện hơn đáng kể.
Vượt xa một bản sao Google Suite thông thường
Đầy đủ tùy chọn và hơn thế nữa
Các loại tài liệu đa dạng có thể tạo trên CryptPad, vượt trội Google.
CryptPad cung cấp nhiều tùy chọn hơn đáng kể so với Google ở nhiều khía cạnh khác nhau của ứng dụng. Ngay cả đối với việc tạo tệp, có các tùy chọn thông thường như tài liệu văn bản, bảng tính và bài thuyết trình, nhưng còn rất nhiều loại khác nữa, bao gồm:
- Văn bản phong phú (Rich text)
- Kanban
- Mã code (Code)
- Biểu mẫu (Form)
- Bảng trắng (Whiteboard)
- Trình chiếu Markdown (Markdown slides)
- Sơ đồ (Diagram)
Tất cả các loại tài liệu này đều dễ dàng truy cập từ trang chủ của CryptPad. Chỉ cần nhấp vào nút + để tạo bất kỳ loại tệp nào trong số này và bạn có thể bắt đầu làm việc ngay lập tức. Mặc dù Google cũng có hầu hết các tính năng này dưới một hình thức nào đó, nhưng chúng không được bố trí rõ ràng và tiện lợi như ở CryptPad.
Thêm vào đó, các tùy chọn chia sẻ mà CryptPad có tốt hơn đáng kể, vì bạn có tất cả các tùy chọn tương tự như Google, cộng thêm liên kết tự hủy. Cuối cùng, bạn có thể tạo một liên kết truy cập yêu cầu mật khẩu, với tùy chọn tự hủy tệp sau một ngày cụ thể.
Giao diện trực quan, dễ dàng sử dụng
Đơn giản và tối ưu trải nghiệm
Cài đặt tùy chỉnh của CryptPad giúp người dùng dễ dàng sử dụng.
Không có gì khó khăn khi bắt đầu với CryptPad; thực tế, trang web chính thức thậm chí còn cho phép bạn tạo tài liệu và thử nghiệm ngay cả khi bạn chưa có tài khoản. Tuy nhiên, việc tạo tài khoản rất dễ dàng và không yêu cầu xác minh email. Một khi bạn đăng nhập, giao diện người dùng rất đơn giản để điều hướng. Thậm chí có một vài tùy chọn tùy chỉnh mà bạn có thể điều chỉnh, chẳng hạn như màu sắc con trỏ của riêng bạn khi chỉnh sửa tài liệu với người khác hoặc cỡ chữ khi sử dụng trình chỉnh sửa mã.
CryptPad có một mục đích rất cụ thể: quản lý và cộng tác trên tài liệu. Nó không cố gắng bán cho bạn bất cứ thứ gì hay phức tạp hóa vấn đề. Đó cũng là một phần lý do tại sao nó lại đơn giản; nó hoạt động ngay lập tức. Bạn đăng nhập, truy cập tài liệu của mình, chỉnh sửa những gì bạn cần, cộng tác và đóng trang. Mọi thứ bạn cần đều nằm ngay trước mắt, và đó là một phần tạo nên sự tuyệt vời của nó.
Tất nhiên, có rất nhiều dịch vụ tương tự như CryptPad trên thị trường. Có Nextcloud Office, OnlyOffice, LibreOffice và nhiều ứng dụng khác. Tuy nhiên, sức mạnh của CryptPad nằm ở những cam kết và đảm bảo về bảo mật của nó, đó là lý do tại sao vẫn có rất nhiều người sử dụng. Nếu bạn muốn dữ liệu của mình được bảo vệ mọi lúc, CryptPad là một trong những lựa chọn tốt nhất có thể đảm bảo an toàn cho bạn. Nếu bạn không quá quan tâm đến mã hóa (vì thành thật mà nói, nhiều tính năng của CryptPad có thể bị coi là quá mức cần thiết), thì những lựa chọn thay thế khác có thể phù hợp hơn với bạn. Tuy nhiên, CryptPad rất đáng để thử, bởi vì nó có thể trở thành công cụ quản lý tài liệu tiếp theo của bạn.
