Trong nhiều năm, tôi đã phụ thuộc vào một bộ sưu tập các công cụ năng suất: một ứng dụng ghi chú, một trình quản lý tác vụ, phần mềm quản lý dự án, một nhật ký kỹ thuật số và một không gian riêng biệt để quản lý tri thức. Tuy nhiên, việc liên tục chuyển đổi giữa các công cụ này thường gây cảm giác phản tác dụng. Vì vậy, tôi đã quyết định thực hiện một thử nghiệm triệt để trong suốt một tháng: từ bỏ hệ sinh thái hiện tại và chỉ dựa vào Capacities để hoàn thành công việc.
Mục tiêu của tôi là tìm hiểu xem liệu Capacities có thực sự trở thành “hệ thần kinh trung ương” cho công việc và các dự án cá nhân của mình, xử lý tất cả từ ghi chú, tác vụ, đến quản lý tri thức và nhiều hơn nữa hay không. Hãy cùng tôi khám phá những thăng trầm, và những sự thật bất ngờ khi tôi hoàn toàn “dấn thân” với Capacities trong suốt 30 ngày.
Người dùng đang thử nghiệm song song Notion và Capacities trên màn hình máy tính
Capacities: Nền tảng vững chắc cho mọi nhu cầu cơ bản
Đáp ứng hoàn hảo các tiêu chí thiết yếu
Không giống như một số công cụ mới hơn ưu tiên giao diện web, Capacities cung cấp các ứng dụng native được thiết kế tốt cho macOS, Windows, iOS và Android. Điều này có nghĩa là tôi có thể dễ dàng ghi lại suy nghĩ, liên kết các ý tưởng và truy cập biểu đồ tri thức của mình cho dù đang ngồi tại bàn làm việc, trên đường đi làm hay đơn giản là đang động não trên điện thoại.
Giao diện người dùng cũng mượt mà và trực quan. Khác với Obsidian và Logseq, Capacities không có đường cong học tập đáng kể. Hơn nữa, việc điều hướng cơ sở tri thức ngày càng phát triển của tôi trở nên hiệu quả nhờ chức năng tìm kiếm mạnh mẽ. Tôi có thể nhanh chóng định vị các mẩu thông tin cụ thể, ngay cả trong hàng trăm ghi chú hoặc trên nhiều đối tượng được liên kết.
Nhìn chung, tôi cảm thấy Capacities đã đáp ứng tốt các yêu cầu cơ bản với chế độ offline, trình soạn thảo block mượt mà cùng các lệnh slash command, và tích hợp lịch mạnh mẽ giúp tôi quản lý các ghi chú hàng ngày một cách hiệu quả.
Giao diện chính và menu điều hướng của ứng dụng Capacities
Cách tiếp cận hướng đối tượng độc đáo và mạnh mẽ
Tuy nhiên, đòi hỏi thời gian làm quen
Điều thực sự làm nên sự khác biệt của Capacities và là điểm mạnh vượt trội của nó chính là cách tiếp cận hướng đối tượng (object-oriented) trong quản lý tri thức cá nhân. Mặc dù đi kèm với các đối tượng mặc định khác nhau, tôi cũng có thể tạo một đối tượng tùy chỉnh với các thuộc tính cụ thể. Chẳng hạn, khi tôi thêm một cuốn sách mới đang đọc làm đối tượng, tôi có thể định nghĩa các thuộc tính như Tác giả, Thể loại, Ngày Bắt đầu và thậm chí cả Những Ý chính. Điều này ngay lập tức biến một ghi chú đơn giản thành thông tin có cấu trúc.
Hãy để tôi đưa ra một ví dụ gần đây. Tôi đang lên kế hoạch cho một chuyến đi đến Goa. Tôi đã tạo một đối tượng Chuyến đi với các thuộc tính như Điểm đến, Ngày đi, Chỗ ở và Hoạt động. Sau đó, khi tìm kiếm các địa điểm lưu trú, mỗi khách sạn lại trở thành một đối tượng Địa điểm với các thuộc tính như Địa chỉ, Thông tin liên hệ, Giá mỗi đêm và Đánh giá của người dùng.
Tuy nhiên, tôi sẽ không “làm màu” về điều này. Cách tiếp cận hướng đối tượng này thực sự đòi hỏi một đường cong học tập. Tôi đã mất khoảng một tuần, thậm chí hơn một chút, để hiểu toàn bộ khái niệm.
Xây dựng “não bộ kỹ thuật số” vững chắc với Capacities
Hệ thống quản lý tri thức cá nhân (PKM) toàn diện
Capacities đã hoàn thiện mô hình PKM. Ví dụ, khi lập kế hoạch một chuyến đi, tôi có thể liên kết các ghi chú liên quan đến đối tượng chính và kiểm tra mối quan hệ bằng cách sử dụng chế độ xem biểu đồ (graph view). Ban đầu, biểu đồ của tôi trông như một tập hợp các chấm
