Trong nhiều năm, Notion luôn là công cụ không thể thiếu của tôi cho mọi thứ, từ quản lý dự án cho đến ghi chú cá nhân. Mặc dù Notion có nhiều điểm mạnh vượt trội, nhưng việc phụ thuộc vào lưu trữ đám mây và cấu trúc đôi khi còn cứng nhắc bắt đầu khiến tôi cảm thấy bị hạn chế. Tôi khao khát sự tự do của các tệp tin cục bộ và khả năng xây dựng một mạng lưới ý tưởng thực sự liên kết. Đó là lý do vì sao tôi quyết định thử nghiệm Obsidian, một ứng dụng mạnh mẽ dựa trên Markdown, nổi tiếng với sự linh hoạt đáng kinh ngạc.
Đây là câu chuyện về quá trình chuyển đổi của tôi, những thách thức đã gặp phải, những khám phá bất ngờ, và liệu Obsidian có thực sự xứng đáng với sự kỳ vọng.
Người dùng đang viết ghi chú bằng bút chì, minh họa việc quản lý thông tin và ý tưởng
Những ưu điểm nổi bật của Obsidian trong quá trình trải nghiệm
Khi tôi bắt đầu chuyển sang Obsidian, có những tính năng đã thực sự gây ấn tượng mạnh và thay đổi cách tôi tương tác với thông tin.
Khả năng ghi chú ngoại tuyến tiện lợi
Một trong những khác biệt rõ rệt mà tôi trải nghiệm ngay lập tức là khả năng làm việc ngoại tuyến của Obsidian. Dù tôi đang trên một chuyến bay dài, làm việc ở một địa điểm xa xôi với kết nối internet kém, hay đơn giản là muốn tránh xao nhãng, mọi ghi chú của tôi đều luôn sẵn sàng.
Tôi có thể nhanh chóng ghi lại những ý tưởng, chỉnh sửa các ghi chú hiện có, tham khảo đồ thị kiến thức (knowledge graphs), xem lướt qua các ghi chú được liên kết, và thậm chí viết ghi chú hàng ngày mà không cần bận tâm về việc có internet hay không. Obsidian cũng mang lại cảm giác nhanh hơn nhờ cách tiếp cận ưu tiên lưu trữ cục bộ. Mặc dù sự khác biệt về hiệu suất chỉ là nhỏ, nhưng Obsidian chắc chắn mang lại cảm giác mượt mà và trực quan hơn.
Giao diện ứng dụng Obsidian với các ghi chú được mở trên màn hình máy tính xách tay, thể hiện khả năng làm việc ngoại tuyến hiệu quả
Linh hoạt với nhiều tùy chọn lưu trữ đám mây
Đây chính là điểm mà Obsidian thực sự tỏa sáng. Bạn có thể chọn lưu trữ các “vault” (kho lưu trữ ghi chú) của mình ngoại tuyến hoặc sử dụng bất kỳ giải pháp lưu trữ đám mây nào bạn muốn (như OneDrive, Google Drive, Dropbox, iCloud, hay thậm chí Nextcloud) để đồng bộ hóa chúng trên các thiết bị khác nhau. Điều tuyệt vời nhất là bạn còn có thể bật mã hóa đầu cuối bằng cách sử dụng tiện ích bổ sung Obsidian Sync (có trả phí).
Dù bạn dùng Google One, Microsoft 365, hay iCloud+, bạn đều có vô số lựa chọn để đồng bộ hóa các vault của mình miễn phí. Bạn có thể chọn dịch vụ phù hợp với quy trình làm việc và sở thích hiện có của mình. Với Notion, bạn buộc phải phụ thuộc vào máy chủ của công ty để lưu trữ dữ liệu và không có quyền kiểm soát nào đối với nó.
Màn hình tạo vault (kho lưu trữ) mới trong Obsidian, minh họa tính năng lưu trữ linh hoạt trên đám mây
Vô vàn tùy chỉnh nhờ thư viện plugin
Khi mới chuyển từ Notion sang Obsidian, tôi cảm thấy nó khá “trống trải”. Obsidian hỗ trợ Markdown, có Canvas, Graph View và ghi chú hàng ngày, và đó gần như là tất cả. Tuy nhiên, khi tôi tắt chế độ xem hạn chế và bắt đầu khám phá các plugin, tôi đã hoàn toàn kinh ngạc.
Obsidian cho phép cá nhân hóa ở một cấp độ thực sự đáng nể, phần lớn nhờ vào cộng đồng sôi động và hệ sinh thái plugin mạnh mẽ. Công cụ tạo chủ đề (theming engine) của Obsidian cũng rất hiệu quả. Tôi không bị bó buộc vào giao diện mặc định; tôi có thể duyệt và cài đặt các chủ đề do cộng đồng tạo ra, từ tối giản, sạch sẽ đến táo bạo và sống động. Tôi đã cài đặt chủ đề Things và làm mới vault cá nhân của mình một cách gọn gàng chỉ với một cú nhấp chuột.
Giao diện bảng Kanban trong Obsidian, cho thấy khả năng quản lý dự án cá nhân hiệu quả nhờ các plugin tùy chỉnh
Canvas và Graph View mạnh mẽ
Hai trong số những tính năng hấp dẫn nhất của Obsidian, Canvas và Graph View, đã thay đổi đáng kể trải nghiệm ghi chú của tôi. Graph View là một biểu diễn trực quan của vault Obsidian, hiển thị các kết nối giữa các ghi chú của tôi. Nó giúp tôi nhìn thấy các mẫu mà có thể tôi đã bỏ lỡ.
Canvas mang lại cho tôi sự tự do để động não ý tưởng trên một bảng trắng với các thẻ, mũi tên, hình dạng và các yếu tố khác. Cho dù tôi đang thực hiện việc động não bằng hình ảnh, tạo quy trình làm việc phức tạp hay xử lý các loại phương tiện khác nhau, tôi đều có thể sắp xếp mọi thứ trên một khung vẽ trống.
Chế độ Graph View của Obsidian hiển thị các mối liên kết giữa các ghi chú, giúp hình dung mạng lưới kiến thức
Những hạn chế của Obsidian khiến tôi phải cân nhắc
Dù có nhiều điểm mạnh, quá trình chuyển đổi cũng bộc lộ những điểm yếu của Obsidian so với Notion.
Thiếu hệ thống database nâng cao
Cho đến nay, tôi mới chỉ nói về những khía cạnh tích cực của quá trình chuyển đổi. Bây giờ, hãy cùng xem xét một số hạn chế. Không giống như Notion, không có cách nào để nhúng tệp từ các dịch vụ bên thứ ba như Figma, Sketch, Loom, v.v.
Tuy nhiên, vấn đề lớn nhất của tôi với Obsidian là thiếu các hệ thống database nâng cao. Tôi có thể tạo các bảng cơ bản và sử dụng các plugin của bên thứ ba để làm cho quá trình dễ dàng hơn. Nhưng không có cách nào để thay đổi loại cột, thực hiện các phép tính, chèn công thức hoặc chuyển đổi giữa các chế độ xem database khác nhau như gallery, card, list, v.v. Đây thực sự là một điểm khiến tôi phải suy nghĩ lại.
Giao diện cơ sở dữ liệu (database) nâng cao của Notion với bảng theo dõi đăng ký, minh họa tính năng mà Obsidian còn thiếu
Không có thư viện mẫu (templates) sẵn có
Dù tôi muốn tạo ghi chú cuộc họp, ghi chú lớp học, kế hoạch học tập hay database khách hàng, tôi đều phải bắt đầu từ đầu vì Obsidian thiếu hỗ trợ template. Với Notion, tôi có hàng nghìn template có sẵn trong tầm tay. Những template này được thiết kế gọn gàng, có thể tùy chỉnh và cho phép tôi tạo các trang đẹp mắt trong thời gian ngắn.
Hạn chế về tự động hóa
Trong quá trình di chuyển toàn bộ công việc và cuộc sống sang Obsidian, tôi đã phải thực hiện một số tác vụ lặp đi lặp lại. Đây là lúc tôi nhớ đến các công cụ tự động hóa của Notion. Không có cách nào để tạo các nút hoặc khối đồng bộ (synced blocks). Obsidian cũng không hoạt động tốt với các ứng dụng bên thứ ba. Với Notion, tôi đã tạo ra một số quy trình làm việc mà ở đó tôi nhận được cảnh báo trên Slack mỗi khi tôi di chuyển một thẻ đến một cột cụ thể hoặc thay đổi trạng thái của nó.
Màn hình tùy chọn tích hợp Slack trong Notion, thể hiện khả năng tự động hóa và kết nối với ứng dụng bên thứ ba
Tóm tắt trải nghiệm và lời khuyên
Hành trình chuyển đổi từ Notion sang Obsidian của tôi là một trải nghiệm mở mang tầm mắt. Sự linh hoạt của Markdown, Graph View liên kết các ghi chú, và cách tiếp cận ưu tiên lưu trữ cục bộ thực sự rất tiện dụng. Tôi thực sự đánh giá cao khả năng xây dựng một nền tảng kiến thức mang đậm dấu ấn cá nhân. Tuy nhiên, bất chấp những ưu điểm đó, việc thiếu các tính năng database mạnh mẽ đã khiến tôi mong muốn nhiều hơn và làm gián đoạn hệ thống ghi chú của tôi.
Mặc dù tôi ngưỡng mộ tiềm năng của Obsidian và sẽ tiếp tục theo dõi sự phát triển của nó, nhưng hiện tại, tôi đã quay trở lại với hệ sinh thái quen thuộc, nhưng vẫn đầy mạnh mẽ, của Notion. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế cho cả Obsidian và Notion, hãy tìm hiểu về các lựa chọn mã nguồn mở kết hợp những gì tốt nhất của cả hai thế giới.
