Là một người dùng trung thành của Thunderbird trong nhiều năm, tôi đã chứng kiến nó trở thành một phần không thể thiếu trong quy trình làm việc của mình. Tuy nhiên, trong vài tháng gần đây, một vấn đề lớn đã bắt đầu nổi lên: tốc độ. Thunderbird của tôi chậm đến mức khó tin, như thể đang chạy trong một giấc mơ dài. Dù đã thử mọi cách – tinh chỉnh cài đặt, xóa bộ nhớ cache, và cài đặt các bản cập nhật mới nhất – nhưng tất cả chỉ mang lại những cải thiện không đáng kể. Cuối cùng, sau khi Thunderbird đóng băng hai lần liên tiếp khi tôi cố gắng soạn một email, tôi đành bỏ cuộc và bắt đầu tìm kiếm một ứng dụng email thay thế hiệu quả hơn.
Sau quá trình tìm hiểu, tôi đã chọn Mailspring. Đây là ứng dụng email tôi tin dùng trong suốt một tháng qua, và mặc dù nó không hoàn toàn giống Thunderbird – có thể coi là một sự thay đổi ngang cấp hơn là nâng cấp hay hạ cấp – tôi thực sự hài lòng với hiệu suất mà nó mang lại. Tuy nhiên, sẽ là thiếu sót nếu không đề cập đến những đánh đổi khi chuyển đổi. Tôi đã phải học cách làm việc mà không có một số tiện ích mở rộng quen thuộc và làm quen với một giao diện đơn giản hơn (mặc dù được sắp xếp hợp lý hơn).
Mailspring – Tốc độ vượt trội thay đổi trải nghiệm
“Thỏ và Rùa” trong thế giới ứng dụng email
Thunderbird trước đây ngốn quá nhiều thời gian để tải, chưa kể đến việc hiển thị email hay gửi phản hồi. Mailspring hoàn toàn là một sự khác biệt “ngày và đêm”. Quá trình thiết lập chỉ mất chưa đến mười phút, bao gồm cả việc liên kết một tài khoản webmail của Bluehost mà Thunderbird đã từng “chết đứng” lần đầu tôi kết nối. Việc liên kết các tài khoản Gmail cũng dễ dàng như đăng nhập, và tôi có thể tìm kiếm trên tất cả các tài khoản đã liên kết chỉ trong một lần duy nhất.
{width=1579 height=942}
Tuy nhiên, hiệu suất tổng thể mới là điểm nổi bật nhất. Mailspring tải nhanh chóng, có các hoạt ảnh mượt mà hơn (mặc dù không thực sự ảnh hưởng đến tốc độ nhưng mang lại cảm giác như vậy), và được cập nhật thường xuyên. Giờ đây, khi tôi tìm kiếm một thông cáo báo chí hoặc bộ công cụ truyền thông cụ thể, tôi có thể tìm thấy chúng mà không cần chờ Thunderbird xử lý yêu cầu tìm kiếm. Ít thời gian nhìn chằm chằm vào ứng dụng email hơn đồng nghĩa với việc có nhiều thời gian hơn để viết lách.
Theo dõi email đã mở – Tiện ích gây tranh cãi nhưng hữu dụng
Tính năng theo dõi và gói Mailspring Pro
Một ưu điểm khác của Mailspring là khả năng hiển thị khi người nhận mở email. Ứng dụng này có nhiều tính năng giúp bạn theo dõi email và xác định liệu chúng đã được nhận hay chưa, nhưng hầu hết chúng đều bị khóa sau gói đăng ký Mailspring Pro. Mức phí chỉ 8 đô la mỗi tháng, nhưng việc phải trả thêm một khoản đăng ký nữa cũng khá khó chịu. Tuy nhiên, nó không hoàn toàn cần thiết; tôi vẫn đang sử dụng gói miễn phí cho đến nay, nhưng có thể sẽ nâng cấp lên gói Pro trong tương lai. Gói Pro bao gồm hỗ trợ mẫu email, tùy chọn gửi sau, theo dõi liên kết và một số tính năng khác mà tôi thấy có thể hữu ích.
{width=1436 height=868}
Mặc dù tôi hiện không trả tiền cho gói cao cấp, Mailspring vẫn cho phép người dùng miễn phí dùng thử các tính năng cao cấp vài lần mỗi tuần mà không mất phí. Gói miễn phí cũng có những ưu điểm riêng, bao gồm trình tạo chữ ký trực quan tự động điền thông tin của bạn. Có nhiều bố cục để lựa chọn, cũng như trình chỉnh sửa HTML thô nếu bạn muốn tùy chỉnh sâu hơn.
Khả năng tùy biến giao diện: Điểm cộng và hạn chế
Thế giới theme và thách thức khi tự tạo
Một trong những điểm thu hút lớn nhất của Thunderbird là khả năng tùy biến màu sắc và giao diện phong phú. Nó cung cấp các tùy chọn tùy chỉnh rộng rãi cho phép bạn điều chỉnh để phù hợp với cá tính của mình. Mailspring cũng có một số tính năng tùy chỉnh, nhưng không nhiều bằng. Có sáu chủ đề (themes) được cài đặt sẵn để lựa chọn, nhưng có thêm hàng chục chủ đề khác có sẵn trên các diễn đàn của Mailspring. Cộng đồng người dùng chia sẻ các chủ đề và tiện ích mở rộng mà họ đã tạo, nhưng bạn cũng có thể tự tạo cho mình – dù có một hạn chế.
Việc tạo chủ đề riêng không phải là điều dễ dàng nhất. Nó không giống như một trình chỉnh sửa WYSIWYG (What You See Is What You Get); thay vào đó, bạn phải điều chỉnh mã và làm việc trong một khung giới hạn. Mặc dù bạn vẫn có thể làm được khá nhiều, nhưng nó không mang tính sáng tạo cao như các tùy chọn khác. Các plugin cũng rất ít ỏi, và đây là điều chính tôi nhớ nhất khi sử dụng Mailspring.
Đánh đổi: Tính năng trả phí – Câu chuyện muôn thuở
Ưu đãi đăng ký Pro và góc nhìn người dùng
Mailspring có rất nhiều điểm mạnh, ngay cả khi là một ứng dụng miễn phí. Mặt khác, các tính năng như nhắc nhở theo dõi có thể đảm bảo mọi thứ không bị bỏ sót, và chúng nên là một tùy chọn mặc định thay vì bị khóa sau gói trả phí 8 đô la mỗi tháng. Mailspring không quá ép buộc người dùng đăng ký – tôi sẽ không sử dụng nếu nó quá làm phiền – nhưng lời nhắc nhở không bao giờ quá xa. Mặc dù tôi hiểu rằng các công ty cần kiếm tiền từ ứng dụng và mô hình đăng ký mang lại lợi nhuận khổng lồ, nhưng với tư cách là người dùng cuối, tôi vẫn thích trả phí một lần cho một phần mềm tốt hơn.
{width=1572 height=897}
Kết luận: Lựa chọn đáng giá với sự đánh đổi phù hợp
Những gì Mailspring mang lại và điều còn thiếu
Tôi thực sự khó chịu khi một chương trình liên tục nhắc nhở tôi đăng ký dịch vụ cao cấp. Nếu WinRAR đã không thuyết phục được tôi trả tiền trong hơn 20 năm qua thì không gì khác có thể làm được điều đó. Mặc dù có chút phiền toái nhỏ này, tốc độ và giao diện người dùng tối giản của Mailspring đã hoàn toàn chinh phục tôi. Thunderbird có rất nhiều tùy chọn tùy chỉnh, nhưng khi mở nó lên bây giờ, tôi mới nhận ra màn hình đã từng lộn xộn đến mức nào. Điều đó khiến tôi khó tập trung vào những thông tin quan trọng.
{width=1132 height=749}
Mailspring cung cấp một giải pháp thay thế sạch sẽ, nhanh chóng với chức năng tìm kiếm mạnh mẽ đáng ngạc nhiên và các công cụ phục vụ tốt hơn cho trường hợp sử dụng cụ thể của tôi. Tuy nhiên, việc chuyển từ Thunderbird sang Mailspring không phải là không có sự đánh đổi, và nó không phải là lựa chọn đúng đắn cho tất cả mọi người.
Tôi nghĩ mình sẽ gắn bó với Mailspring (tạm thời)
Tôi không ngừng tìm kiếm các phần mềm mới để trải nghiệm. Mailspring đã cực kỳ hữu ích, nhưng tôi vẫn nhớ các tiện ích mở rộng đa dạng mà Thunderbird cung cấp. Thunderbird cũng cung cấp tính năng lên lịch gửi email dưới dạng tiện ích bổ sung, thay vì một chương trình đăng ký. Nhưng bên cạnh hiệu suất nhanh hơn, Mailspring có một loạt các phím tắt giúp tôi dễ dàng xử lý hộp thư đến bận rộn của mình. Nó cũng cung cấp chức năng quy tắc mở rộng để tự động sắp xếp email và tính năng mẫu giúp giảm đáng kể thời gian cho các định dạng email thường dùng.
{width=400 height=400}
Bạn đã từng trải nghiệm Mailspring chưa? Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về ứng dụng email này và những phần mềm bạn đang sử dụng để quản lý hộp thư của mình dưới phần bình luận nhé!
