Microsoft Teams liên tục được bổ sung các tính năng mới mỗi tháng nhằm nâng cao trải nghiệm người dùng, và tháng này cũng không phải là ngoại lệ. Bên cạnh khả năng phản ứng tin nhắn và bài đăng với nhiều biểu tượng cảm xúc hơn, “gã khổng lồ” phần mềm còn đang phát triển một tính năng khác, giải quyết một vấn đề cấp bách hơn trong các cuộc họp trực tuyến: quản lý thời gian hiệu quả.
Đối với những người thuyết trình trong các cuộc họp, quản lý thời gian hiệu quả là yếu tố then chốt để đảm bảo các điểm chính được truyền tải đầy đủ và đúng hạn. Tính năng Teams sắp ra mắt sẽ không giúp bạn quyết định nên nói gì, nhưng nó sẽ theo dõi và quản lý thời gian nói của bạn, góp phần tạo nên một cuộc họp trực tuyến trôi chảy và chuyên nghiệp hơn.
Microsoft Teams Chính Thức Bổ Sung Tính Năng Đồng Hồ Đếm Ngược (Countdown Timer)
Để hỗ trợ người dùng quản lý thời gian hiệu quả trong các cuộc họp trực tuyến, Microsoft đang nỗ lực tích hợp một Đồng hồ đếm ngược (Countdown Timer) hiển thị trên màn hình Teams. Bộ hẹn giờ này sẽ thực hiện đúng chức năng của nó: hiển thị tổng thời gian được phân bổ cho cuộc họp cũng như thời gian đã trôi qua, giúp người dùng điều chỉnh tốc độ nói của mình một cách phù hợp.
Người dùng Microsoft Teams làm việc nhóm hiệu quả với các tính năng mới
Theo thông tin chi tiết được tiết lộ trên trang Microsoft 365 Roadmap (Mã tính năng: 494842), Teams sẽ cho phép người dùng thêm một bộ hẹn giờ có thể chạy lên đến 100 phút trong bất kỳ cuộc họp nào. Đặc biệt, tính năng hẹn giờ này sẽ hiển thị trong cửa sổ cuộc họp cho tất cả những người tham gia, đảm bảo mọi người đều nắm bắt được tiến độ thời gian.
Mặc dù chưa rõ liệu người thuyết trình có tùy chọn ẩn Đồng hồ đếm ngược khỏi người tham gia hay không, Teams sẽ cung cấp một số điều khiển như dừng, tạm dừng và khả năng thêm thời gian. Microsoft cũng chưa chia sẻ thông tin về việc có cho phép kéo dài thời gian hẹn giờ vượt quá 100 phút hay không.
Tính năng này đã được người dùng yêu cầu Microsoft bổ sung từ rất lâu. Hơn 90.000 người dùng Teams đã bày tỏ mong muốn về một bộ hẹn giờ trên màn hình trong cuộc họp Teams trên cổng thông tin Microsoft Community. Chúng tôi cũng ghi nhận nhiều yêu cầu tính năng cho Đồng hồ đếm ngược trên cổng Feedback của Microsoft, với một yêu cầu cũ nhất đã nhận được gần năm nghìn lượt ủng hộ.
Giao diện cuộc họp Microsoft Teams trên Windows 11 với tính năng đồng hồ đếm ngược
Khi Nào Tính Năng Đồng Hồ Đếm Ngược Sẽ Đến Tay Người Dùng Teams?
Đồng hồ đếm ngược là một trong những tính năng mà người dùng Teams đã yêu cầu Microsoft bổ sung trong nhiều năm. Công ty đã mất nhiều thời gian để xác nhận đang phát triển nó, nhưng sẽ không để bạn chờ đợi lâu để trải nghiệm. Theo trang Roadmap, tính năng này dự kiến sẽ có sẵn rộng rãi vào tháng 7 năm nay. Mặc dù Microsoft thường giữ lời hứa, nhưng thời gian phát hành trên trang Roadmap có thể thay đổi, vì vậy đừng ngạc nhiên nếu có sự chậm trễ vài tháng.
Với tính năng hẹn giờ này, các cuộc họp trên Microsoft Teams hứa hẹn sẽ trở nên hiệu quả và có tổ chức hơn bao giờ hết, giúp người dùng quản lý thời gian một cách chủ động và đạt được mục tiêu cuộc họp. Hãy cùng chờ đón sự ra mắt chính thức của tính năng hữu ích này và chia sẻ ý kiến của bạn về cách nó cải thiện trải nghiệm làm việc nhóm của bạn nhé!
