Làm việc trên máy tính thường xuyên đòi hỏi chúng ta phải thực hiện nhiều tác vụ lặp đi lặp lại, trong đó phổ biến nhất là sao chép và dán nội dung từ nơi này sang nơi khác. Khi bạn sao chép bất kỳ nội dung nào trong Windows, dữ liệu đó sẽ được lưu trữ tạm thời trong clipboard (bộ nhớ đệm). Tuy nhiên, thông thường, nội dung này sẽ bị ghi đè ngay lập tức mỗi khi bạn sao chép một mục mới, khiến việc truy cập lại các mục cũ trở nên bất khả thi.
Đây chính là lúc các phần mềm quản lý clipboard có thể thay đổi hoàn toàn cách bạn làm việc. Bằng cách cho phép bạn lưu trữ các mục đã sao chép trong clipboard lâu hơn và sử dụng chúng bất cứ lúc nào, những công cụ này có thể tăng tốc đáng kể quy trình làm việc và giúp mọi thứ trở nên dễ dàng hơn thông qua việc tự động hóa một số quy trình nhất định. Có rất nhiều phần mềm quản lý clipboard chất lượng dành cho Windows, và dưới đây là những lựa chọn hàng đầu mà bạn nên khám phá để nâng cao hiệu suất của mình.
6. Clipboard tích hợp sẵn của Windows
Điều bất ngờ?
Lịch sử Clipboard trên Windows 11 hiển thị các mục đã sao chép.
Có thể sẽ là một điều bất ngờ đối với một số người dùng, nhưng Windows 11 thực tế đã được trang bị một trình quản lý clipboard riêng, và tôi dám khẳng định rằng công cụ này đã đủ tốt cho hầu hết mọi người. Mặc dù có một số hạn chế, nhưng nó hoàn thành tốt các tác vụ cơ bản và có sẵn ngay lập lập tức, gần như không cần thiết lập gì thêm.
Điều hơi khó chịu về clipboard của Windows là nó thường bị tắt theo mặc định. Tuy nhiên, khi bạn truy cập nó lần đầu tiên (bằng cách nhấn tổ hợp phím Windows + V trên bàn phím), bạn có thể kích hoạt chỉ với một cú nhấp chuột đơn giản. Kể từ đó, nó sẽ bắt đầu theo dõi những gì bạn sao chép.
Bạn có thể dán bất kỳ mục nào đã sao chép trong phiên làm việc hiện tại của mình, mặc dù các mục cũ hơn sẽ bị ghi đè khi có quá nhiều nội dung trong bộ nhớ đệm. Nếu bạn không muốn mất một mục cụ thể, bạn có thể ghim nó vào clipboard, và tại thời điểm đó, mục đó sẽ luôn khả dụng, ngay cả sau khi bạn tắt máy tính. Clipboard của Windows thậm chí có thể đồng bộ hóa giữa các thiết bị sử dụng cùng một tài khoản Microsoft, và nếu bạn dùng bàn phím SwiftKey trên điện thoại, nó cũng có thể đồng bộ với đó.
Những hạn chế của clipboard Windows chủ yếu nằm ở chỗ không phải mọi thứ đều có thể được lưu trữ. Nó chủ yếu chỉ hỗ trợ văn bản và hình ảnh, và nếu hình ảnh quá lớn, chúng có thể không được hỗ trợ. Các hình ảnh lớn hơn cũng có thể bị xóa khỏi clipboard nếu bạn sao chép các mục khác. Tốc độ đồng bộ hóa cũng không nhanh như mong muốn đối với một tính năng như thế này. Nhưng ngay cả với những hạn chế đó, nó vẫn có thể là một “vị cứu tinh”, và tôi sử dụng clipboard Windows mọi lúc để giúp công việc của mình trở nên dễ dàng hơn.
5. Clipdiary: Sức mạnh đơn giản
Một công cụ tăng cường đơn giản
Giao diện Clipdiary hiển thị các tùy chọn dán và ghi chú trong Notepad.
Clipdiary là một lựa chọn thay thế cho clipboard tích hợp sẵn của Windows, không cố gắng làm quá nhiều, nhưng lại hoàn thành xuất sắc những gì nó đặt ra. Đây là một ứng dụng khá đơn giản và dễ sử dụng, cho phép bạn quản lý các đoạn văn bản từ clipboard của mình. Nó không hoạt động với hình ảnh hoặc tệp, nhưng lại cực kỳ hiệu quả trong việc quản lý các đoạn văn bản nhỏ. Ngoài việc theo dõi clipboard, Clipdiary còn cho phép bạn tạo các đoạn mã (snippets) với các đoạn văn bản dài hơn mà bạn có thể dán khi cần, giúp tiết kiệm thời gian đáng kể.
Nó cũng có một tính năng macro tích hợp đơn giản có thể nhập các loại dữ liệu cụ thể, ví dụ như nhập ngày hiện tại hoặc tạo một số ngẫu nhiên trong khoảng bạn định nghĩa. Clipdiary có thể không làm bạn kinh ngạc, nhưng nó là một trình quản lý clipboard nhỏ gọn, tiện lợi cho mục đích sử dụng cơ bản và cho cảm giác phản hồi nhanh hơn một chút so với trình quản lý của Windows.
4. Ditto: Hiệu quả bất ngờ
Nếu bạn không hài lòng với giải pháp clipboard tích hợp sẵn, Ditto là một lựa chọn thay thế tuyệt vời có thể sẽ thuyết phục bạn. Thoạt nhìn, nó là một lựa chọn rất đơn giản, nhưng nó làm được nhiều điều tốt hơn so với tùy chọn mặc định.
Trước hết, Ditto giữ lại các mục trong clipboard của bạn lâu hơn nhiều so với clipboard của Windows, ngay cả sau khi khởi động lại, mà không cần phải thiết lập bất kỳ điều gì đặc biệt. Bạn có thể đặt thời gian hết hạn cho các mục nếu muốn, nhưng điều đó không bắt buộc. Hơn nữa, Ditto cũng hỗ trợ nhiều loại nội dung hơn. Ví dụ, nếu bạn sao chép một tệp trong File Explorer, thông tin đó cũng được lưu lại và bạn có thể dán nó vào một thư mục khác, ngay cả khi bạn đã sao chép những thứ khác trong thời gian đó.
Các lợi ích khác bao gồm khả năng tạo phím tắt để dán lên đến mười mục đầu tiên trong clipboard, giúp bạn không phải lúc nào cũng mở menu. Bạn cũng có thể chỉnh sửa văn bản sau khi đã sao chép nếu muốn sửa lỗi chính tả hoặc các vấn đề tương tự.
Ditto đã không nhận được cập nhật trong một thời gian, nhưng nó vẫn hoạt động hoàn hảo trên Windows 11 và rất đáng để giới thiệu.
3. ArsClip: Dành cho người thích tùy biến sâu
Tôi phải thừa nhận rằng tôi thường thích những ứng dụng dễ làm quen, ngay cả khi chức năng không phải lúc nào cũng tiên tiến như một số người khác mong muốn. Nhưng nếu bạn là người thích tìm hiểu sâu hơn một chút để có được các tùy chọn tùy chỉnh đầy đủ, thì ArsClip có thể là dành cho bạn.
Đây là một trình quản lý clipboard với rất nhiều tính năng bổ sung ngoài các khả năng clipboard tiêu chuẩn. Trước hết, ArsClip có thể theo dõi clipboard của bạn như mong đợi, nhưng nó cũng có thể được sử dụng như một clipboard cho các đoạn clip cụ thể mà bạn chọn lưu vĩnh viễn. Giả sử bạn có một đoạn văn bản thường xuyên sử dụng, như một lời chào tạm biệt bạn dùng trong email và thư – ArsClip giúp bạn dễ dàng dán những đoạn văn bản đó ngay lập tức. Nhưng điều có thể thú vị hơn là khả năng tạo macro và lưu chúng dưới dạng clip. Tôi không phải là chuyên gia về khoản này, nhưng một trong những macro được đề xuất là để đánh dấu dòng văn bản hiện tại, và quả thực, khi tôi tạo macro này và sử dụng nó, nó đã làm được điều đó. Có rất nhiều điều bạn có thể làm với những macro này, chúng cũng hỗ trợ JavaScript.
Ngay cả ngoài những điều đó, có vô vàn thứ bạn có thể cấu hình, từ số lượng clip nên được lưu đến cách chúng được tổ chức. Tôi không thể nói rằng mình đã thực sự nắm bắt được mọi thứ mà ArsClip có thể làm, và đối với một số người, có lẽ đó là một điều tốt.
2. ClipboardFusion: Đồng bộ đa nền tảng (có phí)
ClipboardFusion đến từ Binary Fortress, một nhóm cũng nổi tiếng với phần mềm DisplayFusion tuyệt vời để tận dụng tối đa các thiết lập đa màn hình. ClipboardFusion mong muốn làm điều tương tự cho clipboard, với khả năng lưu trữ tất cả các loại mục văn bản và hình ảnh cùng nhiều tùy chọn tùy chỉnh để đảm bảo nó phù hợp với nhu cầu của bạn, bao gồm đặt số lượng clip tối đa để lưu, hoặc lưu các clip tùy chỉnh luôn có sẵn.
Một trong những tính năng đáng chú ý lớn ở đây là khả năng tạo macro bằng C# hoặc Visual Basic, cho phép bạn thực hiện mọi loại hành động trên một văn bản. ClipboardFusion hầu hết là miễn phí, nhưng nếu bạn trả tiền cho phiên bản Pro, bạn cũng nhận được một số tiện ích bổ sung, như khả năng đồng bộ hóa clipboard của bạn trên các thiết bị (ngay cả macOS, Android và iOS), và thiết lập các trình kích hoạt (triggers) có thể tự động thực hiện các hành động như làm sạch văn bản để loại bỏ định dạng hoặc các vấn đề khác như khoảng trắng ở đầu hoặc cuối một clip.
Liệu những tính năng đó có đáng để trả tiền hay không chắc chắn là một câu hỏi, nhưng ClipboardFusion là một trình quản lý clipboard rất có năng lực, có thể thực sự tăng tốc quy trình làm việc của bạn, ngay cả trong phiên bản miễn phí.
1. ClipClip: Đa năng và thân thiện
Một lựa chọn tuyệt vời khác mà bạn có thể tìm thấy trực tuyến là ClipClip. Dù trang web của nó có vẻ không được bảo trì tốt, nhưng đây vẫn là một lựa chọn thay thế khá tốt.
ClipClip thực hiện các tác vụ cơ bản mà bạn mong đợi: theo dõi clipboard của bạn để lưu bất kỳ thứ gì bạn sao chép để sử dụng sau này, dù đó là văn bản, hình ảnh hay tệp. Một lợi ích lớn so với clipboard của Windows là bạn có thể tự thiết lập kích thước tối đa cho các clip văn bản và hình ảnh, vì vậy nếu muốn, bất kỳ hình ảnh nào cũng có thể được lưu trữ trong clipboard mà không gặp vấn đề gì.
ClipClip cũng cung cấp nhiều công cụ tổ chức, với một số thư mục mặc định nơi bạn có thể thêm các clip theo cách thủ công cho các mục như địa chỉ, chữ ký, hoặc thậm chí câu trả lời FAQ, để bạn không phải gõ lại thông tin lặp đi lặp lại mỗi khi có ai đó hỏi. Đó là một công cụ tiết kiệm thời gian khá tuyệt vời, và trong khi các ứng dụng khác cũng làm được điều này, ClipClip cung cấp khả năng tổ chức sạch sẽ hơn nhiều và giao diện dễ hiểu giúp mọi thứ trở nên tự nhiên hơn.
Một tính năng nổi bật thú vị của ClipClip là nó cũng có thể dịch văn bản đã sao chép sang một vài ngôn ngữ khác. Đáng tiếc là nó chỉ giới hạn dịch sang tiếng Tây Ban Nha, tiếng Trung (giản thể), tiếng Hindi và tiếng Ả Rập, nhưng đây vẫn là một tính năng hữu ích được tích hợp ngay trong trình quản lý clipboard. Ngoài ra, còn có công cụ chụp ảnh màn hình và quay video màn hình tích hợp, mặc dù có lẽ có những lựa chọn thay thế tốt hơn cho loại tính năng này.
Nâng tầm Clipboard Windows của bạn
Trên đây là tất cả các ứng dụng mà chúng tôi thực sự có thể giới thiệu để quản lý clipboard của bạn trong Windows hiện tại. Có những lựa chọn khác ngoài kia, nhưng chúng tôi đã cố gắng đưa vào những ứng dụng nổi bật, và các lựa chọn khác mà chúng tôi đã thử nghiệm không cung cấp bất kỳ điều gì đặc biệt độc đáo.
Mặc dù vậy, vẫn có những lựa chọn khác như Clipboard Master hay CopyQ, những phần mềm này hoàn toàn hợp lệ nếu các tùy chọn trong danh sách này không phù hợp với bạn. Hãy thử nghiệm và tìm ra công cụ quản lý clipboard phù hợp nhất với nhu cầu công việc của bạn để tối ưu hóa năng suất và trải nghiệm sử dụng máy tính mỗi ngày!
